淺析加強工程竣工驗收資料管理重要性

陳偉惠

摘 要：工程資料是工程驗收和質量保證的重要依據，有依據、憑證的作用。一個好的建筑產品，不僅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技術資料有真實性和完整性，但是，在我國建筑行業中的管理人員在施工過程中忽略技術資料的整理與收集，使資料無法反應施工的真實情況，在工程交工后出現質量問題而查無實據，在此，筆者在自己的工作實踐中，提出了如何加強工程材料的管理的建議。

關鍵詞：工程資料；施工；質量

“工程資料”是在工程建設過程中形成各種信息記錄，包括基建文件、材料監督和竣工圖等，在建筑工程中，工程材料是施工一項重要組成部分，是工程建設和驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理和改建的原始依據，工程建設部門對工程材料的管理都是很重視的，多次強調有做好工程驗收材料的管理工作，隨著建筑業的迅速發展，建筑市場不斷規范，注重工程管理顯得尤為重要。

1 正確認識工程資料

1.1 工程資料的作用和性質

工程資料能全面反映工程的建設過程、實物質量的材料，工程資料的基本要求是真實、有效和齊全。真實就是資料和實際的施工情況保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程資料將長期保存用于建后的查詢、事故的處理和工程的擴建等。

1.2 工程材料和建筑的關系

材料驗收要和實物驗收同步，工程材料不符合要求的，不得進行竣工驗收，實物驗收完成后，凈業內資料的簽認，才能進行下一步的施工；上一步工程的驗收，將作為下一步施工的依據。

1.3 目前質量管理和業內管理的誤區

領導對資料的不重視，認為就是瞎編亂造，應付檢查和驗收，施工組織只是空口許諾，最后質量、工期、成本都不理想。質量檢查也只是表面工作，造成工程質量不穩定，薄弱環節較多，個別監理工作流于形式，習慣走過場，有時深入現場，卻不深入工作。

2 必須及時收集和整理材料

工程驗收材料是工程質量的真實反應，因此要求各種材料一定要及時收集和整理，建筑工程材料要按照施工進度及時收集整理，建筑工程材料中最重要就是資料保證，一般來講，建筑工作就是工程質量的保證，一般來講，建筑工程施工所用的鋼筋、水泥、磚等一些重要材料和配件質量都是以出場合格證以及取樣情況來認可，在施工中經常發現，由于施工現場管理人員沒有及時收集材料，待工程竣工時發現缺少某種材料，影響工程交工。從工程開工時起，對材料進行收集，使資料整理和施工同步進行。

3 確保材料的真實有效性

真實是做好工程的靈魂，不真實的材料會把人引入誤區，必須杜絕工程材料的造假，尤其是混凝土抽樣檢測進行評定，這樣的工程材料必須公正客觀，實事求是不能為了高質量而扭曲事實。

4 工程材料必須完整

不完整的技術材料會導致施工的片面性，不能全面、系統的了解工程施工的情況，目前有很多建筑公司都缺乏資料的統一管理，致使技術文件、資料記錄不全，少量資料掌握在管理人員手中，建議施工企業要制定可以的資料管理制度，公司要設立資料管理員，明確職權便于管理。

5 工程材料管理存在的問題

建設工程材料主要包括項目的依據性文件，工程設計文件，竣工驗收文件，盡管國家相關部門對此有明確的規定和要求，但由于種種原因，工程材料的管理應存在著一定的問題。

（1）施工綜合管理文件不齊全。個別設計、監理單位下發的文件都是復印件，難以滿足材料管理的標準要求。

（2）施工驗收材料不齊全。為了滿足施工進度的需求，現場驗收后沒有按照國家標準進行簽字儀式。

（3）竣工文件不規范。有的工程材料不按照一定的規范，部分工程存在使用代圖現象，而工程文件一般都要求有工程組卷，導致圖紙大量缺失。

（4）驗收材料格式不規范。原始施工驗收材料沒有統一的格式和內容，而是在施工過程中，在施工過程中，不斷變換形式和內容，資料格式不統一、不規范。

（5）施工的原始材料書寫不規范。原始的施工材料一般都是書寫潦草，使用不規范的漢字，甚至還有錯別字，修改后不加印章，給工程材料的編排帶來一定的難度。

（6）工程資料移交不及時。不能按照規定及時移交工程資料，造成工程時間的延誤，導致工程資料的丟失。

6 工程資料管理問題的分析

6.1 檔案意識淡薄

對檔案的管理、編排宣傳的力度不夠，造成工程管理人員、施工單位領導者對檔案意識淡漠，存在重建設、輕檔案的現象。

6.2 檔案管理制度不健全

雖然施工單位都有資料管理制度，但一般都不健全，難以保證資料編排工作的有效開展，如在文件、技術管理方面沒有統一規定，人員變動時資料手續不嚴密，造成資料遺失。

6.3 責任落實不到實處

施工單位在簽訂合同中對工程資料的編排對內容沒有明確的要求，施工單位缺乏完善的管理系統，相關部門對資料的管理知識匱乏，沒有嚴格的監督機制。

6.4 人員的素質不高

施工單位技術薄弱，管理水平差，造成施工驗收資料不規范或質量不高，監理人員有專業技術但是管理水平比較差，導致對現場資料把關不嚴，缺乏既懂技術有擅管理的從業人員，工程技術人員往往只懂技術而不動管理，兩者不能很好的結合起來，從而影響工程質量。

6.5 工程控制不到位

資料編排與施工進度不相符，資料的編排者在編排過程中，由于對工程進度的不了解，資料內容和施工進度不相符，不熟悉施工操作過程，在資料的編排過程中，該做記錄的沒有做好記錄。

7 加強建筑工程材料的管理策略

7.1 從工程項目抓起

當前，工程建設項目大多都是企業領導者直接負責的管理模式，領導要對項目負責，也意味著要對工程材料負責，從工程項目立項開始，負責工程材料的收集、整理和歸檔工作，負責對施工材料的指導、監督。工程項目的立項要與資料的編排同時進行，要將資料貫穿在施工的過程中。

7.2 健全資料的管理制度

工程項目的建設單位、工程技術人員要切實負起責任，避免資料脫離施工的實際，對于后補的資料，管理人員要深入施工現場，對施工單位資料的同步性、規范性進行檢查，確保材料的真實性。

7.3 運用法律手段

目前，建筑市場的沒有設置招標制度和工程監理制度，工程項目管理部門應利用承包的有利條件，積極起草合同，把文件材料作為一項耽誤的條款，對工程材料的歸檔、驗收，資料副本內容及質量提出明確要求，而且要留一定數額的押金，是工程的承包商重視資料歸檔國內工作，只有這樣資料歸檔才能從法律上得到保證。

7.4 重視宣傳工作

工程建設部門在項目展開后，工程項目管理單位要高度重視加強資料宣傳工作，有計劃有組織的對工程資料進行編排，使項目規范化、標準化。

7.5 嚴格把住驗收關

進工程驗收的重要條件是工程資料達到項目要求，因此早工程驗收階段，資料管理人員要嚴把驗收關，對施工報告進行認真的審閱，檢查資料是否完整準確等，總之在工程的驗收階段，項目管理部門和監理部門要密切的配合，確保資料的真實性和準確性。

8 結束語

綜上所述，工程資料管理是一個細致嚴謹的工作，要保證工程資料的完整、齊全真實的反應施工驗收的全過程，要求有關部門要加工程資料管理的制度改革，嚴把驗收關，同時要充分發揮資料管理人員的監督指導作用。不斷豐富自己的知識，為企業多做貢獻。

參考文獻

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