信息化管理在工程施工中的作用

宋亞軍 許鵬

【摘要】工程施工中，各方面的數(shù)據(jù)信息繁多，實施信息化管理對于提高施工效率具有重要意義，同時也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，文章對信息化管理在工程施工中的作用進(jìn)行分析，具有一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】信息化管理；工程施工；作用

中圖分類號：TU991文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

前言

文章對建筑施工行業(yè)管理信息化的意義進(jìn)行了介紹，對信息化在施工管理中存在的問題進(jìn)行了闡述，通過分析，并結(jié)合自身實踐經(jīng)驗和相關(guān)理論知識，對加強建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略管理的措施進(jìn)行探討。

二、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義

1.提高信息交流的速度

在建筑施工行業(yè)管理信息化的過程中，利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體，使信息交流的速度得到了很大程度的提高，相應(yīng)的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負(fù)擔(dān)，使工程的進(jìn)展情況能夠被隨時查詢，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決，確保預(yù)期工作效率的實現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準(zhǔn)確的歷史信息，為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便，項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。

2.實現(xiàn)了項目信息的共享以及協(xié)同工作

信息管理工作要在公共的平臺上進(jìn)行管理，不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào)。

3.能夠及時的采集項目信息

建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應(yīng)項目管理大量使用信息的要求，對各項目的管理活動的信息每天都要進(jìn)行采集，可以實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時、全面的監(jiān)督，以提高項目管理工作的質(zhì)量。

4.對項目的全部信息能夠做到存儲與分析

實現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化，可以做到將與項目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲存起來，甚至于還可以將既往的項目信息進(jìn)行科學(xué)的分析，為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。

可以提高建筑施工項目的風(fēng)險管理水平

由于社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，我國建筑工程項目的規(guī)模越來越大而且技術(shù)含量的要求也越來越高，也使得建筑工程項目的風(fēng)險越來越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項目風(fēng)險的管理提供了很好的方法，有效地提高了項目風(fēng)險的管理能力和水平。

三、信息化在施工管理中存在的問題

1.項目跨度大、周期長，成本難以把握和控制

同一個項目分布在不同的地域，導(dǎo)致項目部分只能分別統(tǒng)計，易造成信息輸送效率的緩慢性。不同地域的項目由于彼此之間的隔離，很難根據(jù)對法的財務(wù)成本情況制定自己的成本計劃，造成了成本信息的孤立性。加之一般工程項目工期較長，長時間的信息封閉導(dǎo)致一般企業(yè)很難從整體上把握和控制工程項目的施工成本。

2.項目涉及事項較多，傳統(tǒng)統(tǒng)計方式無法緊跟施工項目

對于每個項目來說，信息數(shù)據(jù)都是龐大的，比如成百上千種材料價格和規(guī)格的計量，傳統(tǒng)的手工操作會浪費大量時間，且容易楚湘錯誤，在時效性和準(zhǔn)確性上都無法滿足工程進(jìn)度和施工搞笑進(jìn)展的要求。

3.施工管理信息化的孤立性

隨著項目規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜的增加，工程項目領(lǐng)域的細(xì)化，常常一個大型的項目可能有幾十家施工企業(yè)來參與，而在施工信息化管理中，各個單位存在著多款軟件的兼容性問題，阻礙了數(shù)據(jù)信息資源的共享和自動互換，造成了“信息孤島”現(xiàn)象，嚴(yán)重的阻礙了信息化的進(jìn)程。

對于施工企業(yè)建立的局域網(wǎng)，也只是實現(xiàn)了項目經(jīng)理和工地現(xiàn)場的信息流動。施工現(xiàn)場管理與企業(yè)以及該項目在其他地方的項目管理進(jìn)度、質(zhì)量控制并沒有實現(xiàn)良好的交互性，不利于施工企業(yè)整體的項目管理。且信息化管理也存在著局限性。

4.信息化建設(shè)投資不足以及存在誤區(qū)

企業(yè)信息化投入明顯不足，信息化投入所占企業(yè)產(chǎn)值平均只有0.027%，與發(fā)達(dá)國家的0.3%以上相比差距甚遠(yuǎn)。施工企業(yè)利潤不高，信息化建設(shè)投入偏低，軟硬件投入結(jié)構(gòu)比例失調(diào)。企業(yè)在信息化咨詢上的投入更是少之又少，就一般水平來說，企業(yè)花費20萬元購置硬件，則會在軟件上投入10萬元，相應(yīng)的維護(hù)成本投入3萬元，同期培訓(xùn)只有可憐的2萬元。以此看出大多數(shù)企業(yè)“重硬件，輕軟件”，“重軟件，輕資源（企業(yè)數(shù)據(jù)庫）”，“重技術(shù)，輕管理”傾向嚴(yán)重。

