陳新 高永軍
摘 要:作為學生干部,開展工作十分不易,探索、改善工作方法顯得十分必要。學生干部工作的方法主要有開會、溝通、盡量用人、嚴明紀律、以集體榮譽感引領等。
關鍵詞:學生干部;工作方法;探索
收稿日期:2013-06-26
作者簡介:陳新(1969- ),男,山東科技大學濟南校區黨委工作部主任,講師,研究方向為思想政治教育;高永軍(1962- ),男,山東科技大學濟南校區黨委常務副書記,副教授,研究方向為思想政治教育。
一、開會
借用共青團工作中的一個名詞:三會。“三會”就是指團支委會議、團支部大會、團小組會。班級則有班委會、班會、小組會(或宿舍會議)、學生會,其他學生社團也有相應的不同層次的會議。開會是體現組織存在,增強成員團隊意識和歸屬感的重要形式。有定期召開的常規的例會,有因為某項任務而專門召開的會議。會前要做好相應的準備,要準備好會議的議題、程序,控制好時間,確定好主持人、主講人,還要應對隨時可能出現的突發情況。“功夫在會外”,為了會議開得成功,必須事先做好充分的準備,在會前就要溝通信息、交換意見。要避免那種爭吵不休、議而不決、勞而無功的會議。因為那樣只會貽誤工作而不能解決問題。
二、溝通
開會是一種溝通,但溝通不是只有開會這一種方式。開會這種溝通方式,大多數是單向的,是一對多的。而溝通更主要的是指雙向的、平等的信息交流,并有“層次與保密”的原則。尼克松說:“多一個人,談話的質量就沖淡一分。”就是說一個人能夠享有自己全部的秘密,兩個人所能共享的秘密就少了些,三個人更少,人數越多,所能共同分享的秘密就越少,在大庭廣眾之下談話就毫無秘密可言了。兩個人之間的談心最可以推心置腹,不必顧及當眾的傷面子問題,不必顧及第三方的感受和意見。就拿一個班級來說吧,有一項任務要貫徹落實,首先是班長與團支書兩個人的溝通。這兩個人就任務的落實達成一致意見后,再召開全體班干部會,全體班干部統一思想后,再定好時間召開班會通知全班同學。這就是分層次開會,而每一個層次的開會,都要注意會議內容的保密。沒有授權給你,還沒有到定好的時間通知大家,你就不能回到宿舍隨口亂說,一旦有個別同學知道后又有不同意見,很可能會使任務無法順利貫徹落實。
例如:有同學提出臨近元旦搞班級聚會,剛開始只是班長、團支書商量了一下,幾種方案還需要開班干部會征求意見。但是團支書不注意遵守溝通中的“層次與保密”原則,回到自己宿舍隨口告訴了一名同學,這名同學又告訴其他人。于是生活委員跑來找班長,問有沒有這回事,他作為生活委員竟然不知道,還是聽其他同學說的,言下之意是班長、團支書沒把他這個委員當回事。班長趕緊解釋,正要開班干部會商量此事,怎么搞聚會要大家在一起討論后定。此事導致多個委員對團支書有意見,而且最終有一個男生宿舍始終不同意聚會方案,未參加班級集體聚會,而是單獨聚會了。班級工作、班干部個人、同學關系都遭受了損失,一入大二,團支書就換人了。
不論是班干部會還是班會,都應該按照民主集中制的原則,用選票或是舉手表決的方式,做出決定。讓持兩種不同意見的代表各自發言去說服大家,然后由大家投票或舉手表決,少數服從多數。當然,你想把你自己的意見通過,這就需要事前做好溝通工作。比如一個委員會有7人,你事先說服了3人同意你的意見,會上兩種意見一表決,至少是4∶3,你的意見通過了,他的意見被否決了。這也就是《中國共產黨黨章》“組織制度”一章中規定的“個別醞釀,會議決定”。
三、盡量用人
在一個團隊的工作和活動中,一把手要盡量把每個干部、每個部門用起來。這樣能夠體現對他們的信任,也會體現他們的自身價值,也可以讓更多的同學得到鍛煉和成長的機會。讓更多的同學參與到活動中,不僅僅是參加活動,而且是參加到組織工作中,讓他們也擁有一點“小權”,要用人所長,揚長避短。比如班級內組織一次知識競賽。涉及政治、軍事方面的題目就委托軍事迷來出題,涉及體育方面的題目也是這樣,找這方面的愛好者,不管他是不是班干部。誰負責控制秒表、搶答器,就找那個平時守時、動作快、嚴謹認真的人,當然不能找一個平時就拖拖拉拉、丟三落四、經常遲到的人。主持人要找口才好、知識豐富、反應敏捷、能處理緊急情況、善于隨機應變的人。毛澤東說,領導者的責任,歸結起來,主要是出主意、用干部兩件事。作為一個領導者,很多事情若不好意思麻煩別人,都壓在自己身上,累死也干不好,別人還可能埋怨你不信任他,就你自己愛出風頭。
