試論信息時(shí)代下的高職院校大學(xué)生的檔案意識(shí)

劉娟

【摘 要】在校大學(xué)生由于缺乏對(duì)檔案相關(guān)知識(shí)的基本了解，檔案意識(shí)普遍偏低，對(duì)檔案存在著諸多的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，多數(shù)大學(xué)生處于一種漠然無(wú)知的狀態(tài)，其后果令人憂(yōu)慮。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；高職；檔案意識(shí)

一、高職院校大學(xué)生檔案意識(shí)的現(xiàn)狀

（1）對(duì)檔案的實(shí)質(zhì)性缺乏了解。絕大多數(shù)高職院校大學(xué)生對(duì)檔案缺乏實(shí)質(zhì)性的了解，有許多學(xué)生沒(méi)有讀過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》，不知道檔案為何物，檔案的重要性體現(xiàn)在哪些方面，公民對(duì)檔案具有哪些權(quán)利和義務(wù)。（2）對(duì)檔案管理部門(mén)不了解。多數(shù)高職院校大學(xué)生認(rèn)為檔案館是黨政機(jī)關(guān)的機(jī)要部門(mén)，檔案的利用者應(yīng)是黨政機(jī)關(guān)干部和歷史研究人員，對(duì)檔案館存在著濃厚的神秘感，不知道我國(guó)的檔案開(kāi)放政策。（3）對(duì)檔案的基本屬性理解不準(zhǔn)確。多數(shù)學(xué)生對(duì)檔案的真實(shí)性原則理解的尚可，但是對(duì)于檔案的原始性、憑證作用和參考作用卻不理解，甚至?xí)褭n案的隱私性和保密性混淆。

二、高職院校大學(xué)生檔案意識(shí)薄弱產(chǎn)生的原因

（1）傳統(tǒng)檔案管理與利用體制的影響。由于傳統(tǒng)上傳襲下來(lái)的檔案神秘感、保密論使大學(xué)生無(wú)從涉及這個(gè)領(lǐng)域，接觸檔案。高職院校檔案一般為各級(jí)黨委的組織部門(mén)或行政人事部門(mén)集中統(tǒng)一管理，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并接受本單位組織人事部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查監(jiān)督。學(xué)生檔案由學(xué)生管理部門(mén)管理，科研檔案由科研管理部門(mén)管理。嚴(yán)格的管理體制給檔案蒙上了神秘的面紗，使大學(xué)生對(duì)事關(guān)自己未來(lái)發(fā)展的個(gè)人檔案認(rèn)識(shí)非常模糊，對(duì)綜合檔案更加不可能有理性的了解。所以，現(xiàn)在的大學(xué)生習(xí)慣去圖書(shū)館檢索信息，卻沒(méi)有絲毫去檔案管理機(jī)構(gòu)利用第一手原生信息的意識(shí)。（2）高職院校檔案管理部門(mén)未能充分發(fā)揮檔案教育功能。高職院校的檔案管理課程基本上是面向檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生開(kāi)設(shè)的，非檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生接受檔案教育的機(jī)會(huì)很小。高職院校檔案管理部門(mén)的傳統(tǒng)角色偏重于檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，教育基本上僅面向利用者，面向大學(xué)生的檔案教育實(shí)際沒(méi)有充分開(kāi)展。（3）社會(huì)、用人單位存在大學(xué)生檔案無(wú)用論現(xiàn)象。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革和用人制度改革的不斷深入，用人單位和畢業(yè)生在招聘面試時(shí)并不注重學(xué)生的檔案，有些單位在收到學(xué)生檔案后并不認(rèn)真核對(duì)，也沒(méi)有及時(shí)將檔案回執(zhí)返回學(xué)校。（4）高職院校檔案管理部門(mén)缺乏對(duì)大學(xué)生進(jìn)行有效的檔案知識(shí)培訓(xùn)。大學(xué)生缺乏主動(dòng)瀏覽、閱讀檔案信息的意識(shí)，只有極少數(shù)人學(xué)生來(lái)瀏覽過(guò)檔案館網(wǎng)站、閱讀過(guò)檔案管理文章、書(shū)籍，或是從媒體上見(jiàn)過(guò)檔案館和檔案管理信息。這些都表明大學(xué)生總體上不了解檔案的基本性質(zhì)功能，不清楚大學(xué)生檔案材料范圍和大學(xué)期間所形成的檔案管理的內(nèi)容。

三、提高高職院校大學(xué)生的檔案意識(shí)的舉措

（1）高職院校要利用新生入校，大力增強(qiáng)宣傳教育，多舉措并舉。高職院校要利用新生入校教育這一時(shí)機(jī)，結(jié)合本校實(shí)際對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的檔案培訓(xùn)，大力開(kāi)展《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳教育活動(dòng)，同時(shí)采取參觀檔案館、檔案知識(shí)講座和開(kāi)設(shè)公選課、舉辦專(zhuān)門(mén)的檔案知識(shí)培訓(xùn)等形式，傳授檔案基礎(chǔ)知識(shí)，提高檔案意識(shí)，并引導(dǎo)和鼓勵(lì)大學(xué)生走進(jìn)檔案館查閱和利用檔案，或利用檔案開(kāi)展與本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的科學(xué)研究活動(dòng)，從而提高師生總體的檔案意識(shí)，提高檔案的采用力度，使檔案真正地充分利用。（2）高職院校要注重對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行檔案知識(shí)的教育。高職院校要針對(duì)畢業(yè)生這一特殊群體，制定專(zhuān)門(mén)的指導(dǎo)計(jì)劃，并根據(jù)本校實(shí)際情況進(jìn)行宣傳教育，使畢業(yè)生以發(fā)展的眼光對(duì)待個(gè)人檔案，不要以一時(shí)的懶惰或失誤給自己以后的發(fā)展帶來(lái)?yè)p失。（3）高職院校要加大《中華人民共和國(guó)檔案法》宣傳工作力度。大力宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，對(duì)于大學(xué)提高高職院校大學(xué)生的檔案意識(shí)和檔案法制觀念至關(guān)重要。（4）高職院校要注重檔案知識(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)與實(shí)踐并行，實(shí)施檔案利用。要求在校大學(xué)生在實(shí)踐中能夠加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握與檔案有關(guān)的基本知識(shí)和技能，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。要求教師在課堂上授予檔案的相關(guān)知識(shí)，使學(xué)生們認(rèn)真了解檔案的產(chǎn)生、檔案的價(jià)值及檔案的利用價(jià)值。（5）吸收西方發(fā)達(dá)國(guó)家檔案知識(shí)宣傳教育經(jīng)驗(yàn)，提高大學(xué)生人文素質(zhì)。許多發(fā)達(dá)國(guó)家都將檔案教育作為公民教育的一種重要形式，并且取得了成效。我們也應(yīng)在學(xué)校教育中加入檔案知識(shí)教育內(nèi)容，在大學(xué)開(kāi)設(shè)檔案知識(shí)教育課程，提高大學(xué)生的人文素質(zhì)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]在校大學(xué)生檔案意識(shí)存在的問(wèn)題與原因分析[J].基層工作.2010（3）

[2]當(dāng)代大學(xué)生的檔案意識(shí)[J].湖北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報(bào).2006（1）

[3]當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀調(diào)查及對(duì)策分析[J].檔案學(xué)通訊.2012（1）