淺析公文寫作中對文采的把握

姜永飛

（南京師范大學 文學院，江蘇 南京 210097）

一、現代公文語言運用現狀

當下，越來越多的人認為公文語言就要莊重，不能抒發情感；還要平實，于是就越來越不重視語言的表現力。下面舉個例子，說明當代公文的語言的特點。一官員在談到信訪工作的重要性時說：“各級黨委和政府要進一步增強大局意識、憂患意識和責任意識，切實把維護社會穩定作為硬任務、作為第一責任，以更加堅定的信心、更加有力的措施、更加務實的作風，努力把全省信訪工作做得更好。”［1］這種語言簡明易懂，莊重平實，易于接受，但是讀多了就有種枯燥的感覺，這是當代公文的一大特點，趨于模式化。

（一）古代公文中語言的運用

諸葛亮的《出師表》和李密的《陳情表》是古代公文中“以情動人”的典范之作，前者語言生動感人又不乏精當的說理分析，把利害關系展現在后主眼前，寓說教于精彩的語言之中，這樣的公文必然會起到事半功倍的效果；后者也是以情動人，通過記敘和抒情結合的方式，把自己心酸的經歷表達出來，又展現了自己一片孝心，著實感人，君主也被感動，答應了李密的請求。這些都是成功的公文的典范。文采在其中的分量是不容小覷的。試想，如果這兩篇文章也是以當今的公文寫作模式來完成，以“增強責任意識，高度重視…”的格式來表達作者的心情，結果必然是不如人意的。

（二）現代公文的模式化現象

公文的模式化包括語言上和結構上的模式化。結構上模式化是指公文寫作有固定的格式，并且有明文規定，不能隨意更改。從開頭、正文到結尾，沒一個步驟都是有章可循的；語言上的模式化，是指公文語言要求精確、簡練、質樸，多使用中性的、白描的詞匯，往往不需要引申和發揮。語言模式化的具體表現，可以從實例中看出：“要大力夯實信訪基礎工作，扎實推進聯合接訪大廳和信訪信息化建設，全面開展信訪事項復查復核工作”，一系列的四字短語“大力夯實、扎實推進、全面開展”來說明如何加強信訪事項復查復核工作，句式整齊。當然這個四字短語也可以運用于其他多個場合，可以是社保工作，可以是扶貧工作，都可以套用。這樣我們就能比較直觀的體會到什么是公文的模式化。

（三）通過比較，總結現代公文文采的不足

古代公文和現代公文的區別，通過這樣比較直觀的比較很容易看出，古代公文非常講究文采，因為行文者要達成自己的目的，就必須要通過說理或抒情來說服自己的上級或者皇帝，封建社會是人治而非法治，這是古代公文中講究文采的重要原因。當代公文生長在法治的環境里，公文的格式也是法定的，公文的目的非常實用，也越來越追求平實和效率，對文采的重視越來越少。公文模式形成了一個龐大的冰冷的框架，寫作時只要把具體的事項套進去，而受眾只要花很少的時間就能得到公文的整體意思，這就是當代公文。

二、現代公文文采不足的原因

（一）公文語言應遵循的基本原則

莊重、精煉、樸素、得體、準確，這些都是公文的語言特點，也是公文寫作中應該遵循的原則，這些原則為我們寫作公文提供了指南，可以提高寫作效率，很快成文，公文的受眾也能很快接受，這是當今社會效率至上的追求的表現。

（二）公文的寫作原則對公文語言的限制

這些公文寫作原則對公文語言提出了很高的要求，行文時必須要遵循這些原則，而這必然會對語言的運用設置障礙，不能自由發揮。當然不會有人提倡公文的自由化，因為作為黨政機關的通用文體，必須體現出莊重嚴肅的特點，可是這并不能說明公文必須要字字遵循刻板的規定，這必然會降低公文的可讀性，也會使公文的社會功能大大弱化。

