淺析通信工程中項(xiàng)目計(jì)劃與控制

方輝

【摘要】由于近年來通信工程建設(shè)發(fā)展迅速，在工程總投資一定的情況下，對(duì)通信工程的科的管理與加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的控制，日益受到通信企業(yè)的關(guān)注。本文對(duì)通信工程項(xiàng)目的計(jì)劃于控制管理進(jìn)行了分析，以使項(xiàng)目施工達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】通信工程 項(xiàng)目計(jì)劃 控制管理

【中圖分類號(hào)】F253.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）04-0422-01

1、通信工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理與控制方法

由于通信工程項(xiàng)目難以控制的因素和存在的問題比較多，而且很難控制好項(xiàng)目的進(jìn)度，例如設(shè)備的到貨時(shí)間、站址落實(shí)、傳輸管道開挖、傳輸電路租賃等不確定因素，需花大量的時(shí)間去協(xié)調(diào)與控制，所以必須做好工程計(jì)劃和控制工作。為了控制項(xiàng)目時(shí)間和節(jié)約時(shí)間，必須在工程前期做好充分準(zhǔn)備，制定好工程項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)管理與動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目的計(jì)劃應(yīng)該對(duì)哪一項(xiàng)工作在何時(shí)完成、完成一項(xiàng)工作所需要的時(shí)間，以及對(duì)每項(xiàng)工作需要的工作人員和可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策進(jìn)行說明。項(xiàng)目計(jì)劃是高層管理部門與項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目委托人、承包商之間溝通的基礎(chǔ)條件。因此，必須制定科學(xué)可行的計(jì)劃，盡可能避免陷入造成資源不可行、技術(shù)上不可行及經(jīng)濟(jì)上不可行的缺陷之中，以防止出現(xiàn)與項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo)或計(jì)劃相偏離的情況。項(xiàng)目計(jì)劃具有以下作用：①明確項(xiàng)目各成員工作的責(zé)任范圍及相應(yīng)的職權(quán)。②便于項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目委托人和管理部門之間的協(xié)商與溝通。③制定了項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范，為項(xiàng)目的進(jìn)度控制和管理提高依據(jù)。④明確了項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序及其時(shí)間安排。⑤制定了項(xiàng)目的整體計(jì)劃，使項(xiàng)目實(shí)施形成一個(gè)有機(jī)整體，有利于項(xiàng)目的整體把握。

制定進(jìn)度計(jì)劃常用甘特圖、里程碑計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃這三種方法。其中在進(jìn)度計(jì)劃中最常用甘特圖這一種工具，因?yàn)楦侍貓D是用橫線來表示每項(xiàng)任務(wù)的起止時(shí)間，具有簡(jiǎn)單易懂、直觀并且容易編制的特點(diǎn)，使其成為了小型項(xiàng)目管理中編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要工具。但由于甘特圖不能將各項(xiàng)工作間的聯(lián)系表現(xiàn)出來和顯示出影響項(xiàng)目工期的主要問題，使其不適用于復(fù)雜的項(xiàng)目中。里程碑計(jì)劃是將項(xiàng)目中的重要事件的完成或起始時(shí)間作為標(biāo)志性的事件所形成的戰(zhàn)略計(jì)劃或項(xiàng)目框架，并不是一個(gè)完整的任務(wù)。它是以項(xiàng)目工程實(shí)施過程中達(dá)到的某些目標(biāo)作為可實(shí)現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)，顯示了項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)之前，一定在每一階段應(yīng)達(dá)到的條件或狀態(tài)序列。如果能使得里程碑事件按時(shí)完成，那么整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度一般都不會(huì)有問題了。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃則是在網(wǎng)絡(luò)圖上加注工作的時(shí)間參數(shù)等而編制成的進(jìn)度計(jì)劃。通過建立計(jì)劃評(píng)審技術(shù)圖（PERT），為制定詳細(xì)計(jì)劃與控制成本提供了框架，大型項(xiàng)目一般很難進(jìn)行工期估算和進(jìn)度控制雜，所以需要將CMP和PERT結(jié)合在一起，用CPM求出關(guān)鍵路徑，再對(duì)關(guān)鍵路徑上的各個(gè)活動(dòng)用PERT估算完成期望和方差，最后得出項(xiàng)目在某一時(shí)間段內(nèi)完成的概率。用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃來安排與控制任務(wù)的工作進(jìn)度，以實(shí)現(xiàn)預(yù)定計(jì)劃管理的目標(biāo)。

2、通信工程的控制管理

2.1 項(xiàng)目的前期控制

項(xiàng)目的前期控制主要是在進(jìn)行項(xiàng)目之前對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督與控制，做好項(xiàng)目前期的計(jì)劃工作的審核工作。進(jìn)行項(xiàng)目控制的主要內(nèi)容有：控制好總體計(jì)劃的可行性以及目標(biāo)的合理l生和可實(shí)現(xiàn)性；其次，對(duì)預(yù)期的投資效益和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，預(yù)算預(yù)期效益的收益大小，并保證評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和公正性，還應(yīng)要掌握好項(xiàng)目阻力點(diǎn)和困難，制定解決問題的有效措施，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。項(xiàng)目開始階段的控制管理措施主要是根據(jù)合同內(nèi)容來安排項(xiàng)目的總體安排計(jì)劃，明確項(xiàng)目的責(zé)任和授權(quán)。在項(xiàng)目前期進(jìn)行的項(xiàng)目控制可從以下幾方面著手：（1）對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、進(jìn)度、費(fèi)用以及人員等做出總體安排，做好該項(xiàng)目的總體計(jì)劃。（2）做好合同、售前調(diào)研報(bào)告、需求分析、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)方公司的項(xiàng)目組成員等資料的移交，并規(guī)定好項(xiàng)目的整體范圍。（3）項(xiàng)目授權(quán)：明確企業(yè)與公司銷售部門在項(xiàng)目合同中的職責(zé)，由企業(yè)對(duì)實(shí)施組進(jìn)行項(xiàng)目管理的授權(quán)并整理好資料進(jìn)行歸檔。此階段是該項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施的開始階段，主要是確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評(píng)估實(shí)施過程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃以及成本和預(yù)算計(jì)劃等。

