試論信息時代下的高職院校大學生的檔案意識

劉娟

【摘 要】在校大學生由于缺乏對檔案相關知識的基本了解，檔案意識普遍偏低，對檔案存在著諸多的認識誤區，多數大學生處于一種漠然無知的狀態，其后果令人憂慮。

【關鍵詞】信息時代；高職；檔案意識

一、高職院校大學生檔案意識的現狀

（1）對檔案的實質性缺乏了解。絕大多數高職院校大學生對檔案缺乏實質性的了解，有許多學生沒有讀過《中華人民共和國檔案法》，不知道檔案為何物，檔案的重要性體現在哪些方面，公民對檔案具有哪些權利和義務。（2）對檔案管理部門不了解。多數高職院校大學生認為檔案館是黨政機關的機要部門，檔案的利用者應是黨政機關干部和歷史研究人員，對檔案館存在著濃厚的神秘感，不知道我國的檔案開放政策。（3）對檔案的基本屬性理解不準確。多數學生對檔案的真實性原則理解的尚可，但是對于檔案的原始性、憑證作用和參考作用卻不理解，甚至會把檔案的隱私性和保密性混淆。

二、高職院校大學生檔案意識薄弱產生的原因

（1）傳統檔案管理與利用體制的影響。由于傳統上傳襲下來的檔案神秘感、保密論使大學生無從涉及這個領域，接觸檔案。高職院校檔案一般為各級黨委的組織部門或行政人事部門集中統一管理，有專人負責，并接受本單位組織人事部門的業務指導和上級有關業務部門的檢查監督。學生檔案由學生管理部門管理，科研檔案由科研管理部門管理。嚴格的管理體制給檔案蒙上了神秘的面紗，使大學生對事關自己未來發展的個人檔案認識非常模糊，對綜合檔案更加不可能有理性的了解。所以，現在的大學生習慣去圖書館檢索信息，卻沒有絲毫去檔案管理機構利用第一手原生信息的意識。（2）高職院校檔案管理部門未能充分發揮檔案教育功能。高職院校的檔案管理課程基本上是面向檔案專業的學生開設的，非檔案專業的學生接受檔案教育的機會很小。高職院校檔案管理部門的傳統角色偏重于檔案基礎業務，教育基本上僅面向利用者，面向大學生的檔案教育實際沒有充分開展。（3）社會、用人單位存在大學生檔案無用論現象。隨著我國市場經濟體制改革和用人制度改革的不斷深入，用人單位和畢業生在招聘面試時并不注重學生的檔案，有些單位在收到學生檔案后并不認真核對，也沒有及時將檔案回執返回學校。（4）高職院校檔案管理部門缺乏對大學生進行有效的檔案知識培訓。大學生缺乏主動瀏覽、閱讀檔案信息的意識，只有極少數人學生來瀏覽過檔案館網站、閱讀過檔案管理文章、書籍，或是從媒體上見過檔案館和檔案管理信息。這些都表明大學生總體上不了解檔案的基本性質功能，不清楚大學生檔案材料范圍和大學期間所形成的檔案管理的內容。

三、提高高職院校大學生的檔案意識的舉措

（1）高職院校要利用新生入校，大力增強宣傳教育，多舉措并舉。高職院校要利用新生入校教育這一時機，結合本校實際對學生進行全面的檔案培訓，大力開展《中華人民共和國檔案法》的宣傳教育活動，同時采取參觀檔案館、檔案知識講座和開設公選課、舉辦專門的檔案知識培訓等形式，傳授檔案基礎知識，提高檔案意識，并引導和鼓勵大學生走進檔案館查閱和利用檔案，或利用檔案開展與本專業有關的科學研究活動，從而提高師生總體的檔案意識，提高檔案的采用力度，使檔案真正地充分利用。（2）高職院校要注重對畢業生進行檔案知識的教育。高職院校要針對畢業生這一特殊群體，制定專門的指導計劃，并根據本校實際情況進行宣傳教育，使畢業生以發展的眼光對待個人檔案，不要以一時的懶惰或失誤給自己以后的發展帶來損失。（3）高職院校要加大《中華人民共和國檔案法》宣傳工作力度。大力宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，對于大學提高高職院校大學生的檔案意識和檔案法制觀念至關重要。（4）高職院校要注重檔案知識培訓的基礎與實踐并行，實施檔案利用。要求在校大學生在實踐中能夠加強學習，掌握與檔案有關的基本知識和技能，不斷總結經驗教訓。要求教師在課堂上授予檔案的相關知識，使學生們認真了解檔案的產生、檔案的價值及檔案的利用價值。（5）吸收西方發達國家檔案知識宣傳教育經驗，提高大學生人文素質。許多發達國家都將檔案教育作為公民教育的一種重要形式，并且取得了成效。我們也應在學校教育中加入檔案知識教育內容，在大學開設檔案知識教育課程，提高大學生的人文素質。

參 考 文 獻

[1]在校大學生檔案意識存在的問題與原因分析[J].基層工作.2010（3）

[2]當代大學生的檔案意識[J].湖北大學成人教育學院學報.2006（1）

[3]當代大學生檔案意識現狀調查及對策分析[J].檔案學通訊.2012（1）