EXCEL綜合應用教學案例研究

一、課程內容及背景分析

EXCEL綜合應用課程內容包括EXCEL公式與函數（以VLOOKUP函數為例）的使用方法，EXCEL單元格地址引用方法與操作，其中函數的參數設置和單元格地址引用是計算機基礎課整體教學中的難點。VLOOKUP函數作為處理報表時實現高效數據查找的常用函數，有助于學生深入理解函數的基本概念和參數的設置方法，從中概括總結出函數的作用、優點及一般使用方法。單元格地址引用是EXCEL部分的進階知識，熟練掌握單元格地址的分類及使用方法可以增強學生多表處理的能力，在日后的實際工作中快速完成多報表數據處理任務。課程的講授基礎是學生熟練掌握EXCEL電子表格處理軟件的基本操作。授課前學生對函數的概念并不真正理解，在學習過程中習慣于被動接受，缺乏對概念及參數設置進行主動思考和細致分析的能力，尚不能做到對知識點深入理解和舉一反三。

二、課程設計理念及思路

在了解學生對前續課程知識掌握程度的基礎上，將人才培養方案中本章授課要達到的能力目標和知識目標糅合在恰當的任務中進行驅動，提出如何高效完成EXCEL表格計算任務引發學生思考，圍繞學生掌握知識，由淺入深地學習，將任務分解成小問題，層層分解、巧設問題、步步遞進，引領學生仔細分析，掌握新知，進而完成實際任務。本課程設計旨在強調培養學生主動深入思考、分析簡化問題、操作實踐以及解決問題的能力。

三、具體教學實施及過程

1.溫故

教師首先讓學生看一張《低保戶住房補貼申請表》，表中列出了戶主姓名、補貼標準以及補貼面積，補貼金額這一列尚且空缺，讓學生完成它的計算。

教師問：“按照規定，補貼金額=補貼標準*補貼面積。大家回顧一下，計算補貼金額我們可以利用前面學到的哪個知識點？”學生回答：“公式。”教師再問：“那公式的二要素是什么？等號開頭和引用單元格地址，那么如何操作呢？先選中G3單元格，輸入=E3*F3，回車就得到結果了，那么如何快速填充這一列呢？學生回答：“公式復制。”教師又問：“如何操作實現？”學生回答：“雙擊填充句柄。”

設計理由：函數是公式的特殊形式，函數的知識講授必須建立在學生對公式的深入理解和熟練掌握的基礎之上。所以在講授新課前有針對性地設計公式的復習環節，既可以為函數的講授和學習做鋪墊，又以此問題促進學生實踐練習，提高公式操作的準確性。

2.提出任務

教師請學生觀察工作表標簽，給學生展示三個工作表，分別是申請人信息表、居民信息表和公示信息表，告訴學生今天的第二個任務就是利用前兩個工作表快速查詢完成第三個工作表。詳細任務分析：

（1）解決問題：公式信息表需要填寫列有年齡、所屬街道和補貼金額，前兩項在哪個工作表可以找到？“居民信息表”，也就是說要在居民信息表中查找“楊志強”返回對應的“年齡”，那么我們可以說“查找目標”是“楊志強”，返回數據是他的“年齡”。那查找范圍呢？是居民信息表中的區域。

設計理由：VLOOKUP查找函數有四個參數設置，而且操作時涉及多個表格，在講授知識點時學生非常容易混淆，因此在設計時要充分把握學生認知時從易到難的學習規律，不斷減化問題難度，將大任務分解成具體的小問題，逐步分析化解，在此環節用單個小問題具體解釋VLOOKUP查找函數四個參數的含義，為學生深入概念理解和操作打好基礎。

（2）解決方法：看一下能不能從前面兩個表中將對應的年齡列數據直接復制過來？不能直接復制，因為戶主姓名排序不同，那有沒有什么方法能快速查找到姓名對應的年齡呢？Excel提供了一個函數可以實現這個功能，即VLOOKUP函數。

設計理由：通過實際操作學生發現當兩個工作表的姓名排列順序不同時，要想從另外一個工作表中找到對應項操作十分繁瑣費時，這樣的環節設計有效地激發了學生急于解決快速查詢的熱情，此時介紹VLOOKUP查找函數的功能和參數設置，學生更樂于接受和學習，而且掌握得更扎實。

