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企業發展中財務管理及成本控制作用分析

2014-03-24 11:02:44魯毅
科技創新與應用 2014年9期
關鍵詞:成本控制財務管理

魯毅

摘 要:利潤是所有企業追尋的最終目的,企業經營便是為了盈利,這是最通俗的說法。在當今競爭為上的市場經濟體制下,有效控制成本已經逐步成為將利潤最大化的重要手段。通過財務管理工作企業可以對成本進行有效的控制,在競爭中處于不敗之地。文章主要對財務管理同企業成本控制之間的關系進行討論,為有效提高成本進行控制質量提出幾點有效措施。

關鍵詞:財務管理;成本控制;企業發展

在經營過程中,企業的支出實際上是包含兩方面,即企業成本需要從兩方面分析,一方面是顯性成本,另一方面則是隱性成本。企業的管理者往往更加關注于顯性成本,而忽視了自身所存在的隱性成本。這里提到的顯性成本主要指企業支付給其他資源擁有者的支出,例如營銷費用以及采購等活動的支出。而隱性成本則是在經營過程中有意無意造成的一種不受財務管理控制但又存在于企業成本中的一種支出,是一種轉移成本、將來成本,具有隱蔽性。例如,在企業進行設備的購進過程中,往往更多的注重設備的價格是否低廉,即較為關注顯性成本。但是沒有對設備在未來所需要支付的專業人員操作費用支出以及人員培訓所需要的費用支出、后期的高于正常設備的維修養護費用支出等進行考慮,即忽視了隱性成本的存在,這也是我國很多企業在經營管理中存在的弊病。

1 財務管理對成本控制的影響

我國自改革開放后經濟逐步得到解放,經濟體制的改革得到了深化,隨之而來的便是企業之間巨大的競爭,企業管理者開始意識到企業財管工作的重要性,并加以重視。企業的財管工作主要是通過對企業自身的經濟價值形態,達到綜合管理運用企業現有資金、資源的一種管理形式,并且財管工作貫穿企業的所有經濟活動。財管工作在管理工作中相對具有較高的靈敏度并且綜合性較強,能夠涉及較寬的面度。若是企業想要健康有力的在社會競爭環境中得以發展,那么必須做好財管工作,而財管工作的良好呈現則需要嚴格的成本控制以及成本核算。

企業的成本控制問題主要包括了以下幾方面:首先,對企業的成本支出進行控制的主要目的是為了降低企業成本,用以提高效益,從而更加高效的達到企業的既定目標。其次,在企業現有資源以及條件下,發揮所有資源的最大優勢,通過有效的控制成本,通過更加有效、創新的方式對企業的成本經營條件進行改變,從而以最小的投入獲得最大的利益。

無論是從上述哪種角度,其主要的目的在于使得企業在經過生產的活動過程中能夠付出最小的支出,但是兩種觀點都過多的重視成本的降低,這實際具有局限性。從實際的經濟實踐活動中可以總結出,企業對成本進行控制的標準是以實現企業財務管理既定目標作為基礎的,企業的當前成本在企業的經營活動中,成本控制并非只是單純的資金輸出,而應當將其作為整個經濟運作過程的整體把握,只有這樣才能真正實現企業資源的全面性節約,以及資源的最大化利用,才能真正令企業以最小的投入獲得最大的回報。

2 成本控制的完善措施

從目前的成本控制在企業經營中的開展狀況來看,很多企業目前對于成本控制的理解僅僅在于其在會計成本管理控制上,這是極為片面的,僅僅包含了顯性成本,僅僅將成本控制看做是會計成本管理控制會造成企業成本管理的靜態控制以及事后控制等缺陷,這些不足會極大的局限成本控制對于企業利益最大化目標的實現。財會管理中的會計成本控制主要對成本支出做硬性的控制,這樣會影響很多業務的開展,因此,對于企業成本進行管理控制必須從兩個方面入手,同時對企業發展中的隱性成本以及顯性成本進行管理和控制,并對其產生進行分析和研究,以使得控制工作能夠更加合理、科學。

