論科技期刊的經營風險管理與控制

汪峰

【摘 要】科技期刊在編輯出版和經營的過程中存在著一定的風險，因此，在期刊經營與管理過程中需要引入風險意識。本文分析了科技期刊經營中存在的主要風險因素，并提出了相應的管理與控制措施。

【關鍵詞】科技期刊 經營風險 管理 控制

科技期刊在編輯出版和經營的過程中存在著一定的風險，給相應的期刊經營帶來一定的危機和損失①。所以，在期刊經營與管理過程中需要引入風險意識，適時地對期刊進行風險評估、預測、分析及管理，防患于未然，進而謀求科技期刊編輯出版和經營安全，保證和提高科技期刊的社會效益和經濟效益②。

一、科技期刊風險因素分析

在期刊經營活動中，其風險來自多個方面，具體包括戰(zhàn)略風險、目標風險、規(guī)范風險、出版風險、信譽風險、財務風險、人力風險等。準確把握期刊經營風險的類別，是正確分析、預測和化解風險的基礎。在科技期刊編輯出版與經營過程中風險出現與形成的因素主要包括環(huán)境因素、決策因素、管理因素、規(guī)劃因素、市場因素、編輯因素等③。分析科技期刊經營過程中存在的風險因素有利于準確預測風險，并針對性地實施風險管理。（1）環(huán)境因素：常見的包括自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等。它們屬于不確定和不可抗拒的風險因素，在我們實際管理與操作中很難對這些進行風險的識別、風險因素分析、風險評估以及風險防范。（2）決策因素：在科技期刊的實際經營活動中，決策者所做的每一個決定對于期刊的經營與發(fā)展有著重要的影響，這主要是由于這些決策是經營者確定科技期刊未來的發(fā)展方向，但是眾所周知，人們對未來的認識是不全面的，當前的預測與未來的實際不可能完全相符合。所以，決策水平的高低直接關系到期刊經營的成敗；提高期刊決策質量和水平，就要實現決策科學化、民主化，而決策科學化問題從來都是與決策民主化問題密切相關的，可以有效避免因為決策失誤而造成期刊經營風險④。（3）管理因素：良好的管理措施可以有效提高效益、提高產出及質量，但管理不善也會出風險、出損失、出危機；可建立基于規(guī)則的風險管理來預防風險的發(fā)生，只需要監(jiān)控運營過程，對編輯出版、及其流程設計進行規(guī)范與監(jiān)控；進一步強化企業(yè)內部管理，規(guī)范員工責任、財務管理制度等。使全體成員不僅能夠真心認同企業(yè)的價值觀，而且通過規(guī)范約束來預防風險；通過行為對企業(yè)文化做出約定。建立科學的稿件管理制度，嚴格編輯出版規(guī)范和編輯出版流程，化解科技期刊經營過程中出現的風險。（4）規(guī)劃因素： 切實制訂好期刊的發(fā)展規(guī)劃，明確近期和遠期發(fā)展目標，盡量避免盲目發(fā)展、無序發(fā)展，謀求科技期刊的進一步健康發(fā)展。而經營者在制定近期和遠期發(fā)展規(guī)劃的過程中如果缺乏計劃性、目標性和目的性，往往會給期刊的發(fā)展埋下巨大的隱患和風險；另外，規(guī)劃的科學性、客觀性、可操作性差也會給期刊的發(fā)展與經營帶來巨大的風險。（5）市場因素：中國現有科技期刊近5000種，其在開展學術交流、普及科學知識等方面發(fā)揮著重要作用。目前，隨著科技期刊市場的激烈競爭，其競爭的不確定性和不可控因素同時增加，給科技期刊的經營和發(fā)展帶來了巨大的市場風險與威脅。其中，科技期刊數字化、網絡化發(fā)展是給期刊發(fā)展帶來巨大影響的一個典型例子，它直接導致期刊發(fā)行量下降，廣告投放減少，加大了期刊的經營風險。所以，運用科學的方法、客觀地收集并分析科技期刊經營過程中出現的出現的各方面市場風險，對期刊品牌細分市場及消費者予以了重點分析，準確把握市場動向，適應我國科技期刊市場需要，適時對經營策略進行調整，為期刊營銷管理者制定有效的市場營銷策略提供重要的市場依據⑤。（6）編輯因素：由于編輯業(yè)務素質原因或責任心不強，發(fā)生報道失實，給期刊造成不同層面的風險與損失。在科技期刊品牌培育和品牌建設的過程中，有賴于一支專業(yè)的作者隊伍、編輯隊伍、編輯委員會專家和經營管理隊伍。

