高校信息管理的常見問題及應對措施

【摘 要】隨著社會的發展和進步，絕大部分的學生都能考上理想的學校，為了把高校辦好，學校也出現擴招的現象，這時高校的信息管理系統在應用中就顯得極其重要。為了保障學校教學工作的順利完成，就需要有良好的信息管理系統做基礎。計算機的應用在學校的管理中顯示出了高效的輔助作用，提高了辦事效率，減少了傳統的人工管理環節，使教學活動更加規范，推進了信息化的管理在高校中的應用，同時也出現了很多問題。本文就高校信息管理中出現的常見問題進行分析，并提出相應的應對措施。

【關鍵詞】信息管理 管理問題 應對措施

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）15-0027-02

一 高校信息管理系統的構建現狀

目前我國各大高校的信息管理系統在功能、層次、使用范圍上存在不同的差異，造成這些差異的原因主要有以下幾點：

第一，由于不同的高校其能力范圍和技術不同，所以各高校的管理系統也不同，關于信息的應用方面也存在差異。由于信息管理系統技術的不全面，很大程度上制約了行政管理。

第二，由于各個高校教育資金投入不同，規劃的目標、部署的不同，也造成了信息管理系統構建方面的差異。

第三，首先，由于校內各部門發展不均衡，想法的不同，沒有使用統一的信息管理系統，從而出現很多低水平的重復建設，浪費了大量的資金。其次，各部門之間的信息系統缺少共享的構架，造成了信息流動的阻滯問題，影響了信息的共享和開發。

由于這些問題的存在，很大程度上影響了信息管理系統建設的水平，高校信息化的瓶頸問題很大程度上是由教育信息資源建設的滯后造成的。

二 高校信息管理中出現問題的原因

我國在校園網的建設方面，已經有了一定的規模，網絡的穩定運行、高校的信息管理系統也在不斷的升級中，開發的軟件業隨之增加。但高校的信息系統存在極易入侵的現象，受到非法入侵、攻擊等，不僅破壞了內部資料，而且影響了日常的管理工作。同時也有人故意運用自己的資源濫用網絡，很大程度上使工作管理陷入混亂局面。為了更好地建設校園管理系統，找到這些問題產生的原因，應從信息的建設和管理方面入手。

第一，首先，影響高校信息化的發展主要是管理人員的意識存在差異，一些管理者本身對規章制度的了解不全面，也不重視，在一定的程度上對在學校的管理造成了影響。其次，管理者在對信息的理解上也有所不同，只了解外表，并沒有深入了解信息化，在建立初期沒有明確的目標。至于最終要建設成什么樣的校園、實現什么的目標，沒有準確的定位。

第二，各部門之間的配合存在裂縫，沒有統一的認識，不僅增加了工作量，而且沒能達到目的，是管理的弊病所在。此外，管理的決策方面、支持力的不足也是造成影響的所在。

第三，管理系統無法滿足所有管理人員的需求。不同的學校存在不同的運行模式，所以在各個管理層面都存在差別，而且管理人員也受到系統的限制，造成了操作中的矛盾，由于不同的高校之間存在的不同問題，出發點也不同，所以，分析問題時，也存在不同，對此應根據自身存在的問題進行分析、解決。

第四，在處理不同的數據時，信息的管理系統不能被兩個或兩個以上的部門所使用，造成了很多不必要的麻煩，在對原始的數據進行處理分析時，需要處理很多遍，所以大大提高了成本，而且錯誤的幾率也隨之增加。

第五，還有一些外在因素，如非法的入侵者會對管理系統產生影響，同時管理系統也會受到病毒的攻擊，因此要定期對軟件進行更新維護。

三 信息管理的應對措施

為了改變管理的本質，使存在的問題從根本上得到解決，首先應改變原有的信息管理系統人員，對舊方面進行改革，與科學的管理方式相結合。在以后的發展上向新型的管理靠近，與社會的發展緊密結合。

第一，信息的管理系統是由高校的技術人員針對本校的實際情況而特別訂制的，應用于本校的實際情況，所以管理的效果與高校的需求是相互照應的，而且在實際的應用之中，還要根據學校的要求不斷改進和完善，使其更加適合本校的需求。

第二，建立健全的管理機制，根據學校的需求不斷的補充和修訂，實施及時的監管措施，完善學校的管理系統，樹立榜樣，提高管理人員的意識。

第三，提高信息管理的效率，離不開計算機的應用，各大高校的招生人數不斷增加，各部門的合作也隨之增多，人員的應用也逐步增加，所以在管理工作中，應及時與科學的管理系統相結合，將科學的管理應用在實際的教學中。實現管理的自動化，提高管理的水平，使其更加規范、科學。

第四，強化管理者的素質，培養管理人員的意識，這是尤為重要的，不僅可以全面增加管理人員對業務的熟悉程度，而且也可以提高辦事效率，在管理水平上可以上一個很大的臺階，在管理中，也可以加強對管理人員的培訓，不僅可以增加實際的運用能力，而且還可以增強對操作的熟練程度，拓寬管理人員的知識面，提高學校的管理水平。

第五，在高校的管理平臺上要有強有力的系統平臺做支撐，在管理層面上保證有效果，把科學的方法滲透到實際當中，為了保持實際與科學的方法相結合，同時也要制定統一的標準，在實際過程中，保證高校的信息建設在最小的方面取得最大的成效。

第六，對于惡意入侵現象、外來的非法入侵、攻擊等行為，會破壞內部的資料，因此，要建立合法的實名認證，防止非法入侵，提高高校的信息管理安全，減少了不必要的工作，從源頭上制止惡意入侵。在軟件運用方面也應注意它的

兼容性，實現在不同的部門中應用，對于重要的數據要及時備份，防止在受到非法的入侵時，造成數據丟失。

第七，網絡的訪問也存在問題，所以在管理上，應時刻保持警惕，保障其數據的安全性，在實際的操作過程中也要警惕黑客的攻擊。應不定期地對其管理的系統進行維護，及時更新管理軟件，因為舊的管理系統存在許多隱患。例如，由于其版本速度慢，不能充分發揮其特點，給入侵者提供了方便，從而導致了管理中的麻煩，因此，建立健全的管理機制顯得尤為重要，因為在管理的核心位置，其數據是非常重要的，要有良好的環境做保證，要有健全的管理機制，控制訪問，定期地對管理的系統維護，對數據進行有效的管理，對重要的數據要加密處理，保證其安全性。

四 結束語

高校的信息管理，是一個艱巨而又長遠的工作，不僅需要耐心，而且需要強有力的科學管理做基礎，更為重要的是懂得如何應對突發性的問題，對于理論的認識尤為重要；同時對于管理工作者的素質也有一方面的原因，要對管理具有一定的責任心，高尚的職業道德，只有這樣才能把日常的管理工作做好；再一個就是要有敬業精神，在實踐中不斷地吸取教訓，對教訓的總結也是不可或缺的一部分，提高了管理的效率，保證了任務的完成，在高校的管理工作中發揮了最大的作用。

參考文獻

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[2]張云鵬、朱紅、李慧芳.高校信息管理與信息系統專業建設現狀分析[J].教育理論與實踐，2012（3）

〔責任編輯：高照〕