文秘專業校本工作頁的編寫

【摘 要】工作頁的編寫是由企業撰定崗位工種，學校撰定學習領域、設計學習目標，引導學生解決問題，由企業和學校共同組織編寫。本文從工作頁的開發、編寫與某市場需求入手展開研討，以期為編寫文秘專業工作頁奠定扎實的基礎。

【關鍵詞】文秘專業 學習領域 工作頁

【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）24-0185-01

目前，文秘人員的就業渠道已由原來的面向行政事業單位為主轉為面向企業單位，尤其是正在成長發展的各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟練的駕馭語言的能力，較強的自我意識、超前意識、公關意識，智商高、情商高，熟悉各種計算機軟件等高標準的能力和較強的社會活動能力。因此，學校就要根據本校教學的需要編寫工作頁。

一 學習領域課程開發（實踐活動教學）

工作頁的編寫是通過和企業實踐專家訪談，進行市場調查、市場分析、行業分析、職業崗位群分析，然后梳理歸納出崗位典型工作任務，在構建專業核心課程（學習領域課程）體系后，調整和改進培養目標、教學內容、教學方法、教學手段。這一開發過程的主要物質成果就是學生工作頁。學生編寫工作頁是為了讓學生走進模擬式的工作環境學習，把工作任務搬到課堂上去，在真實情境中體驗，即實踐活動教學。實踐活動教學是學生工作頁學習領域課程教學材料的重要組成部分，是從學生的角度指導幫助學生完成學習任務的工具。實踐活動教學的學習可充分利用學校的公關禮儀隊，慶典、餐飲招待、會務接待、會場布置乃至市場營銷、人力資源管理、廣告發布等活動作為學生完成工作任務的平臺。設置這樣的一個學習平臺，學生能真實、具體地通過工作任務感受工作環境，培養工作能力，激發學習的熱情，這樣的教學讓學生終生受益。

二 校本工作頁編寫需注意的方面

文秘專業教學是一項綜合性的工程，應具備把行業、職業知識及實踐能力融合于課堂教學。在教學中不僅要教授理論上的知識還要求具有靈活多變的實踐環節。所以工作頁編寫需注意以下幾個方面：（1）課程模塊在設計上要考慮“三個梯度”的聯系：考慮個體單元的層次梯度；考慮總體架構的連續梯度；考慮教學主體的時空梯度。（2）課程建構中要明確“五個層面”的內容：明確編寫教材建設的背景；明確本教材的課程目標；明確課程內容的呈現方式和框架結構；明確課程實施的具體形式和手段；明確課程評價的設想和做法。

三 根據市場需求編寫工作頁

我校文秘專業的工作頁是順應市場發展需要而編寫的。在編寫之前，對社會上的企業展開了充分的市場調查。目的是了解企業的整體結構、企業類型、企業規模等，以便確定培養的文秘專業人才類型，以適應企業需要。根據這些信息，本校現與十多家園區企業簽訂了合作協議，達成了三十多項合作意向，設置了具體的專業類型，如面對外企的文秘專業、面對本地區的文秘專業等。確定了這些專業之后，專門設立“文秘專業教學指導委員會”，委員會由企業的高管、資深文秘人員、同行專家和學校的骨干教師組成，專職負責文秘專業工作頁編寫的指導工作。

四 校本工作頁模塊的編寫形式

作為校本教材，不僅僅是向學生提供一本紙質書，而是要向學生提供可以實現集中學習、分散學習，實現教案、答疑、討論、作業、考試、統計等功能學習樣本。使學習過程與工作過程有機地結合起來，讓學生在明確任務、制訂計劃、實施計劃、質量控制、評價反饋的進程中了解未來的工作崗位，解決工作中的問題，有效完成工作任務，促進綜合職業能力的發展。因此工作頁模塊教材的編寫形式有以下幾個方面：

第一，教學目標。在教材中要明確提出培養的知識與技能目標，避免就理論談理論、就技能教技能，要做到有的放矢。

第二，教學內容，根據教學目標綜合設計新的知識能力結構及其內容，還要結合新知識、新工藝、新材料、新設備的現實發展要求進行增刪，更新教學內容，重視基礎內容與專業知識的銜接。學生能更有效地建構自己的知識，更有利于知識的正遷移。讓學生知道做什么、怎么做、為什么，使學生明白教學的目的，并為之而努力，這才能切實提高學生的思維能力、學習能力、創造能力。模塊的編寫，主要解決做什么、怎么做的問題，注重設備的操作規程、檢驗標準、技能要素。將課堂變成有組織的學習和持續的“交流”，滿足師生之間、生生之間的互動。

第三，教學方法，工作頁教法是一個整體，可以通過在模塊中設計一些“觀察發現”“小組競賽”“情境模擬”“仿真演練”“討論分析”等教學內容，體現以學生為主體的教學方法，做到形式新穎。通過“教、學、做”一體化，按教學模塊的教學過程，由簡單到復雜開展教學，實現課程的教學創新。

總之，在文秘專業工作頁的編寫中，工作任務是一種學習過程與工作過程完全融合的課程。工作即課程，課程即工作，是以工作場所為真實情境、以工作流程為主線，將學生導向工作體系的課程方式進行編寫。

參考文獻

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