二、期刊風險管理與控制

1、風險識別

風險識別是風險管理的第一步，是指用感知、判斷或歸類的方式對當前潛在的風險進行鑒別的一個過程，它是風險管理的基礎。只有在正確識別出期刊所面臨的風險的基礎上，科技期刊的經營者出才能夠主動選擇適當有效的方法改進期刊管理措施。具體可以通過對科技期刊經營過程中存在的客觀資料、數據進行定期分析，或者是針對案例進行深入分析，探究其中存在的深層次的問題，進行整理與歸納，從而能夠在其中找到相應的規(guī)律及威脅期刊管理的風險。

2、風險評估

風險評估是指在風險事件發(fā)生之前或之后，對風險發(fā)生的概率，損失的可能性進行量化評估，結合其它因素進行全面考慮，評估發(fā)生風險的可能性及危害程度。期刊的風險評估是在期刊風險識別和分析的前提下，與公認的安全指標相比較，對期刊發(fā)生風險的可能性、程度、損失、預期、可承受能力等實施量化分析⑥⑦。

在期刊風險評估過程中可以采用多種操作方法，例如用知識分析方法、模型分析的方法、定性分析和定量分析等方法找出風險對期刊運營的影響程度，無論何種方法，共同的目標都是找出面臨的風險及其影響，有效地轉移化解風險，最大限度地挽回損失。

3、風險預防

風險預防是指在發(fā)生損失之前，為了消除或盡可能地減少損失而采取的各種措施，以減小損失發(fā)生的可能性及損失程度。在期刊實際經營過程中，若想做到預防風險，那么期刊的經營者就首先需要對各自期刊編輯、出版的整體流程做到了如指掌，這樣才能對可能出現的風險作出最快、最準的判斷，并可以有針對性地實施應對措施⑧。

4、風險回避

在期刊經營活動中，其風險性是必然存在的，可以說，任何經營活動都具有風險性；而風險回避則可以在完成風險分析與評估后，考慮到風險存在和發(fā)生的可能性，采取一些主動合理的措施來應對，但是如果發(fā)現險發(fā)生的概率很高，而且可能的損失也很大，又沒有其他有效的對策來降低風險時，則需要采取放棄項目、放棄原有計劃或改變目標等方法主動繞開風險，能將風險的概率降至最低，使其不發(fā)生或不再發(fā)展，從而避免可能產生的潛在損失。

5、風險自留

任何經營活動都具有風險性，風險有大有小，有可避風險也有不可回避風險。風險自留也稱為風險承擔，是指期刊理性或非理性的主動承擔的風險，即指期刊以其內部的資源來彌補損失。目前在發(fā)達國家的大型企業(yè)中較為盛行⑨。只有敢于并善于承擔風險，甚至冒風險，才能贏得期刊經營的主動權和效益。

6、風險轉移

風險轉移是指將風險及其可能造成的損失全部或部分通過合同或非合同的方式將風險轉移給另外一個人或單位的一種風險處理方式。在我們日常經濟生活中，常見的風險轉移方式包括財務型非保險轉移和財務型保險轉移兩種。其中財務型非保險風險轉移有租賃、互助保證、基金制度等；作為期刊經營者在進行相關業(yè)務（如廣告）經營過程中，借助外界資源和優(yōu)勢，轉移部分自己的風險，實施必要的“借勢”經營。而另外一種財務型保險轉移是指通過訂立保險合同，將風險轉移給保險公司（保險人）。

