探索小學(xué)后勤精細(xì)化管理實(shí)踐

摘 要：精細(xì)化管理是先進(jìn)的企業(yè)管理模式，強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、細(xì)致化的管理模式，將這種管理模式應(yīng)用到學(xué)校后勤管理工作之中，能夠保證后勤管理個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)都精細(xì)化，從細(xì)節(jié)做起，齊心協(xié)力，才可能搞好內(nèi)涵建設(shè)。小學(xué)后勤精細(xì)化管理工作要完善制度建設(shè)及計(jì)劃設(shè)置，重視校產(chǎn)與財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理模式建設(shè)，確保小學(xué)后勤管理工作能夠?yàn)閷W(xué)校建設(shè)提供力量。

關(guān)鍵詞：制度與計(jì)劃；后勤管理；校產(chǎn)管理；財(cái)務(wù)管理

俗話說：麻雀雖小，五臟俱全。小學(xué)雖然是最小的教育單位，但是也要有完備的后勤工作，它直接影響到學(xué)校教育教學(xué)工作能否順利實(shí)施。精細(xì)化管理是先進(jìn)的企業(yè)管理模式，強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、細(xì)致化的管理模式，將這種管理模式應(yīng)用到學(xué)校后勤管理工作之中，能夠保證后勤管理各個(gè)細(xì)節(jié)都精細(xì)化，從細(xì)節(jié)做起，齊心協(xié)力，才可能搞好內(nèi)涵建設(shè)。

一、制度與計(jì)劃精細(xì)化

小學(xué)后勤管理工作要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理就必須重視制度精細(xì)化建設(shè)和精細(xì)化管理制度的推行。首先，精細(xì)化的制度管理要重視制度建設(shè)的全面性，制度內(nèi)容包括采購(gòu)、校產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理，同時(shí)包括明確后勤管理人員的職責(zé)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)嚴(yán)密的后勤管理制度以及設(shè)計(jì)科學(xué)適用的后勤管理制度等等。在制度建設(shè)的過程中為了體現(xiàn)精細(xì)化就必須保證制度內(nèi)容更為完善，不會(huì)有疏漏，因此也可以制訂應(yīng)急制度方案，確保制度建設(shè)的完善。當(dāng)然，制度設(shè)計(jì)要遵循一定的基本要求與原則，要處理好集中領(lǐng)導(dǎo)與分級(jí)管理的關(guān)系、統(tǒng)一性與靈活性的關(guān)系，使得精細(xì)化的制度建設(shè)與激勵(lì)機(jī)制完美地結(jié)合起來(lái)。而后期管理工作要做好計(jì)劃，因?yàn)橛杏?jì)劃的內(nèi)容才能實(shí)施得更好，例如，在幾年內(nèi)，學(xué)校要建設(shè)哪些校舍、增添哪些設(shè)備、環(huán)境綠化達(dá)到什么要求等這些長(zhǎng)期計(jì)劃要隨時(shí)強(qiáng)調(diào)，而本學(xué)期內(nèi)完成的校園建設(shè)等內(nèi)容則屬于階段計(jì)劃。這樣的計(jì)劃內(nèi)容要周詳，有可行性，目標(biāo)明確，合理分工，責(zé)任清楚，最終還要看是否落實(shí)，要考核檢查工作實(shí)效。精細(xì)化的制度與計(jì)劃能夠保證精細(xì)化后勤管理工作順利開展，竭力用其所長(zhǎng)，著力構(gòu)建教職工之間、后勤與“一線”之間的和諧關(guān)系，同時(shí)也保證了整體的后勤工作有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地開展。

