合理利用學生資源，促進高校教材管理

汪元慧

（廣西機電職業技術學院，廣西 南寧 530007）

隨著高校學生人數在保持持續增長的同時，學校對各專業課程的設置也有了很大的調整。公共選修課的開設、學生選課的任意性，使教材計劃的制定，組織教材的征訂，采購和發行，教材的庫房管理、教材結算的數據統計等工作大幅增加，高校教材管理的難度和工作量也相應地增加了。對于仍使用傳統教材管理模式的高校來說，教材管理工作大多停留在手工操作層面上，許多有關數據錄入、分析、統計等工作必須由管理人員手動操作完成，導致工作繁重、效率低。因此，在學校未能配置足夠的管理人員、軟硬件辦公設備的情況下，合理利用學生資源也是提高教材管理工作效率的一種手段。通過學生實踐活動，不僅能有效緩解教材管理的工作壓力，還能解決貧困學生的后顧之憂，并促進大學生各方面能力和綜合素質得到提高。

一、充分利用學生資源、合理承當部分教材管理工作

教材管理部門應充分利用在校學生資源的優勢，合理安排不同勞動性質的學生分擔一部分教材管理工作，可大大減輕教材管理的勞動強度。

1.勤工儉學學生

由于全國各地經濟發展的不平衡以及高校實行并軌制后收費標準的大幅度提高，高校中的貧困生、特困生比例也大大增加。各高校為了實現“不讓一個大學生因家庭貧困而失學”的承諾，在“獎、貸、助、勤”等方面做了大量的工作，其中，學校提供的最廣泛的途徑是勤工儉學活動。大學生通過勤工儉學，用自己的勞動換取一定的收入來補貼生活費用和解決學費問題。在緩解經濟壓力、順利完成學業的同時，也為大學生提供了社會實踐的場所，鍛煉了大學生的綜合能力，為今后參加工作、步入社會打下良好的基礎。

教材管理工作引入勤工儉學學生，不僅為貧困大學生解決了后顧之憂，更緩解了教材管理的工作壓力。目前有部分擁有萬名學生的高校，配置的教材管理人員卻僅有一名，面對如此眾多的學生和專業選修、公共選修課的開設，從教材的征訂、發放到書費結算，工作量就很大，一名管理人員的工作強度和難度可想而知。為減輕工作壓力，教材管理部門可根據本部門的用人情況，向學院學生工作處提出崗位用人申請，按照學生工作處招聘勤工儉學學生的工作流程對報名學生進行公開招聘。聘用勤工儉學學生后，管理人員要對學生進行指導培訓，讓他們了解和熟悉教材管理的基本環節和工作內容，并合理安排學生承擔一部分工作。在教材的發放、學生書費結算、教材數據統計分析、庫房日常管理等工作中，都可以讓勤工儉學學生參與進來。有了學生的參與，大大減輕了管理人員的工作強度。

2.勞動周學生

在學校的教育教學關系中，學生是受教育的主體。勞動教育有助于提高學生對勞動意義的認識，進一步端正勞動態度，促進學生養成良好的勞動品德，增強在走入社會后的適應性，對將來全面發展，積極投入到我國現代化建設有著重要的意義。中華人民共和國教育部規定，大學生必須參加勞動實踐課，為此，許多高校都對學生進行勞動教育，開設了勞動周，讓學生在學習書本知識的同時，有計劃地參加一定的生產實踐，掌握一般的勞動知識和勞動技能。

勞動周的學生通常被安排到學校各部門參加勞動，他們的工作時間可由各使用部門根據自身情況來安排，因此這些學生可跟班上崗，在本周安排的工作時間上相對固定。但這類學生每周都要輪換，人員流動性較大，學生素質也參差不齊，在為減輕教材工作壓力的同時，也會因為學生到崗人員的隨機性給部門管理帶來不便。學生從了解到熟悉工作需要一個過程，而勞動班的學生在本部門的工作時間較短，因此，可對他們安排一些內容簡單、技術含量低的工作，比如教材、教學資料的清點發放，日常庫房管理等一般性工作。在勞動周里，教材管理人員需要對勞動學生的工作進行指導和檢查。

3.實訓學生

作為一所高等職業院校，強調理論教學與實踐鍛煉并重。因此，學院根據專業設置情況建立了許多校內實訓基地，承擔了大部分的實踐教學任務，訓練學生在校期間實踐能力和職業素質的養成。學院開設有文秘專業，為了鍛煉學生的動手操作能力，把學習到的理論知識運用到實踐中去，該專業從大一開始就為學生設置了校內實訓課程，并因地制宜地把學院各行政、系部辦公室也作為了實訓基地。

