摘要:隨著經(jīng)濟全球化的趨勢日益增長,我國市場經(jīng)濟體系也在不斷完善,工業(yè)企業(yè)的競爭越來越激烈。為了使企業(yè)能夠在競爭中獲得利益,一定要處理好成本控制和財務(wù)管理之間的問題,通過加強財務(wù)管理工作必然能夠使成本控制力度加強。本文就工業(yè)企業(yè)成本控制和財務(wù)管理的有關(guān)問題進行探討分析。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 成本控制 財務(wù)管理 探討分析
工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理主要工作就是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。由于經(jīng)濟全球化的影響,現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境正在經(jīng)歷巨大變化,促使人們重新思考卓越企業(yè)的內(nèi)涵,引導(dǎo)企業(yè)思考如何為顧客增加價值、構(gòu)建新型商業(yè)模式、建立企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢等核心問題,所有這些都意味著企業(yè)管理,尤其是成本管理正經(jīng)歷著深刻變革。
一、傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
廣義上講,成本是指為達到特定目的而發(fā)生的價值犧牲,它可以用貨幣單位來衡量。20世紀(jì)初,當(dāng)許多企業(yè)剛剛建立正式的成本核算系統(tǒng)時,直接材料、人工成本等幾乎占到產(chǎn)品成本的大部分甚至是全部。當(dāng)時所設(shè)計的成本核算、成本控制系統(tǒng)主要針對直接材料、直接人工這兩大類成本項目;與此相反,產(chǎn)能相關(guān)的成本由于僅占產(chǎn)品制造成本的較小比重,企業(yè)往往將這類成本歸入單一的成本池中,并簡單根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量、機器小時等動因?qū)⑵浞謹(jǐn)偱c不同產(chǎn)品成本之中。因此成本控制的方法以減少開支和節(jié)省生產(chǎn)材料作為限制,但是由于管理部門沒有一個明確的指標(biāo),對于原料的采購價格一定要低廉,不斷壓榨供應(yīng)方的利潤空間,并且在勞動力報酬方面也盡量降到最低,完全忽略了企業(yè)設(shè)計成本、市場成本、競爭者及員工工作積極性等方面因素,只是純粹地為了控制支出,而不是為了追求效益最大化而去降低成本費用?,F(xiàn)代商業(yè)環(huán)境變化對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)影響的基本標(biāo)志是:在直接材料成本維護在一定水平的同時,直接人工成本在制造成本中比重卻大幅降低,而產(chǎn)能相關(guān)的成本卻大幅上升,大量現(xiàn)代制造技術(shù)、設(shè)備的使用加大了產(chǎn)品中折舊成本的比重;同時,為滿足顧客的小批量、多產(chǎn)品等定制生產(chǎn)需求,企業(yè)需要將制造設(shè)備、工藝流程等進行不斷調(diào)配,由此產(chǎn)生了大量的機器調(diào)配、生產(chǎn)準(zhǔn)備等作業(yè)并消耗相關(guān)資源。從企業(yè)管理要求看,與傳統(tǒng)制造技術(shù)及大批量生產(chǎn)環(huán)境相比,現(xiàn)代企業(yè)需要更為準(zhǔn)確、更具相關(guān)性的成本信息來幫助企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營決策、定價決策、確定和分析產(chǎn)品或顧客等的成本,以實現(xiàn)顧客導(dǎo)向下的企業(yè)價值最大化??梢?,傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本核算方法正在失去相關(guān)性,它造成了成本信息扭曲,也難以為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息基礎(chǔ)。如果不提高成本信息的相關(guān)性,則成本管理就難以為企業(yè)競爭力提升提供管理基礎(chǔ)。
成本管理責(zé)任沒有明確好。由于全面預(yù)算管理未能有效實施,有的工業(yè)企業(yè)在進行成本管理的時候沒有對部門和責(zé)任人進行有效率的分工,導(dǎo)致執(zhí)行人完全不清楚自己的職責(zé)范圍到底是什么。并且在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段中各部門由于不清楚自己的責(zé)任,造成直接生產(chǎn)成本或制造費用失控;在管理服務(wù)階段,企業(yè)沒有嚴(yán)格管理好差旅費和招待費等相關(guān)的管理費用,使不必要的支出大量增加。
成本管理數(shù)據(jù)不及時。財會人員往往會為了達到企業(yè)管理層的需求,利用會計報表來提供數(shù)據(jù)。因為企業(yè)存在業(yè)績考核,企業(yè)高層會要求會計人員對生產(chǎn)班組或者某個生產(chǎn)線進行詳細(xì)的成本核算數(shù)據(jù)。但是這種考核機制有一定的片面性,只能對已經(jīng)發(fā)生的費用進行核算,而無法進行追溯控制,對過程成本控制于事無補。
