運用信息化手段提高學生社團管理效率

摘要：結合當前學生社團的實際情況，探討了中職學校學生社團的管理問題，指出在學生社團管理中要加強制度化管理，改變傳統的管理方式，運用信息化手段提高學生社團管理效率，使學生社團在“和諧校園”建設中發揮更大的作用。

關鍵詞：中職；信息化；學生社團；管理效率

一、我校學生社團現狀

1. 學生社團。

學生社團是指在校學生為實現成員的共同意愿和愛好自愿組成，按照其章程開展活動的學生組織。社團是青少年自己的組織，它既是學校教育不可缺少的有機部分，又是學校教育同社會實踐密切聯系的重要紐帶。學生社團能真正使社團活動成為學校特色文化建設的一個重要組成部分，通過活動豐富學生自我學習的內容，開展主題實踐活動，提供展示自我的空間和平臺，建設健康、活潑、高雅、向上的校園文化。

2. 社團概況。

目前，我校學生社團基本情況可用三句話來概括，即數量眾多，參與面廣；分類齊全，結構合理；活動豐富，成果顯著。學校現有學生社團14個，包括科技類、公益實踐類、體育休閑類、文學藝術類、理論類等類別，參與社團的學生2千余人。科技類社團是根據學科特點建立的學生社團，現有數學協會、綠野電腦社、動漫極限畫堂等3個；文學藝術類社團是以音樂、文學、藝術等興趣愛好為基礎建立的社團，現有吉它協會、潮劇社等3個；公益實踐類社團是以大學生自我鍛煉、服務社會為目標建立起來的社團，現有青年志愿者協會等1個；體育休閑類是以體育健身為基礎建立的社團，現有戀武盟、環羽俱樂部、三棋協會等4個。學生社團聯合會制定了《揭陽市綜合中等專業學校社團管理辦法》和《優秀社團評優細則》等一系列管理制度，促使學生社團良性發展。其中，各學生社團有自己的章程，大部分有專門的指導老師，社團日常開展豐富多彩的社團活動，學校學生社團管理逐步走向規范化、制度化、完善化。

3. 展示平臺。

學校十分重視學生社團工作，以倡導先進、結合我校特色為原則，組織豐富多彩的校園活動，營造了良好的校園文化藝術和實踐技能氛圍。各社團除日常開展活動外，學校通過搭建全校性平臺為社團提供鍛煉和展示機會：一是校園文化藝術節，我校校園藝術節創辦于2002年，至今已成功舉辦十屆，在藝術節舉辦過程中，各社團充分參與，認真準備，學生才能得到充分展示，社團活動成果豐富，現今校園文化藝術節已發展成為我校的一張名片；二是校園技能節，我校校園技能節已成功舉辦三屆，師生反應強烈，效果顯著。在技能節上，部分社團舉辦了社團活動成果展示，專業學生社團開展了豐富多彩的技能競賽活動，調動了社團成員的積極性，提高了社團成員的技能水平。

二、我校信息化現狀

1. 信息化硬件設施。

我校是廣東省重點中等職業學校，學校十分重視校園信息化建設。目前，學校建成了主干千兆光纖的校園網絡系統，網絡信息接入點遍布校園每一個角落，擁有計算機臺數與在校生人數比例為1∶4，各種網絡設備設施齊全，這為我校管理工作的信息化提供了良好的平臺和環境。

2. 信息化軟件設施。

有了良好的校園信息化環境和網絡平臺，學校各項管理工作也逐步朝信息化、網絡化、無紙化方向發展，根據學校實際，開發符合學校實際需求的網絡應用系統，如校園辦公自動化系統、學校學生學籍管理系統、教職員工補貼處理系統、學生成績查詢系統、學生社團管理信息系統等，通過各種網絡應用系統開發應用，推進我校信息化水平不斷提高。

三、我校學生社團管理存在的問題

學生社團管理主要存在的問題有如下幾個方面：

1. 管理方法缺乏創新。

隨著社團數量的增多、活動量和范圍增加與擴大，社團活動的第一手資料和信息管理就不易及時掌握。有些社團來去匆匆，學校總體指導作用就更不易有效發揮，長此以往定不利于社團的可持續發展。傳統的社團手工管理方式已不適應社團發展的需要，管理模式嚴重滯后，社團管理急需向信息化、網絡化方向發展。

