淺論高職院校圖書館的期刊管理工作

【摘 要】期刊管理工作是高職院校圖書館重要的業務工作之一。要做好期刊管理工作，必須做好期刊的資源建設，強化期刊管理的工作意識，提高期刊管理人員素質，使其更好地為教學和科研服務，為廣大師生讀者服務。

【關鍵詞】圖書館 期刊管理 讀者服務

【中圖分類號】G255.2 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）07-0063-02

期刊是圖書館信息開發的重要來源之一，是當今世界傳播最新科研成果和科研動態信息的主要載體之一。期刊作為一種聯系社會的知識傳播媒介，是圖書館館藏文獻的重要組成部分，同藏書一樣都是為讀者服務的物質基礎。由于期刊具有傳播信息快、信息含量大、內容廣泛新穎、出版周期短、刊載資料新、專業性強、科學面廣等特點，并能及時反映各學科的動態、觀點、理論、科研成果及發展。高職院校圖書館期刊閱覽室是教師、學生學習和科研的重要場所之一。如何提高讀者服務質量，期刊資源如何合理科學地為教學和科研服務，如何滿足讀者對文獻多層次的、多元化的要求，最大限度地滿足讀者的需求，是期刊閱覽室管理人員的重要工作之一。通過近幾年在期刊閱覽室的工作，對我館期刊閱覽室工作有了一定的了解和認識，本文就我館期刊閱覽室的基礎工作進行了總結，并對工作中出現的問題，提出了一些膚淺、不成熟的建議及意見，懇請同仁指正。

期刊閱覽室的管理工作，就是協調好期刊閱覽室中期刊、管理人員、讀者三者之間的關系，使館藏期刊得以合理應用，服務效能最大化。

一 合理使用經費，做好期刊采訪工作

1.期刊文獻是圖書館的重要館藏之一，期刊的收藏與建設應以教學和科研的需要為主要目的

目前，由于期刊種類多，期刊價格上漲，電子期刊大量發行，加之我館期刊訂購經費增長速度低于期刊上漲速度，因此，在期刊文獻的訂購過程中，我館根據實際情況，合理分配采訪經費，制定期刊的采訪方針，重新調整訂購計劃。對相同學科的期刊進行挑選訂購，對閱讀量偏低的期刊進行撤訂。2013年紙質期刊撤訂近百種，報紙撤訂近五十種。在訂購經費不變的情況下，增加電子期刊和報紙數據庫等資源的訂購。

2.根據學校的發展方向、專業設置、學科特色來確定本館的館藏期刊

為保障期刊文獻的質量，充分滿足讀者的需求，期刊文獻的采訪人員在期刊的采購中，應根據學校的發展方向、專業設置、學科特色來確定本館的館藏期刊。我校屬經濟類院校，經濟類期刊的訂購占50%。經濟類學科種類多，包括了企業經濟、貿易經濟、旅游經濟、農業經濟、建筑經濟、金融、保險等等。采訪人員對這些方面的專業雜志要熟悉，同時要了解學校現有哪些學科，及各學科的專業設置情況，重點學科有哪些，新建學科有哪些等全方面考慮來確定采訪重點。

3.期刊的訂購是一個非常重要的環節，期刊選購的質量如何，將會影響讀者對期刊的利用

每年在期刊征訂期時，我館將期刊征訂目錄發至各系部，加強與各系部的聯系，向教師和學生發放問卷調查，征詢各系部學科帶頭人和骨干教師的意見，根據學校專業設置情況及讀者的閱讀需求，擬訂期刊的采訪計劃，一方面選訂學術價值和學術水平高的期刊，另一方面要選訂提高學生專業水平，拓展視野的期刊。根據經費及教師、學生讀者的反饋意見，對擬訂期刊進行篩選和核對，并將增減期刊的品種目錄，擬訂期刊目錄交給館領導、校領導審核批準。

二 加強期刊的管理工作

1.期刊閱覽室是師生獲取知識的中心，是信息處理和交流的中心，是提高學生學習素質的中心

為保證師生讀者更好地利用圖書館期刊閱覽室的館藏資源，提高讀者文獻利用率，我館期刊閱覽室實行全開架管理模式，周開館時間達72小時。期刊閱覽室根據館舍條件，集中存放了所訂的全部期刊，合理安排了期刊布局，按照學校專業特點，將期刊分五類展示，即經濟讀物區、理論讀物區、科技讀物區、文娛讀物區和閱報區。每類期刊嚴格按中國圖書館期刊分類法分類，保證期刊按類別有序排架。期刊閱覽室一年的期刊均存放在展存架上，極大地方便了讀者，提高了期刊的利用率。實踐證明，全開架管理是期刊文獻得以利用的最好方式，是提高期刊利用率的有效措施之一。

