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新高校財務制度下高校績效預算管理體系的探討

2013-09-22 01:40:28東華理工大學江西撫州344000
商業會計 2013年22期
關鍵詞:預算編制資金評價

(東華理工大學 江西撫州344000)

一、高校預算管理存在的問題分析

(一)高校預算管理意識相對淡薄

高校的辦學經費基本上靠國家財政撥款,學校只是按照上級批準的撥款計劃編制預算,簡單地按開支標準管理支出,學校的教學、科研及其他管理部門沒有積極主動地參與預算編制,未能充分調動各部門理財的積極性,部分領導對財務預算管理在高校中的地位和作用認識不足,重視程度不夠,沒有把預算管理作為單位財務管理的中心環節抓緊抓好。

(二)預算編制方法不科學

目前大多數高校實行的是“統一領導、分級管理”的財務管理模式,預算的編制按照上級財政部門的要求,盡量做到收支平衡。預算下發后,學校通過各種指標把預算下達到二級單位或基層單位,但由于在預算編制過程中缺乏與各教學及行政部門的有效溝通,下達的資金預算經常無法滿足教學及行政部門的需要,并且缺乏嚴格的控制支出措施。同時,很多高校當前預算的編制方法實質上仍然采用“基數加因素”法,并未真正采用“零基預算”和“績效預算”等先進的預算編制方法。

(三)預算執行力度不夠

目前許多高校的預算管理還不是很完善,執行的隨意性很大,缺乏嚴格的監督制度,經常出現預算經費指標的串用,使得預算執行出現赤字,造成許多資金得不到監控。同時,資金的收支隨意性大,缺乏統一的籌劃和控制,事前監督不嚴,事中控制不力,事后審計監督不及時,導致資金使用混亂,資金的流向與控制完全脫節,不利于考核預算執行情況。

(四)預算考核評價弱化

大多數高校沒有充分發揮預算管理的考核、評價功能,財政資金績效審計也主要監督各預算單位編制和執行預算的規范性,對資金使用的效益性和社會效果的關注不夠,各高校部門預算編制方法仍是“投入型預算”,重心放在爭取預算撥款,年度支出預算并沒有圍繞績效評價,也沒有結合高校各層次、各環節、各部門的責任主體對高校預算進行全過程監督,對績效的評價、獎懲、全部資源的配置以及預算管理也沒有給予更多的關注,預算管理工作績效與高校內部各學院的考核和獎懲脫節。

二、高校績效預算管理實施的必要性

高校的主要任務就是培養人才、從事科學研究和為社會提供服務,這些需要通過創新性活動對高校資源進行有效配置,所有這些都需要充裕的資金支持,這就決定了高校需要考慮資金使用效益,合理有效地使用資金,合理使用不僅體現的是效率,更要體現其有效性,這就是績效。我國高校預算管理實施了部門預算、國庫集中支付、政府采購、預算外資金等一系列預算制度改革措施后,實現了預算內、外資金的統一管理,也在一定程度上增強了預算的透明度和規范性,取得了一定的成效,但仍未從根本上改變“投入式”預算管理體制,資金使用的有效性并沒有得到明顯的提高。因此,高校績效預算必須結合績效來確定預算資金分配,將各部門本年度的預算資金與其上年度資金使用效益相比較,績效考核的結果可以作為預算部門增減預算的主要依據。預算績效管理要求將總體目標進行細化和分解,形成各部門的具體目標,實行目標管理,這就促使高校必須實施精細化預算管理,并且保證科學合理,增強預算管理的水平。

三、高校績效預算管理體系的構建

(一)高校績效預算管理體系的思路

為了改變傳統高校預算管理模式的局限性,就必須加強對預算的約束力,積極推行高校預算績效管理,實現績效與預算的有機結合,即建立以資金效益為理論基礎,組建績效預算管理組織機構,通過詳細的績效預算評價指標體系,對高校進行部門預算和目標管理,對預算執行過程的全程監控,通過暢通的信息反饋機制,構建績效評價體系的預算管理運行模式(如圖1)。