2.2 項(xiàng)目過程控制

在項(xiàng)目過程中對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督和控制的主要內(nèi)容有：一、控制項(xiàng)目階段計(jì)劃與階段計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程合理的調(diào)整；二、控制項(xiàng)目的實(shí)際投入成本，確保成本的合理投入與后續(xù)階段的可持續(xù)發(fā)展；三、控制監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)果，使得階段結(jié)果和階段進(jìn)程計(jì)劃相一致；四、控制好項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的困難和阻力，并采取相應(yīng)的有效措施和解決方法，以避免項(xiàng)目進(jìn)程出現(xiàn)中斷的情況。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)盡量避免出現(xiàn)項(xiàng)目需求變更和人員變更，以確保項(xiàng)目在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成。其次要記錄好每項(xiàng)工作的開始日期、工作進(jìn)程和結(jié)束日期，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目的施工實(shí)際情況熟悉了解，為項(xiàng)目的實(shí)施提供分析、調(diào)整和總結(jié)的資料。在計(jì)劃圖上實(shí)施實(shí)際進(jìn)度的跟蹤記錄，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，控制與調(diào)整好工程進(jìn)度的工作。

2.2.1 工程施工進(jìn)度的控制

由于實(shí)際施工的變化，使得原有的進(jìn)度計(jì)劃可能出現(xiàn)落后的情況。為了不耽誤工期，應(yīng)及時(shí)分析項(xiàng)目施工的具體情況，并對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制，使項(xiàng)目的施工進(jìn)度得到保障。調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃的主要以下兩個(gè)方法：

（1）壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間。在不改變工作間順序關(guān)系的條件下，可通過縮短網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中主要線路上的持續(xù)時(shí)間來縮短工期。一般采取增加工作面、延長(zhǎng)每天的施工時(shí)間或者增加勞動(dòng)力和施工機(jī)械的數(shù)量等組織措施來縮短工期。也可通過改進(jìn)施工工藝和施工技術(shù)，采取更為先進(jìn)的施工機(jī)械的技術(shù)措施來減少工藝技術(shù)間歇時(shí)間。也可采用補(bǔ)償性的經(jīng)濟(jì)措施如：實(shí)行包干獎(jiǎng)勵(lì)、提高資金、對(duì)技術(shù)措施進(jìn)行補(bǔ)償、改善外部配合條件等。在調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃時(shí)應(yīng)對(duì)費(fèi)用優(yōu)化問題進(jìn)行綜合考慮，壓縮費(fèi)用增加較少的關(guān)鍵工作，在一定程度上縮短工期的時(shí)間，加速了工程進(jìn)度。

（2）組織搭接作業(yè)或平行作業(yè)。在維持工作的持續(xù)時(shí)間不變的情況下，只是對(duì)工作的開始時(shí)間和完成時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。對(duì)大型工程項(xiàng)目來說，如果小區(qū)工程可調(diào)整的幅度比較大是因?yàn)橛卸囗?xiàng)相互制約較小的單位工程，那么可調(diào)整的幅度就大，采用平行作業(yè)法來調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃就比較容易。對(duì)單位工程項(xiàng)目來說，因?yàn)槭艿焦ぷ髦g工藝關(guān)系的制約，使其可調(diào)整的幅度相對(duì)較小，所以這時(shí)應(yīng)采用搭接作業(yè)的方法來調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵路線圖，關(guān)注關(guān)鍵路線的執(zhí)行情況，并在項(xiàng)目變更時(shí)采用補(bǔ)救、更新計(jì)劃等方式進(jìn)行處理。

2.3 項(xiàng)目后期控制

項(xiàng)目的后期控制是在完成項(xiàng)目實(shí)施后繼續(xù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制。一般是監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際總投入的具體情況、項(xiàng)目的實(shí)際效益與期望值的差別以及對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際成果進(jìn)行控制，找出實(shí)際值與計(jì)劃值出現(xiàn)差別與問題的地方，并做好相應(yīng)文檔的記錄，為以后相似項(xiàng)目的管理控制提供參考資料。這個(gè)階段的控制主要是做好總結(jié)和評(píng)價(jià)的工作，并進(jìn)行企業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累管理。

3、結(jié)束語

工程施工項(xiàng)目管理是對(duì)施工項(xiàng)目全過程的施工進(jìn)行計(jì)劃、控制與協(xié)調(diào)，進(jìn)度控制作為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成成分，通過有效控制通信工程建設(shè)的進(jìn)度，應(yīng)采取科學(xué)的保障措施，使項(xiàng)目進(jìn)度得到有效控制，從而確保了工程建設(shè)項(xiàng)目能按預(yù)期順利完成，提高了投資效益和社會(huì)效益。