企業資源計劃在生產管理中的應用研究

[摘 要] 企業資源計劃（ERP）是以信息技術為平臺，結合先進的管理思想的現代化企業的運行管理模式，它通過集成化信息管理，整合企業內部資源，實現企業內部及社會資源的效益最大化。本文正是針對企業資源計劃的討論，研究它在現代化資源中的功能及應用。

[關鍵詞] 企業資源計劃；生產管理；應用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 030

[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16- 0049- 02

1 企業資源計劃的概念及內容

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）簡稱ERP，它起源于20世紀90年代的美國。EPR是集物資資源管理、人力資源管理以及財務資源管理、信息資源管理一體化的龐大的企業管理軟件。EPR的核心內容是企業供應鏈管理，對于改善企業的業務流程，提高企業核心競爭力有著絕對的優勢。

ERP最主要的特征是信息的高度集成化，它針對供應鏈上所有的單元，包括制造商、供應商以及其他合作伙伴，統一按照市場客戶的要求開展業務工作，以保證產品和服務能夠按時間、按規定交付給客戶。另一方面，EPR將傳統管理環境中條塊分割的資源以流程管理的思想進行重新整合，支持工作流動態模型與信息處理程序的集成或組織，采用面向對象和組建的開發技術，提供裝配型的軟件產品，以解決個性化及專業化的方案，支持各種行業和生產類型制造企業的管理要求，最終達到優化企業資源配置的目的。ERP的管理理念是眾多管理工作者們共同創造的智慧結晶，通過信息化集成可有效優化傳統產業管理模式。如管理信息的完整、準確、及時和唯一，物流、資金流和信息流的同步，產、供、銷的平衡協調，以及對于市場變化需求的把握等都是企業管理人員最為關注的問題。要解決這些問題，單純依靠傳統的管理方法是無法做到的。

2 企業資源計劃的主要功能介紹

ERP系統的核心在于對企業財務和供應鏈的管理，主要包括財務會計、管理會計、資金管理和供應鏈管理，相對于傳統意義的財務和供應鏈管理，企業資源計劃是提高企業效益、加強企業管控方面的有效手段。

（1）ERP的財務會計關注于企業的會計記賬和外部財務報表內容，其目的是為了按照現行法規進行財務記賬和管理。

（2）ERP的管理會計是為了控制成本、提高利潤，并且針對各種控制對象進行靈活的計劃、預算、收集數據和分析差異等工作，它主要關注于企業內部的財務管控。

（3）ERP的資金管理關注于企業資金的運用，通過現金預測、投資管理、貸款管理、金融投資管理以及內部銀行等手段，來提高企業的管理和資金利用的能力。

（4）ERP是具有高度集成的供應鏈管理模塊群，主要包括采購及庫存管理、物流配送管理、生產和銷售管理、設備管理等模塊。

3 企業資源計劃在生產管理中的應用

ERP系統可有效幫助企業提升其外部競爭力，推動公司長期發展。在具體化的企業生產管理中，ERP的應用主要體現在以下幾個階段。

3.1 采購及庫存管理

依靠ERP信息系統的支持，及時傳遞出生產系統的需求，通過與物流系統的信息集成，第一時間對需求做出回應，以保證生產物料的齊套性。ERP系統根據生產計劃，提出生產的需求計劃，生產系統則根據物料計劃查出原材料和零部件的齊套情況，提出采購計劃。依托ERP系統的信息集成，建立完善的供應商管理體系；將供應商的交貨期、物品質量等信息作為供應商評價的依據；把供應商評價結果同采購份額分配、付款政策結合起來；建立采購周期、經濟批量、安全庫存等基礎管理的信息庫，為及時保障材料供應提供依據。

3.2 生產系統管理

主生產計劃是指導企業生產活動的綱領性文件，是確定每一個具體產品在每一個具體時間段的生產計劃。為了保障主生產計劃的實施，同時會分解產生物料采購計劃、外協件計劃、車間作業計劃、設備使用計劃、工裝模具計劃等一系列配套的計劃，主生產計劃與這些計劃是綱和目的關系，綱舉才能目張。通過ERP的應用可實現生產過程的“計劃貫通”“工藝貫通”“物料貫通”“齊套貫通”“信息貫通”，實現全生命周期的產品制造數據管理。

3.3 成本管理

通過企業資源計劃對企業生產成本的進度、核算、控制和管理，建立起科學的成本預測系統，并同事中成本分析進行對比分析，使預算逐步趨向于科學、精確，以確保能夠為企業決策提供有用的資料。

3.4 應付管理

應付款的子系統主要管理企業在經營過程中與供應商之間發生的各項往來貨款，有效地幫助企業管理者掌握資金的流動性，通過監控付款情況來控制企業資金的流出，形成流動資金的良好循環。應付款子系統基于采購活動的發生填寫發票、稅金和采購費用，也可以直接調用采購子系統生成的訂單。發票金額與入庫物料的分攤，可以確定入庫物料付款情況。發票過賬后生成應付款臺賬，付款單與應付款臺賬進行結算，確定已付款金額和未付款金額，同時可處理預付款。

3.5 應收管理

企業生產管理中應用ERP，可實現財務部門與銷售部門之間的數據共享，以網絡為平臺完成數據信息的交流。財務收到的應收賬款應以銷售部門的銷售發票為依據，應收賬款按往來賬戶進行歸集。收款、銷售時發票有據可依，業務往來也很明確。回款結算時可以指定到每一筆應收款，使應收賬齡、預收賬齡反映及時、準確，不但可以進行應收賬齡、預收賬齡分析，還可以進行回款賬齡分析。

4 結 語

企業資源計劃在現代化企業生產管理中的應用，是一個全員參與的意識創新和機制創新，是一項復雜而龐大的系統工程。它在企業中的應用要根據企業自身特點和客觀的管理水平量力而行，也并非所有企業都適合。另外，企業資源計劃系統的應用應當是企業一把手工程，必須要決策者直接參與其中，才能持續推動，要恪守“長遠規劃、分布實施、效益驅動、重點突破”的十六字原則，做好事前規劃，有條理、有層次地循序漸進，將責任落實到個人，以確保其可行性。

主要參考文獻

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