房產檔案管理存在的問題及對策

王黨軍

在當前房產不斷的興起與壯大過程中，隨著其不斷的發展與房產交易等事務的增加，在其檔案的管理中，工作任務也越來越重，隨之就產生了各種各樣的問題，對于房產的檔案管理造成一定的不良影響，因此，探討解決的對策就顯得至關重

要。

房產檔案是房產的行政部門在房產中權屬登記、測繪、專業及變更等工作過程中所形成的具有保存價值意義的文字、聲像及圖表等各種形式的記錄，也是房產權屬管理工作中的重要依據與真實記錄，也是在城市檢測中的重要組成部分。因此，找出房產檔案管理中存在的部分問題的有效處理對策，可有效的減少房產糾紛，化解產權的爭議事項，從而更高的維護人們的利益安全。

2. 房產檔案的管理中所面臨的問題

抗風險的能力比較低。房產檔案是一種比較重要的產權資料，但我國的產權檔案卻面臨著抗風險能力低的問題，而人們深受經濟觀念的影響是其主要因素。對于房產檔案在管理中面臨著較低的抗風險能力問題，我國相關的管理部門也做了一些比較基礎的準備工作，但一旦遇到較大的自然災害或是不可抵抗的災難時，就會把這些弱點充分的表現出來，從而制約管理工作的順利開展[1]。

房產檔案的管理工作存在比較鮮明的時代性。隨著我國科技的進步，檔案管理工作也在與時俱進，其管理工作有著鮮明的時代性。但由于管理工作人員的專業素質低、管理業務水平低等問題，往往做不到及時發現問題，并且對發現的問題也不能進行及時的處理，這使得我國房產檔案的管理工作經常出現不規范的現象。特別是在網絡科技不發達的時代，我國房產檔案一般都是用紙質制成，只是簡單了記載了房產檔案，如只有平面的結構設計圖，很少有或基本沒有房產附近等一些比較細節化的描述。

房產檔案建立方式的單一化。房產檔案的資料包括圖表、文字、相關的錄音、關鍵的圖片與重要的數據以及影像資料或底板等，隨著時代的變遷，這些資料已經難以滿足用戶需求。另外，因為房產檔案的管理工作比較特殊，在管理的過程中需要特殊的載體進行保管，一旦這個載體出現問題，就會帶來一些不必要的麻煩。房產檔案的資料是非常重要的，其保密性也比較強，每一份房產檔案都記錄著每個用戶的相關信息資料，一旦泄露所造成的影響也不可估計，所以必須要由指定的工作人員專門管理，還需定制有關的管理體系。

3. 改進房產檔案的管理工作相關對策

整合并集中管理房產檔案的資料。對房產資源進行整合與構建綜合管理網，加強建設與管理房產檔案庫，及時發現房屋的變化情況，進而將其進行收集、整理，并把有關的資料記錄下來。此外，將一些房屋的建造、使用、修繕與出現房改等情況進行房產資料分析，根據這些資料的不同功能進行集中分類歸檔，并做好一些細節的工作，如對資料的整理與編號等。不斷加強整合集中管理房產檔案的資料，只有加強對房產檔案的管理，才能做到與時俱進、做到科學地管理房產檔案，從而進一步提升管理工作的效果與質量[2]。

不斷提升信息化的管理水平。隨著我國計算機技術的廣泛應用，信息化也在快速的發展，倘若在我國房產檔案的管理工作中使用信息化的計算機網絡技術進行，把保管與利用信息技術的工作職能轉變為信息采集與管理及服務的工作職能，不但強化了房產檔案的管理工作水平，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉載須注名來源使得其有關的信息資源變得更為豐富，還能讓其管理的模式也變得更科學，對提升檔案管理工作的效果與質量有很大的促進作用。此外，還可以建立數字檔案，以進行信息化的管理，使得房產檔案信息的服務更具開放性與交互性。

強化管理人員的服務意識，實現多元化的服務。在傳統的服務里只是比較被動地提供有關的業務服務，進一步強化管理人員的服務意識是實現服務多元化與提高管理能力的基礎，管理人員應站在用戶的角度想問題，盡量創造條件為用戶提供服務，積極主動地為用戶提供多元化的服務模式。想要強化管理人員的服務意識，實現多元化的服務，必須提高管理人員的綜合素質，并提升他們的專業水平，以創造更多的服務模式，進而提高檔案的開發與利用率[3]。

提升管理人員的專業技術水平。隨著現代技術的應用，也逐漸提高對管理人員的要求，尤其是專業技術水平，因此，管理人員必須熟悉管理工作的流程，還需掌握基本的計算機知識以及相應的技術技巧，以更好的管理房產檔案。為了實現科學的房產檔案的現代化管理，應加強對管理人員進行專業化的培訓，使得管理人員能進一步掌握基本的管理知識，并能提高他們管理檔案的專業水平。同時，管理人員還需進一步了解當前的房改政策，并熟悉國家相關的政策。另外，管理人員也要做到與時俱進，應用計算機網絡技術來對檔案進行管理，以適應時代的發展，提升自己的管理質量。

綜上，對于房產檔案的管理過程中不但要堅持與時俱進，還要充分的創新相關的服務措施，將現代科技的作用充分的發揮出來，從而實現房產檔案管理工作價值最大化。并在房產檔案的管理過程當中不斷的提高相關管理人員對于房產檔案的管理意識水平與管理素質，加強對風險的防范與控制，建立完善的管理體系，完善管理流程等，從而使房產在檔案管理工作中的效率有效提高，促進檔案管理的順利進行。

（作者單位：楊陵區房地公產管理所）