三、文采在公文寫作中的重要意義

（一）公文的社會功能介紹［2］

公文是能夠逾越時間與空間的限制，有效傳遞公務活動所需信息的重要工具，這一功能主要表現在下述六個方面：

1.公文用于傳達貫徹黨和國家的方針政策和各項指令，在公務活動中發揮領導和指導的作用，是加強集中領導，維護政令統一，保證工作步伐整齊一致的有效形式。

2.公文是下級機關請示、報告工作，反映情況，自下而上溝通縱向聯系的基本手段。通過公文，使下情上達，為領導機關制定決策提供依據，同時，有利于對發生的問題予以及時處理。

3.公文用于發布行政法規與規章，在國家行政管理與維護社會主義建設秩序方面發揮著規范作用。它使國家各項管理活動有法可依，有規可循，從而逐步實現法制化、規范化。

4.公文是溝通機關之間橫向聯系的紐帶。它比其他信息溝通形式具有更強的精確性、權威性與憑證性。通過公文，機關之間能夠相互交流信息、商洽事務，在工作中取得協調與配合。

5.公文具有較強的政策性和理論性，在各項事業中發揮著闡明事理、啟發覺悟和提高認識水平的宣傳教育作用，是教育干部和群眾的好教材。

6.公文是社會活動的真實記錄。它印證了公文作者的合法身份，記錄了各項管理活動的性質、狀態，因此具有重要的憑證作用。

（二）文采缺乏對公文社會功能的弱化

公文缺乏文采的一大弊端就是降低了公文的可讀性，使受眾的閱讀興趣打折扣，有人認為公文是寫給特定人群的，不管是否感興趣，這一群體都必須認真研讀接受其中的信息。這樣講是不合理的，任何一類文體都不可能單憑強制的力量到達受眾心里，在傳達信息或指示時也要兼顧到受眾心理。既實現公文的六大功能，又具有可讀性，這才是公文寫作的追求。而二者缺少任何一個都會弱化公文的社會功能。

四、現代公文增加文采的實踐

（一）四字格和拈字藝術的運用

四字格是最具漢語和漢文化特點的莊重典雅的形式，它符合漢文化中以偶為佳，以四言為正的審美要求。這種寫作藝術在當代公文寫作中大量運用，例如，前面提到的“大力夯實、扎實推進、全面開展”就是一系列的四字短語連用，這樣的例子還有很多“高高在上，濫用權力，脫離群眾，好擺門面，好說空話，思想僵化，墨守成規，機構臃腫，人浮于事，辦事拖拉，不講效率，不負責任，不守信用，公文旅行，互相推諉，以至官氣十足，動輒訓人，打擊報復，壓制民主，欺上瞞下，專橫跋扈，徇私行賄，貪贓枉法”一口氣連用了24個四字格來說明官僚主義的表現和危害。這樣的句式鏗鏘有力，讀起來節奏感強，勢如破竹。

拈字藝術就是拈出少量的字來表達很多內容，概括性極強，例如“關停并轉、三位一體、八項原則”等等，這樣既提高了公文寫作效率，又是語言富于變化，增強了文章的趣味性。

這兩種方式都是提高公文文采的好方法，并得到了廣泛運用。

（二）文言語言的運用

五、現代公文在增加文采方面的建議和展望

公文作為黨政機關傳達指示、發布信息的正式文體，理當具有區別于其他文體的特色，語言表達上也是如此，體現莊重、凝練、準確、樸素的特點，但是這不代表公文就要咬定固定模式不放，模仿套用，這樣只會弱化公文的功能，在實現公文基本功能的同時，也要注重語言的運用，增加文采，增強可讀性，這樣才能更好的發揮公文的功能。

［1］孫政才.各級黨委和政府要切實把維護社會穩定作為第一責任：吉林省委書記孫政才致信全省信訪工作會議［EB/OL］.人民網.［2011-02-24］.http://leaders.people.com.cn/GB/139 96427.html.

［2］佚名.公文的特點與功能［EB/OL］.人民網.［2006-11-21］.http://edu.people.com.cn/GB/8216/63960/68373/5070228.html.