二、工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理和成本控制的關(guān)系
自從國家對經(jīng)濟體制進行了改革,財務(wù)管理就一直存活至今?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的主要作用就是為了能夠最大化地提高企業(yè)及股東所得的利潤率,為了滲入到所有企業(yè)的經(jīng)濟活動當(dāng)中,其利用了自己的所有價值形態(tài),綜合管理了企業(yè)的所有資金。由于財務(wù)管理有較高的靈活性、涉獵面寬廣、超強的社會性質(zhì),具備了動態(tài)循環(huán)性和完整性,被各大企業(yè)家及經(jīng)濟學(xué)家認(rèn)作工業(yè)企業(yè)管理的心臟。近年來,社會企業(yè)和經(jīng)濟學(xué)家為了能夠有效地控制工業(yè)企業(yè)成本提出了兩個觀點。
第一個觀點是根據(jù)企業(yè)自身的實際情況控制好工業(yè)企業(yè)的成本,使其達成預(yù)期成本的限額,學(xué)習(xí)并運用新對策。為了改變成本條件去學(xué)習(xí)新的對策和制度,利用各種創(chuàng)新措施,并運用到實際工作中,最終使減少成本的方案成功。第二個觀點就是完全忽略新對策的運用,降低成本以達到工業(yè)企業(yè)的預(yù)期成本。然而上述兩點都存在片面性,因為其只談到應(yīng)如何減少成本,觀點太過狹隘。工業(yè)企業(yè)成本控制應(yīng)以最終能否實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理作為目的。在當(dāng)今經(jīng)濟社會快速發(fā)展的前提下,工業(yè)企業(yè)的主要目標(biāo)不能只是為了減少成本,要走可持續(xù)發(fā)展的道路,將目標(biāo)放在正確運用財務(wù)管理工作對企業(yè)成本進行有效的控制,處理好流動狀態(tài)下的成本內(nèi)容,只有這樣才能將社會資源利用好。
三、工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理體系的構(gòu)成要素
(一)財務(wù)管理環(huán)境
財務(wù)管理環(huán)境的特點就是具有一定的客觀性,并且還是財務(wù)管理理論研究的邏輯起點。財務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境息息相通,不斷進行著物質(zhì)、能量和信息的交換,共同構(gòu)成研究意義上的財務(wù)管理發(fā)展的整體環(huán)境,即理財環(huán)境,或稱財務(wù)管理環(huán)境。深刻認(rèn)識和認(rèn)真研究理財環(huán)境。從理論上講,有助于正確認(rèn)識財務(wù)管理的性質(zhì)、特點及其發(fā)展變化的原因和內(nèi)在規(guī)律,塑造科學(xué)的財務(wù)管理目標(biāo),并圍繞該目標(biāo)確定一套與理財環(huán)境相適應(yīng)的理財觀念和制定一套具有現(xiàn)實意義的理財原則、程序與方法;從實踐上看,有助于企業(yè)做出正確的財務(wù)決策,選擇和規(guī)劃企業(yè)財務(wù)管理行為,增強企業(yè)財務(wù)管理的適應(yīng)性和有效性。
(二)財務(wù)管理目標(biāo)
人們從事財務(wù)管理實踐過程中希望能完成的任務(wù)稱之為財務(wù)管理目標(biāo),制定了目標(biāo)財務(wù)人員就有了工作目的。財務(wù)管理目標(biāo)主要揭示財務(wù)管理職能如何具體化為財務(wù)管理目標(biāo),以及財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)在規(guī)定性,提供了一個相對標(biāo)準(zhǔn)的概念框架來幫助財務(wù)管理系統(tǒng)的運行。
(三)財務(wù)管理原則
管理部門通過學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,在對財務(wù)管理環(huán)境有了更加深刻認(rèn)識的情況下制定的原則就稱之為財務(wù)管理原則。財務(wù)管理原則是認(rèn)識過程的第二次飛躍,它將已經(jīng)形成的對財務(wù)管理的理性認(rèn)識再返回到財務(wù)管理實踐中去。根據(jù)財務(wù)管理假設(shè)和財務(wù)管理目標(biāo)來采用財務(wù)管理原則可以更有效地做好財務(wù)管理。
四、成本控制與財務(wù)管理二者耦合聯(lián)動的原則把握
為了能成功構(gòu)建成本控制與財務(wù)管理這二者的耦合聯(lián)動機制,必須嚴(yán)格遵守以下幾個原則:第一,在團隊工作的范圍內(nèi)細(xì)化成本的控制,并保證成本控制指標(biāo)具有動態(tài)性;第二,企業(yè)成本控制應(yīng)該將財務(wù)管理放在輔助的位置上,并在資金上嚴(yán)格管控企業(yè)的專用性資產(chǎn)的采購;第三,把資金使用論證優(yōu)勢發(fā)揮出來,建立薪酬分配機制對企業(yè)組織資源有針對性的協(xié)助。其中最重要的一點是大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)都建立了專家團隊,目的都是為了做好成本控制和財務(wù)管理工作。
