高校檔案專業教學改革管見

侯朝陽

（鄭州科技學院，河南 鄭州 450000）

任何一項事業的人才儲備都對其本領域的持續發展具有決定性作用，檔案事業亦是如此。隨著百姓對檔案工作的不斷了解，社會大眾利用檔案的意識不斷增強，檔案自身價值和獨特作用的突出體現，檔案專業后備人才的培養和現有從業人員素質的提高，越發受到各級檔案部門的重視。為更好地適應這一新形勢，檔案專業培訓機構作為向檔案事業提供人才保障和智力支持的搖籃，必然要在提高培訓質量上下工夫。為此，黨和國家要求“加強職業教育和培訓，發展繼續教育，構建終身教育體系”。我國檔案學專業教育要適應時代發展，必須堅決走改革和發展之路，以社會發展及檔案工作的自身變革為契機，以滿足現代社會對檔案人才的需求為牽引，深化檔案學專業教學改革，全面推進職業教育與素質教育，培養符合社會需要的高素質的新型檔案專業人才。

一、檔案專業教學現狀分析

檔案學高等教育發展到今天，已經經歷了一系列改革，也取得了令人矚目的成績，但我們不得不接受的事實是，在檔案高等教育專業的教學中還存在一些問題，在一定程度上制約了檔案教學的發展。

1.課程設置。目前高校檔案教育的辦學模式呈現多樣化態勢，有的信息資源管理的課程比較重，有的歷史學、秘書學、文書學或管理學的課程比較重，但在幾大課程模塊的構建中，專業主干課程內容的確定仍是基本相同的。職業涉及的技術學科沒有能夠在課程設置中得到應有的體現，這種課程模式導致學生的知識和能力結構單薄，與檔案職業發展的現實要求有著很大差距。在高校檔案教學的課程設置方面還普遍存在的問題是：在檔案專業的課程設置方面專業性較強，以知識性、理論性為主的課程明顯偏多，以職業教育操作技能方面的課程相對欠缺。

2.教育模式。迄今為止，高校教學模式大多是傳統的灌輸式教學方法，教學手段單一，往往是“粉筆加黑板”，坐而論道，述而不作，不注重教與學的雙向性，不注重師生之間的溝通與交流。雖然引入了多媒體教學手段，但是運用不夠充分，不少教師只是把原來板書綱目搬上演示文稿，教學方法仍以理論性教學方法為主，缺乏為學生提供實踐的機會，不注重啟發學生的思維，在很大程度上壓制了學生，影響了學生創新能力的發展。部分學生由于忙于考研或找工作，實習流于形式，收效甚微。大部分檔案專業的畢業生不經過崗前培訓而無法直接上崗，學校的有些課程又讓學生感到在實踐中“無所適從”。這與目前重知識傳授輕能力培養的檔案教育模式有著直接關系。

二、強化思想意識和領導隊伍

要想發展檔案事業就必須抓好繼續教育，而開展繼續教育就需要領導的重視和支持。領導者要把人才培養放在重要的位置。檔案人員必須從保管型向智能型轉變，像過去一樣的機械式管理已經不適應檔案事業的發展了。為了實現檔案管理現代化，檔案人員必須具備相當的檔案管理現代技術的應用能力和相關知識。例如：計算機技術、多媒體技術、網絡編輯技術、信息科學知識等，只有掌握了這些應用知識，才能更好地適應新形勢對檔案工作人員的工作要求。檔案工作人員的繼續教育既要社會化又要現代化。

檔案管理是一項服務性、針對性較強的基礎性工作，只有熱愛檔案工作、深刻理解和認識檔案工作在企業發展中的任務、地位和作用，才能奉獻精力，增強事業心和責任感，從而具有學習的無限動力。因此，要建設高素質的人才隊伍，必須從思想道德意識抓起，使檔案專業人員摒棄“檔案管理就是借借還還、看攤守業的簡單勞動”的舊觀念，使提高本職工作能力成為一種自覺的行為。

三、改進教學方法，完善教學手段，加強實踐教學

學生是教學的主體，在高校檔案專業教學改革中，教學方法的改革是重中之重。教師要積極利用有限的條件，以多種方式激活學生的思維，在豐富學生的專業知識的同時提高學生的實踐能力。

1.克服傳統課堂以教師講授為主，“教師講，學生聽，考試背書本”的不良現象，重視學生在教學活動中的主體地位，實施啟發式、討論式、研究式、案例式等生動活潑的教學方法，充分調動學生學習的積極性、主動性和創造性。如講授檔案檢索時，可啟發學生對圖書館的檢索進行分析比較；講授會計檔案時，引導學生研究國際上的反傾銷訴訟，借助案例，讓學生領悟會計檔案的重要作用和整理工作。

2.加強實驗室和實習基地建設。建立現代信息技術、檔案保護技術、縮微復制技術等實驗室，加大實踐教學環節的比重，讓學生在實驗中掌握檔案的立卷、編目、著錄、標引、鑒定、保護、縮微、復制、計算機數據處理等檔案管理、保護的環節。聯系地方檔案館，建設穩定的實習基地，為學生提供優質的實習條件，加強學生動手操作能力的培養。

