于桂芝
摘要:隨著經濟的發展,熱電企業的管理模式也在逐步升級,現代化的管理體系也日趨成熟,熱電企業也從以前只注重結果到現在開始重視事前預測的重要性,全面預算也不得不受管理層的重視,熱電企業要做好內部控制,全面預算的管理成為企業必須通過的關卡。熱電企業實施全面預算有助于公司的發展,提高公司的利益,實現利潤能最大化。我國大部分熱電企業對全面預算還不了解,全面預算在日常工作中并沒得到利用和受到重視,本文以全面預算在熱電企業管理中應用的不足和問題為出發點,探討解決問題的方法和手段為熱電企業實施全面預算提出合理化建議。
關鍵詞:企業 全面預算 應用 建議
一、全面預算管理在熱電企業中得到應用的意義
(一)有助于熱電企業將長期和短期經營目標相結合,實現企業的價值最大
熱電企業經營的目標是實現利潤最大化。而全面實施預算可以促進最終目標的實現,通過對全面預算的管理可以對未來的發展有一個展望使計劃有步驟的進行,全面預算將發展過程分為多個步驟,從簡單到復雜,這樣就使短期目標與長期目標相結合,企業可以先實現眼前利益又不失長遠利益,推動企業的發展。
全面預算在熱電企業的有效應用可以使企業深入了解自己的缺點與不足,開始學習分析企業內部和外部的條件和變化,從而為自己的發展制定專門的計劃,促進企業的全面發展。
(二)有助于熱電企業更好地挖掘內部潛力、增強市場競爭力
熱電企業的發展就是企業經濟實力的增強,因為企業本身就是以營利為目的的市場主體。由此可見,經濟制度是企業不得不重視的前提。而全面預算可以幫助企業完善經濟制度,全面預算不僅涉及領導層,還涉及各部門各員工,它需要管理與實際的結合,將整個企業都緊密聯系在一起,實現企業一體化,使熱電企業的潛力的到最大的發揮,是企業資源得到優化配置,從而降低企業的成本實現企業的利潤實現,通過全面預算管理,可以使熱電企業的管理者看到企業的潛力,并將它的潛力最大發揮,最終推動企業的發展。
二、熱電企業在全面預算應用中的的問題
(一)熱電企業部門零散,對全面預算缺乏積極主動性
全面預算并不是只是管理層的是也并不局限于哪個單位或部門它強調企業的一致性和統一性,我國很多熱電企業雖然已經開始實施全面預算,但并沒有把預算提升到一個管理的高度這種小打小鬧完全損害了企業員工對全面預算的積極性,熱電企業無法將全面預算在整個企業中開展。那所有計劃只是空談不僅沒有提高企業經營效益,更浪費了熱電企業的物資和人力資源得不償失。
(二)缺乏專業部門進行指導
全面預算是隨著經濟的發展而產生的一種新型的企業發展計劃,很多熱電企業并不熟悉這種發展模式,當現在大多數企業在這種模式下發展的越來越好,于是越來越多的熱電企業也開始嘗試這種發展模式但他們缺乏專業指導,沒有對全面預算有一個正確的認知,沒有從企業實際情況出發,只是一昧地效仿,最終讓全面預算管理計劃失敗,其實這些熱電企業應該認識到自身的不足,而去將全面預算提升到一個管理的高度,讓它具備權威性和專業性,這樣才能指導全面預算有效的進行。
(三)預算編制中有多種錯誤
全面預算需要專業指導說明了全面預算不是空頭支票,它需要實際執行正在執行過程中需要編制預算計劃表,很多熱電企業由于對全面預算認識不足,對預算表的編制沒有盡心盡力,使預算表中出現了多嚴重錯誤,這些錯誤導致計劃在執行過程中出現偏差而無法實現預定計劃,全面預算不是幾個數字的組合他需要認真的編制和計算任何一個錯誤都有可能給企業帶來難以估計的損失,所以熱電企業應該認識到這個問題,發現預算編制中的錯誤,認真的去編制預算計劃表。
(四)預算計劃表一成不變