五、提高工業(yè)企業(yè)成本控制與財務(wù)管理的對策
(一)成本作業(yè)核算方法
在成本作業(yè)法推出以前,社會上大中小各類型企業(yè),無論其生產(chǎn)規(guī)模如何龐大,絕大部分使用的都是傳統(tǒng)的成本計算方式,此計算方式通常將產(chǎn)品成本分類成三個部分:產(chǎn)品生產(chǎn)支出、人工支出、生產(chǎn)物料支出。生產(chǎn)物料支出及人工支出同被歸類于相關(guān)產(chǎn)品成本,產(chǎn)品生產(chǎn)支出則因無法判斷其所屬何種成本對象,被歸類為間接支出,產(chǎn)品生產(chǎn)支出無法直接算進產(chǎn)品價值中,需先行計算總數(shù),至月底再按企業(yè)自身分配標(biāo)準(zhǔn)、運用分配法將其配入產(chǎn)品成本當(dāng)中。此種方法所得的成本核算結(jié)果并不完全真實、相關(guān)。與此不同,作業(yè)成本法則以作業(yè)為成本分配對象,跟蹤與產(chǎn)生生產(chǎn)相關(guān)的作業(yè)全程活動,以各項作業(yè)的作業(yè)量及單獨確定的分配率為依據(jù),分配歸集共同成本,有助于提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的相關(guān)性、真實準(zhǔn)確性。作業(yè)成本管理系統(tǒng)的核心用途在于通過信息提供,服務(wù)或支持企業(yè)經(jīng)營決策,主要包括產(chǎn)品的本量利決策、產(chǎn)品的盈利性分析、產(chǎn)品的定價決策。
(二)系統(tǒng)執(zhí)行對價和購買物料管理
影響企業(yè)成本限額的條件就是產(chǎn)品生產(chǎn)物料支出的情況,加大企業(yè)所得利潤的重點就是要對企業(yè)購買支出做好合理分配,根據(jù)情況適量地減少。首先必須先了解清楚市場再進行購買,可以通過在互聯(lián)網(wǎng)上搜集資料來確保該工作的質(zhì)量。在確保其無質(zhì)量問題的情況下,在各個供應(yīng)商之間詢問同一類產(chǎn)品的價格,通過比較選擇合適的商家再進行壓價,而批量購買、大宗購買則需要使用競標(biāo)方式,在競標(biāo)中,各個供應(yīng)商往往會為了成功競標(biāo)彼此間進行激動斗爭,競標(biāo)結(jié)束后企業(yè)即可得知此貨物底線價格。綜合上述,比價有效的減少了企業(yè)成本,提高了其所得利益。
(三)將現(xiàn)代責(zé)任會計與預(yù)算結(jié)合
現(xiàn)代責(zé)任會計是一種擁有業(yè)績量化、便于考核、職責(zé)清晰、責(zé)權(quán)對等等優(yōu)點的內(nèi)部控制體系,其動作方式是將責(zé)任中心作為目標(biāo),核算并考評其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。比如:我們按照責(zé)任會計的要求,將某工業(yè)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算中的某些成本項目當(dāng)中除去無形資產(chǎn)攤銷、折舊、稅金及工資等九項支出之外的其它所有支出轉(zhuǎn)換為內(nèi)控責(zé)任預(yù)算,同時將其全部分解,分配到各基層單位及各科室。
(四)全面預(yù)算管理
對企業(yè)的預(yù)算進行編制,也就是將產(chǎn)品所得利潤作為前提,在運用科學(xué)的方法預(yù)測市場的基礎(chǔ)上,全面編制成本預(yù)算、利潤預(yù)算、銷售預(yù)算和費用預(yù)算等,其目的就在于能夠按照科學(xué)預(yù)算管理的軌道進行企業(yè)的各項活動,對預(yù)算管理全面實施,確保企業(yè)能獲得最大的利益。
六、總結(jié)
隨著國家的不斷進步,成本控制與財務(wù)管理的關(guān)系已經(jīng)與工業(yè)企業(yè)息息相關(guān),社會正在全面發(fā)展,工業(yè)企業(yè)要想在我國經(jīng)濟改革中有所貢獻,就必須處理好成本控制與財務(wù)管理的相關(guān)問題,通過加強工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理工作,必然能使其走出市場化甚至是國際化的局限。在短期內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化已不再是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的主要目標(biāo),采取有效措施使企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢,最終使企業(yè)的價值最大化得以實現(xiàn),這才是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本控制與財務(wù)管理的核心內(nèi)容。加強成本控制、使全部投入最小化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的價值最大化,充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)與先進成本控制方法是工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的根本。
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