淺議會計電算化與會計人員素質的提高

翟朋華

摘 要：由于電腦的普及，過去的活動形式出現了很多的變化。財會活動也從過去的非常單純的手工形式的活動，進入到全新的電算化形式。這種變化，使得財會活動非常的便捷，而且能夠自行的分析數據，提升了其處理的精準性。在便利我們的活動的同時，其也提出了一些新的規定，即規定工作者的綜合素養要得到提升，其不但要了解相關的基礎內容，還應該熟悉電腦知識，此時才可以保證該項工作順利的開展。

關鍵詞：會計；電算化；人員素質

1 關于其優勢特征

所謂的電算化，具體的說是以電腦為前提的一項財會活動。由于財會核算的內容非常多，而且很繁瑣，對于精準性有非常嚴苛的規定。過去的手工方式中，其運算速率非常低，而且功效不高，易于出現錯誤，要想將數據整合需要非常繁瑣而且精細的活動才可以開展好，假如其中的一個要素發生了問題的話，就得多次的查找才可以明確，此時工作者的活動壓力很大。然而實現電算化之后，其不論是速率亦或是效果等都是非常優秀的，其在數值的積累和查詢等層次中，體現出了非常高的精準性，是傳統的方式無法獲取的。不但提升了核算的品質，同時還能干降低工作者的勞動量。

2 電算化中易于出現的不利現象

2.1 工作者沒有較高的電腦知識

普通工作者具備的知識只適合進行核算活動，但是電算化時代，對其規定非常的嚴苛，規定其必須要了解基礎的電腦內容，還應該了解很多軟件等的使用和維護措施等。工作者雖說具有長久的工作實踐，但是對于電腦知識卻不是非常的明白，無法開展該項活動。其在使用電腦開展活動的時候，只是會運作財會軟件，不懂得電腦的其他的一些知識，如果電腦出現了問題的話，他們就不知道該怎樣去工作了。就算是廠家在安裝的時候，對其開展了培訓工作，不過因為很多人從來都沒有接觸過電腦，所以其應對能力并不是非常好，同時在操作的時候，也會出現很多的失誤，如果出現了，就會導致自己長久的活動白白的浪費了，導致信息無法保存，有時候還會讓體系無法運作。這些現象的存在，嚴重的影響到該項活動的開展。

2.2 關于技術層次的不利現象

當對其設置的時候，電腦經常性的會出現死機等現象，此時就干擾到活動的正常開展。比如在設置數據錄入的時候，工作者沒有對信息進行明確存盤的時候，電腦就無法運作了。當對其他機構上報的信息采集的時候，其非常的慢，無法快速的獲取信息，當信息生成之后，獲取的表格卻非常的混亂。使得信息不精準。此類形式的信息繼續的使用，導致的后果很顯然是非常惡劣的。假如單位的決策者分析了這些要素的話，此時單位的運作預測等就很顯然的會出現問題。我們經常聽到企業反映，會計人員正在錄入數據或執行某一項指令，計算機突然出現“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍臉”依然不走，最后只好實施“熱啟動”結束任務。但在這種情況下，大多都以會計數據丟失甚至應用程序損壞為代價。再如軟驅“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數據信息。所屬單位生成上報的軟盤介質數據信息，是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析必不可少的“源資料”，是匯總單位會計基礎工作的重要組成部分。但是，當匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數據信息時，計算機卻“睜眼說瞎話”，對任何沒有質量問題的軟盤提示“軟驅里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”，有時甚至對裝有上報數據信息的軟盤“施暴”，致使重要的數據信息丟失。

2.3 當前面對的不利現象

雖然網絡化時代為我們帶來了很多的便利之處。不過它也將自身放置到非常不利的境地之中。此類不利現象主要的是存在于網上泄密以及黑客組織等處。

2.3.1 系統密碼被非法竊取、解用，致使企業銀行存款賬戶資金被轉移。

2.3.2 網絡傳輸中，企業結算資金面臨安全風險。

2.3.3 計算機病毒侵襲造成系統無法正常運行。

3 切實提升工作者的綜合素養

3.1 形成創新思想，切實提升自身的專業能力

在會計信息化過程中，財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計，能編制財務預算，對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報告，善于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策，利用計算機程序和系統的數據庫來編制外部用戶所需的財務報告，為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法，熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范，具有扎實的理論基礎和實踐技能。

由于網絡科技的高速發展，很多全新的知識和規章體制等出現在我們工作之中，財會工作者應該積極的革新思想，切實的開展好學習活動，努力向參與管理、參與經營決策方面轉化；要進行事前預測、事中控制和監督，為領導經營決策當好參謀。可以說，在網絡時代，能否熟練地掌握這些財會專業所必需的新知識，將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志，只有及時更新知識庫，才能適應社會的發展和需求。

3.2 培養利用網絡技術熟練進行業務處理的能力

在當今的時代背景之中，財會工作者身為非常關鍵的信息使用者，因為對信息的精準性以及穩定性等都非常的了解，會參加到信息體系的設計活動之中。這就規定財會工作者應該認真的分析該體系，不僅應該熟悉計算機網絡會計的一般知識，而且應該懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。會計要與國際接軌，必須實現網絡化。網絡財務模式下，財會人員既是信息系統的使用者，同時也是系統的維護者。管理信息系統是一個人機系統，人居于主導地位，因此，管理信息系統再好，如果財務人員的素質跟不上，也只能造成資源的浪費。所以，必須提高財會管理人員的素質，讓財會管理人員具備與管理信息系統相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數據庫、網絡技術、計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。作為財會人員，學會一門編程語言并掌握其設計方法是很有必要的。在互聯網或局域網的使用方面，更是應特別注意加強學習和訓練，掌握其常規使用方法，如電子郵件的編輯、收發，常用網址中相關信息的搜尋和檢索，專業網頁、WEB的設計與維護，相關文獻的上傳、下載等等。Internet為會計信息使用者提供方便的同時，也給財會人員提出了一個很嚴峻的問題，那就是要預防黑客及病毒的侵襲。財務工作的特殊性質決定了對其應有較高的安全要求，因此還要有專職的財會人員進行系統維護，以保證系統安全、高效運行。

3.3 切實提升工作者的道德素養

在網絡化社會，財會工作者面對的是多種多樣的數據內容，而且要對其處理。此類要素都體現著單位的財務模式以及運作成就等，有著非常高的意義。所以，規定單位的財會工作者應該確保此類信息的安全性，而且要有非常充足的法律修養，確保自身不會做一些危害到信息穩定的事情。

電算化是一種非常全面化的活動。財會工作者不僅僅要了解相關的軟件的使用特征，確保其活動順暢，還應該學習相關的電腦要素，認真地分析相關的軟件操作以及病毒預防等等的內容，確保電腦能夠正常的運作。電腦融入到工作之中是最近幾年才普遍開展起來的，其專業性非常的高，并非是短時間中就可以學會的。所以，在條件優秀的的單位，要配置知識扎實的電腦工作者，其不但可以落實平時的維護活動，確保其運作正常，同時還可以對別的工作者進行指導，切實提升其應用能力，進而可以確保活動開展順暢。