高校院系科研秘書工作淺析

樸梓瑋

隨著高校科研在國家科技研究中重要位置的逐漸體現，高?？蒲薪涃M逐年增長，科研管理工作也日趨重要起來。因此，高?？蒲兄鞴懿块T對科研秘書工作的重視和科研秘書對自身工作能力的提高勢在必行。

高校院系科研秘書管理工作在科技高速發展的時代，高校在為國家培養人才的同時，也成為了我國高技術領域原始創新和基礎研究的主要力量之一，在我國科技研究工作中高校的科研工作逐漸體現其重要地位。隨著高?？蒲薪涃M逐年大幅增長，科研的管理工作日趨重要起來，已成為管理工作的要點，而院系科研管理工作是學?？蒲泄芾砉ぷ髦胁豢扇鄙俚慕M成部分，是學校科研工作的基礎。院系的科研秘書作為科研工作的承擔者，是學?？蒲兄鞴懿块T和學院及學院科研人員聯系的紐帶，起著上傳下達的重要作用。詳細透徹地了解科研秘書的工作內容及職責，逐步提升科研秘書的業務素質，對學院及學校的科研管理工作有著重要的意義。

一、工作內容及職責

1.日常管理工作

日常管理工作中主要是各種信息的上傳下達?？蒲忻貢鑼⒏鞣N學校關于科研的信息及要求通過郵件、電話等方式及時快速地傳達給學院相關領導和教師，為學院領導及教師盡可能提供足夠的時間去消化了解信息并做出反饋，并在領導和教師做出反饋后第一時間送至學?？蒲兄鞴懿块T，保證按時完成任務。日常工作中還包含了部分的學科建設工作，如“985”項目、“211”項目、重點學科項目的申報、總結、驗收及項目預算等相關材料的整理、上交、備案等。

2.科研項目管理工作

在科研項目管理工作中，科研秘書的主要任務是協助學院教師進行各種項目的初期申報、中期考核及項目結題驗收等。特別是項目申報初期申請書在學院的初審，由于教師一般都將大部分精力放在項目的核心內容上，對一些基本細節的地方不是十分了解，而這些就需要科研秘書來提醒，科研秘書協助教師審核申請書的版本、格式、基本信息、經費分配比例、項目負責人簽字是否齊全等，讓一些最基本的問題在最短時間里得到解決?？蒲忻貢挠行f助保證了整個流程的通暢，提高了項目申報的效率，為項目負責人節約了更多的時間和精力。

3.科研檔案的統計與整理

統計與整理學院的科研檔案，是院系科研秘書的重要工作之一?？蒲忻貢鑼v年學院教師獲得的科研項目、科研獎項、經費撥款單、發表的文章等科研相關紙質文件整理歸檔，并形成系統的電子文檔進行分類統計。這些對院系來說是相當重要的文件數據，在每次的學院調研、學科評估、教師的評聘等工作中，這些科研檔案都是十分重要的參考數據。

4.學術活動的組織管理

在高校，學術活動是必不可少的，而院系的學術活動一般都是由科研秘書協助領導組織安排的，如學術報告時間、地點的安排，報告人及報告內容的宣傳。在校際學術交流中，活動的時間、內容、流程協調安排等。科學合理的活動安排，不僅提高了活動的效率，也保證了活動的順利進行。

從科研秘書的主要工作內容我們可以看出，科研秘書的工作性質包含了服務性、繁雜性、協助性等特點?？蒲忻貢窃合悼蒲泄ぷ骰鶎拥墓芾砣藛T，是為學院及學院教師服務的，及時的為學院領導及教師提供各種科研相關信息、相關政策，查閱相關文獻及材料，及時的反饋項目中存在的問題，為各種科研任務做好提前準備和收尾工作，這些都體現其工作的服務性。同時，科研秘書的工作量很大，面向的工作對象很多，涉及內容更是繁雜，甚至有些工作內容彼此間是沒有任何關聯的，如項目、文章、獎項、學術活動、科研津貼等，這些又決定了其工作的繁雜性?？蒲忻貢隽舜罅康墓ぷ?，但其中有一部分工作，不是他能獨立完成的，而他在完成過程中的角色是協助，如協助學院領導，完成各種學校要求的科研材料，完成學術活動的安排與執行，又如協助學院教師，完成各種科研項目、科研獎項的申報、驗收等。

二、建議

1.深化內部科研管理機制改革

學校要加大對科研工作的重視力度，積極推進院系的管理機制，深化內部科研管理機制改革，完善管理機制，適當增加獎勵條例。完善的規章制度，是提高工作質量及工作效率的基本保障，而獎勵機制則是激發工作熱情的有效手段。

2.科研秘書本人要特別重視專業技術培訓

科研主管部門應最大限度的為科研秘書提供專業技術培訓的機會，而科研秘書本人也要特別重視專業技術培訓。專業技術培訓是科研秘書提升自身工作能力非常難得的機會，因為在參加專業技術培訓的時候，科研秘書可以先將工作放到一邊，集中一段時間全身心投入到學習當中，學習效果顯著。同時，在培訓期間也為院系科研秘書與學?？蒲兄鞴懿块T、其他院系科研秘書、外校科研人員的交流溝通提供了便利條件。

3.加強自主學習

一是要學習本學科的專業知識，科研秘書服務及協助的對象都是極具專業性的，且是高層次的，甚至有的專業還要分很多研究方向，科研秘書要盡可能了解專業知識，更好的融入到學科中去，為專業教師提供更好的服務。二是要加強信息化辦公的學習，在這個信息化的時代，辦公離不開電腦及網絡，科研秘書應熟練掌握各種需要的辦公軟件及系統，如Office辦公室系統、科研管理系統等，同時還要經常通過網絡學習更好的工作辦法，汲取更多的工作經驗。三是加強道德修養及政治理論學習，高尚的道德修養和過硬的政治素質是管理人員必須具備的，確保思想及行動上與國家政策、學校規定保持一致，這是能為學校、為學院、為教師更好服務的前提保證。

三、結語

總之，隨著高?？蒲性趪铱萍佳芯恐兄匾恢玫闹饾u體現，隨著高?？蒲薪涃M逐年增長，科研管理工作也日趨重要起來，高校科研主管部門對科研秘書工作的重視和科研秘書對自身工作能力的提高勢在必行。

參考文獻：

[1]張錦榆.高校二級學院科研秘書工作探微.2012.

[2]王鋼鋼，張琦.二級學院科研秘書的角色定位.2013.