喬恒鑫
摘 要:成本控制是施工企業永恒的管理課題,也是工程項目管理的核心內容,反映著施工企業的項目管理水平。施工企業如何加強成本管理,防止成本信息的失真,確保經營決策的準確性,是其在市場競爭中處于領先地位的關鍵。通過多年的實踐和總結,路橋施工企業已形成了一套較為合理的成本管理模式,逐步走向精細化成本管理模式。
關鍵詞:施工企業;成本控制;項目管理
成本控制是指在成本形成過程中,根據事先制定的成本目標,對企業日常發生的各項生產經營活動按照一定的原則,采用專門的控制方法,進行指導、調節、限制和監督:本著增產節約、杜絕鋪張浪費、講究經濟效益的精神,將各項生產費用控制在原來所規定的標準和預算之內。如果發生偏差或問題,應及時進行分析研究,查明原因,并及時采取有效措施,以保證實現規定的成本目標。隨著市場經濟的發展,施工企業在任務取得、施工組織、施工方式、資產結構、資金運用和經營管理等方面帶來了一系列變化,給成本管理帶來了許多新的課題。抓住影響成本費用發生的各個環節,采取責任分解、目標控制、核算考核一系列措施,把成本管理工作真正落到實處。
一、施工企業的成本費用管理內容
1、材料費指在施工過程中所耗用的構成工程實體的材料、結構件的實際成本以及周轉材料的攤銷和租賃費用。
2、人工費指直接從事工程施工工人(包括施工現場制作構件工人,施工現場水平、垂直運輸等輔助工人,但不包括機械施工人員)的工資、獎金、津貼和職工福利費。
3、機械使用費指在施工過程中使用自有施工機械所發生的費用,包括機上操作人員工資,職工福利費,燃料動力費,機械折舊、修理費,替換工具及部件費,潤滑及擦拭材料費,安裝、拆卸及輔助設施費,養路費,牌照稅,使用外單位施工機械的租賃費,以及按照規定支付的施工機械進出場費。
4、其他直接費指現場施工用水、電、蒸汽費,冬雨季施工增加費,夜間施工增加費,土方運輸費,材料二次搬運費,生產工具用具使用費,工程定位復測費,工程點交費,場地清理費等。
5、施工間接費措施工單位為組織和管理工程施工所發生的全部支出,包括施工單位管理人員工資、職工福利費、辦公費、差旅交通費、行政管理用固定資產折舊修理費、低值易耗品攤銷、財產保險費、勞動保護費、民工管理費等。如搭建有為工程施工所必需的生產、生活用的臨時建筑物、構筑物及其他臨時設施,還應包括臨時設施攤銷費。
上述材料費、人工費、機械使用費和其他直接費,由于直接耗用于工程的施工過程,叫做直接費,可以直接記入“工程施工”賬戶和各項工程成本。施工間接費由于屬于組織和管理工程施工所發生的各項費用,要按照一定標準分配計入各項工程戍本,叫做間接費,在核算上應先將它記入“施工間接費用”賬戶,然后按照一定標準分配計入各項工程成本。
二、投標時投標成本的控制
當確定要投某個項目時,公司經營部門就會根據項目招投標文件,依據項目所在地的市場情況、工程概況和競爭對手的綜合分析確定企業的施工成本,而且是根據項目的成本結構細分到各單列成本,如材料、機械、人工費等,對當地所有工程需要材料實行市場調查,按照市場價結合工程理論用材和工程量,測算出材料總成本,其中包括:合理損耗及相對的價格浮動,根據企業自身的管理水平和實施能力對整個項目的成本一一作預算,然后形成投標價格,該價格充分考慮了影響項目成本的各種因素,是在企業自身綜合能力的體現,是同行業競爭的直接表現形式,也是中標后實施項目,對項目成本管理的指導依據。市場經濟的發展使施工企業經常處于找飯吃的緊張狀態中,忙于找信息,忙于搞投標,忙于找關系。標價的高低,直接關系到效益的好壞,投標是一種激烈的競爭。由于建筑市場的不規范,施工企業為了有飯吃,把標價越壓越低。同時,對投標費用,要進行與標價相關聯的總額控制,規范開支范圍和數額,并落實到投標責任人進行管理。為了考核投標費用開支情況,建議單列科目并按費用性質進行核算,期終,按費用性質轉入管理費用有關科目。
三、目標成本管理
目標成本管理是一種以目標成本法為核心,以目標成本為對象的管理概念,是企業實施目標成本控制的體系。目標成本管理具體是指企業在成本經營活動中,把成本目標從企業目標體系中抽取和突出出來,用它來指導、規劃和控制成本的發生和費用的支出,借以達到降低成本耗費,提高資本增值效益的目的。目標成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本檢查、成本考核、成本獎懲激勵等內容。施工項目的目標成本,就是其完成總承包合同約定質量標準的施工產品所發生的一切費用期待值,是成本費用開支的控制標準。施工項目的目標成本管理是根據施工企業施工生產的特點,結合工程標價的構成和成本發生的區域,在滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,盡可能地降低項目成本費用。
四、項目實施過程中的成本控制
有了開工前的成本預算,財務人員就可以根據預算數據對比實際發生的真實成本數據進行比較,從而發現偏離預算成本的主要指標在哪里,是材料數量還單價的上升或下降等各種因素進行分析研究,嚴格審查各項費用是否符合預算要求,計算出實際施工成本與預算成本的差異,找出原因,采取措施,消除超預算的現象。控制過程中,財務核算的及時性、全面性、準確性非常重要,如果不能做到及時準確,過程中的控制就不能達到理想的效果。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本。因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,增大項目成本,導致項目虧損。
通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責任不清的情況發生,在以上基礎上,對項目責任成本進行考核,作出正確評價,按合同兌現獎懲。
目前 ,施工企業的管理已逐步從粗放型管理到精細化管理轉變,我們在項目上的財務人員必須要對項目施工的整個流程充分的了解,運用財務專業知識,結合項目成本控制的各項制度,通過實證分析還可以明確看出應用價值工程理論效益高、節約的潛力大,不僅能夠提升工程的施工質量品質,還可以大大加快施工進度計劃。才能更好的實現項目成本核算,才能有效地實現項目成本控制目標。