淺述高校后勤維修工作

【摘 要】隨著高校規(guī)模的擴大，高校后勤維修方面的投入也逐年增加。本文淺述了高校維修工作的特點及維修管理中存在的難點，提出了一些應對措施和改進建議。

【關鍵詞】高校后勤 維修管理 問題及對策

【中圖分類號】G47 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）16-0042-02

隨著高校辦學和招生規(guī)模的不斷擴大，校園基礎設施也逐年增加，各種配套設施數(shù)量也在大幅增加，維修資金的投入與過去相比有所增加，而維修工作是高校后勤保障的重要組成部分，隨著高校后勤社會化改革的深入，維修制度改革面臨許多深層次的矛盾和問題。那么，如何從高校的維修管理工作的實際情況出發(fā)，尋找一條既能保障學校各項事業(yè)的正常開展，又能經濟合理地調用維修資源搞好校園基礎設施的維護建設和服務工作，是當前高校維修管理工作中值得探討的問題。

一 高校后勤維修工作的特點

1.經常性

由于基礎設施的大規(guī)模增加，而房屋的水、電、門窗和內外墻等部位都存在一定的使用年限，需要定期維修或更換。因此，對于高校后勤維修部門來講，維修工作已成為一項經常性的工作。

2.復雜性

隨著時間的推移，一些年老的建筑內的設施已落伍，跟不上要求，而單體建筑的日常使用情況也不同，維修的部位也不相同，非常復雜，這種復雜就給維修的進度、質量和資金控制方面帶來一定的難度。

3.突擊性和偶然性

維修工作主要是為教學服務，由于教學的要求，高校維修工作中的施工階段多安排在寒、暑假進行，形成了“時間短，工作量大，難度高”的現(xiàn)象；學校里有時也會發(fā)生突發(fā)性事件，如停水、停電、失火、觸電等事故，如何妥善處理好突發(fā)性問題也是維修工作的一個難點。

二 高校后勤維修工作存在的問題

1.缺乏整體規(guī)劃和科學安排

高校后勤維修改造工作中存在“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的現(xiàn)象，往往為了滿足急需的要求，任意改變房屋的原有用途。有時憑急需或領導意見實施改造，經常拆了建，建了拆，浪費資金，沒有經過科學安排和統(tǒng)籌規(guī)劃。

2.維修項目的經費問題

高校的維修項目有工程量小、施工內容變化快、彈性大等特點，施工過程中停工、窩工的現(xiàn)象較普遍，效率低，造成了人工費在工程項目資金中所占比例居高不下，而且維修中所用的材料數(shù)量較少，采購成本高，也造成了維修項目的成本高，給結算的編制和審計帶來一定的困難；由于高校的維修經費有的是使用單位自籌或科研經費，使用單位有絕對的自主權，如何用、用多少都是自己說了算，造成了標準不好控制，容易造成維修經費偏高。

3.維修專業(yè)技術人員缺乏

高校后勤的維修工作涉及土建、水電、裝飾等多方面工種，需要許多如工程管理、預決算等多方面的專業(yè)技術人員，而目前大部分高校的維修部門在此方面的人才嚴重缺乏，僅有的管理人員不僅要做好日常的維修工作，而且還要應對許多突發(fā)性事件，繁忙的工作占據(jù)了維修管理人員大量的學習和進修時間。

4.檔案管理意識淡薄

許多維修工程因工期較緊，容易形成開工無圖紙，施工無監(jiān)理監(jiān)督，造成了維修資料缺乏真實性和準確性，應在施工過程中形成的技術資料，沒有及時做，多數(shù)在事后補寫。

三 解決問題的對策和建議

1.強化管理規(guī)劃，增強計劃性

學校每年的維修改造任務很多，對每一項改造任務都應有統(tǒng)一的規(guī)劃，盡量做到能滿足學校長遠發(fā)展的要求；要按照輕重緩急的原則來確定維修計劃，要對上報的維修項目進行梳理，有選擇地進行立項維修。

2.加強維修經費管理

維修經費主要是用于教學、科研、行政和師生員工用房、食堂、體育設施的維修以及道路、水電等基礎設施的改造，而維修經費的來源多樣化，也就造成了經費的管理多元化，維修經費應統(tǒng)一到某個職能部門管理，由其統(tǒng)一審批，專款專用，其他部門、學院不得隨意支配和使用，杜絕多頭管理、各自為政的現(xiàn)象。

3.配備維修專業(yè)技術人員，各負其責

因后勤維修涉及多方面的工種，而多數(shù)高校維修管理人員的數(shù)量配備不足，導致有些事情不能做到精細化，處處管理到位。應根據(jù)維修的實際情況需要，應配備土建、安裝、預算等方面的專業(yè)管理人員，做到合理分工，各司其職。

第一，培養(yǎng)和造就一支高素質的維修保障隊伍。一支高素質的維修隊伍是提升高校后勤維修工程質量的內在保證，要使維修保障隊伍做到質和量的統(tǒng)一，保證工程管理和施工上水平、上檔次、出成果，強化教育培訓勢在必行。管理人員和技術人員要遵循日常工作和后續(xù)專業(yè)培訓并舉的原則，不斷轉變觀念，更新培訓形式，以期能保證工作需要。

第二，加強維修檔案管理。每一項維修改造任務立項后，建設單位都要進行詳細的設計，與使用單位進行交流后拿出施工圖紙；施工過程中也不要隨意改動圖紙，即使有改動，施工人員應立即做出變更，及時歸檔。后勤部門應建立自己

的檔案室，配備一支事業(yè)心強、業(yè)務素質好的專職檔案工作隊伍，專門負責后勤檔案管理。

四 結論

隨著高校后勤社會化改革進程的加速，后勤維修工作同樣存在著挑戰(zhàn)，不能一成不變維持現(xiàn)狀，只有不斷的改革、創(chuàng)新才能跟上時代步伐。作為后勤的維修工作人員要不斷學習，進一步提高服務質量和工作水平，才能做好后勤保障服務工作，促進學校各項事業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻

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〔責任編輯：龐遠燕〕