高校院系實驗教學中心大型儀器設備開放與管理平臺建設的研究

[摘 要]高校院系中大型儀器設備占有很大的比例。現有儀器設備管理模式存在的問題主要是管理觀念陳舊，管理手段落后；有良好的設備，缺乏良好的宣傳；有開放的意識，缺乏成熟的管理。應進行資源整合、集中管理，構筑學院實驗中心的大型儀器設備服務平臺，借助信息化管理平臺，建立院系大型儀器設備的流程化管理。對建設高校院系實驗教學中心大型儀器設備開放與管理平臺有以下的設計思想：基礎數據、儀器設備使用、大型儀器設備的開放設置、大型儀器設備開放管理方式、維修與報廢。

[關鍵詞]大型儀器設備 管理 平臺建設 高校

[中圖分類號] G647.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）19-0144-02

高校院系實驗教學工作隨著高校教學改革的不斷深入而越來越重要，院系實驗中心的管理水平、教學水平和科研水平的高低取決于實驗室大型儀器設備的管理水平。溫州大學建筑與土木工程實驗室作為浙江省實驗教學示范中心，如何管好、用好這些大型儀器設備，高效合理地開放使用，更好地促進學科發展，提升學院的科研水平，需要實驗室工作者的思考和探討。[1][2][3][4]

一、現有儀器設備管理模式存在的問題

（一）管理觀念陳舊，管理手段落后

目前中心采用人為管理的模式，服務水平及效率無法得到有效保障和提升已經成為不爭的事實，管理模式滯后成為實驗中心現代化發展的最大阻礙。

大型儀器設備使用過程無法監管。目前采用“儀器設備使用登記表”的人工登記方式容易產生管理漏洞，人時、人次數統計不準確，生成的實驗數據與實驗儀器設備過程無法一一對應而進行工作效率評價。

（二）有良好的設備，缺乏良好的宣傳

過去由于多方面原因，學院和學校對實驗室的投入相對較少，實驗儀器以滿足最低需要為主，特別是大型儀器設備。隨著國家加大教育資金投入，學校逐漸認識到實驗在培養學生能力方面的重要性，學校對學院實驗室的資金投入逐年大幅度增加。表1為溫州大學建筑與土木工程實驗教學示范中心近五年來購置的大型儀器設備。

表1 大型儀器設備（單價>10萬元）匯總表

由于學校對儀器設備的統一規劃、指導、協調和管理，多以院系或學科為單位進行分配和制訂，所購置的儀器設備也由各院系或學科使用和管理，客觀上造成了儀器設備在院系之間、學科之間的條塊分割，財力分散、重復購置、高檔大型精密儀器設備相對不足、已有儀器設備得不到充分利用，難以在院系之間、學科之間、校際之間、行業之間實現最大限度的共享共用，功能得不到充分發揮， 使用效率、服務水平和社會效益較低。此現象的存在，不利于學術的交流、學科的交叉融合和科研創新。

（三）有開放的意識，缺乏成熟的管理

大型儀器設備資源利用率不高、效益偏低的問題十分嚴重。如何在保證在校生基礎實驗教學的前提下，讓這些儀器設備能夠開放使用，提高實驗人時數呢？[5][6]根據溫州大學行政〔2010〕177號文件“關于印發《溫州大學大型貴重精密儀器設備開放共享管理辦法（試行）》的通知”表明，學校在大型儀器設備管理方面已經有了開放的意識，但是開放與共享還在起步階段，還有很多問題需要學校與各學院的實驗室來共同努力解決，充分發揮大型科學儀器設備使用效率，最終實現大型科學儀器的高度共享。

二、資源整合、集中管理，構筑學院實驗中心的大型儀器設備服務平臺[7][8]

通過對學院6個專業基礎實驗室和2個科研實驗室的調整、合并、充實，成立大型儀器設備實驗中心，在學院里規劃出大型儀器設備室，通過集中放置、集中管理、開放共享，從而構筑結構完善、具有綜合功能、由學院統一管理的大型儀器設備服務平臺。實踐證明，院系大型儀器設備中心的集中管理給儀器設備帶來良好的工作環境，在集中管理、開放共享的模式下不僅提高了儀器設備的使用率，解決了儀器設備的日常維護問題，而且還提升了院系實驗中心的實力和影響力。

三、借助信息化管理平臺，建立院系大型儀器設備的流程化管理[9][10]