2. 引導和指導力度有待進一步加強。

中職學校的學生社團，應該充分結合中職的辦學特點和目標，不能只重視社團的內部管理，更應思考社團的發展方向。而這個方向，不能僅僅鎖定在“活躍校園文化”，更應執著地追求“人的發展”。因此，學校要加強對社團的引導力度，每個社團都要指派教師進行跟蹤指導，打破舊觀念的藩籬，瞄準與抓住“提高從業能力，激發創業潛能”這一職教學子發展的根本，管理者才會有“坐看云起時”的激情，中職學生社團才能開拓出一片廣闊的新天地。

3. 社團自主活動的局限性。

對學生社團的管理需要有一定的自由度，但也必須有一定的約束和限制。很多社團的活動的局限性一方面表現在活動形式的單一上，另一方面也表現在社團活動內涵的淡薄上。很多社團在成立之初紅紅火火，但后勁不足，簡單重復活動的內容，缺乏活力。

4. 社團活動的層次有待提高。

社團活動是以學生的興趣為訴求點，但是不應當僅僅是學生的自娛自樂。相對而言，體育類社團活動形式比較單一，主要以組織會員活動和相關賽事為主；在實際開展活動過程中并沒有考慮對體育精神和團隊意識的培育。還有部分社團開展活動時只重形式和宣傳，講究排場，表現出一定“重形式、輕內涵”的傾向。這些現象的發生都說明團委等相關指導部門對社團加以正確的引導是十分必要的。

5. 社團管理人員的培訓有待加強。

由于社團干部和成員認識水平的限制和社會思潮的沖擊以及學校管理機制的不完善，社團在活動方向、內容和方式上有時易失去正確方向，嚴重的甚至給學校帶來不良影響；社團的自主性帶來的“隨意性”易使社團在原則性、方向性等問題上出漏洞。因此，學校要加強社團管理人員的思想教育和管理能力培訓，使學校學生社團管理逐步走向規范化、制度化、完善化。

四、運用信息化手段提高學生社團管理效率

1. 社團管理信息化環境建設的重要性。

隨著信息化技術的不斷發展，我校的各項管理工作逐步實現信息化，學校信息化水平不斷提高。社團管理也必須朝信息化、網絡化方向發展，而社團管理信息化的關鍵，就是社團信息管理系統的開發，社團信息管理系統能科學規范地對社團的各種資料、社團活動進行信息化管理，改變傳統手工管理，極大提高社團管理效率。

2. 利用信息化，對社團基本資料進行集中管理。

社團基本資料包括社團簡介、工作活動安排、社團成員、社團各項管理制度、社團活動以及其它需要處理的信息，利用社團信息管理系統對社團各種資料進行規范科學信息化管理，為社團與社團成員之間、社團與社團之間、社團與團委之間搭建了快捷溝通橋梁。

3. 利用信息化，對社團活動進行管理。

社團的主要工作就是定期開展社團活動，社團活動開展主要分為三個階段：活動宣傳準備、活動開展、活動總結評價。我校校園網絡設施完善，在社團活動管理中，可充分利用校園網絡平臺對社團活動進行大力宣傳，使社團活動成果得到更及時的展示。

4. 利用信息化，方便社團之間互相溝通，提高團委對社團管理的效率。

由于社團的各項資料實現信息化、網絡化管理，社團的各種資料、社團活動計劃安排等及時上網公布，便于查詢，為社團成員了解社團、社團與社團之間互相了解提供了便捷路徑，提升了管理的科學化，使社團的溝通工作順暢高效，同時也方便學校團委對社團的管理與監督，提高校團委對學生社團的管理能力和效率。

5. 利用信息化評價系統，促進社團自身建設。

信息化管理對社團自身建設發揮重大作用。通過學生社團管理信息系統平臺，我們能夠及時對學生社團活動的計劃、安排、活動過程情況等信息進行發布，方便社團成員對社團活動情況進行全面及時了解。通過網上問卷調查方式或構建網絡評價系統，收集社團成員對社團活動的評價、建議信息，進行科學分析與處理，使社團能及時了解自身存在的問題，知道社團成員對社團活動的訴求，促進社團下一次活動更好開展，促進社團朝健康良性方向發展。

五、結語

當今社會是高度信息化社會，隨著我校學生社團不斷增多和發展，我們只要利用信息化的管理手段，就可以提高學生社團的事務管理水平，使學生社團管理走向更加成熟高效的道路，為學校“和諧校園”建設做出更大的貢獻。

（作者單位：廣東省揭陽市綜合中等專業學校）

責任編輯 朱守鋰