李俊倩
(青島黃海學院,山東 青島 266427)
內部財務控制是指企業為了保證資產的安全和完整,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序,通過財務法規、財務制度、財務定額及財務計劃目標等對資金運動進行指導、組織督促和約束,確保財務計劃實現的管理活動。
1.內部財務控制確保會計信息和財產物資安全、準確
內部財務控制可以規范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。當然,內部財務控制不僅僅是對會計信息的核對和審閱,還包括對企業財產的清查與控制,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護企業資產的安全、完整。
2.內部財務控制確保企業正常、有序的進行
內部財務控制是企業財務管理的核心,建立一個功能完善、協調有效的內部財務控制機制,通過對經濟活動事前、事中、事后的全過程控制,規避風險,使各部門緊密配合,充分發揮整體的作用,結合合理的獎懲制度,能夠激發員工的工作熱情。同時,不斷加強對各個風險薄弱環節的控制,確保企業正常、有序的進行。
現階段,我國企業財務控制過程中存在的問題主要有以下幾點:
首先,資金管理不當,造成資金閑置或不足。企業對資金的使用不夠重視,缺少合理的計劃安排,過量生產或盲目的購置實物資產占用企業大量經營資金,當企業經營急需資金時,將會面臨財務困境;其次,對應收賬款的控制力度不夠,由于賒銷政策不夠嚴格,賬款的回收缺少有力措施,導致應收賬款的回收不夠及時;其次,實物資產控制薄弱。對存貨的管理缺少有效管理制度,存貨管理混亂。
圍繞在內部控制系統周圍的是信息溝通系統,一個良好的信息系統有助于提高內部控制的效果和效率,而在很多企業的管理中,財務信息的水平與管理層對財務數據的要求有著一定的差距,企業內部財務人員不能取得他們在執行、管理和控制企業經營過程中所需的信息,信息不對稱導致經營成本和社會監督成本的提高。
現階段,我國不少企業尚未設立獨立的審計部門,或者很多企業設立了審計部門,但是審計職能卻很弱,沒有發揮理想的作用。審計職能效率低下對企業財務控制的完善有著很強的不利影響。部分審計人員的業務素質還有道德素質不高,還有審計體制建設的不完善,導致審計工作流于形式,不能發揮監督作用,不能正確衡量評價企業財務會計信息和各部門的績效。
針對企業存在的問題主要從以下幾個方面進行管理:
現金管理的目的在于提高現金使用效率,為達到這一目的,應當注意做好以下幾方面工作:
1.力爭現金流量同步
如果企業能盡量使它的現金流入與現金流出發生的時間趨于一致,就可以使其所持有的交易性現金余額降到最低水平。
2.使用現金浮游量
從企業開出的支票,收票人收到支票并存入銀行,至銀行將款項劃出企業賬戶,中間需要一段時間,現金在這段時間的占用稱為現金浮游量。在這段時間里,盡管企業已開出了支票,卻仍可動用在活期存款賬戶上的這筆資金。
應收賬款控制應主要從以下幾個方面來進行:
1.財務核算準確翔實,債權債務關系明確,企業必須有完整的應收賬款核算體系,并且原始單據必須真實完整。
2.評價客戶資信程度,制定相應信用政策,企業必須根據客戶的資信程度來制定給予客戶的信用標準;通常從信用品質、償還能力、資本、抵押品及經濟狀況五個方面來評價客戶的資信程度。
3.加強應收賬款的賬齡分析,確定收款率和應收賬款余額百分比款,企業可以依據賬齡分析,結合銷售合同,確立收款率和應收賬款余額百分比,保證應收賬款的安全性。
通過ABC重點控制法、經濟批量法和最低總成本法等加強對存貨的控制,避免造成資金呆滯。企業在生產經營活動中應進行深入的市場調查,不要盲目生產,以免生產出的產品沒市場,存貨積壓,占用大量的資金。
牢固樹立財務管理在企業管理中的核心地位,建立健全企業的財務預算體系和財務分析指標體系,加強企業的內部財務控制。具體包括:提高認識,樹立現代企業管理意識,推行現代企業制度。
企業應加強內部審計。在企業各個層級的人員中,就內部財務控制而言,內部審計既是企業內部財務控制的一個部分,也是監督內部財務控制其他環節的主要力量,企業必須定期對內部財務控制制度的執行情況進行檢查和考核,保持制度的嚴肅性,才能最終達到內部財務控制的目的。
[1]張星責.淺談信息化環境下如何加強企業內部控制[J].山東冶金,2010(04).
[2]張宏艷.關于我國企業財務風險的成因及防范的探討[J].會計師,2008(09).
[3]徐國濤.中小企業財務管理存在的問題與對策[J].財會研究,2007(03).
[4]張玉英.財務管理 [M].3版.北京:高等教育出版社,2009.
[5]侯婉霞.淺談企業財務風險的控制[J].知識經濟,2008(02).