民辦高校設備管理存在的問題與改進措施

李晉

摘要：民辦高校的設備是從事教學、科研的必備硬件設施，是民辦高校培養合格人才，促進學科建設，提高辦學效益的物質基礎，是學校綜合實力的體現。通過對設備管理的現狀及存在問題的探討，提出了加強民辦高校設備管理的措施與對策。

關鍵詞：民辦高校；設備管理；問題；措施

近年來，隨著高校信息化建設速度的加快，學校辦學規模的擴大和實驗室、工作室建設的快速發展，大量教學實驗儀器設備不斷購進，學校整體實力也有了大幅提高，教學科研條件都得到了很大的改善，同時也使設備管理工作越來越重要。本文通過分析高校設備現狀和存在的問題，提出了加強設備管理的幾項措施。

一、目前高校設備管理存在的問題

1.設備管理體制不完善，相關部門缺乏配合。目前，高校的設備大都由多個部門分頭管理，如教務處、實驗管理科負責教學、科研設備的管理；后勤管理處管理后勤部門的設備；財務處負責設備的價值核算。由于缺乏一個有效的統一管理機構，各個部門之間缺乏溝通與協調，可能出現重復購置，或者購置的設備不能有效使用，出現閑置的現象。這將會增加學校的經費支出，造成資源的浪費。

2.設備使用人員使用不當，人為造成設備損耗。由于有些使用者不負責任，缺乏應有的培訓，愛護公物意識淡薄，一些教學人員對于儀器設備的性能不了解，發生操作不規范現象，在使用設備的過程中，人為的造成儀器設備的貶值。由于高校儀器設備的監督管理體制、激勵制約機制的不完善，使大部分管理者和使用者的切身利益與儀器設備的質量狀態沒有直接關系，導致部分管理、使用人員對儀器設備缺乏應有的關懷和缺少管好用好設備的責任心，也導致設備在使用過程中出現損耗加劇的現象。

3.設備購置缺乏科學性、計劃性，設備重復、閑置、浪費現象嚴重。長期以來，由于高校設備無償使用，一些部門片面追求儀器設備的高、精、尖，造成設備重復、閑置浪費現象比較嚴重，設備使用效率低下。另外，在購置設備前缺少充分的可行性論證，同時對使用的設備缺乏正常的維護和科學的管理，特別是對進口儀器缺乏全面了解，造成大量的儀器設備長期閑置，且故障率偏高，直接影響了儀器設備效益充分發揮。

4.設備的日常管理和維護工作不夠，不能充分發揮設備的使用效益。對于一些儀器設備，沒有專人管理，一些不經常使用的儀器設備沒有妥善保管，由于儀器沒有定時保養，設備出現故障后不能及時排除，這些都加速了設備使用效益的減少。

二、加強民辦高校設備管理的幾項措施

1.建立并完善管理體制

建立并完善相應的管理體制是非常重要的，它是搞好管理工作的靈魂。要搞好高校的設備管理工作，就必須運用現代的設備管理知識，建立一套行之有效的、有機聯系的管理體制。可能有些人認為建立管理體制是在耗費時間和精力，并且是對管理人員的不信任，讓大家干起事來束手束腳。其實不然，管理體制是管理工作的依據，在完善的設備管理體制實施后，可以做到既有明確分工又有緊密聯系，統一組織和協調，打破各部門的界限，做到學校內部統一，資源共享，優化資源配置，做到有監督反饋，層層有人抓，件件有人管，管理和使用緊密結合。并且要對體制實施后的效果進行總結評價，不斷完善和改進設備管理體制。

2.提高管理人員的素質和意識

科學管理是一種制度、手段和方法，而管理人員的素質是衡量管理水平的標準。即使有最優秀的管理制度，若沒有優秀的執行人員，也不會達到預想的效果。因此，要搞好高校設備儀器管理工作，管理人員不僅要有很強的責任意識，而且要端正工作態度，不斷提高自身的素質。在建立完善的管理體制后，首先學校領導部門要高度重視，要以最大的決心和努力去推進高校設備管理宣傳和教育，提高師生員工的意識，讓他們認識到設備管理不單是某一個部門或是某個人的事，而是全校員工的事，從而使他們自覺、主動地對設備進行管理。

3.嚴把設備入庫關口，建立標準的賬目

入庫是一項非常基礎性的工作，要求工作人員必須做到嚴格認真。設備管理員或其他人員填寫入庫單的時候必須對照實物和相關書籍，做到每次相同設備信息統一（名稱、型號、分類號等），其他信息準確無誤，杜絕一物多名、一號（設備編號）多物、名物不符等現象，職能部門工作人員在審核設備入庫單過程中，要嚴格把關，發現問題及時糾正，反饋并做好溝通協調工作，建立起標準的設備賬目。同時入庫的設備應建立卡片，為后期管理打好基礎。

4.做好檢查，嚴格控制設備購買與報廢

資產管理部門應對各單位的設備定期進行檢查或者結合實際進行抽查，督促其維護設備和建賬，貼好標簽，做到賬卡相符，賬物相符。對機構調整、合并、撤銷的單位，及時要求有關人員進行賬物調整，做到清晰明了；對校內調動、離（退）休人員，對其所使用或管理的儀器設備進行清查，并辦理儀器設備交接等手續。清查過程中如發現不符合管理規定的現象，應及時處理或上報學校有關部門。

總之，做好高校設備管理工作，我們要努力克服在設備管理中存在的問題，最大限度地發揮設備的使用效益，更好地為教學、科研、生活服務。

參考文獻：

[1]巫世晶.設備管理工程[M].中國電力出版社，2005.

[2]陳志強.淺議高校如何提高設備的管理水平和使用效益[J].中國現代教育裝備，2007.

[3]霍軼.淺議高校設備管理[J].科學文匯，2009（18）.

[4]韓靜.高校儀器設備管理的探索與研究[J].蘇州大學學報，2008（2）：78-79.

（作者單位：四川國際標榜職業學院）