(二)高校績效預算管理體系的基本模式

1.實施具體步驟。首先,根據學校的長遠規劃目標,在考慮經濟效益的基礎上,確定學校當年預算管理的總體目標,這項工作可由預算委員會完成。其次。把總體目標進行細化和分解,形成各部門的具體目標,再根據部門目標編制出部門預算。隨著高校中長期發展戰略目標的提出,預算的編制可以采用滾動預算。再次,建立完善的績效指標體系,制定確實有效的績效目標。高校戰略規劃中的長期宏觀目標可分解細化為短期微觀的績效目標,而預算就是實現績效目標的資源配置工具。預算和績效目標之間由績效指標建立聯系,預算通過績效指標的計算衡量是否達到目標,績效目標通過績效指標的計算對預算方案的執行結果進行反饋。具體的績效反饋可根據中期和年度的績效評估結果,由教學及行政等各部門以正式的書面報告向預算管理層反饋。

2.完善指標體系。指標體系應該運用財務指標及非財務指標,通過定性與定量指標相結合,分兩個層面確立預算績效指標。一是用貨幣計量的確認績效;二是反映具體事務消耗的資源。效率、效果、成績如何,是高校任務、戰略計劃和工作內容的應達目標。

3.建立管理系統。首先,建立科學、完整、有效的績效預算管理系統,可通過建立預算委員會來實現。該委員會可由主管財務的副校長、財務處、審計、紀委、教務等各部門的人員組成,把預算與高校的發展戰略很好的結合起來,并對每個部門的權責進行有效控制和分配。其次,通過預算執行將預算目標變成現實,通過預算監督來了解預算執行的進度和結果,從而分析其在執行過程中存在的問題,保證總體目標的實現。信息分析主要是分析績效情況,確定和分析差異,找出差異形成的原因;監督評價則是通過內部審計職能的發揮,以保證績效預算管理體系中傳遞的數據真實完整。最后,管理系統還應保障預算信息處理的及時、完整、正確和提供便于解讀和利用的預算信息(如圖2)。

(三)高校績效預算管理指標體系設計

由于高校績效預算管理的重點在于績效預算評價指標體系的建立,因此,按照評價指標的確定原則,所構建的績效預算評價指標應該涵蓋教學、科研、財務、社會等內容,形成由相互聯系、相互制約的諸多因素構成的集合系統。具體包括:第一,業務績效預算評價指標。由教學工作情況、科研工作情況和學生工作情況組成。第二,財務績效預算評價指標。由財務管理情況、預算執行情況、事業支出結構、組織創收能力和償債能力組成。第三,社會績效預算評價指標。由學校聲譽、畢業生就業情況、社會捐贈和參與地方經濟建設情況組成。該集合系統反映了績效的各種單一指標納入到一個有機的相互制約的系統之中,全方位分層次對績效進行比較分析;該體系根據指標性質和要達到的目標,將目標評價指標又分為若干較小的觀測點,并按各觀測點間的相互關聯影響及隸屬關系,將各觀測點按不同層次聚集集合,形成一個多層次的結構模型,最終把系統分析歸結為最低層(具體觀測點)相對于最高層(總指標)的相對重要權值的確定和排序上。

四、總結

績效預算就是把資源分配的增加與績效的提高緊密結合,是一種以目標為導向、預算為主線、部門為基礎、績效為核心的績效預算管理模式。最新的《事業單位財務規則》和《高校財務制度》要求明確績效預算管理并進行績效評價。在高校實施績效預算能否成功,關鍵是能否建立以事業發展目標為導向、以項目成本為衡量、以業績評估為核心的績效預算體制和績效考評機制,結合業務績效預算評價、財務績效預算評價和社會績效預算評價,形成“績效目標—績效評價—績效預算”相結合的預算績效管理新機制,通過定量定性對比分析,對高校預算決策、配置、使用水平等做出綜合的評價。

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