3.探究新知

介紹查找函數VLOOKUP函數的參數設置及操作。

（1）功能：在指定范圍內查找目標后，返回查找目標所在行中的指定列處的數據。

語法格式：VLOOKUP（查找目標，查找范圍，返回數據在查找范圍的列數，精確或模糊匹配。）

參數解釋：①查找目標：在本例中是“楊志強”。②查找范圍：一是查找目標一定要在查找范圍的第一列，二是查找范圍要包括返回數據所在的列。③返回數據在查找范圍的列數：指返回數據在查找范圍的第幾列。④0，返回精確匹配值，如果找不到，返回錯誤值 #N/A；1或省略，返回近似匹配值。

設計理由：要想學生真正掌握VLOOKUP查找函數的使用方法，一定要建立在學生對函數概念和參數的深入理解基礎上，用函數的概念來指導實際操作。

（2）操作及參數設置：選中單元格C3，插入函數VLOOKUP。①查找目標：在本例中是B3。②查找范圍：在“居民信息表”中從B3開始選定區域。③返回數據所在的列數：年齡在選定區域的第3列。④0，返回精確匹配值。

4.初步嘗試

學生完成“楊志強”對應的“所屬街道”，并試著完成“所屬街道”列的數據填充。

設計理由：只有通過親自實踐，才能檢驗學生是否真正掌握了知識點，在實際操作中出現問題，引發學生對相應知識點的回顧和進一步探索。

5.反饋問題

學生在完成“楊志強”對應的“所屬街道”的數據查找之后，在快速填充“所屬街道”列時出現錯誤值#N/A。

分析查找原因：通過參數設置部分的知識我們知道，如果找不到姓名對應的所屬街道數據，則函數結果返回錯誤值 #N/A，而姓名對應的所屬街道數據的確在居民信息表中，這說明函數的參數設置出了問題。查看對應的C4單元格看一下函數參數，與C3單元格相比較，我們發現查找范圍的列號發生了改變，這是不對的，因為這個查找范圍是固定的，也就是說我們要固定查找范圍的地址，那怎么辦呢？使用絕對地址引用就可以解決這個問題。

設計理由：親自動手操作時遇到的問題會引發學生對函數參數設置知識的回顧，教師引導學生觀察函數參數的變化，不僅加深對參數設置的理解，更啟發學生進一步思考限制查找范圍變化的方法，自然引出下一個知識點——EXCEL單元格地址引用。

6.拓展引申

EXCEL單元格地址引用。

（1）分類：相對引用、絕對引用和混合引用三種。

（2）①區分方法：使用絕對地址符號$，表示“鎖定”行或列。②區分規則：回顧前面學過的單元格地址表示方法：列號+行號，并舉例說明。

設計理由：EXCEL單元格地址引用知識點對于學生來說理解起來非常抽象，如果采用直接給出定義和概念的方法，學生會感覺知識點比較突兀，只能被動接受，會因對概念理解不深，導致掌握不透徹，不能靈活應用的情況。筆者嘗試的方法是在學生已有認知的基礎上，結合學生已經掌握的單元格地址表示方法，按照知識點之間的聯系，逐步推導出單元格地址引用的分類及區分方法，這樣不僅能夠激發學生對前續課程的回顧，主動參與到知識聯系與推導中，對概念理解也就水到渠成，也有助于學生養成復習舊知識、主動建立知識點聯接，形成立體課程知識體系的好習慣。

（3）操作實現：用$來定位行號，即在行號3前加符號$，在行號9前加符號$，回車確定，接著觀察到公示信息表中所屬街道列中的數據不再有錯誤顯示符號，所有查詢數據都成功顯示了，大家可以回到居民信息表中檢查一下各個姓名對應所屬街道列單元格中數據的正確性。

7.鞏固練習

學生自己練習快速填充年齡、所屬街道和補貼金額列對應的數據內容。

四、課后總結

本課程緊緊圍繞任務引領、探究新知、初步實踐、反饋問題、拓展引申五大設計環節，將EXCEL軟件函數應用與單元格地址引用方法兩大難點內容糅合在具體任務當中，知識點推進由易到難、環環相扣，結合學生已經掌握的知識，引導并啟發學生主動參與課堂教學，有效地培養了學生思考問題、分析簡化問題、探索實踐并解決問題的能力。