2.1 對成本控制進行正確認識

在過去,我國的企業對于成本控制的認識還較為片面,這種不足的認識主要體現在觀念上。首先,成本控制即節約支出,減少成本,雖然認識方向上無誤,但是企業并沒有針對性的制定出相應的戰略觀念,沒有對成本控制同經濟管理和財務管理之間的關系做正確全面的認識。我們應當認識到,企業的利潤來自企業收入的提高以及成本的降低,但是成本支出的增加并不一定會減少企業的收益。因此企業應當認識到,成本管理實質上是對企業的成本效益進行管理,削減和控制的是企業在經營生產活動中的不必要開支,而對于能夠提高企業的綜合競爭力,并對企業長足發展有所助力的支出則要相應的予以增加。這便是企業的戰略性經營,從經營成本這一基礎要素上做長遠打算,企業的運營以及發展只有在這樣的環境下才能得到長遠而健康的良性發展。

2.2 如何控制隱性成本

隱性成本對于企業來說是將來成本具有不確定性以及隱藏性,因此在財務管理工作中,企業應當從以下幾方面對運營活動中企業的隱性成本進行控制。

2.2.1 有效控制沉淀成本

所謂的沉淀成本,主要指企業資產損失中的專用性損失,專用性資產主要指企業在運營中某些資產只有同某種用途相互結合的時候才能體現出應有的價值。而這專用性損失是可以通過一定的措施和方式予以避免和降低的,主要采用的措施便是對企業專用性資產進行最大程度的降低。在降低專用性損失的措施中,經營相應設備租賃的業務能夠有效降低該部分損失。對于企業,無需進行設備的購進,只需定期上交設備使用費,在租賃業務中規定好,經營目標改變或者是完成后將設備歸還便可。但是需要注意的是,這種相關設施設備的租賃業務的開展需要仔細權衡租賃行為同融資購買設備作為固定資產行為之間,固定資產的累計折舊、價值損失以及利息支出等綜合因素之后再做出合理的決定。

2.2.2 有效控制交易成本

企業的運營中交易是不可避免的,因此由于交易產生的費用便也成為了需要控制的內容之一,有效控制交易成本,并降低交易所需的支出,成為了企業節省開支的重要內容。企業可以通過以下方式對交易成本進行降低:首先可以從技術層面入手;其次可以在制度上進行改變對交易成本予以有效控制。例如,對集團公司而言,原料以及材料的進購可以實行統一采購的方式。再例如,通過長期協議以及長期合同的簽訂,同客戶之間建立起長期合作關系,從而減少交易成本;將企業交易過程中的運輸物流構建成系統性質的物流,用以減少交易過程中尋找客戶的不必要開支。

2.3 企業顯性成本控制措施

顯性成本是在企業運營過程中顯而易見的一些支出,較之于隱性成本其更容易控制。但是在目前的企業顯性成本控制工作中還存在很多問題。我國目前的企業成本控制中較為傾向于對顯性成本進行控制,并且控制手法較為單一,多使用會計控制的方式。主要對于顯性支出的資金數量進行節流,但是如此一來所帶來的弊病也較為明顯,很多項目由于資金的減少而不得不縮減開支,從而影響了企業運營活動的質量,而運營過程中任何一個環節的變動都會對企業的利潤以及效益造成影響。因此在顯性成本的控制中還需要進一步進行改進和完善。

與企業的隱性成本相比,對企業顯性成本的控制就會顯得更為直接。在會計財務領域,關于企業顯性成本的控制也相對較完善。但是在對其進行控制的過程中也應當注意:企業應當加強對物力與人力之間替代關系的重視,企業應當依據當地的實際情況對機器設備的折舊與勞動力成本之間做出相應的比較,進而對兩者之間的替代關系做出選擇。

