高校圖書(shū)館編目人員的自我提高與發(fā)展

劉廣萍

摘 要：隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校圖書(shū)館也逐漸走向成熟，讀者在信息化、電子化的時(shí)代背景下，對(duì)信息的需求也在悄然發(fā)生著變化。在這種新形勢(shì)下，作為現(xiàn)代高校圖書(shū)館的編目人員，必須具備多方面的能力與素質(zhì)。編目員必須抓住機(jī)遇，改造和發(fā)展自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系與能力結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高自己的綜合素質(zhì)，在時(shí)代的進(jìn)步中找準(zhǔn)自己的位置，與圖書(shū)館事業(yè)一起成長(zhǎng)。

關(guān)鍵詞：編目人員；素質(zhì)

高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地，高等學(xué)校圖書(shū)館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高等學(xué)校圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，其水平是學(xué)?？傮w水平的重要標(biāo)志。高校圖書(shū)館是大學(xué)的三大支柱之一，圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著為全校學(xué)生、教職工及科研工作者提供信息服務(wù)的重任。

隨著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校圖書(shū)館也逐漸走向成熟，讀者在信息化、電子化的時(shí)代下，需求也在逐漸增加。圖書(shū)館的目錄是圖書(shū)館與讀者之間的橋梁，圖書(shū)館編目人員承擔(dān)著文獻(xiàn)信息的組織者、管理者和傳播者的職責(zé)，為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)發(fā)揮著重要作用，他們的工作直接影響到讀者借閱和檢索的效率。

1 圖書(shū)館編目工作

圖書(shū)館編目工作是把大量分別出版發(fā)行的、零散、獨(dú)立、無(wú)序的文獻(xiàn)資源，進(jìn)行分類(lèi)、濃縮、整序， 使之成為有序的過(guò)程。這不僅僅是一道具體的工作程序，也是一個(gè)思維過(guò)程和腦力勞動(dòng)的過(guò)程，它包括編目工作人員的思維、判斷、分析和綜合，使那些經(jīng)過(guò)加工整序后的文獻(xiàn)資源產(chǎn)生了一些新的更便于利用的有價(jià)值的信息，從而提高了效用。

傳統(tǒng)圖書(shū)館主要以圖書(shū)、期刊等印刷型出版物為編目對(duì)象，隨著信息環(huán)境、 技術(shù)環(huán)境、 社會(huì)環(huán)境的變化，文獻(xiàn)信息資源的知識(shí)內(nèi)容和知識(shí)體系也隨之產(chǎn)生了很大變化。隨著科學(xué)技術(shù)的新發(fā)展，出現(xiàn)了多種非紙型的知識(shí)載體，如縮微型文獻(xiàn)，視聽(tīng)型文獻(xiàn)和電子計(jì)算機(jī)閱讀型文獻(xiàn)。這些非紙質(zhì)的知識(shí)載體文獻(xiàn)資源以及網(wǎng)絡(luò)信息資源等，具有存儲(chǔ)量大、 檢索功能強(qiáng)、 傳遞快等優(yōu)點(diǎn)，也漸漸成為圖書(shū)館的館藏資源。編目工作不再是在一個(gè)封閉的環(huán)境里對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行一般地加工，對(duì)新型文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類(lèi)、加工、編目，給編目員的工作職能帶來(lái)了新的延伸。

在這種新的形式下，作為現(xiàn)代高校圖書(shū)館的編目人員就必須具備多方面的能力與素質(zhì)。圖書(shū)館在提高服務(wù)質(zhì)量工作的同時(shí)，更應(yīng)該注重編目人員能力與素質(zhì)的培養(yǎng)。

2 編目員的應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)能力

2.1 熟悉編目軟件的使用，并能熟練掌握編目格式規(guī)范

現(xiàn)代的編目工作早已擺脫了傳統(tǒng)的手工編目的形式走入了計(jì)算機(jī)編目，對(duì)于編目軟件功能的了解和使用，是對(duì)圖書(shū)館編目人員的基本要求。編目軟件就是編目人員工作的工具，對(duì)于工具使用的熟練度，直接影響著編目人員工作的質(zhì)量。怎樣充分地利用計(jì)算機(jī)編目軟件的各種功能，怎樣在不斷升級(jí)的軟件中找尋到其變化，是圖書(shū)館編目人員需要具備的基本能力。

