□文/張宇萍
(冀中能源集團財務有限責任公司 河北·石家莊)
財務公司流動資金的管理、運用是整個公司經營的關鍵,財務公司流動資金既要保證成員單位資金的正常支付,防止流動性風險的發生,又要提高資金使用效率,因此財務公司未來資金的預測對資金的有效運用起著非常重要的作用。通過預測,為財務公司的風險管理和資金合理運用提供幫助。選擇合適的預測方法以及是否使用得當對財務公司的未來業務發展起著非常重要的意義。
財務公司流動資金是指存放在各商業銀行的同業存款的可用資金。其資金主要來源于吸收成員單位的存款、自有資本金以及財務公司各種融資業務所增加的存款。資金的使用主要分為三部分,第一部分:需要繳存的法定準備金;第二部分:保證成員單位正常業務支付的資金;第三部分:除上述資金外財務公司自身能夠支配的剩余資金。其中,第二部分資金預測的準確性是資金預測方法中的關鍵部分,也是預測中的難點。因為這部分資金是由成員單位控制的,而且資金金額可能巨大,它的變動會對財務公司資金產生很大的影響。
(一)成員單位的資金結構。財務公司流動資金主要來源于成員單位的存款,成員單位的存款結構及資金波動等因素是影響財務公司流動資金的主要因素。
1、成員單位的存款結構。成員單位存款按照存款期限分為活期存款和定期存款。活期存款為成員單位日常經營活動使用的資金,這類資金流動性強,每日資金流量大,財務公司必須存有一定量的備付資金保證單位資金正常運行,這類資金是財務公司流動資金預測的重點和難點。定期存款分為三個月、六個月、一年期限,這類存款存期長、資金穩定,是財務公司資金可利用的最佳資源。
成員單位存款按照存款金額分為重點大客戶存款和一般客戶存款。如果存款余額高度集中于重點大客戶,則單位大額資金支付現象將會增多,引起資金波動較大,導致資金不穩定;相反,存款余額分散在一般客戶,其分散度越大,資金則越穩定。
成員單位存款按照存款用途分為日常性生產經營存款、特殊存款。日常性生產經營存款指成員單位在生產經營過程中發生的貨款、稅費、工資及其他生產經營性費用等存款。特殊存款指成員單位臨時性倒貸、投資、其他特殊性存款。日常性生產經營存款資金變動有一定周期性規律,資金相對穩定;特殊存款具有金額大、留存時間短、無規律性等特點,財務公司很難利用該類資金進行有效運作。
2、成員單位資金變動流量。財務公司運用資金進行投資、融資的首要條件是必須保證成員單位資金的支付,結算資金的變動是由成員單位所控制,其資金變動額越大,所需要備付的頭寸就大,沉淀資金就越少,因此,它的變動對財務公司的頭寸產生很大的影響。
(二)財務公司合作銀行分布數量。財務公司合作銀行分布數量對財務公司資金流動性也會造成影響,合作銀行數量越多,同業資金越分散,使用效率降低,流動性越差。所以,要按照成員單位存款結構等因素合理分配資金,防止因個別合作銀行資金不足造成員單位資金無法支出。
(三)財務公司資金管理。財務公司在保證成員單位支付資金正常運行的同時,還承擔著增加資金收益,提高資金運作效率的職能。財務公司選擇金融工具的變現能力強弱、是否精細化,將直接決定財務公司流動性資金的風險,所以除了要提高資金計劃工具的精細化程度外,還需要合理地運用貸款、票據貼現、法人賬戶透支等金融工具,否則,將會加大流動性風險。
(四)外部環境影響。成員單位的存量受外部經濟環境及企業自身經營狀況的影響,在國家宏觀經濟政策寬松、企業經營良性循環時,成員單位資金相對充裕,存量穩定,財務公司可利用的沉淀資金也會增加,反之,成員單位資金存量降低,增加流動資金風險。
財務公司流動資金預測是以歷史數據和現實調查資料為基礎,對未來流動資金的需求量所做的推測和預測。
(一)歷史數據分析
1、成員單位存款結構分析。財務公司流動資金主要來源于成員單位存款,其中,活期存款是影響同業資金變動的主要因素,重點大客戶的存款變動情況是活期存款變動的關鍵部分。
2、資金變動情況分析。財務公司流動資金預測的目的,是能夠保證財務公司資金達到最佳持有量,既能保證成員單位的資金正常支付,又可將資金得到充分合理運用,從而使價值最大化。通過歷史數據分析,掌握成員單位日常業務和特殊業務大額收支凈額變動情況,尋找留存資金最佳持有區間。
成員單位資金在收入、支出過程中,成員單位資金凈額(當日現金流入量-當日現金流出量),是財務公司必須要保證的最低資金支付量。成員單位收付資金包括特殊業務資金(包括貸款、投資、其他特殊資金)和日常性業務資金。特殊業務資金變動無規律、金額大、存期短、必須在一定期間內保證支付,很難利用;日常性業務資金,反映成員單位日常性業務資金變動情況,主要包括成員單位貨款、稅費、工資及其他生產經營性費用、銷售收入等,具有一定的變動規律,資金可以長期沉淀,是財務公司基礎存款額的重要組成因素。
另外,在成員單位資金收、支變動過程中,除上述保證成員單位凈額外,還需要備足一定的資金,以預防特殊情況發生。
(二)成員單位未來資金計劃。掌握成員單位未來的資金收支計劃,是財務公司預測流動資金的重要因素,是保證預測資金準確性的前提條件。財務公司需制定成員單位資金收支計劃表,周期性了解重點大客戶的大額資金收支計劃,為財務公司下一周期的資金合理運用提供依據。
(三)資金預測方法
1、通過以往歷史數據分析,按照周期性資金變動掌握成員單位日常資金收支凈額及預防特殊意外支出的備付金,確定財務公司資金基礎存款額作為資金最佳存量。
基礎存款額=單位日常收支凈額+備付金
2、以上一周期財務公司資金余額為起點,在基礎存款額的基礎上,根據下一周期成員單位大額資金收支計劃,預測出下一周期財務公司余額。
預測的資金余額=上一周期資金余額±單位計劃大額收支凈額±預繳法定準備金
3、根據財務公司預測資金存量的結果,若低于基礎存款額,通過拆借、票據融資等手段補充資金,保證單位正常支付;若超出基礎存款額,超出部分可進行合理運用。
財務公司可運用的資金=預測的資金余額-基礎存款額
財務公司資金預測是否準確主要依賴于成員單位資金計劃的準確度。成員單位因自身掌握的信息不及時、不全面,未形成制度化,缺少信息的準確性、規范性,為財務公司預測帶來了很多不確定性。
加強資金計劃精細化管理。將成員單位細化預算管理至月、周、日,并按照月度、周報送資金收支計劃,特別是大額資金提前一天報備,與成員單位的信息溝通渠道保持順暢,使財務公司及時掌握成員單位的資金收支情況,對下一周期的資金運轉做到心中有數,以提高財務公司資金計劃的準確性、及時性。