關于如何做好高校教學秘書工作的思考

高倩 李艷玲

【摘 要】教學秘書崗位是在各個高校的各個院系設立的一個重要崗位，它是學校管理部門（主要是教務處）與學院溝通的紐帶，是老師、學生聯系的橋梁，在學校、學院的教學管理過程中起著至關重要的作用，是保證教學工作順利進行的重要因素。因此，如何做好高校教學秘書工作十分重要。

【關鍵詞】高校 教學秘書 思考

高校教學秘書在高校教學管理者中起著至關重要的作用，是順利開展教學管理工作過程中的關鍵性角色。全面提高其綜合素質，掌握扎實的工作技能，對于教學秘書人員十分重要。

一、教學秘書的職責

服務性、從屬性是從事教學秘書工作的基本要求，全面地服務教學、服務教師、服務學生，是教學秘書的中心任務和根本職責。教學秘書要做好上級相關部門（特別是主管部門教務處） 的安排，這是高校教學秘書正確的角色定位，也是做好教學秘書工作的立足點和出發點。

教學秘書的職責是協助分管教學的院長或系主任進行常規教學管理和處理日常教學事務，它大體可以歸納為以下幾個方面：

1.協助制定與實施專業教學計劃是高等學校教學管理、運行的法規性文件。它是組織教學過程、安排教學任務的基本依據。制定專業教學計劃必須根據教學目標和本院的實際情況，科學地安排各學期、各年級、各專業的教學環節，以保證教學秩序的正常運轉，直至作為最終檢查學生是否合格畢業的依據。

2.教學秘書工作是一個需要有積極認真態度的工作，不僅要做到上傳工作，下傳工作也不容忽視。教學秘書是學校各部門中在教學管理過程中的紐帶，應及時將各種教學管理信息上傳下達，同時也承擔著聯系學校各部門、學院、教師和學生的責任，這些都是身為教學秘書應該做的基本工作。

二、教學秘書的應具備的工作能力

1.扎實的寫作功底

教學秘書是秘書行業中的一個特殊崗位，而扎實的寫作能力是秘書行業的一個必備技能。

2.較強的溝通協調能力

教學秘書接觸的部門和人比較多，有學校機關各部門、學院、學院各位領導和老師，以及學院的各位同學，這就要求教學秘書應有較強的溝通協調能力，及時保質保量傳達各項信息，處理各項教學事務，保證各項教學事務井井有條地完成，努力為教學管理的順利進行創造良好的環境。

3.信息處理能力（總結歸納，及時匯報）

教學秘書應及時處理學院每天的來信、來電、紅頭文件等信息，整理歸納，并對整理后的信息進行分析、分類、總結和概括，積極向學院相關領導匯報，做到及時溝通，協助領導完成工作。

三、如何做好教學秘書工作

1.工作嚴謹細致，態度認真

教學工作是各個高校的命脈工作，教學工作的順利開展對學校的發展起著至關重要的作用。教學秘書是一個集很多繁瑣事于一身的工作，涉及方面廣泛的工作，很多事情都要經過教學秘書的處理，與此同時就存在著責任，這就要求教學秘書工作者嚴謹、細心，保證各項工作、有條不紊的進行。

2.保持心態平和，有耐心

無論做什么工作都要保持良好的心態，特別是教學秘書是一個枯燥的工作，同時又需要細心、耐心，因此在工作中應正確對待，做到戒驕戒躁，不能急于求成，更不能丟三落四。

3.愛崗敬業，吃苦耐勞

首先，教學秘書的工作是一項比較枯燥的工作，是有關信息的搜集、整理、傳遞，在這一過程中需要持飽滿的工作熱情，要經得起歷練。同時教學秘書的工作是十分重要的，教學秘書本身要充分認識到這點，要為自己的工作感到驕傲和自豪。其次，若想做好教學秘書工作，就要有吃苦耐勞的精神。教學秘書是一種服務性工作，事務瑣碎，很大一方面是起到上傳下達的作用。

4.加強合作

和學院辦公室的老師合作，共同完成工作。任何工作都不可能一個人完成，作為一名學院辦公室的教學秘書，一方面應該加強和學校主管部門的聯系，一方面要和學院的教師、同學做好溝通。

5.加強學習

教學秘書工作雖然看起來只是資料收集和信息傳遞的簡單工作，但是它也具有自身的特點和規律，并不是不需要學習就能做到的，如何將工作做到盡善盡美，這就需要我們在各個方面不斷地學習和思考，提高自身的知識水平和業務工作技能。首先要明確職能，熟悉和掌握管理學的規律和技巧，不斷掌握與人溝通的技巧，這樣才能使得工作更加順暢地完成。并對管理知識要不斷完善和更新，對于具有悠久歷史的管理模式和教學模式應予以肯定，但是更要注重新的教學管理的培養方式，不斷地學習先進的東西，這樣才能不被時代拋棄。

高校里，教學秘書工作是關系到學校的教學管理的重要環節，是十分重要的，是保證學校教學管理正常進行的保障。同時又是一個涉及面比較廣泛、比較復雜，同時又是很枯燥的工作。身為教學秘書，應該在充分認識教學秘書這項工作的同時，充分認識自己的特點，結合工作崗位，不斷提高自身的業務能力和思想覺悟，為教學管理工作做出應有的貢獻。

【參考文獻】

[1]任麗清.論校教學秘書專業化[J].寧波大學學報（教育科學版），2008.

[2]吳才秀.論高校教學秘書的作用及素質要求[J].科技信息，2006（3）.