基于供應(yīng)鏈管理的項(xiàng)目采購管理探討

【摘 要】本文通過引入供應(yīng)鏈管理和采購管理相關(guān)概念，分析當(dāng)前供應(yīng)鏈管理下的項(xiàng)目采購管理的特點(diǎn)，提出重要類、瓶頸類、杠桿類和普通類等四種物料采購策略。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理；項(xiàng)目采購；采購管理

在市場競爭越來越激烈的當(dāng)今社會，企業(yè)之間的競爭實(shí)際上就是供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)和銷售，需要一大批供應(yīng)商企業(yè)的鼎力相助和支持，相互之間最好的協(xié)調(diào)配合。一方面，只有把供應(yīng)商組織起來，建立起一個供應(yīng)鏈系統(tǒng)，才能夠形成一個友好的協(xié)調(diào)配合采購環(huán)境，保證采購供應(yīng)工作的高效順利進(jìn)行；另一方面，在企業(yè)中只有采購管理部門具有最多與供應(yīng)商打交道的機(jī)會，只有他們最有可能通過自己耐心細(xì)致的工作，通過與供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)和采購供應(yīng)操作，才能建立起友好協(xié)調(diào)的供應(yīng)商關(guān)系，從而建立起供應(yīng)鏈，并進(jìn)行供應(yīng)鏈運(yùn)作和管理。

一、相關(guān)概念辨析

供應(yīng)鏈管理是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理包括計(jì)劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內(nèi)容。采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。采購管理是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。一般來說，生產(chǎn)型的企業(yè)通常要用銷售額的40%來進(jìn)行原材料、零部件的采購。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購管理成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的最終獲利情況。

二、供應(yīng)鏈管理下的項(xiàng)目采購管理的特點(diǎn)及優(yōu)勢

（1）為需求而采購。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單再驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，這種淮時化的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。（2）外部資源管理。正如前面所指出的傳統(tǒng)采購管理的不足之處在于與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應(yīng)的能力，在供應(yīng)鏈管理采購模式下，采用新的供需合作模式，增加了和供應(yīng)商之間的信息聯(lián)系和相互之間的合作，這樣使供應(yīng)商對采購部門的要求能夠得到實(shí)時的響應(yīng)，并對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行事中控制。（3）與供方雙贏。與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，改變了以往的與供應(yīng)商之間臨時的或短時期的合作關(guān)系，首先可以降低由于不可預(yù)測的需求變化而帶來的風(fēng)險，如運(yùn)輸過程的風(fēng)險、信用的風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險等；其次通過共享庫存數(shù)據(jù)，從而使采購的決策過程變得透明，以減少需求信息的失真現(xiàn)象；同時供需雙方還可為制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商，為共同解決問題提供便利，不必為日常瑣事消耗時間與精力；另外，通過合作伙伴關(guān)系，供需雙方都能降低交易成本，并避免了許多不必要的手續(xù)和談判進(jìn)程，信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。（4）買方主動型向賣方型轉(zhuǎn)變。就采購而言供需雙方都有利益：買方獲得物料保障生產(chǎn)，賣方銷售貨物獲得利潤。既然買方可以主動，則賣方當(dāng)然也完全可以主動。而這兩個主動比起來，賣方的主動更富有效率和效益，因?yàn)樗坏珵橘I方節(jié)省了采購業(yè)務(wù)，而且也為自己主動調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃而實(shí)現(xiàn)了最大的節(jié)約，真正實(shí)現(xiàn)了供需雙方的“雙贏”。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下項(xiàng)目采購管理策略選擇