3 完善企業財務管理的措施

對于企業來說,建立完善的成本管理方面的財務管理制度是非常有必要的。

3.1 建立健全資金管控體制

構建資金管理機制,應當構建起相應的規則體系,使得企業的資本循環效益與效率得到優化。具體來說,就是要依據企業自身近幾年的發展規模與生產規模,來決定其自身的實際原料使用量,但是對于財務部門來說,其主要職責就是要依據原材料市場價格,來對所需要的資金額進行測算,同時采購部門還應當與財務部門建立起相應良好的協調機制,進而使得資金管理與資金撥付得到彈性管理。這一點同樣還是適用于工業企業的銷售以及生產環節。

3.2 構建評價機制

企業財務主管的相關部門應當建立起相應的評價機制用于評價資金的使用效益,這樣做的目的就是要盡力減少企業資金在使用過程中可能造成的損失,在機制的構建上,應當著重事中的權變管理以及事前的分析,所以說,關于資金貼現的計算模型、公式都應當作為事前進行分析的工具,企業資金使用中,應當依據經營過程中的風險值,適當的做出相應的資金調配。

3.3 構建與企業各部門的溝通機制

企業的財務部門角色主要體現為服務角色,只有在幫助企業各部門創造利益的過程中才能真正體現其價值和作用,所以說應當建立起相應的溝通與交流機制,創造出良好的環境進而改善與企業各部門之間的交流與溝通。

3.4 加強企業成本的管理

對于整個企業的原材料、輔助材料等費用的定制要做到恰當、合理,物資的檢驗、計量以及領退都應當做到嚴格和健全,同時還應當健全產品、品種、產量、質量、設備使用以及消耗量的記錄,各種費用的使用都必須做到清晰明確,此外,企業內部還應當建立起一套較為完善和完整的結算體系,要按照相應的、準確的、合理的價格來對企業內部的材料使用和材料提供的各種勞務進行合理的結算。

3.5 預算管理應當全面實施

企業進行預算管理是整個企業實現經濟利潤最大化的一項重要保障。要對市場進行較為準確的預測,在對預算進行管理的時候,應當將企業的目標利潤作為前提,對費用預算、銷售預算、利潤預算、現金收支、成本預算以及采購預算等做出較為全面的編制,進而使得企業的活動都可以在預算管理的范圍之內進行正常運行。另外,編制完預算之后還應當依據自身的實際情況將預算分解為每月預算,并對每月的經濟活動做出分析,尋找出經營活動中的薄弱環節,進而采取有效的措施進行恰當處理。比如在年末的時候,企業應當對自身在一年內的預算實施狀況做出合理的、精確的分析,并從中找出沒能按照預期完成的原因,并對其進行認真總結,以便使得企業的預算管理水平以及編制水平能夠有所提升。

4 結束語

通過上述內容,可以看出,針對企業的效益而言,最大化的利潤是其追求的最終目標,但是如何才能在激烈的競爭環境下獲得利潤才是企業在長遠的發展中應當思考的事情。企業的財務管理對于企業來說起到了基礎性的保證作用,而其中能夠直接對企業的利潤產生影響的便是成本控制。我國改革開放后帶來的是企業之間巨大的競爭,企業管理者開始意識到企業財管工作的重要性,并加以重視。企業的財管工作主要是通過對企業自身的經濟價值形態,達到綜合管理運用企業現有資金、資源的一種管理形式,并且財管工作貫穿企業的所有經濟活動。而企業的成本控制則是體現良好的財管狀態的重要表現,若是企業想要健康有力的在社會競爭環境中得以發展,那么必須做好成本控制以及成本核算。只有將企業財管工作同成本控制之間所具有的關系以及相互作用原理理清,才能從實踐中總結經驗,將企業的成本支出降至最低,最大程度發揮所有資源的優勢和作用,而目前企業需要不斷完善自身的財管水平與成本控制力度。

參考文獻

[1]鄧榮,錢琪,高建平.價值鏈理論視角下的企業成本控制思路構想[J].企業家天地下半月刊(理論版),2006.

[2]江宏春.成本鏈與成本管理—基于價值鏈理論的分析[J].山東商業職業技術學院學報,2006.

[3]劉勇.企業戰略成本管理與核心競爭力的培育[D].對外經濟貿易大學,2005.

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