高職會計專業(yè)手工和電算化綜合模擬實訓(xùn)淺析

【摘 要】本文就目前大多高校將會計專業(yè)手工模擬、電算化模擬實訓(xùn)在實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)分開進行時存在的問題進行了分析，并提出了兩者應(yīng)相配合、相結(jié)合、相融合的綜合實訓(xùn)教學(xué)思路及實現(xiàn)的途徑。

【關(guān)鍵詞】會計實訓(xùn)；關(guān)系；存在問題；實現(xiàn)途徑

隨著信息化技術(shù)在各行業(yè)的普及，會計也從傳統(tǒng)的手工記賬時代發(fā)展到如今的會計電算化。但不論如何發(fā)展，會計這個專業(yè)所強調(diào)的實踐操作技能是始終如一的，最終目標(biāo)以服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理是不變的。如何使高職院校走出來的學(xué)生集知識型、應(yīng)用型、技能型為一體，能在最短的時間內(nèi)滿足用人單位對崗位專業(yè)的要求，成為高職會計教育尤其是實踐教學(xué)環(huán)節(jié)研究的重點。

一、手工實訓(xùn)和電算化實訓(xùn)的關(guān)系

（1）手工實訓(xùn)是電算化實訓(xùn)的基礎(chǔ)。手工實訓(xùn)的目的：使學(xué)生更好的理解會計基本原理，熟練掌握企業(yè)會計核算及成本計算的基本方法，熟悉賬務(wù)處理流程，提高編制記賬憑證，登記會計賬簿，編制會計報表的操作技能，從而鍛煉學(xué)生手工會計實際動手能力。手工實訓(xùn)的最大優(yōu)勢在于使學(xué)生明確了會計線索的來龍去脈，也為下一步進行電算化實訓(xùn)奠定了基礎(chǔ)。通過實訓(xùn)讓學(xué)生知道傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理并沒有過時，反而對實現(xiàn)電算化起著指導(dǎo)性的作用。（2）電算化實訓(xùn)實現(xiàn)了手工實訓(xùn)的升級創(chuàng)新。電算化模擬實訓(xùn)的目的：通過實現(xiàn)計算機與經(jīng)濟活動相結(jié)合，以特定的財務(wù)軟件為依托，使學(xué)生掌握會計信息的輸入、處理、輸出過程，完成記賬、算賬、報賬工作，為順利走上工作崗位奠定良好的基礎(chǔ)。電算化實訓(xùn)的強大優(yōu)勢在于提高了數(shù)據(jù)處理的的時效性和準(zhǔn)確性，把財務(wù)人員從高強度的計算工作量中解脫出來，真正投入更多的時間去發(fā)揮會計的分析、評價、預(yù)測、決策職能。與手工實訓(xùn)相比，讓學(xué)生體會到實現(xiàn)會計電算化對工作的重要性及必然性。

