淺談高校檔案管理質量保障體系建設

宋紹梅

摘 要：檔案管理工作在高校管理工作的開展過程中能夠產生很大的影響，檔案質量管理保障體系的建設是高校開展檔案管理工作的重要基礎，在高校建立完善的檔案管理質量保障體系的過程中，需要正確的認識檔案管理工作開展的重要性，針對其存在的管理問題，提出科學合理的對策來加以解決，從而更好的促進高校檔案管理工作的順利開展。檔案質量管理時單位領導人員采用的科學方式開展的管理工作，通過在檔案管理工作開展過程中建立一套完善的管理質量保障體系，對于提高檔案管理質量水平，促進檔案管理工作的順利開展都有著重要的指導意義。

關鍵詞：淺談 高校檔案管理 質量保障 體系建設

中圖分類號：G647.24 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）11（a）-0223-01

檔案是高校從事招生、教學、科研等各項活動所形成的關于高校的重要記錄資料，在高校工作開展過程中，其形成的各項檔案管理資料都有很高的學術研究價值，很多的檔案資料在日后的工作開展過程中都有著很重要的指導作用和指導意義。檔案質量管理時單位領導人員采用的科學方式開展的管理工作，通過在檔案管理工作開展過程中建立一套完善的管理質量保障體系，對于提高檔案管理質量水平，促進檔案管理工作的順利開展都有著重要的指導意義。

1 當前高校檔案管理質量問題分析

檔案管理工作在當前的高校中是一個非常重要的基礎工作，高校檔案管理工作的開展是一個非常復雜的管理過程。其工作人員在工作過程中認為這項工作的價值和意義不大，認為這是一個復雜且沒有價值的工作，工作是沒有前途的，并且也比較枯燥和乏味，那么就造成了檔案管理人員對待工作不認真，態度不端正等entire，使得整體的檔案管理工作人員的服務意識較差，精神不夠，影響了工作的順利開展。

同時當前的檔案工作開展過程中，存在的一個很重要的問題就是搜集工作的不規范，借閱使用制度存在較多的不完善，在有關的調查顯示過程中，當前高校對檔案管理工作的重視度不夠，導致檔案管理工作在日常的存放和借閱的過程中，很容易出現走后門的情況，領導一句話，就可以進行檔案資料的查閱，這些都嚴重了檔案管理工作的有關規定，同時也很容易造成個人資料信息的泄漏，嚴重的阻礙了檔案管理工作的高效率開展。

檔案管理部門的硬件設施條件落后，這些也都是影響檔案管理工作順利開展的一個很重要的影響因素，在當前的檔案管理工作開展過程中，采用的都是科技化管理進程，那么其硬件設施的缺乏就會造成管理工作開展效率下降，影響了整個管理工作的順利開展和良好運行，成為了當前制約管理工作順利開展的重要影響因素。

2 高校檔案管理質量保證體系建設對策分析

在當前的檔案管理工作開展過程中，高校必須要正視當前檔案管理工作開展過程中遇到的問題，對其問題進行科學合理的分析，能夠給予其正確的評價，在檔案管理工作開展過程中，要想真正的提升檔案管理質量，就必須要構建完善的檔案管理質量保障體系，下面我簡單對其體系建設方法進行分析探討。

高校檔案質量體系的構建也是一個非常系統的管理過程，需要工作人員在自身能力、服務和奉獻意識的基礎上做好相應的各方面的檔案管理工作，從工作人員自身角度能夠正確的認識檔案管理工作開展的重要性，檔案管理工作人員能夠對這項基礎工作的重要性正確認識。同時高校檔案質量管理體系的建設必須要高校及其全體人員都給予高度的重視，包括學校的領導、檔案管理部門及其檔案管理部門的工作人員等，都必須要真正的認識和重視檔案管理工作開展的重要性認識，科學的對檔案工作開展的完整性和統一性江南西歸檔處理，能夠實行全面監控和管理工作開展，不斷的加強對檔案管理工作開展的重要性認識，能夠保證其工作順利開展，同時在發展過程中，可以采用先進的科學技術做好管理工作，通過運用一些系統軟件進行資料的保存和分類處理，這樣也能夠避免資料年久后造成紙張變舊變色，甚至丟失等，影響了檔案資料的管理工作開展，也造成了資料信息的丟失，不利于檔案管理工作開展的完整。

建立健全的管理制度，確保檔案管理質量的基礎工作順利開展。在對其資料數據搜集過程中，我們需要合理的保證檔案資料的安全利用，不斷的規范整理，各個高校需要建立相應的檔案收集、鑒別和歸檔處理等，進行詳細的檢查和核對，同時對于各個檔案整理過程中的資料進行合理的歸檔處理，結合各個高校的實際情況，制定全局性和完善的檔案管理制度，不斷的健全檔案管理的組織網絡，成立檔案管理小組，針對各項管理工作都需要進行全面的整理和歸檔處理，不斷的促進其各項管理工作的順利開展。

對檔案人員進行教育培訓。檔案管理人員對于檔案工作開展的認識不足，認為其工作枯燥，沒有前途，導致在工作過程中缺乏耐心和嚴謹的工作態度，就造成了檔案管理工作開展的不完善，因此，在檔案管理工作開展過程中，我們需要實現檔案管理隊伍的專業化、職業化建設，通過加強對工作人員的工作開展相關內容的繼續教育培訓，使得工作人員對自己的工作開展有個全新的認識，正確的認識到檔案管理工作對于高校發展建設的重要性，然后提高自己對于工作的責任感，保證其在工作過程中能夠認真對待。當然高校對于工作人員也一定要提供很好的工作環境、工作條件和工作待遇，這樣也能夠留住人才，不斷的促進工作人員進行管理方式創新，引入新的管理方式，能夠提高其管理效率，節省工作量，形成一支具備檔案建設學、檔案統計學等專業知識高科技人才，不斷的提升檔案管理工作人員的基本素質水平，更好的促進檔案管理工作的順利開展。

3 結語

高校檔案管理工作是高校發展建設的重要基礎工作，也是高校發展過程中一個很重要的工作組成部分，是對高校教育質量和管理水平體現的一個很重要的標志。在高校檔案管理工作開展過程中，我們需要緊密的結合高校檔案管理工作開展的實際情況，針對其存在的問題，能夠制定合理的管理措施，不斷的優化其管理策略，對其管理工作的開展加以不斷的完善，形成一個系統的工程建設過程，從而通過建立高校檔案管理質量保障體系，促進我國高校檔案工作的順利開展，不斷的更新其管理方式，實現高校管理工作的順利開展和可持續發展，保證高校檔案管理建設在高校發展過程中做出更大的貢獻。

參考文獻

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