會計憑證正確填制及審核的措施探討

王君

摘 要：在會計工作中，其所經(jīng)手的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都需要具有真實、合法的會計憑證，這也是會計核算的開始，會計憑證是用來記錄經(jīng)濟業(yè)力、明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并進行賬簿登記的書面證明，可以對經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況進行反映和實現(xiàn)監(jiān)督。所以正確的填制會計憑證是確保會計核算的基礎(chǔ)。同時在運行過程中，為了使其資金更好的掌控，則需要加強會計憑證的審核，確保會計資料的完整、真實、合法，所以在日常工作中做好會計工作的填制和審核，對于提高經(jīng)濟管理水平具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：會計；會計憑證；會計科目；會計審核

當(dāng)前我國的會計憑證作為經(jīng)濟往來和登記賬簿的書面證明和有效材料，通常可分為原始憑證和記賬憑證。經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時索取的發(fā)票及款項收據(jù)等即可稱之為原始憑證，而在原始憑證的基礎(chǔ)上針對具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計分錄，如收款憑證和付款憑證等都是記載賬簿的直接依據(jù)，所以稱之為記賬憑證。通過對會計憑證的正確填寫，保證會計信息的真實性，而對會計憑證進行審核，可以有效的避免違法違規(guī)行為的發(fā)生，保證各項業(yè)務(wù)的合法性，對于經(jīng)濟管理工作中的各種問題及漏洞能夠及時發(fā)現(xiàn)，并采取科學(xué)的措施，使單位的資產(chǎn)得到保護。通過對會計憑證的審核，可以有效的保證會計賬簿的正確性和真實性，有效的發(fā)揮會計監(jiān)督的職能作用。

1 正確填制憑證，準確提供會計信息

會計憑證的正確填寫是保證單位內(nèi)部經(jīng)濟往來的重要依據(jù)，只有使用規(guī)范、正確的填寫方法，才能夠保證會計工作的有效進行。在填寫憑證的過程中，有許多需要注意的事項，在符合憑證填寫原則的基礎(chǔ)上，還要保證客觀性和真實性，為會計工作的順利進行提供有利的基礎(chǔ)。

1.1 注重審核原始憑證

會計核算工作的起點即是對會計憑證進行填制，而對于會計人員來講，其最基本的一項工作就是對原始憑證進行審核，通過對原始憑證的日期、內(nèi)容及數(shù)據(jù)進行檢查，從而發(fā)現(xiàn)其經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)，是否有簽章等，審核工作需要高度的責(zé)任心，因為這項工作將直接關(guān)系到會計核算的質(zhì)量和會計工作能否正常進行。當(dāng)前的經(jīng)濟活動中一些違法違紀行為的發(fā)生與原始憑證審核不嚴具有直接的關(guān)系。審核原始憑證工作具有較強的技術(shù)性、政策心和責(zé)任性，其發(fā)票的性質(zhì)、對經(jīng)濟活動內(nèi)容的表述、數(shù)字的真實性等都需要會計人員具有較強的業(yè)務(wù)知識及相關(guān)的法律法規(guī)，對原始憑證的真實性和可靠性進行識別，從而保證記賬過程中原始憑證的真實性和可靠性。

1.2 正確設(shè)置會計科目

會計科目是對資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)（所有者權(quán)益）、收入、支出（費用）等具體內(nèi)容進行科學(xué)分類的項目名稱，是登記賬簿的依據(jù)。會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，又分為總分類科目和明細分類科目。總分類科目反映各種資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)（所有者權(quán)益）、支出（費用）和收入的總括情況，科目名稱由財政部統(tǒng)一制定。明細分類科目是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目，明細科目可根據(jù)單位具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況增設(shè)會計科目。增設(shè)明細科目的目的在于，一方面是能夠更詳細地反映資金收支的具體情況，另一方面是為編制會計報表提供必要的資料。科目增設(shè)不是越多越好，一般以滿足經(jīng)營管理需要為限。