2.2 熟悉文獻(xiàn)著錄規(guī)則

目前中文圖書(shū)采用的CN MARC格式，是我國(guó)通用的機(jī)讀目錄通訊格式。CN MARC作為中國(guó)圖書(shū)情報(bào)界的書(shū)目數(shù)據(jù)通訊標(biāo)準(zhǔn)，格式中設(shè)置九大塊，即標(biāo)識(shí)塊、編碼信息塊、著錄信息塊、附注塊、連接款塊、相關(guān)題名塊、主題分析塊、知識(shí)責(zé)任塊、國(guó)際使用塊、國(guó)內(nèi)使用塊，編目人員在進(jìn)行中文圖書(shū)著錄時(shí)，需嚴(yán)格按照格式要求進(jìn)行著錄，這樣才能把每一種圖書(shū)的信息內(nèi)容全面詳細(xì)地揭示出來(lái)，為讀者提供多種檢索途徑。

2.3 掌握基本的目錄學(xué)知識(shí)

目錄學(xué)是經(jīng)歷了一個(gè)從一本書(shū)的目錄到大量文獻(xiàn)的目錄的轉(zhuǎn)變過(guò)程，現(xiàn)在的目錄學(xué)也在從傳統(tǒng)目錄學(xué)向數(shù)字目錄學(xué)轉(zhuǎn)變。目錄是方便讀者查找文獻(xiàn)的基本途徑，編目人員工作的根本目的就是要把紛繁復(fù)雜的文獻(xiàn)資源編制成目錄以方便檢索，因此圖書(shū)館的編目人員應(yīng)該掌握一些基本的目錄學(xué)知識(shí)。

2.4 掌握各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

編目人員要加強(qiáng)對(duì)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法（第五版）》、《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等一系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，工作中要集中精力，減少誤差，使圖書(shū)分編工作達(dá)到科學(xué)化、準(zhǔn)確化、規(guī)范化，努力提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

2.5 精通MARC格式

MARC是Machine Readable Catalog的縮寫(xiě)，意即“機(jī)器可讀目錄”，即以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)載體上的、用計(jì)算機(jī)識(shí)別與閱讀的目錄。MARC可一次輸入，多次使用，是信息技術(shù)發(fā)展和資源共享要求的產(chǎn)物。MARC數(shù)據(jù)最早產(chǎn)生于美國(guó)。1961 年，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館開(kāi)始圖書(shū)館自動(dòng)化的設(shè)想，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，1963 年，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館組織了在內(nèi)部工作中采用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的可行性調(diào)查，1966年1月，產(chǎn)生了《標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器能讀目錄款式的建議》，即 MARC-1 格式，1967 年提出MARC-2，它是目前使用的各種機(jī)讀目錄格式的母本。1969 年開(kāi)始向全國(guó)發(fā)行 MARCII 格式書(shū)目磁帶，并將 MARCII 格式稱(chēng)為US-MARC，即美國(guó)機(jī)器可讀目錄。作為一種計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展早期形成的數(shù)據(jù)格式，這一格式在定義時(shí)比較充分地照顧到圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)在文獻(xiàn)形式描述、內(nèi)容描述、檢索等方面的需要，表現(xiàn)為：字段數(shù)量多、著錄詳盡、可檢索字段多、定長(zhǎng)與不定長(zhǎng)字段結(jié)合、靈活實(shí)用、保留主要款目及傳統(tǒng)編目的特點(diǎn)、擴(kuò)充修改功能強(qiáng)、并能在實(shí)踐中不斷發(fā)展完善。當(dāng)今我國(guó)的各種業(yè)務(wù)以與國(guó)際上實(shí)現(xiàn)資源共享，作為圖書(shū)館的編目員，也要熟練掌握MARC格式，以實(shí)現(xiàn)中國(guó)圖書(shū)館編目與國(guó)際慣例的接軌。