2.期刊的基本特征之一是時效性

為保證期刊及時與讀者見面，期刊管理人員把期刊的加工工作放在首位。每天均有報紙和新刊到館，期刊到館后，按照現刊的工作環節，驗收、記到、分類、蓋章、上架等完成現刊的加工。保證期刊及時和讀者見面，滿足讀者需要，發揮期刊的時效性。為保證期刊的完整性和連續性，工作中發現刊物的缺刊、漏發、錯發等情況，及時聯系及時補刊。

3.高職院校圖書館期刊的管理不僅要有一流的文獻資源，更應有優質的讀者服務作保障

做好期刊的宣傳和導讀，是我館期刊閱覽室讀者服務的基本工作。期刊具有信息含量大、內容廣泛、專業性強等特點，根據讀者的不同需求，我館通過對新生的入館教育宣傳介紹圖書館期刊；通過櫥窗、編寫《校園書香報》、校園網等渠道宣傳期刊的刊名、刊期及訂購信息，介紹各類期刊；每月在校園網上編發一期《新到期刊目錄》，讓讀者多渠道了解圖書館期刊到館情況。為使讀者服務工作更上一個臺階，

根據讀者的不同需求，編寫《新到期刊篇名索引》、定題、專題服務、參考咨詢及舉辦講座等服務宣傳介紹期刊，提高期刊的利用率，滿足讀者的多種需求。

三 管理人員素質的提高是讀者服務工作的保障

期刊閱覽室是圖書館讀者服務工作的重要服務窗口之一，管理人員的服務工作直接影響到圖書館的整體形象。圖書館期刊管理人員，應努力提高自己的職業道德素質和專業文化素質，變被動服務為主動服務，科學合理地管理好期刊，讓期刊閱覽室的豐富文獻資源更好地為教學和科研服務。

1.管理人員應全心全意為讀者服務，真正做到一切為了讀者

期刊管理人員在讀者服務工作中，首先應把“讀者第一，服務至上”的服務宗旨放在首位。工作中要具備良好的職業道德，應具有全心全意為讀者服務的思想素質，熱愛讀者，尊重讀者。最大限度地滿足讀者的需求，真正做到一切為了讀者。其次，管理人員在為讀者服務的同時，還應不斷提高自己的專業文化素質，只有不斷提高自己的專業文化素質，才能更深層次地為讀者提供高質量的服務。

2.注重提高管理人員的職業素質和文化素質

期刊閱覽室是圖書館的服務一線，管理人員職業素質和文化素質的高低，將直接影響圖書館的讀者服務項、工作質量。我館期刊閱覽室工作人員變動大，不斷的新館員加入我們的管理工作中，對新館員的培訓是我館的任務之一，讓新館員了解圖書館期刊閱覽室的基本工作，熟悉中國圖書館期刊分類法，熟悉本館期刊館藏，樹立“一切為讀者”服務的思想，更快更好地為讀者服務。同時加強新館員的繼續教育，鼓勵參加各種業務培訓班，使他們不斷充實自己，提高服務技能。

3.加強期刊閱覽室團隊合作精神

期刊管理工作中，團結合作，互幫互助，是搞好讀者服務的基礎條件。期刊、報紙的整理上架等工作都是團隊配合共同完成的。若沒有大家的合理分工、團結合作、相互理解，就不能很好地完成工作任務，搞好讀者服務工作。

總之，高職院校圖書館期刊管理是圖書館重要的業務工作之一。要想做好期刊管理工作，就必須做好期刊的資源建設、強化期刊管理的工作意識、提高期刊管理人員的職業素質和業務素質，更好地為教學和科研服務，為廣大讀者服務。

參考文獻

[1]梁建文.公安院校圖書館期刊管理和服務創新探析[J].高校圖書館工作，2011（3）

[2]屈芳.優化期刊管理 提高讀者服務質量[J].貴圖學刊，2010（2）

[3]張友春.略談高校圖書館期刊閱覽室的管理[J].貴圖學刊，2010（5）

〔責任編輯：肖薇〕