二、精細(xì)化校產(chǎn)管理

小學(xué)后勤管理工作最為重要的就是針對(duì)校產(chǎn)進(jìn)行管理，校產(chǎn)內(nèi)容包括房屋、設(shè)備等內(nèi)容，針對(duì)這些固定資產(chǎn)或者是非固定資產(chǎn)等要進(jìn)行精細(xì)化的全面化管理。首先，要建立記錄制度，學(xué)校每樣財(cái)產(chǎn)都要有財(cái)產(chǎn)登記清單，并且設(shè)有資產(chǎn)登記卡，標(biāo)明每樣財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買時(shí)間以及金額，做到手續(xù)完備，賬目清楚。這種登記制度建立的初期是比較容易的，但是隨著使用情況的變化，記錄內(nèi)容往往跟不上實(shí)際的應(yīng)用情況，最終使得這種記錄變成了“無(wú)用功”。為了轉(zhuǎn)變這種情況，必須每學(xué)年都進(jìn)行重新的登記記錄，并結(jié)合實(shí)際的物品清查情況進(jìn)行記錄。同時(shí)，要利用現(xiàn)代化記錄手段，保證原始記錄和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)記錄的雙份保證。其次，要建立校舍管理制度。針對(duì)小學(xué)校園內(nèi)的固定資產(chǎn)要做好實(shí)際情況的了解，例如，經(jīng)常檢查和維護(hù)學(xué)校的排水系統(tǒng)、供電線路及消防器材等設(shè)施，對(duì)老化的供電線路，必須及時(shí)更換，要保證校園內(nèi)消防器材的可靠使用。每學(xué)期要有兩次校舍清查活動(dòng)，集合后勤工作人員對(duì)校舍進(jìn)行清查，找出問題，做好記錄，爭(zhēng)取盡快解決。另外，在學(xué)校早操等時(shí)間可以進(jìn)行校舍維護(hù)和安全教育，通過演講來(lái)鼓勵(lì)全校職工進(jìn)行愛護(hù)校舍的教育和安全教育，發(fā)動(dòng)和依靠全體師生，經(jīng)常保持學(xué)校環(huán)境的整齊潔凈，搞好校園的植樹綠化工作。

三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理工作是小學(xué)后勤管理工作的重要組成部分，在管理的過程中要重視精細(xì)化管理，首先要重視采購(gòu)財(cái)務(wù)管理，對(duì)采購(gòu)的項(xiàng)目要派專人完成，同時(shí)要明確采購(gòu)渠道，確保采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定與合理。其次，財(cái)務(wù)管理工作要保證計(jì)劃處理財(cái)務(wù)，編制預(yù)算應(yīng)當(dāng)注意：統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，照顧一般，保證人員經(jīng)費(fèi)和教育、教學(xué)、科研的需要，注意重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的安排，嚴(yán)格控制公務(wù)費(fèi)的開支，既要保證教育教學(xué)工作需要，又要考慮經(jīng)費(fèi)的可能，把需要與可能結(jié)合起來(lái)。因特殊情況或不可預(yù)見的因素需要追加支出指標(biāo)的，應(yīng)向計(jì)財(cái)處提出追加支出指標(biāo)申請(qǐng)，并報(bào)校長(zhǎng)審批，經(jīng)審批后可增加該部門支出預(yù)算指標(biāo)。另外，為了保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程監(jiān)控，財(cái)務(wù)后勤人員要定期、不定期地分析預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)存在問題認(rèn)真研究，提出相應(yīng)的解決措施，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將預(yù)算執(zhí)行情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出決策。同時(shí)，對(duì)財(cái)政撥款的資金要做到收支平衡，財(cái)務(wù)人員要做好日常事務(wù)工作，做好記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬工作，做到數(shù)字準(zhǔn)確，賬面清楚，?？顚Ｓ?，日清月結(jié)，按期向主管部門報(bào)告。確保分工管理資金，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)資金管理的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的制度。

綜上所述，小學(xué)后勤精細(xì)化管理工作要完善制度建設(shè)及計(jì)劃設(shè)置，重視校產(chǎn)與財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理模式建設(shè)，確保小學(xué)后勤管理工作能夠?yàn)閷W(xué)校建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位 吉林省長(zhǎng)春市綠園區(qū)四季青小學(xué)）