（一）基礎數據

對儀器設備采取分類管理，設置分類標準。授權管理員能查看到所有類型的儀器設備信息；對于新購儀器設備登記可根據設備類別、名稱、型號、規格、數量、價值、儀器來源方式、所屬部門（系、室）、儀器即時狀態、所屬管理員、存放位置、學習資料等詳細信息完整錄入系統，授權管理員也可以對已登記的設備信息更改或刪除。

（二）儀器設備使用

使用部門申請使用儀器設備需登記，并添加詳細的設備管理信息。遇有儀器設備閑置或使用率低下，實驗中心可以形成對儀器設備使用的過程監管，最大化提高儀器設備的使用效益。

（三）大型儀器設備的開放設置

針對每臺儀器設備添加設備管理員，設置開放的形式；定義此臺儀器設備的開放屬性是自主測樣、送樣檢測還是其他；收費管理可根據不同的儀器設備、實驗環境及條件（不同的溫度、濕度等）、用戶類別（校內、校外用戶）、使用方式等分別設置不同的收費標準，審核方式可選擇系、研究所、指導教師或管理員；定義預約使用儀器設備是否必須培訓，設置儀器設備的開放時間段等信息。

（四）大型儀器設備開放管理方式

通過前臺網站發布關于大型儀器設備開放預約的相關信息，提供系、研究所、指導教師或管理員的在線審批和通過郵件方式催促審批者及時審批，并能通知用戶審批結果；上傳大型儀器設備的學習和預習資料，通過前臺網站發布關于培訓信息，提供用戶預約使用的登錄入口；滿足校外用戶的注冊、審核和管理需求。

（五）維修與報廢

儀器設備維修管理采用管理員負責制，建立設備賬案，做到賬物相符。在實驗室管理中建立儀器設備維護保養和使用安全制度。管理員在使用儀器設備時，應具備自行小修的能力，不能解決的要填寫（維修申請單），標明維修日期、單號、儀器名稱型號、維修金額、儀器損壞狀況說明等，經審批通過后方可安排維修，并組織維修驗收，提交（維護登記單）備案；管理員應對確因儀器設備使用時間過長，大部功能失去或由于自然災害而造成毀損等情況的應即使向實驗室主管部門申請報廢、報損，提交詳細（報廢、報損申請單），標明報廢、報損儀器設備名稱、型號、數量、價值、報廢原因、報廢日期等，經報廢的儀器設備管理員不能私自處理。

建設高校院系實驗教學中心大型儀器設備開放與管理平臺，實現資源共享，提高大型儀器設備的使用效益，是適應高校發展要求的。這不僅能給本學院、本校提供服務，還能給需要使用儀器設備的科研、企業單位提供服務。只有通過建立大型儀器設備共享平臺，才能最大限度地發揮大型儀器的使用價值，為高水平科學研究、高層次人才培養及創新成果的取得提供有利的條件保障。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 聞星火.管理信息系統在實驗室與資產管理中的應用[C].實驗室管理科學研討會論文集，2003.

[2] 聞星火，李明.高等學校儀器設備和優質資源共享系統的建設與成效[J].實驗技術與管理，2006 （10）： 6-11.

[3] 黃樂，聞星火.清華大學實驗室開放基金管理系統的建立和運行[J].實驗技術與管理，2005 （12）： 9-12.

[4] 聞星火，梁國華.大型儀器開放服務的實踐與思考[J].實驗技術與管理，2007（6）： 1-5.

[5] 王小趁.試論高校大型儀器設備使用效率的提高[J].實驗室研究與探索，2009（4）：280-282.

[6] 茍在康.提高大型貴重儀器設備使用效益的有效措施[J].實驗科學與技術，2007（3）：135-136.

[7] 李光巖，王一柏，邵強等.加強管理，提高大型設備和利用充分實現資源共享[J].中國現代教育裝備，2007（2）：78-79.

[8] 段立偉，闞連合，張慶軍.建立大型儀器共享機制，為學校科研和地方經濟服務[J].實驗室研究與探索，2008（12）：158-160.

[9] 李發伸.凝練學科方向構建大型科學儀器平臺促進重點學科展[J].中國高教研究，2003（4）：26-27.

[10] 胡寧.探索大型儀器開放運行的新機制[J].實驗技術與管理，2005（11）：19-21.

[責任編輯：陳 明]