3.借助網絡多媒體等現代教育技術，創新教學手段，增強教學的直觀性和吸引力，使學生在輕松的氛圍中掌握學習方法，強化課堂教學效果。

四、檔案專業高等教育的培養目標

隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善，以及用人制度的變革，檔案專業高等教育勢必會對培養什么樣的人才考慮頗多。大學教育的目標是培養熟練的操作人員，還是培養具有一定研究能力的學者，可能是始終困擾中國高教界的一個問題。同樣，也著實困擾檔案學專業，從而沒有作出明確的回答。

1.理論研究型人才。檔案專業高等教育將此種類型的人才作為直接的培養目標其實并不可取，現在的問題是由于對理論研究型人才的評判過于狹窄，好像只要能出理論研究成果就是研究型人才，因此會將其作為檔案專業高等教育的培養目標。其實不然，所謂理論研究型人才，必須是實際工作能力很強的人才。理論和實踐的關系是理論來源于實踐，并用于指導新的、更普遍、更創新的實踐，再產生新的理論，如此循環往復以至無窮。事實上，我們無法將研究型人才作為檔案專業高等教育的直接培養目標，它只能是經過培養具有很強實踐能力的操作型人才（只不過有的是真正從事一線操作的工作人員，有的是指導一線工作者從事專業工作的指導人員），再由大量的操作型人才經過實踐磨煉后，其中一部分發展成為研究型人才。

2.實際操作型人才。也許對于從事檔案專業高等教育的同志來講，將培養實際操作型人才作為培養目標似乎太低估自己，因為此類人才應當完全由中等教育和檔案專業職業教學承擔。但是，為了檔案專業高等教育學生的擇業需要，無奈地朝著這個方向努力。不管是開設新型實用型科目，還是在引導學生方面，或是在學校臨畢業前在教學以外所做的努力，都說明了這個問題。

其實，如果我們對上面一點能夠達成共識，那么這種所謂的心理壓力就完全可以摒棄。因為作為檔案專業高等教育培養出來的學生，首要的、理所當然的就是能夠勝任檔案工作，能在不長的時間內將自己曾接受過檔案專業高等教育的優勢發揮出來，成為本單位業務工作中的骨干，然后才能談得上朝行政管理或是理論研究的方向發展。

五、大力推行職業資格證書制度

檔案專業的課程改革必須堅持以技術應用能力培養為主線，按照區域經濟發展和行業、企業對學生職業能力的要求，科學設置該專業的基礎理論、專業理論和職業技能，力爭使各門課程做到按需按崗設置，貼緊市場需求，同時關注該專業最新技術發展，突出新知識、新技術、新方法的傳授，從而滿足成人高等職業教育適應性、針對性、實用性、綜合性的要求。檔案專業的改革要以課程改革為重點，這是由新形勢、新任務決定的。我們要以市場對人才的未來需求確定辦學方向，從培養技術應用型人才切入，堅持從實際出發，針對學生特點，確定專業特色。在專業能力開發上，在考慮搭建寬口徑專業平臺的同時，有針對性地加強專業定向培養，專業設置上適應社會發展，和個體職業發展的需求相統一，并以此實現針對性與適應性的矛盾平衡，做到適時、合理地調整、設置教育專業結構。

我國正在逐步推行就業準入制度，各行各業均要求員工持證上崗。為了彌補學歷教育在職業能力培養方面的不足，提高學生的職業能力和學習興趣，提高學生的就業競爭力，促進應用型人才的培養，將技能證書與各專業對應，推行“雙證制”，也就是學生在畢業的時候，除了學歷證書，還需有一至二本資格證書。這樣，使專業模塊課程和獲取職業資格證書、培訓證書模塊課程有機結合，實施學歷證書、非學歷證書、職業資格證書、培訓證書并重的教育制度，使培養的學生適應市場經濟就業結構不斷調整和適時轉崗、換崗就業的實際需要。

高校檔案專業的教學改革是一個逐步漸進的過程。在現代信息技術條件下，伴隨數字化、網絡化的普及，數字化平臺將成為文件、檔案的主流媒介，在文檔數字化環境下文檔工作者面臨的機遇與挑戰共存。我們既要加強檔案學教育的改革與創新，又要研究檔案學專業內核，使檔案學像有些成熟發展的學科一樣，始終在具有檔案學科內核的基礎上變化與發展；既要聯系現實社會需要培養檔案專業人才，又要考慮如何適應社會長遠需要，培養出在社會變化中具有長久價值的高質量人才，使檔案學教育得到持續發展。在發現了檔案專業繼續教育存在的問題之后，應積極努力解決問題，培養更多的檔案專業型人才，培養檔案專業學生的實際工作能力，強化其理論知識，讓理論與實踐完美地結合。這樣我國才會涌現出大量檔案專業人才，為我國檔案專業繼續教育事業盡一份力量，在理論與實踐的緊密結合中探索出一條培養高質量檔案專業人才的新途徑。