民辦高校設(shè)備管理存在的問題與改進(jìn)措施

李晉

摘要：民辦高校的設(shè)備是從事教學(xué)、科研的必備硬件設(shè)施，是民辦高校培養(yǎng)合格人才，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)，提高辦學(xué)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)，是學(xué)校綜合實(shí)力的體現(xiàn)。通過對設(shè)備管理的現(xiàn)狀及存在問題的探討，提出了加強(qiáng)民辦高校設(shè)備管理的措施與對策。

關(guān)鍵詞：民辦高校；設(shè)備管理；問題；措施

近年來，隨著高校信息化建設(shè)速度的加快，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和實(shí)驗(yàn)室、工作室建設(shè)的快速發(fā)展，大量教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備不斷購進(jìn)，學(xué)校整體實(shí)力也有了大幅提高，教學(xué)科研條件都得到了很大的改善，同時(shí)也使設(shè)備管理工作越來越重要。本文通過分析高校設(shè)備現(xiàn)狀和存在的問題，提出了加強(qiáng)設(shè)備管理的幾項(xiàng)措施。

一、目前高校設(shè)備管理存在的問題

1.設(shè)備管理體制不完善，相關(guān)部門缺乏配合。目前，高校的設(shè)備大都由多個(gè)部門分頭管理，如教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)管理科負(fù)責(zé)教學(xué)、科研設(shè)備的管理；后勤管理處管理后勤部門的設(shè)備；財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)設(shè)備的價(jià)值核算。由于缺乏一個(gè)有效的統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)，各個(gè)部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，可能出現(xiàn)重復(fù)購置，或者購置的設(shè)備不能有效使用，出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象。這將會(huì)增加學(xué)校的經(jīng)費(fèi)支出，造成資源的浪費(fèi)。

2.設(shè)備使用人員使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損耗。由于有些使用者不負(fù)責(zé)任，缺乏應(yīng)有的培訓(xùn)，愛護(hù)公物意識(shí)淡薄，一些教學(xué)人員對于儀器設(shè)備的性能不了解，發(fā)生操作不規(guī)范現(xiàn)象，在使用設(shè)備的過程中，人為的造成儀器設(shè)備的貶值。由于高校儀器設(shè)備的監(jiān)督管理體制、激勵(lì)制約機(jī)制的不完善，使大部分管理者和使用者的切身利益與儀器設(shè)備的質(zhì)量狀態(tài)沒有直接關(guān)系，導(dǎo)致部分管理、使用人員對儀器設(shè)備缺乏應(yīng)有的關(guān)懷和缺少管好用好設(shè)備的責(zé)任心，也導(dǎo)致設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)損耗加劇的現(xiàn)象。

3.設(shè)備購置缺乏科學(xué)性、計(jì)劃性，設(shè)備重復(fù)、閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。長期以來，由于高校設(shè)備無償使用，一些部門片面追求儀器設(shè)備的高、精、尖，造成設(shè)備重復(fù)、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重，設(shè)備使用效率低下。另外，在購置設(shè)備前缺少充分的可行性論證，同時(shí)對使用的設(shè)備缺乏正常的維護(hù)和科學(xué)的管理，特別是對進(jìn)口儀器缺乏全面了解，造成大量的儀器設(shè)備長期閑置，且故障率偏高，直接影響了儀器設(shè)備效益充分發(fā)揮。

4.設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作不夠，不能充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益。對于一些儀器設(shè)備，沒有專人管理，一些不經(jīng)常使用的儀器設(shè)備沒有妥善保管，由于儀器沒有定時(shí)保養(yǎng)，設(shè)備出現(xiàn)故障后不能及時(shí)排除，這些都加速了設(shè)備使用效益的減少。

二、加強(qiáng)民辦高校設(shè)備管理的幾項(xiàng)措施

1.建立并完善管理體制

建立并完善相應(yīng)的管理體制是非常重要的，它是搞好管理工作的靈魂。要搞好高校的設(shè)備管理工作，就必須運(yùn)用現(xiàn)代的設(shè)備管理知識(shí)，建立一套行之有效的、有機(jī)聯(lián)系的管理體制。可能有些人認(rèn)為建立管理體制是在耗費(fèi)時(shí)間和精力，并且是對管理人員的不信任，讓大家干起事來束手束腳。其實(shí)不然，管理體制是管理工作的依據(jù)，在完善的設(shè)備管理體制實(shí)施后，可以做到既有明確分工又有緊密聯(lián)系，統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，打破各部門的界限，做到學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一，資源共享，優(yōu)化資源配置，做到有監(jiān)督反饋，層層有人抓，件件有人管，管理和使用緊密結(jié)合。并且要對體制實(shí)施后的效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，不斷完善和改進(jìn)設(shè)備管理體制。

2.提高管理人員的素質(zhì)和意識(shí)

科學(xué)管理是一種制度、手段和方法，而管理人員的素質(zhì)是衡量管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。即使有最優(yōu)秀的管理制度，若沒有優(yōu)秀的執(zhí)行人員，也不會(huì)達(dá)到預(yù)想的效果。因此，要搞好高校設(shè)備儀器管理工作，管理人員不僅要有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，而且要端正工作態(tài)度，不斷提高自身的素質(zhì)。在建立完善的管理體制后，首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門要高度重視，要以最大的決心和努力去推進(jìn)高校設(shè)備管理宣傳和教育，提高師生員工的意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到設(shè)備管理不單是某一個(gè)部門或是某個(gè)人的事，而是全校員工的事，從而使他們自覺、主動(dòng)地對設(shè)備進(jìn)行管理。

3.嚴(yán)把設(shè)備入庫關(guān)口，建立標(biāo)準(zhǔn)的賬目

入庫是一項(xiàng)非常基礎(chǔ)性的工作，要求工作人員必須做到嚴(yán)格認(rèn)真。設(shè)備管理員或其他人員填寫入庫單的時(shí)候必須對照實(shí)物和相關(guān)書籍，做到每次相同設(shè)備信息統(tǒng)一（名稱、型號(hào)、分類號(hào)等），其他信息準(zhǔn)確無誤，杜絕一物多名、一號(hào)（設(shè)備編號(hào)）多物、名物不符等現(xiàn)象，職能部門工作人員在審核設(shè)備入庫單過程中，要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，反饋并做好溝通協(xié)調(diào)工作，建立起標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備賬目。同時(shí)入庫的設(shè)備應(yīng)建立卡片，為后期管理打好基礎(chǔ)。

4.做好檢查，嚴(yán)格控制設(shè)備購買與報(bào)廢

資產(chǎn)管理部門應(yīng)對各單位的設(shè)備定期進(jìn)行檢查或者結(jié)合實(shí)際進(jìn)行抽查，督促其維護(hù)設(shè)備和建賬，貼好標(biāo)簽，做到賬卡相符，賬物相符。對機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并、撤銷的單位，及時(shí)要求有關(guān)人員進(jìn)行賬物調(diào)整，做到清晰明了；對校內(nèi)調(diào)動(dòng)、離（退）休人員，對其所使用或管理的儀器設(shè)備進(jìn)行清查，并辦理儀器設(shè)備交接等手續(xù)。清查過程中如發(fā)現(xiàn)不符合管理規(guī)定的現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門。

總之，做好高校設(shè)備管理工作，我們要努力克服在設(shè)備管理中存在的問題，最大限度地發(fā)揮設(shè)備的使用效益，更好地為教學(xué)、科研、生活服務(wù)。

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（作者單位：四川國際標(biāo)榜職業(yè)學(xué)院）