一個班級如果方方面面的人才都有那么幾個,而且在不同的學生組織中都有你們班的人,能夠及時獲知各種信息,那么你們各種班級活動、工作都能很好地開展起來并且取得較好的成績。若沒有那幾個方面的人才,就要注意加強培養。
四、嚴明紀律
沒有規矩,不成方圓。一個團隊按照層級結構組織起來之后,紀律就是維護集體存在、發展和體現集體力量的黏合劑。一個團隊,如果沒有紀律,就是一群烏合之眾,就是一盤散沙,不能心往一處想、勁往一處使,什么事也做不成。比如開會,有很多人遲到,一會兒進來一個,開會的效果就會大打折扣。比如排練合唱,總有人缺席,最后比賽必會有人發出不和諧的聲音。
一入大學,遇到第一個最基本的班級工作就是考勤。每天早上點名就是一項最基本的制度。每一個團隊都是這樣。開一次會,出一次早操,組織一次集體活動,都首先要點名,要把每個人的考勤情況記準確,并且體現在日后的綜合測評中,在評獎學金及評優中使用。只有嚴格地執行紀律,對每位成員一視同仁,一碗水端平,才能服眾,才能形成合力。
從點名開始,從最基本的工作開始,開個好頭,這個集體才能盡快地步入正軌,其他各項工作也才能更好地開展起來。
當年筆者所在的班級就是這樣,不論是出操還是開會,或是其他集體活動,每一次班級活動集合都要點名,點到誰誰答“到”。大家也都習慣了,熟能生巧,點的次數多了,班長也就不用看名單了,從1號到37號,已經背過了。通過點名,也培養了同學們的紀律意識和對集體的歸屬感,你就是這個集體的一員,在這個集體中,有一個學號,有一個位置屬于你。以至于我們班畢業聚會,同學們還要求點名來回憶當年的班級生活,依然是不用名單,任意一個名字,任意一個學號,都能對答如流。所以說從一開頭,從嚴明紀律入手,抓好最基本的班級生活制度,是一個集體健康成長與發展的基本方法。
五、以集體榮譽感為引領
一個團隊的發展應該有一條主線,以凝聚人心,引領班級不斷向前發展。比如,當年筆者所在班級通過參加各項比賽或者活動而獲得各種獎勵、榮譽,從而激發起同學的自豪感、自信心,在為集體奉獻、參加集體活動中收獲了很多。可以說是以集體榮譽感為引領,從一個勝利走向另一個勝利,形成了良性循環。因為這個班級各方面的人才都有那么幾個,所以參加方方面面的活動總能獲獎,甚至是冠軍。大一時參加運動會,所有大一的班級組成乙組,我們獲得男子乙組團體冠軍;籃球賽、排球賽、合唱比賽、廣播體操比賽,有時作為低年級學生班級,與師兄比賽獲得第三名也是很好的,但隨著我們年級的上升,成績也在上升。在這些集體活動中,同學們都感受到了在集體中的那種榮耀感,得到了巨大的鼓舞,都愿意把個人的事情推一推,先為集體奉獻自己的一份力量。特別是合唱比賽、廣播體操比賽,是要求每一個人都上場的,每一次集體排練都需要每一個人到場,這樣才能保持步調一致。當然,我們班的足球水平不行,排球比賽盡管曾對上屆冠軍形成了一定挑戰,但終被淘汰。但這并沒有影響我們班級參加集體活動的積極性,因為班風形成了,氛圍有了,大勢已成。就連大學英語四級通過率我們班也拿了全校第一。我們到大四畢業時,全班37人,共收獲了集體榮譽獎狀、牌匾、錦旗共18個,平均2人一個。另外,不同的集體、團隊特點不同,還要根據自己集體和人員的實際情況,找出一條屬于自己的發展主線。比如,以濃厚同學情誼為主線,以學習為主線(有的一個班級或一個或幾個宿舍考研率特別高,有的甚至整個宿舍全考上研究生),以志愿服務及社會實踐為主線,以科研科技活動為主線,都是可以探索的。
責編:一 蕭