三、科技期刊風險控制的措施

在期刊編輯出版與經營活動中，實施具有針對性的期刊風險管理與風險防范，是保證期刊經營安全以及期刊經營目標的關鍵，也是科技期刊經營管理過程中需要控制的核心內容。具體的應對措施包括：（1）科學民主決策：這就需要加強期刊決策質量，預防和控制期刊風險，其中的重點就是堅持并加強決策的民主性和科學性，避免僅憑個體興趣、經驗拍腦門決策，彌補個體經驗和知識的不足，發(fā)揮群體智慧，實現期刊決策的最優(yōu)化。（2）科學管理：對期刊的編輯管理、日常管理應做到規(guī)范化、制度化、程序化、民主化，尤其在編輯出版方面的管理措施更要注意規(guī)范、制度化，避免出現盲區(qū)和留有死角，保證期刊編輯出版與經營活動的慣性運行⑩。（3）社會保險：可以通過保險的方式將期刊職工的人力風險轉移給社會，而期刊本身保險則可以通過購買期刊財產保險、意外保險等方式轉嫁風險。（4）經營項目論證：在進行經營項目論證過程中應保證決策的民主、科學性。通過實施同行專家、評標委員會、職工民主評議，對即將上馬的項目必要性、可行性和可操作性進行全面論證，從而避免期刊重大經營項目的盲目性和決策失誤。（5）編輯出版質量：科技期刊品牌的立足點是其內容質量，而內容的質量主要取決于作者隊伍的整體水平。編輯隊伍是決定期刊成敗的關鍵，這主要是由于編輯可以從專業(yè)知識深度和廣度對期刊所發(fā)表文章進行把握⑾。編輯隊伍的專業(yè)化與學者化，要求編輯不僅是某一專業(yè)的學者，還應是一位編輯學的學者。通常科技期刊都有編外的由相關領域的科技人員組成的編委和審稿隊伍，是科技期刊學術治理機構和學術決策組織的重要形式，這支隊伍的組建及其管理是決定科技期刊水平高低和經營成敗的關鍵環(huán)節(jié)，是科技期刊質量建設的重要保證，它對期刊品牌培育具有舉足輕重的作用。

參考文獻

①馬龍，《當前科技期刊失泄密風險及對策探討》[J].《編輯之友》，2012（8）：42-43

②王淑華、鐘紫紅，《高校科技期刊的版權風險與收益分析：2010年版權問卷調查》[J].《中國科技期刊研究》，2011（6）：901-903

③袁桂清，《論科技期刊編輯決策的原則與決策方法》[J].《中國科技期刊研究》，2010（5）：573-577

④袁桂清、游蘇寧、羅玲，《論科技期刊的經營風險管理與控制》[J].《編輯學報》，2010（2）：95-98

⑤周志新，《論現代科技期刊財務管理的目標與原則》[J].《編輯學報》，2011（5）：426-427

⑥曹曉莉，《我國中小型期刊社的經營策略分析》[J].《編輯之友》，2012（5）：44-45

⑦姚亞楠、楊克魁、甘章平，《原創(chuàng)版電子期刊發(fā)展中問題的思考》[J].《中國科技期刊研究》，2010（5）：565-568

⑧楊海平，《朱夢莉.轉企改制后科技期刊基金扶持問題研究》[J].《科技與出版》，2012（9）：13-15

⑨賈明，《轉企改制形勢下期刊出版單位發(fā)展探索》[J].《編輯學報》，2012（6）：561-563

⑩張靜，《學術期刊出版中的道德風險與防范》[J].《中國科技期刊研究》，2011（1）：113-115

⑾鄺俊健、鄺慧、馬冠群 等，《國內期刊醫(yī)療器械風險管理研究文獻計量學分析》[J].《中國執(zhí)業(yè)藥師》，2010（11）：18-22

（作者單位：中國基層醫(yī)藥雜志社）

責編：姚少寶