國內外高校教務管理系統的研究現狀

摘 要：高校教務管理系統是高等院校日常工作的重心，工作繁雜多變，涉及到整個院校的各個部門和領域，是一個復雜的信息管理系統。為進一步提高高校信息化管理水平，研發基于網絡的高校教務管理系統，以便高質量、高效率的完成各項教學任務，實現教務管理的智能化。本文對國內外高校教務管理系統的現狀進行了分析與研究。

關鍵詞：教務管理系統；國內外現狀

[中圖分類號]： G647 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-36--02

在信息技術高速發展的今天，隨著計算機技術、網絡技術和因特網技術在全球范圍內的迅速普及和發展，信息技術在促進各國經濟、科技和社會發展方面發揮著越來越重要的作用，并且已經成為各國經濟、社會發展的主要特征。而21世紀的教育的發展更是如此，信息技術為教育業的發展提供了強有力的保障。為此，世界發達國家高度重視信息技術對教育的影響和作用，重新調整教育目標，制定教育改革方案，加快推進教育信息化建設。近年來我國也十分重視教育信息化，且著重強調利用信息技術推進教育改革。

高校的主要任務是教學，所以在高校中，信息化管理水平的優劣與高低很大程度上依賴于教務管理的效率和現代化程度。我們需要一種靈活智能的綜合教務管理系統來解決半自動化的管理方式，應對高校發展中的“規模膨脹、教學教務工作繁雜多變”的態勢，提高管理效率，實現大學校園教務管理的電子化、協同化、網絡化，使教務部門能更有效地管理和監督各院系的教學、學籍、成績、課表等其他事務管理，使管理人員及時而充分地獲取自己的工作日程、通知、會議等。

一、國外高校教務系統的研究現狀

世界發達國家高度重視信息技術對教育的影響和作用，他們一般具有較大規模的穩定的技術隊伍來提供服務與技術支持，有自己高帶寬的專用網絡，來重新調整教育目標，制定教育改革方案，加快推進教育信息化建設。對于教學系統的現代信息化管理，國外的許多大學已經進行了多年的探索和研究，從六七十年代就已經開始，現在已比較成熟，形成了一套規范科學的管理模式。在國外，最早是由美國麻省理工學院在20世紀70年代提出了數字化校園的概念，并經過四十多年的努力建設，構建出一個較成熟的數字化校園平臺。目前美國已經有85%的高校能夠為學生提供在線課程目錄服務，有72%的高校能夠為學生提供在線課程注冊服務。在歐洲，各個大學也相繼建立了信息化教務管理平臺。

其管理信息系統模式一般都是以全局數據信息集中統一管理的中央數據庫模型，而軟件開發的系統架構多半也是以C/S，或者B/S模式進行設計的，它們將整個學校的教學資源以集中數據平臺的方式從全局的角度統籌管理，以提高整個教學管理效率，加大不同系統和模塊間的數據流通速度。由于多年的探索和改進，目前國外高校的這種管理模式規模已初具規模，其運行也處于一種比較完善和穩定的階段。

雖然國外的高校教務管理系統已逐漸成熟，但由于相應的教學機構和國情的不同，教學管理手段和方法的差異，我們還不能完全照搬他們的管理系統模式，只能是在借鑒的基礎上開發出適合我國實際教育和管理行為的教務管理系統，所以也不在此詳細敘述。

二、國內教務管理系統的研究現狀

隨著我國教育的發展和逐步產業化，我國的高校在信息化建設過程中也經過了很多年的努力，已經取得了一定成績。從引入PC開始，到建設初級校園局域網、中型百兆校園網，乃至大型千兆校園網和互聯網數據中心（IDC），高校信息化建設不斷地跨上一個新的臺階。條件好的學校，依托校園網，圍繞本校教務管理實際情況開發各管理模塊；條件差一些的學校，就采用單機版的教務管理系統，僅實現其中一些相關的模塊，并不是全部教務管理環節都采用計算機信息管理?，F在，各大高校在經歷了以硬件投資為主的校園網建設之后，在需求的拉動之下，開始了新一輪注重軟件建設、以“強調應用”為主題的、以軟件開發為主的應用系統改造的新的階段。

高校的信息化建設，主要是在傳統校園建設的基礎上，利用現代化的信息技術和手段，將分散的信息資源統一進行管理，形成一個虛擬的數字空間，使得現實的校園信息資源在時間和空間上得以延伸和擴展，從而實現提高教育教學管理水平和效率的目的。各高校的教務管理系統都有自身的特點，不盡相同。在該階段，大部分高等院校的建設目標是在傳統校園網系統的基礎上，利用先進的開發技術，將各種分散的教學資源統一起來，搭建出一種異構的數據共享平臺，并在該數據平臺的基礎之上完成各種老系統改造和新系統的開發，從而滿足現代教育教學管理的需要。

