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探討建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及完善對(duì)策

2013-04-29 00:00:00鄒理
中國(guó)外資·下半月 2013年9期

摘要:隨著社會(huì)的高速發(fā)展,目前我國(guó)建筑業(yè)也得到空前的發(fā)展,但是部分建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上發(fā)展的步伐明顯落后于其建筑技術(shù)和建筑管理的發(fā)展,存在各種不同的問(wèn)題,導(dǎo)致建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平滯后,拖延著建筑企業(yè)的發(fā)展。再加上我國(guó)的建筑市場(chǎng)體系仍然不夠完善,因此建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。因此如何采取完善的對(duì)策解決現(xiàn)有的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展,就成為了當(dāng)前建筑企業(yè)管理人員急需解決的問(wèn)題。本文就從我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)政管理存在的問(wèn)題入手,通過(guò)研究分析提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以供各位建筑企業(yè)管理者互相借鑒學(xué)習(xí)所用。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 特點(diǎn) 問(wèn)題 對(duì)策

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)

(一)相比起其他企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與企業(yè)內(nèi)的其他部門之間的聯(lián)系關(guān)系更加密切,原因是建筑企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)作關(guān)系與經(jīng)濟(jì)來(lái)往十分復(fù)雜,其中關(guān)系最密切的就是財(cái)務(wù)部門以下的部門單位,例如:建筑工程設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目分包單位以及工程建設(shè)單位等。

(二)由于建筑工程施工過(guò)程,由工程招標(biāo)到最后的項(xiàng)目竣工是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算工作只能在項(xiàng)目竣工后才能正式進(jìn)行。因此建筑企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門可以對(duì)工程中的各分項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行逐一核實(shí),并逐步收回資金。

二、建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

(一)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門體系不健全

根據(jù)目前建筑市場(chǎng)要求,促使建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理時(shí)必須加緊與經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及建筑市場(chǎng)之間的信息交流,因此建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理部門的組建上必須以它作為建立原則,盡可能完善財(cái)務(wù)管理部門的各項(xiàng)組建部分,在財(cái)務(wù)管理部門的管理人員選取上,需要確保他們具備充足的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平。但是由于部分建筑企業(yè)只把生產(chǎn)和利潤(rùn)放在第一位,而往往忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,有的管理者會(huì)認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的作用只是事后結(jié)賬,而提高企業(yè)利潤(rùn)只能從提高生產(chǎn)力上獲取,而無(wú)法在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中得到。換句話說(shuō),就是財(cái)務(wù)管理觀念不強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)管理其綜合性起到的重要作用沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作并不只是存在于竣工結(jié)算上,而是貫穿于建筑企業(yè)各項(xiàng)管理的方方面面,因此建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)劣成敗,時(shí)刻都會(huì)影響著工程的收益和企業(yè)的發(fā)展。但是目前,在我國(guó)建筑企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足,以及財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平普遍不高、綜合素質(zhì)偏低,加上建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門體系不健全的情況下,企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息往往得不到及時(shí)有效的溝通和交流。

(二)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系不完善

伴隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理分布在建筑工程中的每一個(gè)步驟,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)的貫穿于建筑工程施工的整個(gè)過(guò)程。由于部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門體系不健全,時(shí)常導(dǎo)致在建筑工程中的資金往往不能及時(shí)到位,從而在很大程度上制約著項(xiàng)目的運(yùn)作,增加企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要分為兩方面:1、籌資難度高;2、資金回收難度高。如果建筑企業(yè)自身內(nèi)部出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題,此時(shí)如果選擇向銀行貸款,貸款金額一旦過(guò)度的話就會(huì)很可能使企業(yè)的陷入巨大財(cái)務(wù)危機(jī)當(dāng)中。對(duì)于這些建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),由于目前很多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系仍不完善,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到及時(shí)有效的解決,使企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)長(zhǎng)期處于債務(wù)支付的陰影底下,從而大大降低了企業(yè)的資金使用率。

(三)建筑企業(yè)資金管理手段薄弱

由于建筑企業(yè)通常都具有資金流動(dòng)頻繁、資金高度分散等特點(diǎn),從而在一定程度上影響著企業(yè)的資金籌集、調(diào)配以及運(yùn)用等工作的效率。這種問(wèn)題主要分為兩個(gè)方面:1、部分企業(yè)采用多頭開(kāi)戶的資金管理形式,容易導(dǎo)致資金閑置,沉淀現(xiàn)象嚴(yán)重;2、部分企業(yè)為短期內(nèi)急需的資金籌集問(wèn)題而為難。除此之外,部分建筑企業(yè)的個(gè)別部門自身經(jīng)營(yíng)狀況好時(shí)總是希望擺脫企業(yè)管理人員的監(jiān)督和控制,而當(dāng)其經(jīng)營(yíng)遇上巨大困難時(shí),又希望尋求企業(yè)在資金上的幫助。建筑企業(yè)資金管理手段薄弱,使企業(yè)在遇到新的機(jī)遇的同時(shí)也必須面臨著資金短缺的問(wèn)題。

