醫院人事檔案管理現狀及實現信息化管理初探

盧毅

【摘 要】在醫院管理的工作中，為了實現醫院管理的發展，對人事檔案進行全面的管理起到了至關重要的作用。傳統的醫院人事檔案管理中存在著較大的問題，管理較為混亂，容易出現弄虛作假的情況。為了改善這一局面，我們需要對醫院人事檔案管理進行信息化處理，這將極大的促進醫院人事檔案信息化管理事業的改革與推進。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；管理現狀；實現；信息化管理

目前，在醫院人事檔案管理工作中，具有較大的隨意性，由于管理混亂的原因，導致以權謀私、弄虛作假的情況極為普遍。為了保證醫院人事檔案管理工作切實有效的開展，對醫院人事檔案進行信息化管理改革，可以有效的保證人事檔案的有效性與真實性，徹底杜絕以權謀私、弄虛作假的情況。

一、人事檔案的意義

人事檔案通過記錄一個人在工作過程中的培養、選撥與任用情況，對其的經歷進行科學合理的記錄與評價，直觀的了解這個人的工作經歷、思想道德情況、工作能力、業績與表現等情況，幫助企事業單位更好的選撥與任用一些人員。人事檔案作為人事運用的一項主要依據，能夠有效的提升人員的利用率，發揮人員的最大工作能力。

二、傳統醫院人事檔案管理存在的問題

（一）醫院人事檔案管理制度不完善

在傳統的醫院人事檔案管理中，相關管理人員一般把目光放在部門的管理制度上面，忽視了對醫院人事檔案管理工作制度的完善與要求，導致對醫院人事檔案管理人員工作的要求、規范等都不能滿足需求。部分人員抓住這個漏洞，對醫院人事檔案進行了一定程度的處理，以達到滿足自身利益的目的。醫院人事檔案在交接的過程中，經常存在交接不及時、交接不規范、交接前后不核對等問題，使人事調動工作存在著較大的問題，這些問題產生的根本就是因為醫院人事檔案管理制度不完善，對醫院人事檔案管理工作人員要求不規范導致的。這些問題極大的影響了人事檔案的真實性與有效性，使人事資料不能及時的進行綜合處理，對醫院的人事審批工作造成了很大的困擾。

（二）醫院高層管理人員對人事檔案管理不重視

就我國目前的情況來看，醫院的高層管理人員一般會更關注與醫院的醫療技術、醫療設備等問題，以期能夠以更加完善的醫療條件，創造更加高的經濟效益。但是作為醫院正常運營的根本，人事檔案的管理工作卻沒有得到足夠的重視，這也極大的影響了醫院高效高質工作的開展，對醫院的長遠發展有著極大的制約作用。

（三）醫院人事檔案管理人員缺乏

在我國大部分醫院中，人事檔案管理工作一般都由其他部門的人員兼職負責，這對相關管理人員的工作量進行了極大的提升，勢必無法保證醫院人事檔案工作良好的開展。因此，配備專門的醫院人事檔案管理人員，科學、合理的對醫院人事檔案進行整理、歸檔。這些工作需要具備專門技術手段的人員進行工作，才能確保醫院人事檔案規范、科學、合理的管理。

（四）人事檔案管理設施缺乏

醫院高層管理人員在對資金進行決策的時候，一般會把目光放在能夠對醫院醫療技術、醫療設備革新的方面，很少會把資金投入到人事檔案管理設施的建設上面，這直接的導致了醫院人事檔案設施建設的落后，影響了人事檔案保存的壽命，這也使相關人員對人事檔案的有效性與安全性存在了質疑。

（五）管理方式落后

現在使用的人事檔案一般都是紙質檔案，歸檔、整理的過程也一般由管理人員進行手動操作，書寫記錄等工作較為繁瑣，直接影響了醫院人事檔案管理的效率，不能幫助醫院及時的做好人事調動與安排。

三、信息化管理醫院人事檔案

（一）信息化管理醫院人事檔案的意義

隨著社會科學的不斷發展，計算機信息技術的不斷改革，信息化技術也逐漸普及到人民群眾生活生產的各個領域。對醫院人事檔案進行信息化管理是必然的選擇，也是必要的選擇。傳統的醫院人事檔案管理存在著較大的問題，已經無法滿足社會生產生活的需要，只有進行信息化改革醫院人事檔案的管理工作，才能確保醫院的發展與時代接軌，提高醫院的管理水平，創造更大的經濟效益。

（二）信息化醫院人事檔案管理的方式

1、檔案資源信息化

通過對醫院人事檔案進行信息化處理，可以更便于人事檔案的保存與使用。傳統的紙質檔案較容易受到環境因素影響導致破損、遺失或是模糊等情況，而信息化檔案則沒有這方面的顧慮。信息化檔案保存往往只需要幾十kb或者幾百kb的內存就可以完善的記錄一個人的檔案信息，而傳統紙質檔案則需要專門的檔案柜進行保存，這對空間也有較大的需求。

2、檔案管理方式科學化

依靠現代管理學的相關管理方式，選擇符合現代社會發展進程的最佳管理手段，做好對檔案的科學管理工作。隨著科技的不斷發展，更多新穎的管理理念與管理手段將會更為廣泛的運作與醫院人事檔案信息化管理中，對醫院的發展會起到更好的促進作用。

2、醫院人事檔案標準完善

人事檔案信息標準完善主要是通過對人事檔案歸檔、整理等方面進行合理的安排，制定統一的醫院人事檔案信息化管理標準，依據未來行業的發展趨勢進行制定，使醫院人事檔案工作相關制度得到很好的完善。

4、建設數據庫體系

數據庫作為信息化醫院人事檔案的儲存場所，需要有完善的數據庫體系作為基礎。需要設置較為完善的項目作為數據庫的框架，以便調用人事檔案資料的時候有一個簡便的過程。主要應該包括目錄、珍貴資料數據庫、一般資料數據庫、多媒體數據庫等等。完善的數據庫體系，可以幫助調用者更好的選擇相應的人事檔案資料，提升了工作效率，也能方便管理人員進行維護與保存。

結束語：

隨著社會經濟的不斷發展，人事檔案的管理手段也要得到相應的提升。醫院傳統的人事檔案管理目前已經出現了較多的漏洞，不利于醫院人事調動工作的開展，對醫院的正常運營產生了一定的制約。通過信息化手段對醫院人事檔案管理升級，使醫院人事檔案管理工作更規范、更科學，也能夠極大的符合現今社會經濟的發展需求。因此，醫院人事檔案管理進行信息化升級工作是值得進行普及的。

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