會計憑證正確填制及審核的措施探討

王君

摘 要：在會計工作中，其所經手的經濟業務都需要具有真實、合法的會計憑證，這也是會計核算的開始，會計憑證是用來記錄經濟業力、明確經濟業務，并進行賬簿登記的書面證明，可以對經濟活動和財務收支情況進行反映和實現監督。所以正確的填制會計憑證是確保會計核算的基礎。同時在運行過程中，為了使其資金更好的掌控，則需要加強會計憑證的審核，確保會計資料的完整、真實、合法，所以在日常工作中做好會計工作的填制和審核，對于提高經濟管理水平具有非常重要的意義。

關鍵詞：會計；會計憑證；會計科目；會計審核

當前我國的會計憑證作為經濟往來和登記賬簿的書面證明和有效材料，通?？煞譃樵紤{證和記賬憑證。經濟業務發生時索取的發票及款項收據等即可稱之為原始憑證，而在原始憑證的基礎上針對具體的經濟業務進行會計分錄，如收款憑證和付款憑證等都是記載賬簿的直接依據，所以稱之為記賬憑證。通過對會計憑證的正確填寫，保證會計信息的真實性，而對會計憑證進行審核，可以有效的避免違法違規行為的發生，保證各項業務的合法性，對于經濟管理工作中的各種問題及漏洞能夠及時發現，并采取科學的措施，使單位的資產得到保護。通過對會計憑證的審核，可以有效的保證會計賬簿的正確性和真實性，有效的發揮會計監督的職能作用。

1 正確填制憑證，準確提供會計信息

會計憑證的正確填寫是保證單位內部經濟往來的重要依據，只有使用規范、正確的填寫方法，才能夠保證會計工作的有效進行。在填寫憑證的過程中，有許多需要注意的事項，在符合憑證填寫原則的基礎上，還要保證客觀性和真實性，為會計工作的順利進行提供有利的基礎。

1.1 注重審核原始憑證

會計核算工作的起點即是對會計憑證進行填制，而對于會計人員來講，其最基本的一項工作就是對原始憑證進行審核，通過對原始憑證的日期、內容及數據進行檢查，從而發現其經濟業務是否有生產經營活動有關，是否有簽章等，審核工作需要高度的責任心，因為這項工作將直接關系到會計核算的質量和會計工作能否正常進行。當前的經濟活動中一些違法違紀行為的發生與原始憑證審核不嚴具有直接的關系。審核原始憑證工作具有較強的技術性、政策心和責任性，其發票的性質、對經濟活動內容的表述、數字的真實性等都需要會計人員具有較強的業務知識及相關的法律法規，對原始憑證的真實性和可靠性進行識別，從而保證記賬過程中原始憑證的真實性和可靠性。

1.2 正確設置會計科目

會計科目是對資產、負債、凈資產（所有者權益）、收入、支出（費用）等具體內容進行科學分類的項目名稱，是登記賬簿的依據。會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同，又分為總分類科目和明細分類科目。總分類科目反映各種資產、負債、凈資產（所有者權益）、支出（費用）和收入的總括情況，科目名稱由財政部統一制定。明細分類科目是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目，明細科目可根據單位具體經濟業務情況增設會計科目。增設明細科目的目的在于，一方面是能夠更詳細地反映資金收支的具體情況，另一方面是為編制會計報表提供必要的資料?？颇吭鲈O不是越多越好，一般以滿足經營管理需要為限。

1.3 準確使用會計科目

國家統一的行業或單位會計制度，一般都對會計科目主要核算內容和基本業務的核算方法作出規定。會計從業人員應熟悉本單位所使用的會計制度，充分掌握各會計科目核算的具體內容，準確運用會計科目，正確反映單位的財務資金狀況。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，會計制度的改革，新的政策、新的準則、新的制度不斷出臺。如為規范和加強中央行政單位國有資產收入管理，防止國有資產流失，2009年財政部對資產處置收入作了新的規定，事業單位資產處置收入上繳中央國庫，納入預算，新增收入科目“行政單位國有資產處置收入”。在此之前《事業單位會計制度》則是將此項收入作為專項收入計入“專用基金”科目中。作為一名會計從業人員，要注重在實務工作中理論學習，不斷給自已充電，適應現代經濟改革發展的需要。

2 強化會計憑證審核的具體策略

會計憑證對于會計工作的有效開展具有重要作用，所以一定要保證會計憑證審核的科學性和合理性。對于會計憑證，要加強審核的力度，規范審核流程和原則，嚴格按照規定的程序執行，保證會計憑證信息的真實性和準確性。

2.1 強化對《會計法》宣傳和學習的力度，單位領導要予以特別的重視，組織單位內的會計人員進行學習，從而明確相關人員的責任，使會計人員意識到自己工作的重要性，對工作中原始憑證的真實、合法和完整性進行重視，從而保證會計信息的質量。

2.2完善內部控制制度

通過制單對原始憑證進行監督審核，依據仔細審核過的原始憑證填制記賬憑證。然后對記賬監督環節進行復核，處理記賬憑證和所附原始憑證時要按照會計制度以及相關財經法規和單位的規章制度進行復審，如有違規的憑證不準入賬。在會計主管審核監督這一環節，要對前面的兩個環節進行再次審核，即對原始憑證的完整性和真實性等是否符合會計制度、會計法規以及政策法規進行審核，為明確各自責任，在每一審核環節完成后，各自簽章。

2.3 強化單位負責人的責任意識

很多時候單位負責人往往是導致會計信息虛假的重要因素，所以需要對其進行相應的培訓，從而提高其責任意識，使其在經濟活動中起到帶頭作用，保證會計資料的真實性和完整性，并將會計工作提到管理工作中的重要位置，督促財務人員在堅持原則的基礎上做好審核把關工作。

2.4 提高會計人員的自身素質

隨著社會的快速發展，當前我國的經濟環境發生了較大的變化，會計人員需要不斷的更新自己的知識，提升自己的業務水平和執業素質，掌握國家相關法律法規和各項規章制度，工作中對工作方法能夠靈活的運用，處理好各種經濟關系。

2.5負責人審核及專人報銷來保證原始憑證的真實、合法性

會計人員在確認原始憑證的真實性和合法性時，需要由會計機構負責人進行有效的審核確認，同時由專人進行報銷，這樣可以有效的保證經濟活動中違法違紀情況的發生，從根本上杜絕違規票據出現在會計賬簿上，有效的發揮了會計監督的職能，提高會計工作效率，使會計工作基礎得以規范，從而保證了會計信息的真實性和可靠性。

3 結束語

會計憑證的填寫和審核作為會計基礎工作，是會計人員從事工作的直接對象，通過對會計憑證的正確填寫和審核后，利用所收集和處理后的會計信息保證會計核算的準確性，使單位的經濟管理工作得以提高。而作為會計從業人員，則需要將會計基礎工作作為整體工作的基礎環節，從而對其抓好、抓牢，努力提高自身的會計知識，不斷加強和改進會計核算方法，為單位的經濟管理活動提供真實、可靠的信息。

參考文獻

[1]焦晨霞.加強原始憑證審核把好會計工作[J].中國鄉鎮企業會計，2009.（7）.

[2]趙曉艷.淺談會計憑證的審核[J].東方企業文化，2011.

[3]薛馨.會計憑證審核中常見的問題與應對策略研究[J].現代經濟信息，2011.