對中職學校教師業務檔案管理的探析

摘 要：中職學校教師是中職學校發展的主體，教師業務檔案能真實動態地反映一名教師的教學、教研等業務水平，是教師的工作成果和智慧的結晶，加強中職學校教師業務檔案的管理，有利于提高學校教學質量和辦學水平，進而為學校進一步發展打下堅實的基礎。

關鍵詞：教師；業務檔案；中職學校；管理

隨著社會的發展，高素質人才已成為一個重要的資源。中等職業學校教師業務檔案就像學校的人力資源庫，受到了學校領導和檔案工作者的日益重視。中職學校教師業務檔案是指中職學校教師從事教學教研，并參與各種教學實踐中產生的，能體現教師本人的思想政治觀、教師教學水平和成果等方面的書面文字材料和其他材料，是通過收集、整理、立卷歸檔和嚴格保存保管形成的，是教師工作成果和智慧的結晶，具有獨立、連續、流動和一定安全保密等特征。它一方面集中體現了教師的個人專業能力、業務水平以及工作業績等，另一方面體現出一所中職學校師資隊伍的整體素質和各種結構情況，進而反映學校的辦學水平。

一、中職學校教師業務檔案主要包括以下幾個方面：

1、教師教學工作記錄本、班主任工作記錄本、課外活動記錄本及其他方面的教育管理記錄本等。這些記錄本是教師業務檔案的重要組成，是由教師本人在教育教學過程中實事求是地填寫。

2、教師的教學公開課評價及教案。教學公開課是每名教師每學期都要開展的教學交流活動，這是評價教師的教學水平、改進教學方法和經驗的重要舉措。教學公開課可主要分為全校開展和省市教育部門開展兩種，在省市教育部門開展的公開課更具借鑒和啟發作用，因此公開課的評價和教案應在同一時間系統地收集，作為教學管理和教研部門的調查材料，同時也是教師的一個重要教學成果。

3、聽課記錄。教師之間的聽課記錄是參加彼此，然后展開評議后所作出的記錄。該材料指出在教學實踐中教師應該改進的目標，對教師間互相學習，互相促進提供參考。

4、教師發表的論文著作、教學經驗、總結和教學改革方案等。在報刊雜志以及參加各種論文競賽獲獎或教學研討會中交流，或經有關權威部門認可的都應歸檔。這些都是衡量教師教學研究和科學創新的最重要的證明。

5、教師是終身學習制的，所以教師學習的主要途徑是繼續教育。教師的學歷、專業職稱和參加進修、培訓的材料是教師專業水平的參考評估資料。

二、教師業務檔案原始材料的收集

1、教師個人專業技術職務評審的申報材料是基礎材料，它較全面地反映了一段時期內的該教師的專業技術水平。

2、教師年度考核表、聘任協議書、師德師風評價、實踐技能評價、公開課教學評價、班主任工作以及指導學生參加各類競賽等材料。

3、有關的證明材料復印件。教師參加繼續教育是教師不斷加強學習的主要途徑，很多教師通過在職或離職進修學習，使自己獲得更高程度的學歷，也提升了自身的綜合素質。

4、學術論文復印件。凡在報刊上公開發表論文、教學經驗、公開出版的專著和編寫的教學用書。這些復印件必須同時要有書刊的封面和目錄，以保證其真實性，這是衡量教師教學和研究的最有力的證明。

5、各類榮譽證書復印件。包括各級各類優秀、先進的表彰；指導學生參加各類競賽獲指導教師獎以及發表學術論文獲獎等。

6、日常自主學習筆記。閱讀學習的內容包括教育教學理論、本專業及相關專業知識、政治理論知識以及人文社會科學知識等等。

上述材料不是一次就能歸集齊全的，而是在平時教育教學過程中應隨時積累的。前兩項材料主要由學校辦公室和教務處提供，后四項材料需教師本人提供，一開始我們就主動要教師提供材料并認真驗收，直到教師個人也逐漸意識到了提供這些材料的重要性，認為材料保存在學校檔案室比存放在自己手中會更安全、更可靠，也更方便查用，所以一有上述材料就會主動遞交給學校檔案室。

三、教師業務檔案的整理和歸檔

1、隨時收集。任何時間收到材料后，要求先用簡單袋子分人保管，做到不殘缺、不遺失。

2、按時整理。首先每年年底將收集的材料根據規范進行裁切、裱糊、折疊，其次是拆開原有檔案合并進行分類編排，并重新制作目錄活頁裝訂，最后按照一定的順序放入個人檔案盒。

四、教師業務檔案的價值

1、教師業務檔案對教師專業職稱評審和職務晉升提供了很有分量的依據，專業職稱評審是一項技術性的評審制度，是對教師在一段時期內的德、能、勤、績、廉等方面的綜合評價。教師業務檔案是教師個人在其日常教育教學過程中形成的并具有一定保存價值的材料，它真實反映了教師的教學水平、創新能力以及班級管理能力，也反映了教師對教學的內容、方法、態度和成果等教學環節的不斷的探索與研究。對申報專業職稱評審的教師來說，個人業務檔案可以提供很多有用的資料作為其工作業績的證明，讓教師能順利如實填寫評審申報表。同時教師申報職稱還需要提供大量輔助材料，如教學成果、年度考核結果等，相關職能部門便要通過教師業務檔案提供依據，還需由學校檔案室在材料復印件寫上“確系原件復印”，并加蓋檔案室印章，保證送審材料的真實性和準確性，。

我校實行“評聘分開、競聘上崗”晉升原則，公正的職稱評審是對教師教學成果的肯定，而合理的聘任則體現了優勝劣汰。學校職稱評聘工作領導小組根據其過往的績效表現進行聘任，做到嚴謹認真、有理有據，這對提高學校教師隊伍的活力起到了積極的推動作用。

2、教師業務檔案為新時期下的教師發展性評價制度奠定基礎，教師的綜合考核與評定是一項復雜而細致且政策性強的工作，它直接關系到教師的切身利益。教師業務檔案由于對教師的年度考核、教學質量、教研情況等有一個詳細的量化記錄，所以一直都是學校對教師進行評價的重要依據。

3、教師業務檔案是一所學校教學水平的體現，同時為學校的教學、科研提供廣泛的參考，檔案中客觀記錄了教師以往的教學、教研情況，是學校不同時期教學水平的重要組成部分，它不僅為學校積累和保存了歷史文化財富，也是學校實力的象征。在我國，對一所學校的督導評估也強調這方面的重要性，并將其作為評估學校綜合實力的指標。

中職學校教師業務檔案是中職學校檔案的重要組成部分，也是學校尊重教師、尊重知識的表現。把教師業務檔案妥善地保存起來，不僅是學校的歷史財富，也是教師的個人財富，通過教師業務檔案，每一名教師都可以看到自己在從事教學和教研中的成果，從而進行更高層次的探索與創新，激發教學熱情。因此，作為一名檔案工作者應該認識到教師業務檔案的珍貴價值，更好地為教學一線服務，為學校的發展貢獻力量。

參考文獻

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[2]郝麗艷：對高校檔案管理工作的探討 《蘭臺內外》2009年第4期

[3]單鶴舫：淺談教師業務檔案的建立與管理 《現代交際》2011年第5期

作者簡介

董宏程，男，現職稱：檔案管理助理館員，研究方向：檔案管理。