二、手工實訓(xùn)和電算化實訓(xùn)分開進行存在的問題

（1）實訓(xùn)教材單一，不能適應(yīng)新形勢下單位綜合業(yè)務(wù)的發(fā)展。教材是學(xué)生進行模擬實驗的依據(jù)，它的質(zhì)量高低直接決定了學(xué)生實訓(xùn)效果的好壞。目前大多數(shù)實訓(xùn)教材的特點是：經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容簡單，體現(xiàn)在業(yè)務(wù)量的數(shù)目上，還有內(nèi)容的結(jié)構(gòu)難易（如：還是以老一套的采購、銷售、利潤核算為主，較少涉及股權(quán)投資、債務(wù)重組、差錯更正、或有事項等業(yè)務(wù)）、行業(yè)范圍局限（如：大多以工業(yè)企業(yè)為設(shè)計對象，缺失商品流通企業(yè)、建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)等）、設(shè)計的交易或事項前提都是合規(guī)、合理、理想化的，不需學(xué)生發(fā)揮會計的監(jiān)督職能就可完成。實訓(xùn)目的旨在如何正確核算，忽略了財務(wù)管理、稅收、金融等相關(guān)課程知識在企業(yè)管理中的運用與分析評價。（2）教學(xué)方式單一，過分強調(diào)會計的核算職能。手工模擬實訓(xùn)一般是每名學(xué)生根據(jù)實訓(xùn)資料完成相當(dāng)于企業(yè)一個月的業(yè)務(wù)量，一個人充當(dāng)財務(wù)人員的各種角色，既是會計又是出納，既是記賬憑證的制單又是復(fù)核等等，給學(xué)生感覺混亂，同時也分不清不同人員在實際工作中的職能作用。電算化實訓(xùn)也沒能克服上述缺陷，同樣是由每名學(xué)生完成建賬→記賬憑證→賬簿登記→財務(wù)報表的賬務(wù)處理流程，所不同的是由計算機代替進行了。通過實訓(xùn)學(xué)生除了熟悉憑證的編制、賬簿的登記、報表的形成外，關(guān)于財務(wù)是如何運作的，如何服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟管理依然沒有一個體系化的思路認(rèn)識。（3）指導(dǎo)教師理論知識豐富，但實踐水平受局限。實訓(xùn)指導(dǎo)教師在會計實踐教學(xué)環(huán)節(jié)中居于重要地位，是影響實踐教學(xué)的重要因素，其業(yè)務(wù)水平和實際經(jīng)驗直接關(guān)系到學(xué)生對實踐教學(xué)的理解和掌握，而許多學(xué)校的會計教師都是從高校畢業(yè)后直接從事教學(xué)工作，拿到的證書挺多，但自身缺乏實際工作經(jīng)驗，對具體的業(yè)務(wù)環(huán)境未親身經(jīng)歷，在實訓(xùn)過程中只能靠自己的理論知識和能力想象，紙上談兵。教師在理論授課時，過多的向應(yīng)試教育看齊，很少顧及經(jīng)濟業(yè)務(wù)的理論聯(lián)系實踐及具體運用，片面追求證書，導(dǎo)致學(xué)生到用人單位后業(yè)務(wù)操作水平跟不上的現(xiàn)象。（4）分開進行實訓(xùn)的認(rèn)知偏見。有些學(xué)生在完成了手工實訓(xùn)的賬務(wù)處理流程后，認(rèn)為對電算化知識稍做了解，就能直接上崗，實現(xiàn)會計電算化管理。也有一些學(xué)生認(rèn)為，在電算化環(huán)境下，只要會處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，編制記賬憑證，其他的都是由計算機代替人來完成的，沒有必要學(xué)習(xí)賬簿的登記、結(jié)賬、對賬、財產(chǎn)清查、報表的邏輯計算等。

三、實現(xiàn)手工和電算化綜合實訓(xùn)的途徑

1.加強綜合實訓(xùn)教材的建設(shè)。作為綜合實訓(xùn)的教材，該教材應(yīng)該具有以下特點：設(shè)計行業(yè)的廣泛性，在編寫過程中不應(yīng)該緊盯著工業(yè)企業(yè)，核算對象涵蓋面應(yīng)該更廣，比如時下商業(yè)企業(yè)、股份有限公司、房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)等等；業(yè)務(wù)范圍寬泛，作為一套綜合實訓(xùn)的教材，業(yè)務(wù)量不僅僅局限在老一套的常規(guī)業(yè)務(wù)上，而應(yīng)該集企業(yè)財務(wù)的經(jīng)濟管理、決策判斷、分析評價為一體的系統(tǒng)全面化教材；校企聯(lián)合，教材用到的業(yè)務(wù)最好是從企業(yè)中拿到的最為原始的第一手資料，這樣的資料更具有代表性，更貼近實際；適當(dāng)加入需要學(xué)生發(fā)揮監(jiān)督職能才能完成的業(yè)務(wù)，提高學(xué)生的審核觀察力。

