梁英華
【摘 要】在當(dāng)今的國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中不論是跨國(guó)投資、金融保險(xiǎn)、國(guó)際運(yùn)輸還是咨詢服務(wù)都離不開(kāi)雙方的業(yè)務(wù)磋商和談判,來(lái)達(dá)成相互都可接受的協(xié)議,而所有的國(guó)際商務(wù)談判都是在跨文化背景下發(fā)生的。因此,對(duì)文化差異的研究,對(duì)妥善處理談判中出現(xiàn)的種種問(wèn)題是必要的,也是影響巨大的。
【關(guān)鍵詞】文化差異;國(guó)際商務(wù)談判;產(chǎn)生的影響;對(duì)策分析
一、文化的含義及內(nèi)容
所謂文化是一個(gè)相對(duì)抽象的概念,涉及到信仰、知識(shí)、藝術(shù)及道德習(xí)俗等各個(gè)方面,其含義是指一個(gè)國(guó)家和民族擁有的特定的價(jià)值觀念和體系,在歷史和地域的發(fā)展和變化中逐漸形成的獨(dú)有的文化模式和傳統(tǒng)。在商務(wù)談判中與之相關(guān)的重要文化組成有以下幾個(gè)要素:
首先是語(yǔ)言,語(yǔ)言是體現(xiàn)文化差異的重要元素,具有直接區(qū)分一種語(yǔ)言和另一種語(yǔ)言差異的特點(diǎn)。人們通常是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)取得相互的認(rèn)知和認(rèn)同的。
其次是宗教,盡管宗教沒(méi)有地域國(guó)界之分,但世界上幾個(gè)大的宗教都尤其固定的地域和國(guó)別,如,印度教主要以印度為主 ,伊斯蘭教主要在歐美國(guó)家占主要地位,而佛教主要在中國(guó)較為盛行。
第三是文化價(jià)值取向,價(jià)值取向在不同的文化中差異很大,或許在一些文化中無(wú)足輕重卻在另一些文化里卻彌足珍貴,在商務(wù)談判中可以說(shuō)掌握了對(duì)方的價(jià)值差異就掌握了談判的主動(dòng)權(quán),例如在西方國(guó)家就比較避諱年齡這個(gè)話題,而在中國(guó)常常視年齡為一種資本。
第四是習(xí)俗禮節(jié),禮節(jié)習(xí)俗在文化差異中也是較為重要的,例如有些國(guó)家對(duì)于身體接觸在多大尺寸都是可以接受的,但在有些國(guó)家是需要留有空間的。
二、文化差異對(duì)國(guó)際商務(wù)談判的影響
(一)文化差異對(duì)談判雙方人員思維方式的影響
在談判過(guò)程中可以說(shuō)人的思維始終在發(fā)揮作用。由于談判雙方文化的差異導(dǎo)致了談判人員的思維方式也就不同,例如歐美文化偏重抽象思維,他們通常是根據(jù)事實(shí)進(jìn)行歸納概括,從而得出相關(guān)的理論。而東方人比較中重視形象思維和綜合思維,習(xí)慣將形象的屬性和聯(lián)系結(jié)合起來(lái)進(jìn)行思考,因此,由于這種思維方式的差異,使得談判雙方的決策方法和決策順序有所變化和不同,當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的談判任務(wù)時(shí)歐美人常將其分為一系列的小任務(wù),并各個(gè)擊破,分次解決,最后的協(xié)議就是一系列小型協(xié)議的總和。而東方人注重通判決策的方法,很少存在明顯的層次之分,直到談判進(jìn)行到最后才達(dá)成一攬子協(xié)議。
(二)文化差異對(duì)談判的群體觀念的影響
在現(xiàn)代的談判中大多數(shù)都是以小組的形式存在的,因此,小組成員的群體意識(shí)和相互配合能力都是非常關(guān)鍵和重要的,文化差異在談判中不同程度的影響著談判人員的群體觀念。例如日本人的群體觀念是非常強(qiáng)的,這是由其價(jià)值觀念和精神取向所決定的,一般日本人在談判決策中所用的時(shí)間最長(zhǎng),這就是他們注重集體主義的群體觀念所致。而歐美人比較看重個(gè)人的力量,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,個(gè)人權(quán)利很大,因此他們的談判效率極高,往往一個(gè)人可以獨(dú)當(dāng)一面,在談判過(guò)程中如果發(fā)生大的爭(zhēng)執(zhí),日本談判小組的所有成員全力支持首席代表一人的觀點(diǎn),表現(xiàn)出極強(qiáng)的的整體性和凝聚力,而歐美各代表往往會(huì)競(jìng)相發(fā)言,較為松散。
