摘 要 科學研究是高等學校的重要活動,也是衡量高等學校水平的重要標志。目前,高等學院已把承擔國家自然科學基金項目的數量和質量看作衡量自身科研能力和科學管理水平的重要標志。本文從科研管理者的角度,就如何提高國家自然科學基金申請項目命中率的問題提出相關的建議。
關鍵詞 高等學校 國家自然科學基金 命中率
中圖分類號:G644 文獻標識碼:A
科學研究是高等學校的重要活動,是實現高等學校三大職能(發展科學技術、培養高級專門人才和服務社會)的重要途徑,也是衡量高等學校水平的重要標志。自1986年國家自然科學基金委員會成立以來,國家自然科學基金委員會始終堅持“依靠專家、發揚民主、擇優支持、公正合理”的資助原則,高等學院和科研單位已把承擔國家自然科學基金項目的數量和質量看作衡量自身科研能力和科學管理水平的重要標志。在如今競爭比較激烈的環境下,怎樣才能提高國家自然科學基金項目的命中率,已成為了科研人員和科研管理人員必須面對和研究的一個重要課題。下面結合近幾年科研管理工作的經歷,就抓好科研項目的管理工作,談談自己的幾點體會。
1 領導重視、積極組織,層層落實
學校一直把科研項目立項作為科研管理工作的永恒主題, 學校和各有關院、系(所)對此都給予足夠重視。在每年3月國家自然科學基金項目申報工作結束后,學校主管科研的校長就下一年的國家自然科學基金項目申報工作開始了積極準備,親自部署,廣泛動員。各有關院、系(所)根據國家、學校的要求進行動員并層層落實。讓廣大教師充分認識國家自然科學基金項目的重要意義,并全面分析去年國家自然科學基金項目的申報和獲得資助的整體情況和取得的成績,讓科研人員充分的樹立信心、積極準備、爭取機會。申報項目前期,主管科研的校長多次親自率領科學技術與產業部各處室負責人及相關人員先后赴各有關院、系(所)等地推進基金申報工作,要求各有關院、系(所)精心組織所在單位的申報工作,嚴格把好質量關;要求科學技術與產業部科學技術處做好組織,協調和服務。經過保姆式三階段跟蹤指導、信息咨詢等服務,在廣泛動員的基礎上,根據課題指南要求和學校的優勢,將建議指標下達給各院、系(所),同時動員有實力、又有較好前期研究基礎的教師重點申報。在領導的重視和大家共同努力下,近五年來,我校申報項目數出現快速增長的勢頭,2008年國家自然科學基金委受理我校申請基金項目為320項,2009年受理435項,2010年我校科研項目申報數量明顯增加,受理項目為722項,2011年受理888項,2012年受理1097項,2013年受理1047項,連續兩年突破1000項,成為2013年江蘇省集中受理期申報數量唯一超過1000項的申報單位,為爭取更多項目的立項資助奠定了基礎。
2 提高項目申請書的質量
申請書的質量好壞是決定是否獲得立項的關鍵。申請者在確定科研思路以后, 應認真考慮怎樣用最簡練、準確、易懂的學術語言把自己的科研思路在申請書中準確地表述出來。目前,學校引進了很多優秀的海外留學人員,有些教師由于剛從國外回來,雖然他們有很好的科研思路和工作基礎,但是他們在基金項目的內容表述上還不簡練、準確,往往申請項目很難獲得批準。就此情況,學校舉行了一系列關于國家自然科學基金項目書寫的講座,并聘請專家進行保姆式的指導。通過這些方式,教師覺得受益匪淺,避免了不必要的失誤,提高教師申請的命中率。
3 提高申請者自身科研水平,加快人才隊伍的建設
人才培養也是提高國家自然科學基金命中率的關鍵,學校大力引進國內外優秀人才,特別是最近3年來,我校科學研究水平取得了長足的進步,高水平的論文發表增多,高水平的科研成果增多。這也為后期的國家自然科學基金項目申請工作打下了堅實的基礎。學校同時也加強了對現有師資隊伍的培養,并設立了校級的預研項目,對有一定工作基礎和有較好科研思路的教師給予一定經費支持,為教師提供更好的科學研究的平臺。學校在多方面的努力下,近五年來,我校科學研究水平出現了快速增長的勢頭,從獲得國家自然科學基金項目來看,2008年獲批準68項,2009年獲批準95項,2010年獲批準176項,2011年獲批準232項,2012年獲批準265項,2013年獲批準310項。連續兩年經費超過1億元,2013年經費突破3個億。
4 加強科研項目的管理
嚴格的形式審查也是提高命中率的重要環節,管理部門在項目申報前對各個學院的科研秘書進行專門的形式審查培訓,并制作標準的申請書寫格式供申請老師和科研管理人員參考。在項目申報期間要求科研管理人員認真做到對每一份申請項目書的形式進行全面審核,在審查過程中重點審查大家容易忽視的內容,如:合作單位有無蓋章,章上的內容是否與標書里合作單位的名稱是否一致;申請人、課題組成員有無簽字,簽字是否標書上名字一致;嚴格檢查是否有超項申請;電子版是否與紙質版內容一致;須推薦但無推薦意見或推薦人不符合要求,在職博士生有無導師同意函等問題。對不合適的地方,提出修改意見。對經審查合格的申請書進行統一錄入。力求保證形式審查通過率達到100%。
項目獲批立項后的管理也是很重要的,好的管理制度有利于提高科學研究的產出率,發表高水平的科研論文,多出高水平的科研成果,為社會服務。同時高水平的科學研究產出率也有利于基金項目的再次申報,形成了項目申請與高質量的科研產出率的良性循環。
在加強科研項目管理過程中,首先抓好項目的前期管理工作,項目立項后,及時將立項通知、相關的管理辦法和課題經費轉發給課題組,把項目組研究計劃和科研經費落到實處,從而保障課題研究及時進行。其次抓好項目的中期檢查工作,主要檢查項目計劃的執行情況、經費的使用情況、取得的階段成果情況。項目負責人主要以書面的形式寫出總結報告,有必要時可以組織專家直接聽取項目負責人的匯報。最后抓好項目的結題工作,研究成果是項目執行后最終體現,結題工作也是管理工作的關鍵,及時督促負責人按期結題,組織好成果的鑒定和評審。
影響國家自然科學基金命中率的因素是多方面的,既包括了申請者自身的科學研究水平,也包括了科研管理者的素質和水平。提高學校國家自然基金命中率是一個系統工程,從科研管理者的角度,應積極努力為教師科學研究和項目申請提供平臺和服好務。