高校電子閱覽室的科學(xué)發(fā)展研究

【摘 要】隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，高校電子閱覽室的利用率卻在逐漸下降。針對這種形勢，需要對高校電子閱覽室進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的完善，以期提高其利用率，更好地發(fā)揮高校電子閱覽室對于高校發(fā)展的作用。筆者長期從事高校電子閱覽室的管理工作，在實(shí)踐中對高校電子閱覽室的概況進(jìn)行了深入的調(diào)研，總結(jié)了目前我國高校電子閱覽室的發(fā)展現(xiàn)狀，提出了促進(jìn)高校電子閱覽室發(fā)展的科學(xué)性建議。

【關(guān)鍵詞】高校電子閱覽室 發(fā)展 研究

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）34-0031-02

隨著現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，以及教育信息化的飛速發(fā)展，高校電子閱覽室在高校中的作用卻逐漸減弱。作為高校學(xué)習(xí)信息的重要組成部分，高校電子閱覽室承擔(dān)著為高校教師提供先進(jìn)的資源信息，以及為學(xué)生的發(fā)展提供科學(xué)的導(dǎo)向信息的任務(wù)。如何在新形勢下，更好地改進(jìn)高校電子閱覽室的工作，是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，也是值得每一位從事高校電子閱覽室管理工作人員思考的問題。

一 高校電子閱覽室發(fā)展的現(xiàn)狀

目前，我國高校電子閱覽室發(fā)展的現(xiàn)狀令人擔(dān)憂，設(shè)備陳舊老化、資源信息利用率較低等諸多問題不同程度地存在，再加上網(wǎng)絡(luò)的普及，致使高校電子閱覽室的工作處于一種尷尬狀態(tài)。筆者通過實(shí)際調(diào)研，對高校電子閱覽室的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié)與分析。

1.電子閱覽室信息利用率較低

目前，在我國眾多高校中，電子閱覽室普遍存在著一種現(xiàn)象，即閱覽室中的信息資源利用率相對較低。大量優(yōu)秀的資源沒有得到充分的利用，無形中造成了資源的巨大浪費(fèi)。究其原因，有以下三個(gè)：（1）對于高校電子閱覽室的使用方法、功能宣傳不到位。高校電子閱覽室依靠先進(jìn)的技術(shù)手段，能為使用者提供閱覽、咨詢、檢索等方便的渠道和豐富的信息。但是，由于在使用過程中，尤其是新生，對于如何使用電子閱覽室，步驟如何操作卻不甚了解。因此，在使用過程中由于沒有頭緒，電子閱覽室也就起不到應(yīng)有的作用。（2）網(wǎng)絡(luò)普及化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源隨處可得。網(wǎng)上資源共享，使得人們在學(xué)校的任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域，輕松獲得資源。獲取信息渠道的增加，高校電子閱覽室不是唯一選擇。（3）閱讀者的信息意識淡薄，信息素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高。高校電子閱覽室包含巨大的信息資料，對于新生來說，海量資料展現(xiàn)在眼前，會有一種不知所措、無從下手的感覺。同時(shí)，由于自身文獻(xiàn)資料信息的缺乏，再加上缺乏專業(yè)操作技能，從電子閱覽室中的資料庫中，選擇性較小，降低了電子閱覽室的利用率。

2.電子閱覽室的機(jī)器設(shè)備陳舊落后

電子閱覽室是高校為讀者提供的除圖書以外的一種特色服務(wù)，但是由于圖書館的大部分資金用于購置圖書，對于電子閱覽室的資金支持相對較少。隨著先進(jìn)科技的發(fā)展，電子機(jī)器的更新?lián)Q代更為迅速，高校電子閱覽室中機(jī)器的配置和軟硬件都相對落后，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于人們對于高新科技的需求。

3.電子閱覽室機(jī)器軟件系統(tǒng)人為損害嚴(yán)重

在現(xiàn)有的高校電子閱覽室當(dāng)中，大部分機(jī)器都是處于頻繁被損害的處境。究其原因：（1）有部分操作人員，尤其是新生，在使用電子閱覽室機(jī)器進(jìn)行操作時(shí)，對計(jì)算機(jī)的操作過程不熟悉，可能導(dǎo)致部分軟件的程序遭到破壞。（2）U盤的不良使用。不少學(xué)生在使用電子閱覽室的時(shí)候，用自帶U盤傳輸資料，這些自帶U盤可能攜帶大量的病毒，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題。（3）部分學(xué)生被好奇心所驅(qū)使，在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行閱覽電子資料時(shí)，對電子閱覽室中的機(jī)器系統(tǒng)程序進(jìn)行人為的修改，導(dǎo)致機(jī)器的系統(tǒng)被頻繁破壞。

