醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及實(shí)現(xiàn)信息化管理初探

盧毅

【摘 要】在醫(yī)院管理的工作中，為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的發(fā)展，對人事檔案進(jìn)行全面的管理起到了至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中存在著較大的問題，管理較為混亂，容易出現(xiàn)弄虛作假的情況。為了改善這一局面，我們需要對醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行信息化處理，這將極大的促進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化管理事業(yè)的改革與推進(jìn)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；管理現(xiàn)狀；實(shí)現(xiàn)；信息化管理

目前，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，具有較大的隨意性，由于管理混亂的原因，導(dǎo)致以權(quán)謀私、弄虛作假的情況極為普遍。為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作切實(shí)有效的開展，對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理改革，可以有效的保證人事檔案的有效性與真實(shí)性，徹底杜絕以權(quán)謀私、弄虛作假的情況。

一、人事檔案的意義

人事檔案通過記錄一個人在工作過程中的培養(yǎng)、選撥與任用情況，對其的經(jīng)歷進(jìn)行科學(xué)合理的記錄與評價，直觀的了解這個人的工作經(jīng)歷、思想道德情況、工作能力、業(yè)績與表現(xiàn)等情況，幫助企事業(yè)單位更好的選撥與任用一些人員。人事檔案作為人事運(yùn)用的一項(xiàng)主要依據(jù)，能夠有效的提升人員的利用率，發(fā)揮人員的最大工作能力。

二、傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院人事檔案管理制度不完善

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中，相關(guān)管理人員一般把目光放在部門的管理制度上面，忽視了對醫(yī)院人事檔案管理工作制度的完善與要求，導(dǎo)致對醫(yī)院人事檔案管理人員工作的要求、規(guī)范等都不能滿足需求。部分人員抓住這個漏洞，對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行了一定程度的處理，以達(dá)到滿足自身利益的目的。醫(yī)院人事檔案在交接的過程中，經(jīng)常存在交接不及時、交接不規(guī)范、交接前后不核對等問題，使人事調(diào)動工作存在著較大的問題，這些問題產(chǎn)生的根本就是因?yàn)獒t(yī)院人事檔案管理制度不完善，對醫(yī)院人事檔案管理工作人員要求不規(guī)范導(dǎo)致的。這些問題極大的影響了人事檔案的真實(shí)性與有效性，使人事資料不能及時的進(jìn)行綜合處理，對醫(yī)院的人事審批工作造成了很大的困擾。

（二）醫(yī)院高層管理人員對人事檔案管理不重視

就我國目前的情況來看，醫(yī)院的高層管理人員一般會更關(guān)注與醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備等問題，以期能夠以更加完善的醫(yī)療條件，創(chuàng)造更加高的經(jīng)濟(jì)效益。但是作為醫(yī)院正常運(yùn)營的根本，人事檔案的管理工作卻沒有得到足夠的重視，這也極大的影響了醫(yī)院高效高質(zhì)工作的開展，對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展有著極大的制約作用。

（三）醫(yī)院人事檔案管理人員缺乏

在我國大部分醫(yī)院中，人事檔案管理工作一般都由其他部門的人員兼職負(fù)責(zé)，這對相關(guān)管理人員的工作量進(jìn)行了極大的提升，勢必?zé)o法保證醫(yī)院人事檔案工作良好的開展。因此，配備專門的醫(yī)院人事檔案管理人員，科學(xué)、合理的對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行整理、歸檔。這些工作需要具備專門技術(shù)手段的人員進(jìn)行工作，才能確保醫(yī)院人事檔案規(guī)范、科學(xué)、合理的管理。

（四）人事檔案管理設(shè)施缺乏

醫(yī)院高層管理人員在對資金進(jìn)行決策的時候，一般會把目光放在能夠?qū)︶t(yī)院醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備革新的方面，很少會把資金投入到人事檔案管理設(shè)施的建設(shè)上面，這直接的導(dǎo)致了醫(yī)院人事檔案設(shè)施建設(shè)的落后，影響了人事檔案保存的壽命，這也使相關(guān)人員對人事檔案的有效性與安全性存在了質(zhì)疑。