2.選擇實用的軟件。一是財務(wù)軟件的通用性較強，既能滿足工業(yè)企業(yè)的核算也能滿足其他行業(yè)核算的需要。二是能夠處理企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)，不僅僅是總賬模板的核算。三是軟件的容錯能力要強，有的軟件在同時開啟一百多臺電腦時經(jīng)常會出現(xiàn)問題，這就使綜合實訓(xùn)的效果大打折扣，同時也挫傷了學(xué)生的積極性。四是最好能夠兼有對綜合實訓(xùn)的評測功能，這更有利于課程的開設(shè)。

3.綜合模擬實訓(xùn)的有序展開。第一步是手工模擬實訓(xùn)。要求學(xué)生根據(jù)給定一整套業(yè)務(wù)資料，利用手工處理的方法，完成從審核原始憑證到記賬憑證的編制，日記賬、明細(xì)賬、總賬的登記，經(jīng)過對賬、結(jié)賬，最后編制會計報表。第二步是實現(xiàn)手工實訓(xùn)和電算化實訓(xùn)相配合、相結(jié)合。要求學(xué)生3～4人為一組，先練習(xí)總賬模塊下操作技能，也是最基本的電算化操作。即建立賬套、操作員權(quán)限分配（每人擔(dān)當(dāng)不同的身份）、數(shù)據(jù)初始化、賬戶的科目編碼、記賬憑證的編制、賬簿的自動登記、會計報表的形成一整套電算化操作。在具體的操作時，可以結(jié)合自己已完成的手工賬務(wù)處理資料，如：已經(jīng)編制好的記賬憑證，進行快速的輸入；各賬戶發(fā)生額及余額的核對等等。第三步，實訓(xùn)結(jié)果的對比總結(jié)。找出相同點，如：核算的對象是相同的，處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容也是一樣的，賬務(wù)處理流程都是圍繞證→賬→表進行的，最終目的都是為了服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟管理及有助于信息使用者做出經(jīng)濟決策。找出不同點，如：運算所采用的介質(zhì)不同，手工賬務(wù)處理下是以人為主體的計算器協(xié)助計算方式，而電算化環(huán)境真正發(fā)揮了計算機的強大運算、準(zhǔn)確率高的優(yōu)勢；處理會計信息的起點不同，手工賬務(wù)處理下是以原始憑證為起點，而電算化條件下是以記賬憑證為數(shù)據(jù)處理的起點；賬務(wù)處理核算過程不同，手工賬務(wù)處理下是由不同崗位的財務(wù)人員共同完成的，電算化環(huán)境下可以不用由專人進行總賬、明細(xì)賬的登記，對賬、結(jié)賬工作由計算機結(jié)合財務(wù)軟件自動完成；會計信息的保存方式不同等等。通過兩種實訓(xùn)結(jié)果的對比，讓學(xué)生知道它們是相通的，在相互結(jié)合、相互驗證的基礎(chǔ)上使所學(xué)的知識技能得到鞏固提高。做到手工和電算化兩種技能都懂都會，為以后走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.提高實訓(xùn)教師的隊伍建設(shè)。會計實訓(xùn)教學(xué)強調(diào)實踐操作技能目標(biāo)，教師僅有深厚的理論知識水平是不夠的，必須不斷強化其理論聯(lián)系實際的密切程度、處理復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實踐能力。第一，鼓勵教師爭當(dāng)“雙師”型的人才，即同時具有會計師和講師資格。第二，組織教師定期參加專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。第三，組織教師定期到公司企業(yè)一線的財務(wù)崗位掛職或培訓(xùn)，總結(jié)第一手的實踐經(jīng)驗，以更好的應(yīng)用于實訓(xùn)教學(xué)。

總之，構(gòu)建以實踐教學(xué)為核心的“手工和電算化綜合實訓(xùn)”的教學(xué)模式已成為會計電算化專業(yè)研究改革的方向。實現(xiàn)手工和電算化下的綜合實訓(xùn)操作，有利于學(xué)生鞏固所學(xué)理論知識，提高實踐操作技能，為用人單位培養(yǎng)能快速適應(yīng)崗位要求的應(yīng)用型、實踐型、技能型人才。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]羅韻軒.會計綜合模擬實驗[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社，2010