但，傳統的信息系統架構基本上都是基于局域網、客戶機/服務器模式?；诰钟蚓W方式開發的系統，相對來說比較簡單，但系統穩定性和安全性較差?？蛻魴C/服務器模式是在局域網的基礎上發展起來的，主要是以服務器的計算為主，對客戶機的要求不高，對整個系統的安全性控制較強，目前這種架構多數用在對安全性要求較高的領域中，缺點是對于分布式應用的信息處理能力較差。

瀏覽器/服務器（B/S）結構主要是針對分布式應用而開發的，是對客戶機/服務器結構的一種改進和升級。通常情況下可以將該模式下的系統分為三層架構，也就是瀏覽器層、Web服務器層和數據庫管理層。瀏覽器/服務器（B/S）模式是目前使用最多的一種教務管理信息系統架構，對于解決分布式應用有良好的效果，但是對于系統的安全和用戶控制能力較弱。

但隨著信息技術的快速發展和教育改革制度的不斷加強和深化，而教務教學工作是一所高校的工作重點內容，是整個學校日常工作的核心和基礎，需要利用現代化高科技管理手段組織、管理、協調和指揮行政人員、教師和學生進行相關的活動，以便高質量、高效率的完成各項教學任務，同時需要能夠靈活智能的應對各種突發事件，這就使得高校的日常教務工作越來越繁雜多變，而傳統的信息系統架構，在技術層面和業務邏輯層面并不能直接的通信和交互，這就不能滿足復雜多變的業務邏輯處理需求，而隨著Internet的快速發展，新的基于Java EE的多層體系架構的信息管理系統快速地發展起來。

基于Java EE的多層體系架構的信息管理系統主要是在傳統軟件的三層架構的基礎上，增加了一層業務邏輯管理層，該層主要是集成整個大型系統中的業務功能模塊，并將其抽象為業務組件。多層體系架構則根據具體的系統需求靈活的調用業務邏輯組件，完成不同商業應用之間的業務集成功能。多層體系架構為企業提供的威力和靈活性是強大的。如果一個組織將它的IT基礎設施抽象出來，并以粗粒度的服務方式表示它的功能，那么服務的消費者就能夠以獨立于底層實現的方式訪問。

在功能上， 主要是包括信息管理功能、系統查詢功能、學籍成績管理功能、教學計劃管理功能、課程管理功能、教材管理功能、教師管理功能、選課功能、排課管理功能、考級管理功能、考場編排功能、教務信息管理功能等等。如由蘇州工藝美術職業技術學院所使用的教務管理系統主要包含數據維護、基本數據管理、教學計劃管理、開課管理、學籍管理、教室管理、排課管理、畢業管理等。各模塊的功能劃分又體現了開發者對數據庫的建模思路，模塊的劃分映射到相應表對信息的劃分。在運行模式上，教務管理系統的基于網絡使信息管理集中化，利用網絡數據庫存儲信息，通過專用客戶端界面，實現各院系與教務處的業務往來。采用文件共享的網絡結構，利用桌面數據庫存儲信息，教務處內各模塊管理人員通過專用客戶端界面對各模塊進行操作。

目前國內一些高校在借鑒和吸收國內外先進的教務管理模式的同時，結合本校的具體實際情況，設計開發符合自己條件的教務管理系統。但是大多數的高校沒有自己的教務管理系統技術研發能力，普遍熱衷于以直接購買軟件公司產品的方式來搭建本校綜合教務管理平臺，而且都十分期望能夠選擇一套技術成熟、功能完善的綜合教務管理系統軟件產品，如清華大學開發的“UEAS高校教務管理系統”、湖南青果軟件有限公司的“高校教務網絡管理系統”、杭州正方軟件股份有限公司的“正方高?，F代教學管理信息系統”、湖南強智科技發展有限公司的“強智綜合教務管理系統”、西安康德信息科技發展有限公司的“高校綜合教務管理系統”等。根據青果軟件有限公司和正方軟件股份有限公司網站發布的信息可知，截至2010年6月，青果公司軟件高校用戶已達700余所，正方公司軟件高校用戶已達800余所，兩家公司的軟件產品已占據了市場的主要份額。

三、結束語

縱觀目前國內教務管理系統的研究現狀，在安全性和信息更新化方面存在一定的不足。計算機網絡具有形式多樣性、終端分布不均勻性和開放性、互聯性等特征，容易受病毒、惡意軟件、黑客和其他不軌行為的攻擊，因此加強高校教務管理系統的安全措施就顯得相當重要。且各現有系統資料資料單獨建立，共享性差；在以管理者為主體的方式中，信息取舍依賴管理者對于信息的認知與喜好，較不容易掌握用戶真正的需求，也因此無法完全滿足用戶需求。這些還需要不斷在實踐中摸索與完善。

參考文獻：

[1]馬恒宇，《淺談高校教務管理系統現狀與改進建議》，內蒙古師范大學學報（教育科學版），2007

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[3]鄭繼兵，方園，《高校綜合教務管理系統本地化應用現狀及發展建議》，長春工業大學學報，2012