三、建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題的解決對(duì)策

(一)完善建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度

建筑企業(yè)管理者想要更好地對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行有效管理,首先理應(yīng)要對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性和特點(diǎn)有充分的認(rèn)識(shí)。盡管財(cái)務(wù)核算方法以及資金管理的相關(guān)軟件目前已經(jīng)得到比較廣泛的使用,但是由于我國(guó)部分建筑企業(yè)還在使用舊式的集權(quán)管理模式,因此很多企業(yè)內(nèi)部的所有決策都是由企業(yè)管理者憑借自身經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)來(lái)進(jìn)行決策,導(dǎo)致各種財(cái)務(wù)管理軟件和工具都得不到實(shí)際有效的運(yùn)用,而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門中的人員素質(zhì)和能力參差不齊,在實(shí)際工作中只會(huì)一味地聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,而缺乏獨(dú)立的判斷能力,因此不能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供及時(shí)有效財(cái)務(wù)管理建議,所以只有不斷完善建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,才能從根本上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。建立一個(gè)完善建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度:第一步,需要在企業(yè)內(nèi)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、經(jīng)濟(jì)管理部門以及結(jié)算中心。第二步,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部要進(jìn)行明確、合理的分工,對(duì)企業(yè)資金的收入、支出、調(diào)控以及審計(jì)等工作進(jìn)行結(jié)合,各部門、各人員盡最大的努力發(fā)揮自身的職能,從而形成更加完善的企業(yè)財(cái)務(wù)體系。

(二)加大建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理力度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)無(wú)疑是資金的使用和調(diào)配。因此對(duì)于資金的使用和調(diào)配,需要建立完善的資金管理制度,根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),采取切實(shí)可行的有效措施,調(diào)控資金動(dòng)向。在資金使用上,所有項(xiàng)目支出統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理審批,確保重點(diǎn)支出的需要,以防發(fā)生資金失控和浪費(fèi)現(xiàn)象;在資金調(diào)配上,嚴(yán)格執(zhí)行“用款計(jì)劃”申請(qǐng)制度,項(xiàng)目部發(fā)生資金余缺,必須接受主管部門集中管理,不得擅自對(duì)外進(jìn)行資金調(diào)配。財(cái)務(wù)的管理可以分為應(yīng)收的賬款和存貨的管理,所以我們想要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理就可以從財(cái)務(wù)的應(yīng)收的賬款和存貨這兩個(gè)方面入手,來(lái)加強(qiáng)對(duì)它們的管理以實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理。一個(gè)工程項(xiàng)目材料費(fèi)所占比例為60%~70%左右,因此存貨管理水平高低將直接影響到項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理效益。項(xiàng)目部必須健全存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和消耗等一系列管理措施,確保材料的成本、質(zhì)量、消耗、保管等都能得到有效控制。

(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)人員技能和素質(zhì)的培訓(xùn)

對(duì)于建筑企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理技能和綜合素質(zhì)水平起到至關(guān)重要的作用,因此我們除了在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的完善以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理力度的加大之外,還需要重視對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)人員在技能和素質(zhì)上培養(yǎng)力度的加強(qiáng)。第一,要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),協(xié)助他們更新自身的財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)構(gòu),從而能夠更好地適應(yīng)建筑市場(chǎng)的發(fā)展;第二,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和職業(yè)道德培養(yǎng)也是其中的重點(diǎn),堅(jiān)決嚴(yán)打做假賬行為;第三,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)技能和稅收業(yè)務(wù)技能的教育課程,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)學(xué)到最新的與建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)有的法律、法規(guī),以提高務(wù)工作中的合法性。目前,一個(gè)高質(zhì)素的財(cái)務(wù)人員必須具備編制預(yù)決算書(shū)、審核工程造價(jià)、審核建筑材料的審價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及測(cè)算工程完成度的技能,才能滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)對(duì)成本控制和監(jiān)督的要求。

(四)對(duì)企業(yè)收支進(jìn)行科學(xué)、合理的統(tǒng)籌

在進(jìn)行施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),必須與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、施工生產(chǎn)組織形式相結(jié)合,建立有施工企業(yè)行業(yè)特色的預(yù)算管理模式,緊緊圍繞資金和成本兩條主線,在現(xiàn)金預(yù)算、施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算三方面著力加強(qiáng),從而帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的全面實(shí)行。我們?cè)趯?duì)預(yù)算管理進(jìn)行加強(qiáng)的時(shí)候,一定要做到以下幾個(gè)方面:

1、在進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候一定要對(duì)于資金支出進(jìn)行統(tǒng)籌的安排,遵循量入為出的原則。還要制定出分目標(biāo),但是前提是要按照利潤(rùn)總目標(biāo)來(lái)看,與此同時(shí),不能實(shí)施沒(méi)有進(jìn)入預(yù)算規(guī)劃的各個(gè)事項(xiàng)。

2、企業(yè)資本性支出的支出權(quán)限是歸企業(yè)自身所有的,任何人任何事都不得冒用,與此同時(shí),企業(yè)自身在支出的時(shí)候,一定要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

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