一個項(xiàng)目需要采購的物料可能有幾百種，甚至更多。這么多的物料如果用同一種方法來管理，管理起來勢必帶來很大困難，且需增加管理成本。因此，需要考慮一種分類方法，將全部物料合理分類，對不同物料采取不同的、經(jīng)濟(jì)的管理方法。傳統(tǒng)的分類方法是ABC分類法。這種方法的基本思想是：按照管理對象價值的不同將其分類，分別采取不同的管理方法。例如，某一物料，也許其價值并不高，按ABC分類法只能屬于C類物料，但是在市場上屬于短缺物質(zhì)，則其在企業(yè)的物料采購管理中就應(yīng)該放在較重要的地位。由此可見，在供應(yīng)鏈模式下，制定物料采購管理策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是對物料本身重要性的判別，再一類是對供應(yīng)市場復(fù)雜度的判別。按照這種分類方法，可以把各種物料基本分成四類：一是重要類物料。對于企業(yè)來說非常重要、同時供應(yīng)市場又比較復(fù)雜，企業(yè)獲得這種物料有一定難度，因此這類物料對于企業(yè)來說具有戰(zhàn)略性意義。二是瓶頸類物料。該類物料在企業(yè)經(jīng)營中的重要性并不高，但供應(yīng)市場比較復(fù)雜，供應(yīng)很不可靠，從而成為企業(yè)的瓶頸性物料。三是杠桿類物料。對企業(yè)來說非常重要、但其獲得比較容易。四是普通類物料，對于企業(yè)的重要性不是很高、同時又容易獲得。因此在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)可以參照上述所提出的物料分類方法首先將物料分類，然后對不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購與庫存策略，以節(jié)省管理成本。下面針對不同類型的物料，采取不同的采購策略：第一，重要類物料采購策略。重要類物料的特點(diǎn)是：采購量大，本身價值昂貴，其質(zhì)量的好壞對企業(yè)產(chǎn)品會產(chǎn)生重大影響；同時，能夠提供這種物料的合格供應(yīng)商不多，企業(yè)要想改為自制也不是短時間內(nèi)能做到的。基于這些特點(diǎn)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，簽訂長期的合作協(xié)議，采用JIT采購。對于不具備條件實(shí)施JIT采購的重要物料，要注意在保證采購供應(yīng)和控制庫存兩個目標(biāo)中進(jìn)行權(quán)衡，盡量以小批量多批次訂貨，力求把庫存水平降低到最低點(diǎn)，并提高響應(yīng)顧客需求的速度，提高采購效率。在具體的管理策略上，由于這種物料本身價值昂貴，庫存占用資金大，必須進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查和需求預(yù)測，并盡可能地進(jìn)行嚴(yán)格的庫存控制。同時，由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險，還必須設(shè)置一定量的安全庫存。第二，瓶頸類物料采購策略。瓶頸類物料的基本特點(diǎn)是這種物料本身的價值可能不太昂貴，但是市場上采購難度大。例如，由于難以找到合格的供應(yīng)商；與供應(yīng)商的距離較遠(yuǎn)，而又缺乏可靠的運(yùn)輸保障；該物料屬于專利產(chǎn)品，供應(yīng)商占優(yōu)勢地位等原因。因此，對于這種物料的供應(yīng)商，應(yīng)該根據(jù)情況采取靈活的策略，例如，對于供應(yīng)物料質(zhì)量有問題的供應(yīng)商，致力于幫助他們改進(jìn)；對于占優(yōu)勢地位的供應(yīng)商，致力于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系等。同時采購此類物料時一定要注意加大安全庫存。為了降低采購難度，可采用多源采購，與多個供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供貨關(guān)系。同時，也可以采用戰(zhàn)略采購的方式來解決瓶頸類物料采購難的問題。戰(zhàn)略采購是一種歐美公司流行的采購方式。它不僅在于壓價，其重點(diǎn)在于開發(fā)一個戰(zhàn)略性采購供應(yīng)基地。長慶油田可依托中石化行業(yè)背景，參加由中石化總部組織的行業(yè)戰(zhàn)略采購，以實(shí)現(xiàn)較低成本對瓶頸類物料采購。第三，杠桿類物料采購策略。杠桿類物料基本特點(diǎn)是供應(yīng)市場比較充足，但該種物產(chǎn)本身價值昂貴，庫存占用資金大，對供應(yīng)商依賴小，大多數(shù)物料處于買方市場。因此，這種物料的基本管理策略應(yīng)該是致力于總成本最小，為此，需要在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存量，同時采用招標(biāo)方式采購，能夠保證采購物料的質(zhì)量，降低采購物料的采購價格，節(jié)約采購資金的效果明顯。第四，普通類物料采購策略。一般物料的基本特點(diǎn)是小件物料，本身價值不高，市場上也容易獲得，但這類物料往往種類繁多，能夠占到企業(yè)全部采購種類的一半以上。該類物料一般包括油田常規(guī)用料、通用物料和長線物料。因此，對于這類物料，所應(yīng)采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。采購?fù)ǔ２捎眉胁少彿绞交蚪?jīng)濟(jì)批量采購技術(shù)進(jìn)行，它能充分體現(xiàn)集中采購和經(jīng)濟(jì)批量采購的規(guī)模效益。

參 考 文 獻(xiàn)

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