事物是發展的,熱電企業也需要發展,熱電企業的發展也造成了預算需要改變,很多熱電企業在做了預算之后忽略了預算的改進,還是按照以前的預算進行,這樣的預算是落后的,古印第安人有句諺語:我們發展的太快,我的靈魂都跟不上了。我國的某企業在高速發展的進程中,忽視了“內功”的修煉,使自己成為了“問題企業”,全面預算是對企業經濟的整體規劃,企業一味追求市場的占領,而不注重對經濟的規劃,最終使該破產。
三、對熱電企業全面預算應用的建議
(一)全員參與預算管理
全面預算不是只是熱電企業管理者的事,顧名思義全面就是要全體總動員它要求企業各部門各職員都要參于其中,重視人的力量,以人為本。熱電企業的全面預算在給企業帶來利益的同時,也給員工帶來了更多更大的福利。2005年,某集團主營業務收入516.75億元,然而虧損達3.2億元,整個公司的經營狀況非常不好,經營壓力非常大。該企業管理者也對自己的國際化戰略產生了質疑,而之前從未嘗過失敗滋味的他,也有了“能不能過得了這個坎”的擔憂。
冷靜思考后,他將戰術失敗和戰略趨勢區分開來,在對公司內部全面預算的判斷以及人才跟進上,該集團有重大失誤,但是走國際化道路,并購湯姆遜和阿爾卡特則是正確的選擇。經過半年多的反思, 2006年6月的一天,該集團管理者對企業內部結構進行調整,調動全員參與全面預算管理,最后企業在經過兩年的全面預算管理后起死回生。
(二)成立高級的預算管理部門
任何事的成功都需要一個“領頭羊”,在熱電企業中,這只“領頭羊”就是指熱電企業的管理層。預算管理成立一個專門的管理部門并提升該部門在熱電企業的地位有助于全面預算管理在熱電企業得以重視并得到很好的實施。就如上述那個集團一樣,全面預算管理的思想必須要有一個管理者提出,才能調動員工的積極性,才能使全面預算落實在集團的各部門和各崗位。
(三)認真編制經營預算
全面預算并不是一蹴而就的,他需要熱電企業管理層的全力支持,然后需要專業人員根據熱電企業的實際情況編制最符合企業需要的預算,這個過程漫長而復雜,他要經過對以往數據進行反復推敲實驗然后再根據實際需要進行修正和更改。我國有很多熱電企業經驗不足,又沒有向別的大企業尋求幫助,一開始沒有注重預算的調節和變化,還是依照過去的經驗來做預算,使的生產滿足不了需求,為企業帶來莫大的損失。不管是生產部門還是銷售部門都應該認識到全面預算的重要性,光認識還不夠,還要結合實際情況認真編制經營預算。
(四)適時謹慎地調整預算
熱電企業預算不是一成不變的,諸多熱電企業因為實現做了預算,以為一切都在掌控之中,變對那些未知的因素疏于防范。全面預算如果合理將會推動熱電企業的發展,給企業帶來意想不到的收益,但如果全面預算不符合熱電企業發展的需要,不適應市場的環境,那么企業的發展就會受阻,甚至會為企業帶來損失,只有當熱電企業全面預算一直保持與市場同步,與企業的管理方向一致,才能實現熱電企業的戰略目標,達到全面預算的積極效果。
三、結束語
熱電企業的發展需要一個隨之發展的管理體系,全面預算作為企業財務管理中重要的一支,它的發展必須已企業的發展為前提,全面預算的制定和修改不僅需要管理層的重視,還需要其它各部門的積極配合,只有一套符合企業自身的全面預算,才能符合并滿足企業的發展需求。因此,熱電企業應該從企業自身特點出發,制定符合自身發展模式的全面預算管理系統,并隨著自身的發展,對全面預算做出適時地修改,這樣企業才能健康持久的發展。
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