1.3 準確使用會計科目

國家統(tǒng)一的行業(yè)或單位會計制度，一般都對會計科目主要核算內(nèi)容和基本業(yè)務(wù)的核算方法作出規(guī)定。會計從業(yè)人員應(yīng)熟悉本單位所使用的會計制度，充分掌握各會計科目核算的具體內(nèi)容，準確運用會計科目，正確反映單位的財務(wù)資金狀況。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，會計制度的改革，新的政策、新的準則、新的制度不斷出臺。如為規(guī)范和加強中央行政單位國有資產(chǎn)收入管理，防止國有資產(chǎn)流失，2009年財政部對資產(chǎn)處置收入作了新的規(guī)定，事業(yè)單位資產(chǎn)處置收入上繳中央國庫，納入預(yù)算，新增收入科目“行政單位國有資產(chǎn)處置收入”。在此之前《事業(yè)單位會計制度》則是將此項收入作為專項收入計入“專用基金”科目中。作為一名會計從業(yè)人員，要注重在實務(wù)工作中理論學(xué)習(xí)，不斷給自已充電，適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟改革發(fā)展的需要。

2 強化會計憑證審核的具體策略

會計憑證對于會計工作的有效開展具有重要作用，所以一定要保證會計憑證審核的科學(xué)性和合理性。對于會計憑證，要加強審核的力度，規(guī)范審核流程和原則，嚴格按照規(guī)定的程序執(zhí)行，保證會計憑證信息的真實性和準確性。

2.1 強化對《會計法》宣傳和學(xué)習(xí)的力度，單位領(lǐng)導(dǎo)要予以特別的重視，組織單位內(nèi)的會計人員進行學(xué)習(xí)，從而明確相關(guān)人員的責(zé)任，使會計人員意識到自己工作的重要性，對工作中原始憑證的真實、合法和完整性進行重視，從而保證會計信息的質(zhì)量。

2.2完善內(nèi)部控制制度

通過制單對原始憑證進行監(jiān)督審核，依據(jù)仔細審核過的原始憑證填制記賬憑證。然后對記賬監(jiān)督環(huán)節(jié)進行復(fù)核，處理記賬憑證和所附原始憑證時要按照會計制度以及相關(guān)財經(jīng)法規(guī)和單位的規(guī)章制度進行復(fù)審，如有違規(guī)的憑證不準入賬。在會計主管審核監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，要對前面的兩個環(huán)節(jié)進行再次審核，即對原始憑證的完整性和真實性等是否符合會計制度、會計法規(guī)以及政策法規(guī)進行審核，為明確各自責(zé)任，在每一審核環(huán)節(jié)完成后，各自簽章。

2.3 強化單位負責(zé)人的責(zé)任意識

很多時候單位負責(zé)人往往是導(dǎo)致會計信息虛假的重要因素，所以需要對其進行相應(yīng)的培訓(xùn)，從而提高其責(zé)任意識，使其在經(jīng)濟活動中起到帶頭作用，保證會計資料的真實性和完整性，并將會計工作提到管理工作中的重要位置，督促財務(wù)人員在堅持原則的基礎(chǔ)上做好審核把關(guān)工作。

2.4 提高會計人員的自身素質(zhì)

隨著社會的快速發(fā)展，當(dāng)前我國的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了較大的變化，會計人員需要不斷的更新自己的知識，提升自己的業(yè)務(wù)水平和執(zhí)業(yè)素質(zhì)，掌握國家相關(guān)法律法規(guī)和各項規(guī)章制度，工作中對工作方法能夠靈活的運用，處理好各種經(jīng)濟關(guān)系。

2.5負責(zé)人審核及專人報銷來保證原始憑證的真實、合法性

會計人員在確認原始憑證的真實性和合法性時，需要由會計機構(gòu)負責(zé)人進行有效的審核確認，同時由專人進行報銷，這樣可以有效的保證經(jīng)濟活動中違法違紀情況的發(fā)生，從根本上杜絕違規(guī)票據(jù)出現(xiàn)在會計賬簿上，有效的發(fā)揮了會計監(jiān)督的職能，提高會計工作效率，使會計工作基礎(chǔ)得以規(guī)范，從而保證了會計信息的真實性和可靠性。

3 結(jié)束語

會計憑證的填寫和審核作為會計基礎(chǔ)工作，是會計人員從事工作的直接對象，通過對會計憑證的正確填寫和審核后，利用所收集和處理后的會計信息保證會計核算的準確性，使單位的經(jīng)濟管理工作得以提高。而作為會計從業(yè)人員，則需要將會計基礎(chǔ)工作作為整體工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，從而對其抓好、抓牢，努力提高自身的會計知識，不斷加強和改進會計核算方法，為單位的經(jīng)濟管理活動提供真實、可靠的信息。

參考文獻

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