(三)文化因素對(duì)談判結(jié)構(gòu)的影響
談判結(jié)構(gòu)的因素主要包括參與方數(shù)量,參與方之間的權(quán)力分配及談判過(guò)程的透明程度。例如在中國(guó)的商務(wù)談判中,外方代表往往是6人左右的代表團(tuán),而中方代表可能會(huì)高達(dá)15人以上,在權(quán)力分配方面中國(guó)代表方往往認(rèn)為談判中買(mǎi)房處于優(yōu)勢(shì)地位而提出有利于本方的提議,這對(duì)西方人來(lái)說(shuō)是不可接受的,他們認(rèn)為談判雙方是平等的,談判的內(nèi)容和方式也是公平的。
三、文化差異在國(guó)際商務(wù)中影響的對(duì)策分析
(一)首先要正視文化的差異
任何一種文化都是人類(lèi)文明的結(jié)晶,沒(méi)有優(yōu)劣之分,其反應(yīng)的是不同民族,不同地域的斗爭(zhēng)史和文明史。在國(guó)際商務(wù)談判中,文化差異是客觀存在的,我們應(yīng)學(xué)著適應(yīng)它,正視它,學(xué)會(huì)與不同文化,價(jià)值觀和思維方式相互融合。求同存異,采取積極的真摯的態(tài)度接受而不是蔑視和拒絕。
(二)談判前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作
在談判前充分的了解文化差異是至關(guān)重要的,其準(zhǔn)備工作包括對(duì)方的背景,對(duì)象和環(huán)境的評(píng)估,議事日程及讓步策略等都應(yīng)該是準(zhǔn)備的對(duì)象。其中場(chǎng)地布置方面最能體現(xiàn)文化的差異,如有不慎可能造成消極的影響;房間的安排也是一個(gè)非常敏感的因素,在等級(jí)觀念較重的文化里若房間的布置不當(dāng)?shù)脑捯矔?huì)引起對(duì)方的誤解和不安。另外談判的時(shí)限也很重要,美國(guó)人就比較重視時(shí)間的觀念,他們視時(shí)間為金錢(qián),而在中東和拉美文化里時(shí)間觀念會(huì)較弱,他們認(rèn)為時(shí)間是用來(lái)享受的。因此,在談判中我們要在研究對(duì)方的文化方面多下功夫。
(三)尊重對(duì)手的文化和風(fēng)俗習(xí)慣
風(fēng)俗習(xí)慣是一個(gè)國(guó)家和民族在歷史的長(zhǎng)河里逐漸約定俗成的生活模式。世界上不同的國(guó)家有著不同的風(fēng)俗習(xí)慣,而在國(guó)際商務(wù)談判中我們要認(rèn)真對(duì)待對(duì)方的它,不能掉以輕心,否則可能會(huì)抑制談判的進(jìn)程和談判的效果,適時(shí)把握入鄉(xiāng)隨俗,客隨主便的規(guī)律。
(四)在談判中要恰當(dāng)處理文化差異
首先是在談判的過(guò)程中對(duì)語(yǔ)言的選擇和使用。例如西方人的交流簡(jiǎn)單明了,坦率直觀,不會(huì)模棱兩可含糊不清;而東方人重面子,講話委婉間接,很少出現(xiàn)直接的拒絕和反駁,往往會(huì)通過(guò)迂回曲折的陳述來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見(jiàn)解。
其次是在談判方式上,東方人通常以整體著眼,從整體到局部,由大到小的指導(dǎo)原則來(lái)解決問(wèn)題制定方案;而西方人做事重事物的內(nèi)在邏輯關(guān)系,談判開(kāi)始就直切要點(diǎn),重視具體的條款而輕視整體的思維模式。因此在談判的過(guò)程中要區(qū)分對(duì)待,因人而異。
總之,通過(guò)上述對(duì)文化差異及對(duì)國(guó)際商務(wù)談判中的影響的分析,我們應(yīng)該明確任何從事跨文化商務(wù)活動(dòng)的人都應(yīng)該高度重視文化差異,并共同努力創(chuàng)造一個(gè)能適應(yīng)談判雙方的經(jīng)濟(jì)文化環(huán)境。
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