試論職業規劃書撰寫的原則、技巧及注意事項

○ 柳路行

(甘肅林業職業技術學院，甘肅 天水 741020)

職業是大學生將來的安身立命之本、事業發展之基，而職業管理的第一步就是職業規劃。因此，職業生涯規劃的好壞影響著整個人生歷程。制定科學的職業生涯規劃書，會幫助大學生進一步明確自己將來的職業方向，減少機會成本，引導大學生努力實現自己的人生奮斗目標。

一、職業規劃書的內涵

職業規劃書又稱“職業生涯規劃書”，是指求職者針對個人職業選擇的主客觀因素進行分析和測定，對自己的興趣、愛好、能力、特長、經歷及不足等各方面進行評價與權衡，確定其最佳的職業奮斗目標，并為實現這一目標進行規劃而使用的專用文書。職業生涯規劃是一個動態的過程，包括一個人的過去、現在和未來那些可以實際觀察到的連續從事的職業發展過程，還包括個人對職業生涯發展的見解和期望。因此，制定職業規劃書最重要的是尋求職業的人崗匹配，使求職者和用人單位共贏互利，協同發展。

二、職業規劃書的撰寫原則

1.預測原則。職業規劃書是為自己訂下事業大計，詳細測量主客觀條件，在“衡外情，量己力”的情形下設計出各自合理且可行的職業生涯發展方向，確定最佳的職業奮斗目標，并為實現這一目標做出行之有效的安排，具有較強的預測性。

2.評估原則。規劃的設計具有明確的時間限制或標準，使自己隨時掌握執行狀況，按計劃進行階段性評估和最終評估。

3.全程原則。擬定生涯規劃時必須考慮到生涯發展的整個歷程，作全程的考慮。

4.可行原則。規劃各階段的路線劃分與安排，必須具體可行。實現生涯目標的途徑很多，在作規劃時必須要考慮到自己的特質、社會環境、組織環境以及其它相關的因素，選擇確定可行的途徑。

5.模式原則。常見的有兩種模式：一是“5W”模式，即從自己是什么樣的人開始解答who are you(n你是什么人) 、What do you want(你想要什么)、what can you do(你能做什么)、 what can support you(環境支持你做什么)、what can you be in the end(自己最終的職業目標是什么)這五個問題。二是斯韋恩的三角模式，即根據自我、環境、教育與職業這三個職業目標的依據，通過自我評估，分析助力和阻力，建立自己的職業目標。

三、職業規劃書的撰寫技巧

職業規劃書的常見格式主要有：一是表格式。這種為不完整的職業規劃書，常常僅寫最簡單的目標、分階段實現時間、職業機會評估和發展策略等幾個項目，有的只相當于完整職業規劃書的實施計劃表，適合作為日常警示使用。二是條列式。這種也為不完整的職業規劃書，只具有職業規劃的主要內容，多進行一些簡單表述，沒有詳細的分析和材料。文章雖精煉但邏輯性不強。三是綜合式。這種是完整的職業規劃書。

下面介紹的是綜合式職業規劃書的撰寫技巧。

(一)扉頁

標明題目、目錄、姓名及基本情況介紹、年限、起止日期等，也可直接標明文種“職業規劃書”。扉頁設計要清晰美觀。

(二)正文

1.導語：寫對自己進行職業規劃的緣由、背景和總體目標等，用語要簡約。

2.主體：這是規劃書的重點部分，包括：

1)職業志向。確定志向是職業規劃的關鍵。在規劃中反映職業動機，應以社會利益為主來確定自己的職業志向。

2)因素分析。分析影響職業生涯規劃的各種因素，主要有四種：

個人因素：包括對個人興趣(包括物質興趣、精神興趣、社會興趣)、個人性格、個人氣質(心理學將人的氣質分為多血質、膽汁質、粘液質和抑郁質四種)、個人能力(語言能力、數理能力、判斷能力、觀察能力、動手能力、交往能力和組織管理能力)等進行分析。

環境因素：包括對社會環境(社會文化、政治制度、價值觀念、經濟條件)和自然環境等進行分析。還可以對行業、組織制度、企業文化、管理層、組織運行機制、發展領域等進行分析。大學生規劃職業也可分析校園環境對職業的影響。

3)機會評估。通過對自身條件和外在環境進行測評，客觀的評估自己的職業機會：包括自己的優勢、弱勢、機會和壓力，找出現實條件與職業規劃中人生目標的差距。

4)設計方案。根據自己的情況，實施不同的解決方案，找到縮小現實條件與職業規劃中人生目標的差距的方法。包括思想觀念、知識技能、能力水平和心理素質等。

5)角色建議。記錄對自己職業生涯影響最大的一部分人的建議。在撰寫規劃時要根據情況進行選擇。

6)實施方案。包括時間目標，職務目標，經濟目標，能力目標、成功標準、發展策略、發展路徑、具體措施等。要把長遠目標和短期目標結合起來，通過不斷實現短期目標來最終實現長期目標，也就是對目標進行分解與組合。這是職業規劃書的重點部分。

7)評估調整。主要撰寫對規劃的反饋、調整與預測，包括調整內容、時間和原則，要為不斷提高職業規劃書的可行性提供可靠的基準。職業生涯規劃是一個動態的過程，必須根據實施結果的情況以及對應變化進行及時的評估與修正。

(三)結尾

可以針對完成職業規劃書目標談認識、表決心、提希望，還可以對職業規劃書目標實現后的情況進行憧憬。

四、職業規劃書撰寫注意事項巧

1.資料要翔實。可通過個別訪談、實地調查、圖書摘錄、網絡下載等方式獲取資料，多運用圖標數據來說明問題，以提高資料的可信度和說服力。

2.分析要到位。要了解有關測評理論與知識，對自己進行檢測，認真審視并思考測評報告，科學分析職業方向。

3.規劃要科學。職業規劃書要在科學分析的基礎上制定。一是要有科學的自我評價體系，特別是自我評價的方法、標準和步驟等要科學。二是要有連續、系統的職業規劃，體現出個性化。三是要有評估與反饋機制，根據實施效果不斷進行調整。

4.設計要實證。要根據職業規劃有針對性地安排社會實踐，通過實踐來診斷規劃的各個環節。社會實踐要體現對規劃的直接作用，選擇做兼職、家教、促銷員、業務員等，固然是一種社會實踐，但是往往缺乏職業方向，造成注重了量的積累而忽視了質的要求。

5.結構要緊湊。語言樸實簡潔，用詞精煉準確，行文流暢，條理清楚，這是最基本的寫作要求。撰寫還應密切關注文章的結構和重心所在，對規劃內容進行分析闡述時，必須緊緊圍繞職業目標這條主線展開，使行文結構緊湊，從而體現論述的邏輯性和連貫性。

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