3 用戶對(duì)信息需求的變化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展，用戶對(duì)信息的需求也發(fā)生了深刻的變化，用戶的信息需求由過(guò)去的文獻(xiàn)目錄、索引及文摘導(dǎo)航需求不斷向文獻(xiàn)知識(shí)導(dǎo)航需求發(fā)展。編目工作處在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境高速發(fā)展的形式下，編目員要將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到對(duì)文獻(xiàn)信息資源更深層次的收集、 整理與開(kāi)發(fā)，并按學(xué)科或?qū)W術(shù)的規(guī)律進(jìn)行分類(lèi)，建立起圖書(shū)館的知識(shí)導(dǎo)航體系。

在圖書(shū)館中，有價(jià)值的信息包含在各種文獻(xiàn)信息資源中，也就是說(shuō)，圖書(shū)館的價(jià)值在于其館藏文獻(xiàn)資源，只有用戶利用了圖書(shū)館中的文獻(xiàn)信息資源，圖書(shū)館的價(jià)值才能得到體現(xiàn)。但是，如果沒(méi)有對(duì)文獻(xiàn)資源的分類(lèi)編目過(guò)程，將編目附加值帶到館藏上，文獻(xiàn)資源中有價(jià)值的信息也難于檢索。因此，圖書(shū)館文獻(xiàn)編目過(guò)程是一個(gè)增值的過(guò)程，編目工作人員編制的目錄是非常有價(jià)值的。

4 編目人員應(yīng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，不斷自我提高

在計(jì)算機(jī)編目在圖書(shū)館中廣泛普及，數(shù)字圖書(shū)館高速發(fā)展的背景下，圖書(shū)館的編目工作早已不是以前的相對(duì)獨(dú)立的“閉門(mén)”編目，而是走向了編目的大融合?，F(xiàn)代的圖書(shū)館編目人員，不僅要掌握編目的規(guī)則，還需要對(duì)編目軟件的各種模塊能夠靈活應(yīng)用，在文獻(xiàn)信息日益復(fù)雜的情況下，一些文獻(xiàn)的基本信息很難把握，編目人員就要通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)幫助理解文獻(xiàn)的信息，因此，編目人員要具有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行采集評(píng)價(jià)的能力。隨著聯(lián)機(jī)編目的發(fā)展，編目人員也應(yīng)該對(duì)Z39.50 協(xié)議更加了解，以達(dá)到與其他信息系統(tǒng)正?；ヂ?lián)。

新時(shí)期圖書(shū)館為編目工作提供新的發(fā)展空間的同時(shí)， 也向編目員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力及學(xué)習(xí)能力提出了新的挑戰(zhàn)， 在進(jìn)行思想素質(zhì)建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)的基礎(chǔ)上， 編目員應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)建設(shè)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)建設(shè)及心理素質(zhì)建設(shè)也是必不可少的。

數(shù)字圖書(shū)館信息資源組織與控制的新問(wèn)題與新技術(shù)，無(wú)疑給編目員帶來(lái)了壓力，為此， 每個(gè)編目員都必須做好心理調(diào)適。首先，編目員要培養(yǎng)對(duì)新環(huán)境的興趣，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給編目工作注入了新的生命力，為編目員提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)創(chuàng)造了條件，編目員由此而進(jìn)入到一個(gè)新的更為廣闊的視野，這片視野更富生機(jī)與活力。其次，編目員要善于接受新知識(shí)、探索新模式。盡管其中的某些新技術(shù)接受起來(lái)有一定的難度，但編目員要克服這種畏懼心理，畢竟在眾多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中，我們需要了解的只是一些非?；A(chǔ)的東西，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，界面的操作將會(huì)更便捷。

只要我們樹(shù)立信心，我們完全有能力攻克它們。我們有理由相信，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來(lái)的并不是對(duì)傳統(tǒng)編目工作的否定，而是傳統(tǒng)編目的發(fā)展和進(jìn)步。這種發(fā)展和進(jìn)步，必將提升編目員的社會(huì)地位，編目員必須抓住機(jī)遇，改造和發(fā)展自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系與能力結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提高自己的綜合素質(zhì)，在時(shí)代的進(jìn)步中找準(zhǔn)自己的位置，與圖書(shū)館事業(yè)一起成長(zhǎng)。

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