關于高校后勤網絡信息化管理的探討

王琳 史明

【摘 要】介紹現階段高校后勤網絡信息化管理的現實意義，披露國內高校后勤網絡信息化管理中出現的問題，并針對這些問題出現的原因，積極探討高校后勤網絡工作發展的新模式，同時為其信息化管理提出一些具有可行性的措施。

【關鍵詞】信息化管理 意義 現狀 舉措

1前言

對于高校后勤網絡的信息化管理，是指按照一定的行業規范和標準，在盡可能節省成本投入、人員投入的基礎上，為了實現后勤網絡管理的高效，而采取的一系列舉措。

而高校各項工作中，后勤網絡信息化管理工作與學校其他工作的展開以及學生的學習發展密不可分，沒有高校后勤網絡信息化管理工作的順利進行也就沒有學校的持續發展，故而建立后勤網絡的信息化管理已經迫在眉睫。

2高校后勤網絡信息化管理的意義

2.1高校后勤工作效率的改善。由于高校后勤工作可以借助于網絡平臺而展開，故而在很多環節中，特別是一些審批環節中，它可以最大程度上減少工作時間，提高數據的準確性，避免資本、土地、人力資源等出現浪費的現象。同時可以通過后勤網絡信息服務平臺，對高校各個部門的后勤工作進行監督，避免各個部門的工作出現混亂，以及相互推諉的現象。

2.2高校后勤工作系統的建立。建立系統化的后勤工作管理體系，有利于實現對高校后勤工作的科學化、標準化的管理。這種跨越式的發展，必須建立在網絡信息化管理的基礎之上，網絡使高校后勤管理工作的系統化、高效化成為了可能。

3高校后勤網絡信息化管理的現狀

目前隨著高校的飛速發展，在過去傳統理論和標準的指導下，高校后勤管理工作并沒有得到有效地處理，反而出現了各種各樣的隱患問題，主要表現在以下幾個方面：

3.1理論脫離實際。對于高校后勤管理工作來說，高校制定了越來越多的后勤管理規范和規則，雖然為高校提供了系統的指導方法，但是這些方法卻沒有應用到實際的管理工作中去，這些管理規范和規則并沒有發揮它們應該發揮的作用。這種理論上的建設與實際工作中的不協調很容易使高校后勤管理工作陷入混亂之中，這反而在一定程度上造成了管理和實際工作的脫節，更會阻礙管理工作的展開。

3.2信息孤島現象。信息孤島現象一直是困擾高校后勤管理工作的主要問題所在，這一問題貫穿了高校后勤工作的始終，對于高校后勤各個環節工作的展開、總體的規劃策略以及工作的最終完成都有巨大的影響。

避免信息孤島現象是高校后勤信息化管理工作必須解決的問題，通過探索一條理論與實際相結合的、推進高校后勤工作發展的新途徑，解決信息孤島現象是促進高校后勤工作網絡信息化管理體系建立的必由之路。

3.3管理與執行的脫節。對于高校后勤網絡的信息化管理，許多高校并沒有意識到它們的重要作用：

對于管理階層，高校中對于后勤工作的管理沒有明確規定，網絡的使用也沒有引起相關部門的注意，沒有建立專門的職位來管理后勤工作，這在一定程度上造成了高校管理工作的混亂，某些情況下會助長貪污腐敗的風氣，不利于國家大政方針的實施。

而對于執行階層，對于高校職工和學生來說，由于高校后勤工作與職工、學生聯系不緊密，大量的職工和學生在學校后勤工作中并沒有樹立信息化、系統化的堅定信念，沒有樹立堅守崗位、執行上級命令的理念，整個行業都呈現了一種從上到下的松散、混亂的狀態，故而這種信息化管理體系的建立自然困難重重。

4高校后勤網絡信息化管理舉措

4.1加強高校對后勤工作信息化管理的重視。對高校的后勤工作加大管理力度，高校的后勤管理要符合國家和教育部門的規章制度，避免信息孤島現象的發生，同時必須要加大對高校后勤工作的網絡管理。在學校后勤部門的集中管理下，在校園內的單位，包括教師、學生以及其他人員都需要投入到高校后勤的信息化管理工作中去。

這一措施，可以使得高校后勤工作建立合理的體系，實現了后勤工作的制度化管理，在一定程度上緩解了后勤管理中的混亂狀況，也避免了違法腐敗現象的發生，為凈化高校環境作出了貢獻。

4.2分階段展開高校后勤工作。高校后勤工作的展開，必須建立在網絡管理分階段、分層次的基礎之上。通過這種自上而下的方法，使得高校后勤工作的管理逐步完善，使整個過程都能遵循科學的發展方向和管理原則。對于高校后勤管理工作中所產生的問題，要采取果斷的行動，通過這種貫穿全過程的監督來進一步完善對后勤工作過程的管理，實現層次分明的信息化管理體系。

4.3加強后勤工作信息化軟件的配置和管理。采用信息化設備和計算機網絡等，對高校后勤工作的各個關鍵點進行控制管理，達到信息化管理的目標，有助于保證數據的正確性、完整性和系統性，有助于預防和規范不合理現象的發生，建立系統的數據管理體系。

4.4建立專門的崗位吸引人才。為彌補現階段高校后勤管理工作的漏洞，提高服務質量，一方面要加大對學校現有后勤職工的培訓，針對現階段高校后勤管理工作中出現的種種問題，而展開職工的再教育，減少失誤的發生。

另一方面，吸引更多的專業人才投入到高校后勤管理信息化體系的建設中來，他們有更加科學的、成體系的管理辦法，能最大程度上完成管理的目的，避免了高校在后勤管理的過程中可能出現的不科學的現象，同時節省資金，使管理的功能達到最大化而成本達到最小化，最大程度上提高高校后勤管理的成果。也在一定程度上緩解了社會上的就業壓力，以高校的力量來促進社會的發展。

5 結語

綜觀全文所述，加強高校后勤工作的信息化管理是新世紀以來提出的新課題，也是高校工作的一個重點所在，隨著新世紀社會主義市場經濟體制的不斷完善，以及我國現階段的高校管理策略，對于后勤管理工作提出了更新和更高的要求。故而針對高校后勤工作的特點，采取特有的政策和措施格外重要，這也是面對市場化大環境的必然要求。

雖然目前來說，高校后勤管理信息化體系的建設還面臨著重重困難，但是，在高校、職工、后勤部門以及其他各個方面的參與和努力下，這種僵局終會被打破，高校后勤管理工作終會尋找到發展的新途徑，使得高校后勤的管理工作能滿足時代要求，使得高校的后勤工作管理水平能滿足市場經濟大環境的要求。