4.管理人員素質(zhì)相對不高

高校電子閱覽室主要是為學(xué)校師生更好地利用電子網(wǎng)絡(luò)信息而提供服務(wù)。在這一過程中，高校電子閱覽室管理員需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)信息技術(shù)，才能在工作中更好地為在校師生提供更好的服務(wù)。但就目前我國圖書館中的電子閱覽室管理工作人員而言，其在信息技術(shù)方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較低，不能滿足讀者在一些專業(yè)技術(shù)上的需求，導(dǎo)致部分師生尤其是新生對電子閱覽室的使用失去興趣。

二 多措并舉，促進(jìn)高校電子閱覽室科學(xué)發(fā)展

高校電子閱覽室是高校圖書管理的一大特色，體現(xiàn)著高校現(xiàn)代化發(fā)展多功能特點(diǎn)，是高校可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。高校電子閱覽室的利用率能夠體現(xiàn)其在資源利用方面的重要功能。針對我國高校電子閱覽室的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題，綜合多個(gè)角度、全方位因素，對高校電子閱覽室資源建設(shè)和信息服務(wù)提供等方面采取有針對性的措施，大刀闊斧地進(jìn)行改革，力促高校電子閱覽室以全新面貌呈現(xiàn)，更好地為高校電子信息資源的利用打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.加大宣傳力度，向在校師生進(jìn)行電子閱覽室資源及功能的宣傳

加大宣傳力度的目的，是讓在校師生明白電子閱覽室的用途以及操作流程。首先，在新生入學(xué)時(shí)，可采取選修課的方式，對電子閱覽室的相關(guān)知識進(jìn)行系統(tǒng)的宣傳介紹。其次，深入地為在校師生講解圖書館電子閱覽室的優(yōu)越功能和海量資源，并且通過多種方式為讀者講解操作過程，吸引讀者更多的注意力和興趣。最后，圖書館可針對讀者在實(shí)際操作電子閱覽室機(jī)器過程中遇到的問題進(jìn)行系統(tǒng)的匯總，然后舉辦一個(gè)知識講座，集中為大家講解，讓電子閱覽室為在校師生提供一個(gè)更廣闊、更快捷、更實(shí)用的研究場所。

2.制訂相關(guān)規(guī)則，正確引導(dǎo)讀者科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)資源

高校電子閱覽室是為在校師生進(jìn)行科研活動提供的一種更為方便、快捷的特色服務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)資源共享的優(yōu)勢，為在校師生提供多方面的信息化服務(wù)。伴隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)隨處可見。但也由此產(chǎn)生了一些不良的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)氣。故而，在電子閱覽室中，作為圖書館管理者應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)則，明確告訴讀者，電子閱覽室是供大家學(xué)習(xí)研究的地方，不是娛樂場所。再者，對新生加強(qiáng)電子閱覽室相關(guān)知識的培訓(xùn)，讓他們了解計(jì)算機(jī)的操作規(guī)則、檢索文獻(xiàn)的技巧等，充分利用電子閱覽室中的海量信息資源，自覺抵制各種不良風(fēng)氣的影響。

3.加大資金支持，加強(qiáng)保護(hù)閱覽室機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)

高校電子閱覽室的主要工具是機(jī)器，保護(hù)機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是電子閱覽室能順利為讀者服務(wù)的先決條件。圖書館首先應(yīng)制定一定的規(guī)章制度，賞罰分明，對任意破壞計(jì)算機(jī)的行為，嚴(yán)懲不貸。其次，應(yīng)加大對電子閱覽室在資金上的支持，及時(shí)對電子閱覽室的機(jī)器進(jìn)行更新?lián)Q代、升級程序等，保證電子閱覽室中的機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.積極提高電子閱覽室管理人員素質(zhì)

電子閱覽室管理人員的素質(zhì)關(guān)系著電子閱覽室的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。針對我國高校電子閱覽室管理工作人員素質(zhì)相對較低的現(xiàn)狀，應(yīng)加大對管理人員的培訓(xùn)力度，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。同時(shí)，加快引進(jìn)高素質(zhì)、高水平人才，為高校電子閱覽室的發(fā)展增添力量。

三 高校電子閱覽室未來的發(fā)展方向

隨著我國網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程的加快，我國高校電子閱覽室也必將在新的形勢下有所創(chuàng)新，才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。從長遠(yuǎn)來看，多元化信息服務(wù)、多渠道服務(wù)方式、多功能全新展示是高校電子閱覽室發(fā)展之大勢。不管是網(wǎng)絡(luò)中的“知識倉庫”，還是智能型、綜合化電子文獻(xiàn)服務(wù)，不管是真正的虛擬閱覽室，還是信息的有償訪問、多功能服務(wù)窗口，都是我國高校電子閱覽室需要全力追求的目標(biāo)。通過相關(guān)舉措，未來的高校電子閱覽室將是綜合性、智能型、多元化一體的信息服務(wù)體系，必將為高校的科研工作貢獻(xiàn)重要的力量。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