計算機辦公自動化系統在土地管理中的應用探討

王紅旗

摘 要：隨著社會的飛速進步和科技的快速發展，人們的工作量也在加大，所以管理方式和軟件技術就要進行革新，在計算機技術的不斷發展中辦公系統自動化也開始提出新的系統，來適應人們的辦公需求。我們根據土地管理的相關工作，對土地管理中計算機辦公自動化系統的應用進行分析。

關鍵詞：土地管理；辦公自動化系統；應用

對土地管理進行辦公自動化系統的應用，可以提高土地管理的工作效率。我們根據計算機辦公自動化系統在土地管理中的應用進行分析討論。

1 計算機辦公自動化系統

在辦公自動化中，人們的最開始的定義就是對文字進行管理和處理，以及對檔案進行管理。從廣義上進行分析可以將辦公自動化理解為，在進行信息管理的基礎上有決策方法的系統功能。辦公自動化是以科學為基礎，其中包括一些自動化、計算機等技術，一個相對完整的辦公自動化系統中包括了對信息進行的采集、處理、傳輸和輸出。

根據社會的發展和需求辦公自動化應運而生，工作量的不斷增加，科技的不斷進步，讓人們對信息、知識進行獲取，開始從不同的途徑中進行，其中網絡的使用是最廣泛的，辦公人員的不斷增加，讓辦公自動化的產生更加自然，將科學技術和其他知識進行結合，為辦公自動化進行科學管理提供基礎。

在企業辦公中使用計算機可以幫助人們進行文字處理，但是對信息和數據進行的共享卻沒有辦法實現，辦公自動化將這種數據的共享和信息的交流進行實現，將企業的管理實現現代化和和科學化的管理。但是辦公自動化需要的信息量很大，而且涉及到很多方面，具有一定的靈活性，所以需求的變化性就會很大，要想建立完成的自動化系統有一定的難度，根據土地管理的實際情況，要想實現自動化辦公，就要將辦公自動化的各項功能進行完善[1]。

在自動化辦公系統中的遠程辦公功能，為辦公自動化的發展提供了保證，它要含有開放性以及聯動性，可以實現遠程辦公和信息的共享。辦公自動化實現信息的共享，將工作業務和工作流程進行聯系，并保證信息的安全，將工作效率進行提升，將土地管理進行優化。開放的平臺可以實現快速的信息查詢，以及對信息進行的處理，為進行的決策提供保障。

2 土地管理中辦公自動化系統的應用

土地管理是對土地的管理中各項工作的具體實施進行管理，需要有一定的技術要求，在土地管理中包括了對土地進行的規劃利用、地籍測繪等，主要是在縣、鎮、鄉等地方進行實施，比如說土地的使用現狀、土地的使用計劃、土地的保護和整理等，對其進行的管理，要使用當地的數據、檔案等文件，完成對土地進行的管理工作[2]。

在土地管理中使用辦公自動化系統可以將土地管理工作的效率進行提升，所以在土地管理中使用的辦公自動化系統要具有以下這幾個特點：

⑴辦公自動化系統要具有很強的用戶管理功能。在用戶管理功能中包括了部門管理、用戶管理等，與此同時用戶部門可以進行不同級別的定義，來方便自己在管理中的工作，對信息進行的處理等。此外，用戶管理功能的擴展性和實用性都要能夠滿足土地管理辦公中的各項。

⑵辦公自動化系統要具有可定義管理功能。在這個功能中主要是進行表單管理，在表單管理中包括表單的發布、列表等管理。在進行表單管理中辦公自動化系統要具有調用支撐平臺，幫助進行表單處理和信息、數據的處理，同時還要滿足在進行表單發布后進行的預處理和相關數據的建設等操作。

⑶辦公自動化系統要具有完善的任務管理功能。土地管理中的辦公自動化系統的服務支撐平臺，要能夠滿足對任務處理中進行任務的部署和其他的任務處理工作。在進行任務的部署工作中，可以對服務的執行方式進行設定，對任務所需要的各種參數、信息、數據等進行提供和設定。辦公自動化系統在土地管理中的這個功能可以將土地管理平臺的擴展性進行增加，為用戶提供更加靈活、適用的服務平臺。

⑷系統還要有跨地域、部門的工作平臺。在土地管理工作中辦公自動化系統可以將傳統的辦公模式進行的改變，對土地管理進行實時的監控和運作，辦公自動化系統還可以要可以進行遠程辦公和移動辦公等，可以給在外地工作的人員提供相關的資料和文獻，幫助他們進行隨時隨地的進行文件處理，獲取自己所需的信息，為進行外地辦公提供條件，實現遠程辦公[3]。讓工作人員可以通過網絡進行信息的交流等，將土地管理辦公的工作效率進行提升。

⑸系統要可以根據部門對其進行的相關的授權管理。在其中對用戶訪問表單的權限進行控制，按照組織結構進行信息查詢和共享權限的設定，這樣可以方便進行授權管理，辦公自動化系統要可以滿足土地管理的需求、滿足資源共享的需求。

3 小結

在土地管理中應用計算機辦公自動化系統要考慮很多方面的因素，辦公自動化系統不僅要滿足土地管理的各項需求，還要能夠解決一些服務問題，使用人員要有一定的辦公自動化知識，這樣才可以幫助辦公自動化在土地管理中得到應用，將土地管理工作的效率進行提升。

[參考文獻]

[1]朱寧，鐘輝.淺析計算機辦公自動化信息系統在城市規劃及土地管理中的應用[J].硅谷.2010（23）：72-73.

[2]王琳.土地管理辦公自動化系統的設計和實現[J].科技風. 2011（12）：25-26.

[3]王利.淺析土地管理辦公自動化系統的設計及運用[J].吉林農業. 2012（04）：54-55.