（五）管理方式落后

現(xiàn)在使用的人事檔案一般都是紙質(zhì)檔案，歸檔、整理的過程也一般由管理人員進(jìn)行手動操作，書寫記錄等工作較為繁瑣，直接影響了醫(yī)院人事檔案管理的效率，不能幫助醫(yī)院及時的做好人事調(diào)動與安排。

三、信息化管理醫(yī)院人事檔案

（一）信息化管理醫(yī)院人事檔案的意義

隨著社會科學(xué)的不斷發(fā)展，計算機(jī)信息技術(shù)的不斷改革，信息化技術(shù)也逐漸普及到人民群眾生活生產(chǎn)的各個領(lǐng)域。對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理是必然的選擇，也是必要的選擇。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理存在著較大的問題，已經(jīng)無法滿足社會生產(chǎn)生活的需要，只有進(jìn)行信息化改革醫(yī)院人事檔案的管理工作，才能確保醫(yī)院的發(fā)展與時代接軌，提高醫(yī)院的管理水平，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）信息化醫(yī)院人事檔案管理的方式

1、檔案資源信息化

通過對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化處理，可以更便于人事檔案的保存與使用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到環(huán)境因素影響導(dǎo)致破損、遺失或是模糊等情況，而信息化檔案則沒有這方面的顧慮。信息化檔案保存往往只需要幾十kb或者幾百kb的內(nèi)存就可以完善的記錄一個人的檔案信息，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案則需要專門的檔案柜進(jìn)行保存，這對空間也有較大的需求。

2、檔案管理方式科學(xué)化

依靠現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)管理方式，選擇符合現(xiàn)代社會發(fā)展進(jìn)程的最佳管理手段，做好對檔案的科學(xué)管理工作。隨著科技的不斷發(fā)展，更多新穎的管理理念與管理手段將會更為廣泛的運(yùn)作與醫(yī)院人事檔案信息化管理中，對醫(yī)院的發(fā)展會起到更好的促進(jìn)作用。

2、醫(yī)院人事檔案標(biāo)準(zhǔn)完善

人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)完善主要是通過對人事檔案歸檔、整理等方面進(jìn)行合理的安排，制定統(tǒng)一的醫(yī)院人事檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)未來行業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行制定，使醫(yī)院人事檔案工作相關(guān)制度得到很好的完善。

4、建設(shè)數(shù)據(jù)庫體系

數(shù)據(jù)庫作為信息化醫(yī)院人事檔案的儲存場所，需要有完善的數(shù)據(jù)庫體系作為基礎(chǔ)。需要設(shè)置較為完善的項(xiàng)目作為數(shù)據(jù)庫的框架，以便調(diào)用人事檔案資料的時候有一個簡便的過程。主要應(yīng)該包括目錄、珍貴資料數(shù)據(jù)庫、一般資料數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等等。完善的數(shù)據(jù)庫體系，可以幫助調(diào)用者更好的選擇相應(yīng)的人事檔案資料，提升了工作效率，也能方便管理人員進(jìn)行維護(hù)與保存。

結(jié)束語：

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人事檔案的管理手段也要得到相應(yīng)的提升。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理目前已經(jīng)出現(xiàn)了較多的漏洞，不利于醫(yī)院人事調(diào)動工作的開展，對醫(yī)院的正常運(yùn)營產(chǎn)生了一定的制約。通過信息化手段對醫(yī)院人事檔案管理升級，使醫(yī)院人事檔案管理工作更規(guī)范、更科學(xué)，也能夠極大的符合現(xiàn)今社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。因此，醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行信息化升級工作是值得進(jìn)行普及的。

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