這些學生系統學習了有關文書寫作、文件檔案管理、辦公自動化、現代禮儀、秘書實務等理論課程，具備有一定的寫作、管理、公關和計算機操作能力。他們到崗后，在管理人員的指導下，很快就能進入工作角色，并能遵守教材管理規定，按照工作程序做好工作。他們可進行教材檔案的收集、整理與歸檔，教材展示活動的組織和安排，教材部門與相關部門的聯系工作等等。

二、充分調動學生的工作積極性，促進教材工作的管理

1.做好學生的崗位培訓

學生到崗后，管理人員首先要對他們進行崗前培訓。培訓的主要內容是讓他們了解教材管理的工作性質、工作內容和要求，熟悉從教材征訂發放到結算的工作流程和注意事項等知識和技能，以便能盡快適應教材管理的工作要求和目標，學習到新的工作準則和有效的工作行為。讓他們樹立起熱情為學院教育教學服務的思想，用認真、細致、熱情、主動的態度投入到管理工作來，充分發揮其在教材管理工作中的積極作用。

2.合理安排工作量，管理認真負責

讓學生從了解到熟練操作一項工作，需要有一個過程，特別是有一定技術含量的工作，對于新招進的學生，熟悉過程會更長一些。因此，面對繁重的教材管理工作，合理安排學生的工作量顯得尤其重要。管理人員要根據學生情況特點、工作輕重、技術含量的高低，合理安排一到二項具體工作，由接受任務的學生專門負責，在完成分配任務的同時，還要協助其他學生完成工作或交辦的其他工作。

管理人員要對學生所做的工作進行指導，引導他們明確自己工作的意義和責任，經常檢查或詢問工作完成情況，對學生每日的工作制定切實可行的計劃，嚴格管理，確保工作能夠準確、順利地完成。同樣，學生也可對管理人員做的計劃表格進行復核，互相檢查，避免錯、漏情況的發生。

3.搭建與學生溝通的橋梁，提高部門服務質量

教材是教師組織實施教學和學生學習的主要依據，教材的供應對象為學校在讀的學生和任課教師。教材的管理部門同時也是服務的窗口，教材管理人員要樹立服務意識，提高服務質量，在準確采集、分析處理各類數據、優選教材、收集和提供新教材信息以及學生對教材使用情況的查詢等方面，堅持服務為本為宗旨，真正服務于學院教學和學生的成長。參與教材管理的學生，生活在學生當中，他們能夠很方便地在大學生中了解對教材管理工作的要求、意見和建議，如教材發放的安排、教材服務內容的評價等，并及時反饋給管理人員，使教材管理部門與學生之間建立起溝通的橋梁，拉近教材管理人員與學生之間的距離。管理人員根據反饋的信息，了解學生的需求信息，有目的地改進管理工作，提升服務質量與水平，促進教材管理功能和作用能夠得到更好的發揮。

4.科學考核和評價，建立合理規范的學生管理制度

穩定教學秩序，提高教學質量，為實現高素質人才培養目標服務，是教材管理的工作職責。良好的管理效果，就需要有科學、合理規范的高校教材管理制度。同樣，對學生的管理，也要建立和規范學生管理制度。內容包括考勤制度、獎懲制度、評價制度等，對學生的表現和工作質量有檢查有評價，對學生所完成的工作要有恰當的檢驗方式和手段。如對學生每學期完成的教材費用結算清單，會在下學期開學發放教材的同時發到各個班級核對查實，發現錯誤及時反饋，既保證了教材費用結算的準確率，還對學生的工作質量有了檢驗和評價。對工作勤懇、認真高效的學生要及時給予表揚和獎勵，并把他們在教材管理中的工作成績上報給所在系部，作為學生年度評優評先的依據之一；對散漫偷懶的學生要進行批評教育，幫助他們克服缺點。只有這樣，才能充分調動學生的工作熱情、增強學生的工作責任心。

[1]王蕙英.探析高校圖書館大學生勤工儉學的科學管理[J].社會經濟，2010（15）.

[2]劉曉梅.對高校教材科學管理的思考和認識[J].科技情報開發與經濟，2006，16（5）.

[3]周范林.高校教材管理工作的特點[J].成都大學學報（社科版），1999（4）.