四、加強建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理的措施

1.把握市場、服務(wù)業(yè)主、明確競爭對手

市場：在當(dāng)今復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要想有效的應(yīng)對市場，就必須做到真正的了解市場、研究市場和挖掘市場，就當(dāng)前來說，雖然國家和地方每年投資興建的項目有很多，但是在分布的地域、數(shù)量以及比重上卻嚴(yán)重失衡，如果企業(yè)能夠認(rèn)真的研究國家的宏觀政策，通過各個方面的比較，就能夠明確企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，研究企業(yè)在經(jīng)營上存在的優(yōu)勢和劣勢，從而也就可以有針對性地制定企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展政策。

業(yè)主：建筑業(yè)的顧客，大體上，業(yè)主一般可以分為這樣幾種：中央或地方政府及其行政部門、企事業(yè)單位、房地產(chǎn)開發(fā)商及海外工程業(yè)主等，企業(yè)如果能夠贏得業(yè)主的信任與青睞，也就贏得了廣泛的市場。在企業(yè)的技術(shù)、管理、服務(wù)、業(yè)績、造價、質(zhì)量及品牌上，不同的業(yè)主有著不同的層次需求，這就要求企業(yè)能夠?qū)I(yè)主的投資能力、投資項目的社會經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析，以便采取相應(yīng)的經(jīng)營手段以及制定合理的投標(biāo)策略，靈活機(jī)動，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.提高企業(yè)決策能力

決策力指的是企業(yè)的決策意識和決策能力，相對來說，在各行各業(yè)中，建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)回報率相對來說是比較低的，如果企業(yè)沒有慎重的做出決策，在企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營上沒有做到準(zhǔn)確定位，或者忽略了資產(chǎn)的質(zhì)量，在生產(chǎn)和經(jīng)營上盲目求快，都會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營質(zhì)量的下降，這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心具有較強的決策力和洞察力，這樣才能從容應(yīng)對建筑市場的激烈競爭，在競爭中揚長避短，承擔(dān)風(fēng)險，把握機(jī)會。

3.增強企業(yè)的競爭能力

企業(yè)在施工技術(shù)、質(zhì)量安全、品牌效應(yīng)及項目管理上所具備的優(yōu)勢和特點，以及保持競爭能力的優(yōu)勢，就是其核心競爭力。建筑施工企業(yè)如果想快速發(fā)展，就必須從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展上來進(jìn)行規(guī)劃，以及進(jìn)行階段上的施工安排，具有自主產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)和新工藝，快速占領(lǐng)科學(xué)技術(shù)的制高點，形成技術(shù)優(yōu)勢。其次，在企業(yè)的戰(zhàn)略管理信息化建設(shè)中，要形成以信息化管理為核心的管理優(yōu)勢，打造出獨特的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的工程，從而不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力的競爭能力。

4.信息化管理專業(yè)人才隊伍建設(shè)

建筑施工信息化管理離不開專業(yè)的人才隊伍。只有建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專業(yè)信息化管理人才隊伍，才能夠有效地應(yīng)對建筑施工信息化管理中遇到的一些難題，切實提高建筑施工信息化管理水平。在生產(chǎn)實踐中，一些建筑施工單位在引入信息管理系統(tǒng)后，總會遇到一些問題，例如系統(tǒng)出現(xiàn)故障、使用不當(dāng)?shù)取Ｈ绻@些問題沒有得到有效、及時的解決，建筑施工信息管理系統(tǒng)就難以正常運行，無法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。因此，建筑施工單位中必須具備信息化管理人才，以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業(yè)可以引進(jìn)一些既懂軟件開發(fā)又懂建筑工程項目管理的復(fù)合型人才，也可以加強內(nèi)部員工的培訓(xùn)。在單位內(nèi)部選拔一些素質(zhì)較高的人員，進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，提高其信息技術(shù)應(yīng)用水平。通過外部引進(jìn)和內(nèi)部培訓(xùn)兩種途徑，加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊伍。

結(jié)束語

一些企業(yè)考慮到經(jīng)費開支，不希望把過多的資金投入到信息化管理中，這種只注重眼前利益的做法對于企業(yè)的發(fā)展是有嚴(yán)重制約的，隨著社會的發(fā)展，信息化管理將是必然趨勢。

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