高校學(xué)生的時間管理芻議

【摘 要】在資金、人力和時間等資源中，時間是最特殊的一項資源，學(xué)習(xí)活動是一項“高技術(shù)”活，更需要有時間管理的概念。認識時間管理往往存在“時間枷鎖”，究其原因是缺乏學(xué)習(xí)計劃的制訂和時間控制能力，在日常學(xué)習(xí)中，遵循帕累托法則，可以提升學(xué)習(xí)效率。

【關(guān)鍵詞】時間管理 帕累托 目標 建議

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）24-0045-02

高校學(xué)生面對著嚴峻的就業(yè)壓力，為了在畢業(yè)時向社會交一份滿意的答卷，最重要的體現(xiàn)就是考試，每個學(xué)生都會經(jīng)歷大大小小的考試，這些考試都需要經(jīng)歷充分的準備，同時還應(yīng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識及為考核做好準備。一個高效的學(xué)習(xí)意味著多方面的合作，如動機、計劃、方法等，但是都離不開時間的有效管理，只有對時間進行有效的分配及管理，才能提高學(xué)習(xí)效率。

一 時間管理的認識困惑

在資金、人力和時間等資源中，時間是最特殊的一項資源。只有時間是我們租不到也買不到的，更不能以其他手段來獲得。時間的供給，絲毫沒有彈性。不管時間的需求有多大，供給也絕對不可能增加。而且，時間稍縱即逝，昨天的時間過去了，永遠不會再回來，即使在古代，先賢們也早已意識到時間的飛逝，所以《論語》里記錄下了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感慨。完全沒有任何東西可以替代已失去的時間。做任何事情都少不了時間，時間是必須具備的一個條件，任何工作都需要耗用時間。因此，時間資源是一項最特殊、無可替代和不可或缺的資源。

但人們往往不善于管理自己的時間。心理學(xué)實驗證明，人對時間的感覺常常并不可靠，如果在黑暗中，人就會喪失對時間的感覺，或估計過長，或過短。所以，如果僅憑記憶，我們可能并不清楚自己的時間是怎樣度過的。試想，我們在學(xué)習(xí)中是否存在著：（1）效率不高使得做事的時間可縮短而實際未被縮短；（2）不珍惜小額時間的浪費；（3）情緒不佳的時間浪費；（4）不專心的時間浪費；（5）包攬所有工作的時間浪費；（6）隨意出借時間造成的浪費。造成這些時間浪費的活動，可以稱之為“時間枷鎖”。

因此，認識“時間枷鎖”，是時間管理的起點，而掙脫“時間枷鎖”，則是時間管理的目標。

二 學(xué)習(xí)管理不足的原因

學(xué)生在學(xué)習(xí)中未能妥善管理學(xué)習(xí)必然影響效率，如有些學(xué)生在研究生入學(xué)考試中取得較高成績，而有些則沒有，從時間管理方面進行分析，主要有以下幾點：

1.計劃缺失

如果說學(xué)習(xí)的結(jié)果是果實，那么一份好的學(xué)習(xí)計劃就像種子。以研究生入學(xué)考試為例，高校中不乏一部分考研學(xué)生戰(zhàn)線拉得特別長，最后的分數(shù)卻沒有后來決定考研的學(xué)生高，這些學(xué)生也一直在學(xué)習(xí)，但“失敗”的一部分原因可以歸結(jié)為學(xué)習(xí)計劃的缺失，這已經(jīng)成為學(xué)生的通病。現(xiàn)今，即使高校學(xué)生也很少做學(xué)習(xí)上的安排計劃。學(xué)生對計劃的重要性缺乏認識，認為不做計劃也能產(chǎn)生實效，另外，也不知如何有效制訂計劃。

2.時間控制不夠

薩繆爾·約翰生說過：“習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的，待到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除。”人們有時會在生活中不知不覺地形成某些壞習(xí)慣，對于時間管理而言，最大的惡習(xí)就是拖延時間，在學(xué)習(xí)中做不到持之以恒，容易被外界干擾等，導(dǎo)致學(xué)習(xí)三心二意。

三 學(xué)生時間管理思考

高校學(xué)生在學(xué)歷上上升一個臺階，在壓力上亦是如此，針對時間管理分析，筆者提出幾點做法，希望能對提高學(xué)習(xí)效率有一些幫助。

1.遵循帕累托原則

80/20法則是由意大利經(jīng)濟學(xué)家維弗利度·帕累托提出的，他認為：在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%的盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱“二八法則”。這說明少量的原因、投入和努力會有大量的收獲、產(chǎn)出或回報。將這一法則運用于時間管理就是投入時間關(guān)注重要的20%，而非在80%的瑣事上消耗過多時間。我們可以得到這樣的啟示：在工作中要盡快處理瑣碎的多數(shù)問題，避免花費大量時間，對于少數(shù)的重要問題，應(yīng)選擇留出足夠的時間。當(dāng)學(xué)習(xí)中遇到多個任務(wù)或內(nèi)容時，要確保優(yōu)先完成最關(guān)鍵的部分。

2.制定目標

沒有目標是時間管理的最大禁忌，明確目標則是時間管理的一大法寶。目標越明確，注意力越集中，就越容易在時間選擇上做出更明智的選擇。管理學(xué)指出，目標設(shè)定須達到“SMART標準”，即務(wù)必使設(shè)定的目標具有如下特性：具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可能實現(xiàn)的（Achievable）、切實實際的（Realistic）、時間表（Timetable）。

3.追蹤時間使用情況

“在時間的有效運用上，管理者的敵人是自己。”時間管理者需要客觀地衡量自己運用時間的方式。幾乎所有記錄時間使用狀況的人都會發(fā)現(xiàn)，對時間使用情況的追蹤大有裨益，為了節(jié)省時間而花費少量時間追蹤使用情況，確實是一種明智之舉。

了解自己的時間使用狀況并非難事，學(xué)生可以列一份在一星期內(nèi)花費時間的清單，記錄每小時的所有活動，作為分析使用情況的依據(jù)。定期使用時間開銷清單，能創(chuàng)造診斷自身時間管理能力的機會，以此打破壞習(xí)慣的束縛。

4.診斷自己的時間管理能力

列明時間開銷清單后，即可診斷自己的時間管理能力，為自己的時間管理能力下“診斷書”，對癥下藥，將浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除。

5.制定自我時間規(guī)劃

磨刀不誤砍柴工，在制定計劃時多花費一些時間，在操作時則可能節(jié)省幾倍的時間。在開始任何學(xué)習(xí)時，必須進行良好的自我時間規(guī)劃，方可提高學(xué)習(xí)效率和效果，這也是良好時間管理的核心步驟。各項學(xué)習(xí)活動的時間規(guī)劃主要包括搜集任務(wù)、整理任務(wù)、管理任務(wù)清單、回顧與檢查、開始行動幾項步驟。

隨著現(xiàn)代管理理念的普及，時間管理已走向科學(xué)化，嚴格意義上說，高校學(xué)生的時間管理是一種自我管理，是促進高效率學(xué)習(xí)的有效手段。

參考文獻

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[2]王志軍、吳宏彪.管理的根本問題是效率問題[M].北京：北京理工大學(xué)出版社，2012

〔責(zé)任編輯：范可〕