做好精神文明建設工作檔案的規范與管理

摘 要：文明單位的創建是反映一個城市市民素質的提高、城市品位的提升程度。隨著現代社會經濟的飛速發展，精神文明創建活動也發揮著越來越重要的作用，人們的創建意識也逐漸增強，而精神文明建設工作范圍廣，又比較抽象，所以只有通過建立精神文明建設工作檔案，才能更好地反映各單位創建情況。本文從實際工作出發，淺談做好精神文明建設工作檔案的規范與管理。

關鍵詞：文明創建 精神文明建設 檔案的規范與管理

精神文明建設工作是在做人的工作，是一個城市的整體品位提升和公民素質整體提高。精神文明建設工作比較抽象，如果沒有文字材料、圖片資料做為依據，是無法表達和體現的。所以在新形勢下，精神文明創建資料的管理在精神文明建設工作中發揮著越來越重要的地位和作用。對一個單位精神文明建設工作的檢查、考核，不僅要聽取匯報，還要檢查創建工作中形成的基礎資料，才能對一個單位的創建有較為全面的了解。但精神文明建設工作涵蓋的內容廣，形成的資料多，如果沒有一個統一的標準，就會對資料的查閱帶來一定的難度。所以根據幾年來對全縣精神文明建設工作的檢查，淺談一下如何做好精神文明建設工作檔案的規范與管理。

一、精神文明建設工作資料建立檔案的意義和作用

做好精神文明建設檔案工作，對促進各單位做好精神文明建設工作具有十分重要的意義。精神文明建設，主要包括組織、思想、制度和環境建設等，但其中很重要的一個方面不應忽視，就是建立精神文明檔案不可或缺。精神文明檔案就是把各級文明單位的創建活動或新經驗、新作法記錄在冊，是精神文明建設的重要組成部份。隨著群眾性精神文明建設活動的深入發展，各級文明單位在創建活動中形成了大量的文字、圖片、音像等材料，這些不同載體和不同形式的材料，是文明單位在創建過程中的真實記錄和綜合反映，將精神文明建設材料組織起來，建立起規范化和系統性的文明單位創建活動檔案，對于我們回顧歷史，總結經驗，指導工作，不斷深化文明單位的創建活動，促進各項事業的發展都起著重要的作用。創建工作資料的作用是多方面的，概括起來主要有三個方面：一是便于參考利用。創建活動資料是把以往工作、活動開展的情況真實記錄，是制定計劃、處理問題、保持工作延續的必要條件。二是便于總結提高。有了較為完整的創建資料，不僅便于參考，摸清以往的工作歷史脈絡，而且可以通過比較分析，汲取成功經驗和失敗教訓，使創建工作更加有效地進行。三是便于檢查考核。從創建活動資料的形成看，它不是事后的憑空編寫，而是以往工作的原始記錄，是創建活動的真實反映和憑證。

二、精神文明建設工作歸檔的形式和方法

精神文明建設檔案是各單位、各部門文書檔案一項重要內容，是精神文明創建工作中形成的具有考查利用價值的文件、材料，主要形式是文字、圖表、聲像、電子、各種文件和材料等。一是文字檔案要對照每年《縣精神文明建設工作考核細則》中的具體內容進行資料收集歸檔（歸檔的資料應是原件，實在收集不到原件的也可以是打印件或復印件），歸檔材料要分類清晰、整理規范。二是圖片檔案要參照文字檔案形式進行分類整理，并附注說明，說明要寫清時間、地點、人物、事由。三是聲像檔案要制作反映本單位年度精神文明建設總體情況的專題片，能充分反映單位的精神文明建設整體工作情況。

精神文明建設檔案的歸檔方法要嚴格按照《考核細則》的六個方面內容（基礎工作、思想道德建設、各種創建活動、信息工作、培樹典型和榮譽獎狀），按照年度分類法，將相關材料分為六大類，分類別組卷裝訂入盒，每卷按時間順序排列編制統一的頁號、文件目錄。

三、精神文明建設檔案的管理辦法

精神文明建設工作涉及范圍廣泛，內容豐富，有大量的相關收文，有上級的發文，有本單位年初的計劃、年終總結；有開展創建活動的資料；有單位的各類榮譽材料、獎狀等。如何將這些材料進行分類，統一、規范精神文明建設的檔案管理。按照內容分為：基礎工作、思想道德建設、各種創建活動、信息工作、培樹典型和榮譽獎狀。

（一）基礎工作的歸檔內容

1、成立精神文明建設工作領導組織，制定年度精神文明建設工作目標責任制。

2、每季度研究部署精神文明建設工作，有記錄。

3、制定《精神文明建設工作安排意見》、《精神文明建設工作年終總結》。

（二）思想道德建設歸檔內容

1、制定《在職干部理論學習安排意見》

2、圍繞社會主義核心價值體系開展形勢教育，要有制度、有筆記，有記錄。

3、理論學習，黨委中心組集中學習，單位要有記錄，個人要有筆記。

（三）各種創建活動歸檔內容

1、各單位結合各自實際，圍繞“文明、和諧、發展”主題，開展文明創建活動，并設立永久性文明創建標識。

2、開展“城鄉共建”活動；軍（警）民共建單位在重大節日期間開展聯誼活動，要有共建方案，簽訂共建協議，年終有共建成果，活動要有影像資料。

3、以“我們的節日”為主題，組織開展好群眾文化系列活動，有安排，有影像資料。

（四）信息工作歸檔內容

要及時上報高質量的信息，以便于經驗、典型的廣泛傳播與借鑒。

（五）培樹典型歸檔內容

各單位要培養樹立敬業奉獻、孝老愛親、助人為樂、誠實守信、見義勇為等方面的首先模范典型。

（六）榮譽獎狀的歸檔

建立榮譽室或榮譽冊。將各級機關評比表彰決定及各類獲獎證書、錦旗、獎杯、牌匾等陳列在榮譽室或制成音像圖片材料建立榮譽冊。