信息化時期圖書資料管理的一些建議

摘 要：隨著科技的發展，當一切資源開始向信息化邁進時，圖書資料管理工作也發生了質的變化，本文主要分析了目前高校圖書資料管理人員存在的問題，并對信息化時期圖書資料管理工作的新要求提出了一些建議。

關鍵詞：圖書資料管理；管理制度；管理人員素質

[中圖分類號]： G251[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-36-0-01

隨著電子信息技術的發展，毫無疑問，人民獲取信息的方式也發生了變化。在高速發展的時代下，知識顯的比任何一個時代都重要，因此，圖書資料管理工作也變得尤為重要。但是面對信息化時代，數字圖書管理已經來到，我們必須改變以往的工作模式才能跟得上時代的步伐。科技知識已成為一種無形的資本，特別是隨著計算機科技的迅速崛起，電子信息技術在人類生活中的普及應用已不可逆轉。由此可見，圖書資料管理工作的發展軌跡也必將順應社會的發展潮流走向網絡化。高等學校圖書資料工作，由于長期不受重視，專業人員的引進一直是個難題，更有甚者只是將即將退休人員安排到此處養老，加之專業培訓機會不多，這就導致了在圖書資料管理人員中，同時具有圖書館學、檔案學、計算機學等相關知識的人才少之又少，絕大部分人員專業知識水平及能力都一般。

據統計在圖書館學等相關專業畢業的大學生中，有將近一半的學生在進入圖書資料管理工作崗位后不久便想要調離，而主觀想要留下繼續從事檔案相關工作的相當少。發展到最后，大多數的人員離開相關崗位。可見，目前高等學校圖書資料管理人才嚴重流失。這主要是由于圖書資料管理工作具有其特殊性，不僅工作枯燥、單調，而且圖書資料管理人員的社會地位不高、工資薪金低，使得有些人無法實現個人抱負。

和我們所看到的一樣，平日里高校圖書資料員的工作性質基本上一成不變的，重復同樣的工作流程。而隨著計算機時代的到來，圖書資料管理員的基本技能已經無法匹配當前的管理技術要求。因此，圖書資料員必須通過自身的努力來適應這種變化。特別地，隨著信息化的普及和其在圖書資料管理中的應用，隨之圖書管理工作性質的變革、 借閱讀取的服務方式的改變，這無形中沖擊著圖書資料管理員的工作技能。再加上，圖書資料管理員工作仍舊是單一、乏味的，這不僅削弱了他們工作的積極性，也讓他們無法樹立自己的崗位奉獻精神。因此，圖書資料管理人員在與社會同行業進行比較時，尋求不到職業價值感而難免心里會產生不平衡的落差。

從分析中可以意識到圖書資料管理團隊所存在的問題和一些引起問題的因素。結合時代需求將給出一些合理的指導性意見，希望在新的改革創新工作中，能提升高校圖書資料員隊伍的建設。圖書資料管理人員的形象代表著圖書館的形象，其儀表服飾、服務態度、文化素養、技術水平最易在讀者中產生深刻印象。因此，學校要注重加強圖書資料管理人員的思想職業道德教育，竭力提高其職業道德水平，使其做到愛崗敬業、甘于奉獻，幫助其樹立在服務過程中體現自身價值的思想。同時，圖書資料管理者也要注意在日常工作中積累經驗，不斷認識新鮮事物，改進不足、勇于創新，培養自我學習能力、實踐能力及創新能力，做好文化知識的傳承工作。

面對信息化時代的要求，圖書資料管理者不應感覺自己落伍。而更要順應時代的發展，及時的更新自己的“知識庫”，通過充電來壯大自己的技能儲備。首先，必須學習圖書資料管理革新性的理論知識；其次，應該認真的逐一實踐自己學習到的技術理論，達到熟練運用的程度。最后，應對新技術的應用提出自己創新性的看法，改善圖書資料管理工作。相信這樣，資料員一定會感覺到自己工作的趣味性和價值所在。使圖書資料管理人員在網絡一體化的大環境下，能夠熟練掌握計算機技術、信息處理技術、數據庫的建立與管理、信息資源開發與管理等多方面、全方位知識，在傳統的借閱服務、查詢服務、咨詢服務、信息檢索服務等服務之外，還能夠提供更超前、更專業化的服務。要達到創新的效果，則必須學習不同的知識體系結構和知識域。這樣才能使得圖書資料管理者有足夠的科學知識儲備，來思路創新的方法和創新技能。同時，也可以鼓舞管理者對新知識的渴求，不斷提高自身的職業素養和工作情操。

無論科學技術怎么發展，歸根到底，圖書資料管理工作最后還是要考管理者來完成；必須依靠人的力量才能實現。即使技術再先進，人的因素還是占主導地位。因此，在圖書資料管理過程中，資料員必須堅持職業的奉獻精神。堅持一切為了讀者，真誠的服務每一位讀者。應及時發現問題，并給出解決辦法。并提出合理的改革意見，提升自身的工作技能水平。只有圖書資料員自身具備強烈的責任心和服務意識才能做好管理工作；因此，高校應定期給資料管理員做相應的培訓和學習教育。并對最后的教育學習進行評審和總結。不僅要保證管理員的技術業務水平與時俱進，更應該培養出專業的圖書資料管理隊伍，時刻以提高服務為核心，以改善服務為己任。為高校的科研建設添磚加瓦，貢獻出一份力量，服務科研。

高校首先要意識到圖書資料管理工作的重要性，因為它關系著整個高校的發展。這就要求圖書資料管理人員明白自己工作的特殊性，擔當起應有的社會責任，另外，圖書資料管理人員在提高服務水平的同時。不能只注重服務的精品化，而是要結合讀者的借用習慣和研究領域提供個性化服務。利用信息化技術根據數據挖掘來推送個性化服務。這樣科研學習將向一個活的源頭邁進。這不僅要求從廣而眾的圖書資料里尋找有用信息，更要求檢索出前沿技術知識，保證圖書資料的質量。最后服務讀者、貢獻科研進展。改善讀者的閱讀效率和學習研究質量。

在高技術的帶動下，資料員具有良好的素養是一方面。另外，必須制定出合理的圖書資料管理制度，同時應隨時更新和改善相應的管理制度。并相互協作督促制度的落實、實施。相信在合理的行為規范下，圖書資料管理員將跟好的服務讀者，保證科研學習的良好發展。因此，信息時代下，圖書資料管理工作迫使著資料員不斷學習，隨時更新自己的知識儲備，積極主動的接受新技術的改革和工作技能的創新。這樣才能跟好的服務科研、貢獻高校，來體現自己的職業價值和自我價值。

參考文獻：

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