淺談企業檔案如何贏得話語權

摘要：企業檔案是企業研發、生產、經營和管理活動的真實記錄，是企業有形資產的記錄、憑證和無形資產的承載和組成，是企業合法權益的維護。企業檔案贏得話語權必須抓住兩大關鍵點：一是不斷加強做好企業檔案的宣傳工作。二是突出企業檔案的特點，充分發揮檔案工作者的能動性的主動性。 提高企業檔案話語權的4點建議。

關鍵詞：企業檔案 贏得話語權 關鍵點

我國的企業檔案發展是從1987年，國家經貿委、國家計委、國家檔案局發布聯合發布《國營企業檔案管理暫行規定》，標志著我國企業檔案感念的形成，從開始的單一的各自為政、無統一正規的管理規范，到今天由在檔案行政管理部門的宏觀管理下，依靠企業主管部門，形成檔案行政管理部門與企業管理部門密切配合、分級管理與屬地管理相結合的管理體制。企業檔案工作也開始了大步跨越式的發展，從1996年開始的頒布實行的《企業檔案工作目標管理辦法》，以及與之相互呼應形成的《企業檔案工作目標管理考評標準》，使我們的企業檔案工作取得了較大的成績，涌現出了740多家國家一級，8000多家國家二級和30000多家省級檔案管理先進企業。但我們也要清醒地認識到在這些成績取得的背后，還有著很多困難和亟待解決的問題，如何使企業檔案更好的在企業里取得的話語權，成為現今企業檔案面臨的重要問題之一。

一、企業檔案的特殊性及重要性及目前在企業中的尷尬處境

企業檔案是企業研發、生產、經營和管理活動的真實記錄，是企業有形資產的記錄、憑證和無形資產的承載和組成，是企業合法權益的維護。企業檔案工作在保障企業生產、經營和管理持續開展，在企業資產保值增值和延續企業歷史等方面有著不可或缺的地位和作用。

從現實情況來看，企業檔案工作在企業中的處境可以概括為：首先，企業都設有檔案部門，但由于領導重視不夠、無法為企業帶來直觀的效益等原因得不到較好的利用。再次，企業檔案工作一直處于被動地位，直接造成檔案工作者被動情緒，體現不出企業檔案的主動性和能動性等。

二、企業檔案贏得話語權的兩大關鍵點

（一）不斷加強做好企業檔案的宣傳工作，促進檔案意識在企業中的滲透性和覆蓋性

1、加大與企業領導的溝通力度，增強企業領導的重視程度。雖然近幾年來企業檔案工作的地位已經得到了較大的提升，但畢竟原始的起點太低。不可否認的是，由于企業檔案工作的特殊性，決定了檔案工作與企業的經濟效益緊密相連，想要在企業中站穩腳跟，跟上企業發展改革的步伐，最重要的就是加大與企業領導的溝通，需要得到企業領導的重視，這既是解決檔案在企業中贏得話語權的前提和關鍵。

2、增強企業員工的檔案意識，促進在企業中的滲透性和覆蓋性。企業檔案有著自己獨特、鮮明的特點，那就是一切工作的開展必須以企業發展為中心，緊緊圍繞企業，以更好的為企業服務為最終目的和宗旨。企業的主體是廣大員工，所以想要逐步提高檔案工作在企業里的地位，提高檔案在企業里的法律意識，就必須提高企業全員的檔案意識，擴大其覆蓋面和滲透的力度。

3、加強企業檔案的宣傳力度。檔案工作已經不需要過去默默無聞、無聲無息式的工作方式，它在隨著企業發展、更新、改革、創新中，必須走出舊式的工作模式，提高檔案工作者的熱情，積極主動地服務于企業，為企業排憂解難，所以做好檔案宣傳工作更成為我們的亟待考慮的問題之一。宣傳不僅僅是表面上的，還需要在宣傳的深度上做工作，這就需要我們全體檔案人員能通過各種途徑為檔案工作進行宣傳，比如：進行了專業的檔案學習、對各部門的兼職檔案員進行定期培訓、到相關各單位進行業務指導、組織生動有效的檔案參觀等等，都是不錯的宣傳的手段和方法。

（二）突出企業檔案的特點，充分發揮檔案工作者的能動性的主動性，不斷創新檔案工作，更好地為企業服務

1、企業檔案人員必須不斷加強自我檔案素養，想要讓檔案工作贏得話語權，這里的學習是兩方面的：一方面，檔案工作者就不但要懂檔案工作，更要精、通檔案工作。基本的檔案工作要做得細致、認真和完善；另一方面，還要對本企業新的動態、決策、精神進行學習，緊跟企業步伐，與企業步調做到一致、協調，使檔案工作與企業精神相結合。

2、加大企業檔案人員的能動性和主動性，徹底轉變檔案在企業中的被動地位。

檔案工作想要贏得話語權，與檔案工作者的積極主動是不可分割的。在過去很長一段時間里，檔案工作都是被動地服務于企業，檔案工作者被動工作。而現在企業檔案面臨新的機遇和挑戰，對我們檔案工作者而言，應該積極主動的完成檔案工作，為企業出謀劃策，才能更有力的取得話語權。以企業經濟效益中心，針對本企業的檔案工作進行工作方法和提高檔案服務方面的創新，這兩個方面的創新是相輔相成的，加快和提高檔案工作及利用效率，從面使檔案工作更好的適合本企業的發展。

三、提高企業檔案話語權的幾點建議

（一）多與企業領導進行業務溝通，釋放檔案工作的幕后性，積極主動的為企業的發展出謀劃策；

（二）定期為企業員工開展檔案專業知識學習和進行實地的檔案參加；

（三）有針對性的建立本企業的專題檔案能夠更有效的體現檔案的重要性，為企業提供更加方便、快捷的服務；

（四）到相關企業檔案工作成績突出的單位學習經驗，與之借鑒。

企業檔案要在企業中想要贏得最終話語權，這是必是一條長期、持之以恒的道路，而且各個企業的檔案工作都有著不同的特點和必要的特殊性，并不能以偏蓋全，但實質上存在問題的根源是基本相同的，只要能抓好問題的關鍵點，難題就會有相對解決的辦法。

參考文獻：

[1]李和平.《企業檔案工作規范》實施指南