論人事檔案保管制度的內容與實施

駱敏

摘 要：人事檔案記載著我們的人生軌跡，是我們以往人生的重要的證據。它記載著我們的身份，學歷等相關的數據，并且另一方面它與我們的工資待遇，組織關系也有著密切的聯系。人事檔案有著真實性，客觀性的特點。所以，對于人事檔案的保管，我們應該充分的重視。只有完善的制度才能保障保管檔案的工作能夠順利的完善和實施.本文將從以下幾個方面對人事檔案保管知道的內容和實施進行詳細的闡述。

關鍵詞：人事；檔案；保管制度；實施方案

一、檔案和人事檔案的含義

檔案是由相關的文件進行有條件的轉化而逐步形成的。文件是檔案能夠形成的基石，檔案是文件的結合和組成，它是一部只管記錄每個人人生經歷的歷史記錄.。

人事檔案是我國對于公民管理的一項有特色的制度。他是我們每個人身份，學歷的證明。是證明我們存在的證據。這個證據與我們的相關利益直接掛鉤，工資，退休保障，醫療保障等等。

二、人事檔案的特點

人事檔案的管理是一件政策性機密性極強的工作，在現如今這個市場經濟占主導地位的今天，人事檔案的管理能夠對于資源的充分合理配置起到關鍵的作用。

人事檔案有以下特征：

第一，保密性。人事檔案記錄的是有關個人功過的事情，是個人可以向組織交代但是卻不能向他人表明的有關個人的隱私問題。個人檔案一方面記載的是個人的過去，另一方面記載著一個人的品質，是組織認識和了解這個人的最客觀的依據。因此，人事檔案是黨和國家的重大機密，是不能被透漏和公開的，也是不能被個人看到。

第二，動態性。人事檔案是伴隨著一個人的出生，成長，衰老和死亡的。人事檔案記錄的是一個人的一生，是伴隨著每個人的發展而不斷補充的。所以，人事檔案的管理者要及時的填補好檔案的空缺，盡量縮短由于個人經歷的變化所帶來的檔案的變化的時間差。

第三，現實性。人事檔案是根據一個人的現實狀況而編定的，是每一個人現實情況的真實寫照。也是相關部門對個人進行了解的有效地真實的途徑。

第四，真實性。真實性是人事檔案存在的基礎和前提，是人事檔案必須具備的品質。只有做到真實，用人單位才能放心的根據人事檔案的內容去了解一個人的品行與價值，才能更好的幫他去實現它的

價值。

三、人事檔案制度及內容

（一）人事檔案保管制度

第一，對于檔案機密的保存。對于現代企業的競爭情報戰已經是勝負的關鍵，所以，作為對于檔案的管理對于企業來說就十分的重要。它是企業的一個信息資源庫，是一個企業的生命線。所以，要有效的安全的保管檔案。

第二，維護人事檔案的完整性，防止檔案的破壞。人事檔案的完整性是有效的的證明一個人價值的依據。所以在檔案的管理上，人事檔案的完整性就十分的必要。

第三，人事檔案使用的便捷性。人事檔案的管理最終奧歸結到檔案的使用上，因此，可以說人事檔案的管理與人事檔案的利用舊身份的密切。

（二）人事檔案管理的基本內容

對于人事檔案的保管制度的建立應該寓意的是高度的重視。人事檔案管理制度包含著以下幾個方面：材料細分制度、檢查制度、信息傳遞制度、信息保密制度、統計制度。

第一，材料歸檔與細分。根據相關的規定，對于新的信息材料應該及時的歸檔。首相應該檢查，所屬的信息是否真實有效，然后向相關的信息進行有效的細分和歸類，根據其屬性，內容，日期找到其相應的歸放的位置，進行核對后，將相關信息進行歸檔。

第二，檢查制度。對于相關的人事檔案信息，要求準確無誤的同時更加要求能夠有效地進行保管。定時的打開查看信息是否有蟲蛀等損毀現象，并且，做好檔案管理的認識安全工作，防止人事檔案被盜現象的發生。

第三，信息專遞制度。一般由于工作的調動或學籍的調動，人事檔案都要進行進一步的調動，所以，在人事檔案需要進一步盡情調動的情況下，需要進行如下的操作：取出應轉走的檔案，在檔案的抵賬上進行相關的注銷，將檔案密封后轉入新進單位，在收到檔案后進行核對，核對無誤后在回執上簽字并退回。

第四，信息保密制度。對于檔案的管理，應該派專人進行，以防止在檔案的管理過程中出現的任何問題的預防。在企業的管理中也應該制作相關的規定，對于檔案的管理，防止任何人把檔案帶到公共

場合。

第五，人事檔案的統計制度。要求定期對人事檔案進行統計。對于相關的信息進行查缺補漏。

三、如何加強檔案的管理

第一，應該增強管理的意識，增強責任感，加強管理人員的相關素質。

第二，建立健全檔案的管理制度。

第三，掌握相關的科學技術，用科學的手段對于檔案進行相關的管理。

參考文獻

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